Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại đông á

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN ĐỨC MÃ SINH VIÊN : A11310 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN ĐỨC MÃ SINH VIÊN : A11310 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹ Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết để truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập rèn luyện trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học hành trang cho chúng em vững bước vào đời cách tự tin vững Em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á vững bước đường nghiệp gặp nhiều may mắn sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Tiến Đức LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Tiến Đức Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số vấn đề liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng3 1.2.1 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.3 Các phương thức toán 1.2.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp Kê khai thường xuyên 1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 15 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức sổ kế toán: 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 23 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 25 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 28 2.2.1 Kế toán bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 28 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 46 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 50 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 66 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 67 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 67 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt CK Chuyển khoản VND Việt Nam Đồng MST Mã số thuế BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh K/C Kết chuyển GVHB Giá vốn hàng bán DT Doanh thu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Hạch toán phương thức bán hàng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2 Hạch toán phương thức bán hàng gửi bán 12 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán hàng không qua kho có tham gia toán 12 Sơ đồ Phương thức bán hàng không qua kho không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 hạch toán phương thức gửi đại lý, ký gửi bên giao đại lý 14 Sơ đồ 1.6 Hạch toán phương thức gửi đại lý, ký gửi 14 Sơ đồ 1.7 hạch toán phương thức trả chậm, trả góp 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.9 Hạch toán chi phí QLKD (TK 642) 19 Sơ đồ 1.10 Tài khoản 911 20 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký chung 22 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 26 Biểu số Hóa đơn GTGT mua hàng 29 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 30 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa 31 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 33 Biểu số Hóa đơn GTGT 34 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 35 Biểu số Hóa đơn GTGT bán hàng 36 Biểu số 2.8 Giấy báo có ngân hàng 37 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho 38 Biểu số 10 Hóa đơn GTGT bán hàng 39 Biểu số 2.11 Phiếu thu 40 Biểu số 2.12 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 42 Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho 43 Biểu số Hóa đơn GTGT bán hàng 44 Biểu số 2.15 Phiếu thu 45 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 632 47 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 511 48 Thang Long University Library Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 49 Biểu số 2.19 Bảng toán tiền lương 51 Biểu số 2.20 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 52 Biểu số Hóa đơn tiền điện 53 Biểu số 2.22 Phiếu chi toán tiền điện 54 Biểu số Hóa đơn dịch vụ viễn thông 55 Biểu số 2.24 Phiếu chi toán tiền điện thoại 56 Biểu số 2.25 Phiếu chi toán tiền tiếp khách 57 Biểu số 2.26 Sổ chi tiết tài khoản 642 58 Biểu số Sổ Nhật ký chung 59 Biểu số 2.28 Sổ tài khoản 642 62 Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 632 63 Biểu số 2.30 Sổ tài khoản 511 64 Biểu số 2.31 Sổ tài khoản 911 65 Biểu số 3.1 Bảng mã tài khoản chi tiết cho mặt hàng 68 Biểu số Phiếu nhập kho đề nghị sửa đổi 70 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trường không Được hướng dẫn nhiệt tình cô giáo giúp đỡ anh chị em phòng kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, em lựa chọn chuyên đề cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, nhiệm vụ tầm quan trọng doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình kế toán nghiệp vụ Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Qua nghiên cứu thấy ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đồng thời đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thang Long University Library Biểu số 2.26 Sổ chi tiết tài khoản 642 Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Số 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Mẫu số S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số 8/ 006/QĐ - BTC ngày /9/ 006 Bộ trưởng BTC S CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi ph quản lý kinh doanh Ngày tháng ghi sổ 06/05/2014 10/06/2014 13/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PC 89 0768563 8956610 CPTL06 CPTL06 PKT 06 06/06/2014 10/06/2014 13/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh ỳ: Phí tiếp khách Thanh toán tiền điện Thanh toán tiền điện thoại Hạch toán CP tiền lương Trích theo lương K/c từ 642  911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (ký,họ tên Đơn vị t nh: VNĐ Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có - 1111 1111 1111 334 338 911 245.000 245.000 1.059.822 2.194.353 49.694.353 58.454.353 814.822 1.134.531 47.500.000 8.760.000 58.454.353 58.454.353 58.454.353 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên (Nguồn: Phòng kế toán) 58 2.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Biểu số 2.27 Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Mẫu số: S03A – DNN Số 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội S (Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số hiệu Ngày Số phát sinh SH TK Nợ 642 Diễn giải 245.000 tháng Có Số trang trước chuyển sang PC 89 06/06 Chi phí tiếp khách 111 NK 201 156 Nhập mua hàng hóa 15.818.180 133 HĐ 0043703 10/06 245.000 1.581.820 331 HĐ 0768563 Thanh toán tiền điện tháng 642 814.822 133 PC 142 10/06 17.400.000 81.482 111 896.304 HĐ 8956610 Thanh toán tiền điện thoại tháng 642 1.134.531 133 PC 143 13/06 113.453 111 59 Thang Long University Library 1.247.984 XK 309 19/06 Ghi nhận giá vốn 632 2.372.727 156 HĐ 0002672 19/06 Ghi nhận doanh thu 131 2.372.727 2.850.000 511 2.590.909 3331 259.091 XK 352 21/06 Ghi nhận giá vốn 632 13.954.545 156 HĐ 0002685 21/06 Ghi nhận doanh thu 112 13.954.545 16.850.000 511 15.318.182 3331 1.531.818 XK 356 22/06 Ghi nhận giá vốn 632 1.581.818 156 PT 219 HĐ 0002688 22/06 Ghi nhận doanh thu 111 1.581.818 1.900.000 511 1.727.273 3331 172.727 XK 370 27/06 Giá vốn hàng bán lẻ 632 3.860.909 156 PT 227 HĐ 000 693 27/06 Doanh thu hàng bán lẻ 111 3.860.909 4.415.000 511 333 60 4.013.636 401.364 CPTL06 30/06 CP tiền lương phụ cấp 642 47.500.000 334 CPTL06 30/06 Các khoản trích theo lương 47.500.000 642 8.760.000 334 3.832.500 338 12.582.500 … PKT 01 30/06 K/c từ 632  911 911 724.500.200 632 PKT 02 30/06 K/c từ 511  911 511 724.500.200 865.700.000 911 PKT 03 30/06 K/c từ 642  911 911 642 865.700.000 58.454.353 58.454.353 …… Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 61 Thang Long University Library Biểu số 2.28 Sổ tài khoản 642 Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Số 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội S Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÁI TÀI KHOẢN 642 (Tháng 06/2014) Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng Diễn giải TK đối ứng A B C D E Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 06/05/2014 PC89 06/06/2014 Phí tiếp khách 1111 245.000 10/06/2014 0768563 10/06/2014 Thanh toán tiền điện 1111 814.822 13/06/2014 8956610 13/06/2014 1111 1.134.531 30/06/2014 CPTL06 30/06/2014 334 47.500.000 30/06/2014 CPTL06 30/06/2014 Thanh toán tiền điện thoại Hạch toán CP tiền lương Trích theo lương 338 8.760.000 30/06/2014 PKT 03 30/06/2014 K/c từ 642  911 58.454.353 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 58.454.353 58.454.353 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 62 Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 632 Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Số 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) S CÁI TÀI KHOẢN 632 (Tháng 06/2014) Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng Diễn giải TK đối ứng A B C D Số tiền Nợ Có H Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 19/06/2014 XK 309 21/06/2014 XK 352 19/06/2014 Bán hàng 156 2.372.727 21/06/2014 Bán hàng 156 13.954.545 22/05/2014 Bán hàng 156 1.581.818 156 3.860.909 … 22/06/2014 XK 356 … 27/05/2014 XK 370 27/06/2014 Bảng kê bán lẻ hàng hóa … 30/06/2014 PKT 01 30/06/2014 K/c từ 632  911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 911 724.500.200 724.500.200 724.500.200 (Nguồn: Phòng kế toán) 63 Thang Long University Library Biểu số 2.30 Sổ tài khoản 511 Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Mẫu số: S03A – DNN (Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Số 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) S CÁI TÀI KHOẢN 511 (Tháng 06/2014) Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ TK đối ứng H Số tiền Nợ Có Số phát sinh kỳ … Thu tiền bán hàng theo HĐ 0002672 19/06/2014 HĐ 0002672 19/06/2014 … 21/06/2014 HĐ 0002685 21/06/2014 Thu tiền bán hàng theo HĐ 0002685 112 15.318.182 111 1.727.273 22/06/2014 HĐ 0002688 22/06/2014 Thu tiền bán giao tay ba HĐ 0002688 27/06/2014 HĐ 0002693 27/06/2014 … 30/06/2014 PKT 02 30/06/2014 Thu tiền bán hàng theo HĐ 0002693 K/c từ 511  911 131 2.590.909 111 4.013.636 911 865.700.000 Cộng số phát sinh 865.700.000 865.700.000 Số dư cuối kỳ 0 (Nguồn: Phòng kế toán) 64 Biểu số 2.31 Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Số 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) S CÁI TÀI KHOẢN 911 (Tháng 06/2014) Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng Diễn giải A B C D Số tiền TK đối ứng H Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/06/2014 … 30/06/2014 PKT 01 30/06/2014 PKT 03 30/06/2014 K/c từ 511  911 PKT 02 … 511 865.700.000 30/06/2014 K/c từ 632  911 632 724.500.200 30/06/2014 K/c từ 642  911 642 58.454.353 Cộng số phát sinh 875.306.000 875.306.000 Số dư cuối kỳ 0 (Nguồn: Phòng kế toán) Kết tiêu thụ hàng hóa công ty xác định sau: Kết tiêu thụ hàng hóa công ty = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh = 865.700.000 - 724.500.200 - 58.454.353 = 82.745.447 65 Thang Long University Library CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 3.1.1 Ưu điểm Qua gần 14 năm vào hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á ngày phát triển đạt số thành tích đáng kể Có nhờ đóng góp không nhỏ công tác kế toán khía cạnh sau: - Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế toán Kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên xác tình hình biến động hàng hoá Công ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để Phòng Kế toán nắm báo cáo lên Ban giám đốc Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng 66 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán bán hàng Công ty số hạn chế cần khắc phục Thứ nhất: Về thúc đẩy hoạt động bán hàng qua sách tiền lương Hiện nay, lương nhân viên công ty công ty cố định với khoản lương hợp đồng, lương thưởng, phụ cấp lương Khoản chi cố định, xảy tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho công ty, làm cho khả sáng tạo kinh doanh giảm đáng kể Thứ hai: Công ty có số lượng hàng hóa, loại hàng hóa đa dạng Nhưng công ty chưa lập mã riêng cho loại mặt hàng, mã tài khoản chi tiết, dẫn đến việc dễ xảy nhầm lẫn, sai sót lập sổ, quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho công ty Thứ ba: Về việc áp dụng tin học vào quản lý Hiện nay, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, với số lượng công việc lớn, kế toán viên phải thực kê khai sổ sách, chứng từ word, excel, nên khả sai sót công việc dễ xảy so với việc thực công việc phần mềm kế toán Máy tính công ty cài đặt ứng dụng văn phòng để soạn thảo văn ban hay lưu tài liệu chưa cài đặt phần mềm kế toán Bravo, Misa, Fast để dễ dàng việc quản lý công tác kế toán Thứ tư: Trong phiếu nhập kho hàng hóa công ty xác nhận thủ trưởng đơn vị Vì vậy, thủ trưởng đơn vị (giám đốc nắm bắt cụ thể chi tiết tình hình nhập kho hàng hóa công ty mà biết cụ thể hàng hóa xuất kho công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức lý luận học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty số mặt tồn Nếu khắc phục phần hành kế toán Công ty hoàn thiện Vì em xin đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất: Việc thúc đẩy hoạt động bán hàng qua sách tiền lương 67 Thang Long University Library Hiện nay, sách tiền lương, thưởng công ty cứng nhắc Tiền lương trả cho công nhân viên cố định số định Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh, cố gắng phát triển thân Nếu thay đổi không thúc đẩy sáng tạo tự tìm tòi học hỏi công nhân viên Vì vậy, em xin có vài ý kiến công tác tiền lương công ty Ví dụ: Với nhân viên, khoản lương chính, khoản trợ cấp tiền ăn khoản tiền lương thưởng nên có chút thay đổi Cụ thể là: Với nhân viên kinh doanh: tiền lương thưởng nhân viên thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng mà nhân viên thu * Với cách tính lương thưởng thúc đẩy tính sáng tạo, tìm tòi học hỏi nhân viên công ty, tạo nên nguồn cảm hứng công việc cho nhân viên hơn, nhân viên công ty ngày phát triển thân Thứ hai: Sổ sách kế toán chưa lập mã tài khoản chi tiết riêng cho mã hàng hóa mà đơn ghi theo tên gọi hàng hóa Ví dụ như: Sổ chi tiết tài khoản 156- Thanh nhớ Ram Kingston 4Gb DDR3 Vì vậy, em xin đề xuất công ty lập mã tài khoản riêng cho loại hàng hóa Viêc giúp công ty dễ dàng quản lý mặt hàng cách hiệu hơn, thêm vào đó, việc mở sổ chi tiết không bị nhầm lẫn, sai sót Em xin ví dụ số cách đặt mã cho loại hàng hóa sau: Biểu số 3.1 Bảng mã tài khoản chi tiết cho mặt hàng Tên hàng hóa Nhóm hàng hóa Thanh nhớ Kingston 4Gb Thanh nhớ Kingston 2Gb Thanh nhớ Adata 4Gb Thanh nhớ Adata 8Gb Thanh nhớ Dynet 4Gb Thanh nhớ Dynet 8Gb Thanh nhớ G-Skill 8Gb Thanh nhớ G-Skill 16Gb Thanh nhớ laptop Kingston 4Gb Thanh nhớ laptop Kingston 2Gb Thanh nhớ laptop Corsair 4Gb Thanh nhớ laptop Corsair 8Gb … Thanh nhớ Ram Mã tài khoản chi tiết 156001 156002 156003 156004 156005 156006 156007 156008 156009 156010 156011 156012 68 Việc thực lập mã tài khoản chi tiết cho mặt hàng góp phần làm tăng hiệu công tác quản lý Thứ ba: Về việc áp dụng tin học vào quản lý Sau thực lập mã riêng cho loại mặt hàng trên, công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á áp dụng thêm phần mềm kế toán Fast, Misa, Bravo vào công tác quản lý kế toán giúp cho số lượng công việc rút gọn đáng kể liệu mã tài khoản cần nhập lần máy tự động ghi nhớ mã tài khoản, theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất mã tài khoản Thêm vào đó, áp dụng phần mềm kế toán, kế toán viên cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác thời điểm Hơn nữa, thông tin sai lệch sổ kế toán báo cáo kế toán Thứ tư: Trên phiếu nhập kho công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á chưa có phần xác nhận giám đốc công ty Giám đốc khó nắm bắt xác mặt hàng mà công ty nhập kho Vì vậy, em xin đề xuất công ty cho thêm phần xác nhận giám đốc công ty vào phiếu nhập kho 69 Thang Long University Library Biểu số 3.2 Phiếu nhập kho đề nghị sửa đổi Công ty TNHH kỹ thuật TM Đông Á 76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Ngày /9/ 006 Bộ trưởng BTC Nợ 156 133 Có 331 PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Số NK: Họ tên người giao: Đơn vị: Địa chỉ: Theo HĐ số ngày tháng năm Nhập kho: 76 Lê Thanh Nghị, Phường Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội STT Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính A B C D Số lượng Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng số tiền (viết chữ : Người lập phiếu (Ký, họ tên Người giao hàng (Ký, họ tên Thủ kho (Ký, họ tên Kế toán trưởng (Ký, họ tên Giám đốc (Ký, họ tên Nguồn: Phòng kế toán 70 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để hạch toán thực nghệ thuật đo lường, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, việc theo sát chế độ kế toán hành, vận dụng chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành cách sáng tạo, khoa học, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều kiện vô khó khăn mà nhà Quản lý phải thực Việc hoàn thành công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Có thể nói công tác kế toán Công ty hoàn thiện khoa học song không tránh khỏi hạn chế định Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài ngiên cứu em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình cô giáo Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á giúp đỡ em hoàn thành đề tài m xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 26 tháng năm 015 Sinh viên Nguyễn Tiến Đức 71 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 48/2006 -QĐ/BTC ban hành ngày /09/ 006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp số thông tư liên quan Bải giảng tổ chức hạch toán kế toán- Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Số liệu kế toán công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán - Th.s Trần Thị Cẩm Thanh Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán - NXB Bộ Tài Chính 72