Đang tải... (xem toàn văn)
Hồ sơ tình huống tôi sử dụng dưới đây là hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền do Văn phòng Công chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội hoàn thành thủ tục công chứng ngày 03 tháng 12 năm 2021. Hồ sơ tình huống cụ thể như sau:Ngày 03 tháng 12 năm 2021, ông Nguyễn Tiến Dũng cùng vợ là bà Lê Thị Vân đến Văn phòng công chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội để công chứng Hợp đồng ủy quyền. Bà Lê Thị Vân ủy quyền cho chồng là ông Nguyễn Tiến Dũng để thay mặt bà làm thủ tục và ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất đối với thửa đất số 4, tờ bản đồ số 7, địa chỉ thửa đất tại phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam, theo bản chính “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” số CV 645001, do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Hà Nam cấp ngày 1662020, giấy chứng nhận đứng tên ông Nguyễn Văn. Sau khi ký kết hợp đồng nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu trên, ông Nguyễn Tiến Dũng được quyền thay mặt bà Lê Thị Vân để lập và ký tên trên các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận, nhận bản chính “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” đứng tên ông Nguyễn Tiến Dũng và bà Lê Thị Vân.Hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền gồm các giấy tờ sau:Phiếu yêu cầu công chứng;Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1626, quyển số 012021 TPCC – SCCHĐGD do Văn phòng công chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội chứng nhận ngày 03122021 (Bản chính);Chứng minh nhân dân ông Nguyễn Tiến Dũng (Bản sao);Chứng minh nhân dân bà Lê Thị Vân (Bản sao);Giấy chứng nhận kết hôn của ông Nguyễn Tiến Dũng và bà Lê Thị Vân (Bản sao);Sổ hộ khẩu của bà Lê Thị Vân và ông Nguyễn Tiến Dũng (Bản sao);Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số CV 645001, do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Hà Nam cấp ngày 1662020 (Bản sao);Kết quả tra cứu trên hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Kỹ công chứng hợp đồng, giao dịch khác MỤC LỤC I Khái quát hồ sơ tình II Trình tự, thủ tục cơng chứng Hợp đồng ủy quyền 1 Tiếp nhận yêu cầu công chứng Nghiên cứu xử lý hồ sơ công chứng 3 Kiểm tra thông qua dự thảo hợp đồng Ký văn công chứng Hồn tất thủ tục cơng chứng .4 III Bình luận hồ sơ kiến nghị hoàn thiện pháp luật Hồ sơ công chứng .5 a) Phiếu yêu cầu công chứng .5 b) Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1626, số 01/2021 TP/CC – SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội chứng nhận ngày 03/12/2021 c) Bản giấy tờ kèm theo Bất cập kiến nghị hoàn thiện pháp luật IV Kết luận I Khái quát hồ sơ tình Hồ sơ tình tơi sử dụng hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền Văn phịng Cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội hồn thành thủ tục cơng chứng ngày 03 tháng 12 năm 2021 Hồ sơ tình cụ thể sau: Ngày 03 tháng 12 năm 2021, ông Nguyễn Tiến Dũng vợ bà Lê Thị Vân đến Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội để công chứng Hợp đồng ủy quyền Bà Lê Thị Vân ủy quyền cho chồng ông Nguyễn Tiến Dũng để thay mặt bà làm thủ tục ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất đất số 4, tờ đồ số 7, địa đất phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam, theo “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất” số CV 645001, Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hà Nam cấp ngày 16/6/2020, giấy chứng nhận đứng tên ông Nguyễn Văn Sau ký kết hợp đồng nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu trên, ông Nguyễn Tiến Dũng quyền thay mặt bà Lê Thị Vân để lập ký tên giấy tờ cần thiết để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận, nhận “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất” đứng tên ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân Hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền gồm giấy tờ sau: - - II Phiếu yêu cầu công chứng; Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1626, số 01/2021 TP/CC – SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội chứng nhận ngày 03/12/2021 (Bản chính); Chứng minh nhân dân ơng Nguyễn Tiến Dũng (Bản sao); Chứng minh nhân dân bà Lê Thị Vân (Bản sao); Giấy chứng nhận kết hôn ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân (Bản sao); Sổ hộ bà Lê Thị Vân ông Nguyễn Tiến Dũng (Bản sao); Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số CV 645001, Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hà Nam cấp ngày 16/6/2020 (Bản sao); Kết tra cứu hệ thống sở liệu công chứng thông tin ngăn chặn UCHI Trình tự, thủ tục cơng chứng Hợp đồng ủy quyền Tiếp nhận yêu cầu công chứng Như loại hợp đồng, giao dịch khác, Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1626, số 01/2021 TP/CC – SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội chứng nhận ngày 03/12/2021 vợ chồng ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân chun viên văn phịng tiếp nhận u cầu cơng chứng Ngày 02 tháng 12 năm 2021, ông Nguyễn Tiến Dũng đến Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội để yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền Ông Tiến mang theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số CV 645001, Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hà Nam cấp ngày 16/6/2020 gặp chuyên viên Phạm Thị Thu để hỗ trợ Qua trao đổi biết vợ chồng ông có nhu cầu nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất đất số 4, tờ đồ số 7, địa đất phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Vì lý cá nhân nên vợ ông vào Hà Nam để ký hợp đồng chuyển nhượng, nên ông muốn hỏi thủ tục để ơng thay mặt vợ vào Hà Nam ký kết hợp đồng chuyển nhượng làm thủ tục hành liên quan Sau trao đổi với người yêu cầu công chứng, chuyên viên hướng dẫn vợ chồng ông làm Hợp đồng ủy quyền chuẩn bị thành phần giấy tờ để thực công chứng Theo nguyện vọng người yêu cầu công chứng, chuyên viên tiếp nhận thông tin chủ thể qua zalo tiến hành soạn thảo trước dự thảo Hợp đồng ủy quyền theo yêu cầu ông Nguyễn Tiến Dũng Xác định bất động sản không nằm địa bàn thành phố Hà Nội nên chuyên viên tiến hành tra cứu thông tin chủ thể sở liệu công chứng thông tin ngăn chặn hệ thống UCHI Ngày 03 tháng 12 năm 2021, ông Nguyễn Tiến Dũng vợ bà Lê Thị Vân đến Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội để công chứng Hợp đồng ủy quyền Cả hai mang theo giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Sau tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên kiểm tra sơ qua thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng Xác định hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ giấy tờ, chuyên viên hướng dẫn bà Lê Thị Vân viết phiếu yêu cầu công chứng Theo quan sát tôi, chuyên viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ghi thông tin cá nhân ký tên vào chỗ dành cho người u cầu cơng chứng Các thơng tin cịn lại giấy tờ kèm theo, thời gian nhận phiếu bị bỏ trống chuyên viên tự điền vào giai đoạn hoàn thành hồ sơ lưu Hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ tiếp nhận yêu cầu công chứng, chuyên viên chuyển hồ sơ yêu cầu công chứng, hợp đồng dự thảo soạn sẵn kết tra cứu thông tin UCHI qua cho Công chứng viên giải hồ sơ Phiếu yêu cầu công chứng giấy tờ quan trọng thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng quy định điểm a khoản Điều 40 Luật công chứng 2014 Phiếu phải người yêu cầu công chứng tự ghi ký tên phiếu, nhằm lưu trữ thông tin người u cầu cơng chứng, xác định xác người yêu cầu công chứng vấn đề liên quan cần thiết Do việc chuyên viên tự điền thay người yêu cầu công chứng nội dung phiếu yêu cầu công chứng thiếu tính xác thực khách quan, tiềm ẩn rủi ro cho hồ sơ công chứng Nghiên cứu xử lý hồ sơ công chứng Công chứng viên nhận hồ sơ yêu cầu công chứng từ chuyên viên tiến hành xác định tính xác, tính hợp pháp thành phần có hồ sơ u cầu cơng chứng Công chứng viên trao đổi với bên để xác định lại nội dung yêu cầu công chứng, tư cách chủ thể bên tham gia giao dịch đặt số câu hỏi với người yêu cầu công chứng để xác định nhân thân lực hành vi dân bên tham gia giao kết hợp đồng Công chứng viên hỏi bà Lê Thị Vân ơng Nguyễn Tiến Dũng mục đích nội dung Hợp đồng ủy quyền mà hai vợ chồng thỏa thuận Qua trao đổi, Công chứng viên biết ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân chuyển toàn tiền nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho bên chủ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất đất số 4, tờ đồ số 7, địa đất phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam, ông Nguyễn Văn, sinh năm 1980 chủ sử dụng; hai bên ký kết hợp đồng chuyển nhượng Xác định bà Lê Thị Vân ủy quyền cho chồng ông Nguyễn Tiến Dũng thay mặt bà vào Hà Nam để ký kết hợp đồng đặt cọc, hợp đồng chuyển nhượng để hoàn tất việc chuyển nhượng hai bên làm thủ tục sang tên trước bạ khác liên quan đến việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu Cơng chứng viên giải thích cho bà Lê Thị Vân ông Nguyễn Tiến Dũng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp, hậu pháp lý việc giao kết Hợp đồng ủy quyền Việc chuyên viên tiếp nhận hồ sơ u cầu cơng chứng sau chuyển cho Cơng chứng viên giải việc cơng chứng hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế hoạt động cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội, đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, thuận tiện người dân Đảm bảo thời hạn công chứng tiết kiệm thời gian người yêu cầu công chứng Kiểm tra thông qua dự thảo hợp đồng Xác định xác, đầy đủ ý chí, nguyện vọng ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân, Công chứng viên kiểm tra dự thỏa hợp đồng mà chuyên viên soạn sẵn theo yêu cầu ông Nguyễn Tiến Dũng trước Giống loại hợp đồng, giao dịch khác, Hợp đồng ủy quyền soạn thảo theo mẫu văn có sẵn Văn phịng cơng chứng Chun viên soạn thảo thay đổi số nội dung theo thỏa thuận ý chí bên thơng tin chủ thể giao kết hợp đồng, tài sản liên quan Dự thảo Hợp đồng ủy quyền đưa cho ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân tự đọc lại để đảm bảo bên nắm thông tin, hiểu nội dung ghi Hợp đồng ủy quyền Dự thảo hợp đồng thông qua sau cơng chứng viên kiểm tra mục đích, nội dung dự thảo không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội bên giao kết khẳng định đồng ý với toàn nội dung dự thảo, không thêm bớt, sửa chữa nội dung dự thảo Giai đoạn soạn thảo dự thảo Hợp đồng ủy quyền ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân diễn trước theo u cầu người u cầu cơng chứng giúp rút ngắn thời gian công chứng, tiết kiệm thời gian công chứng viên người yêu cầu công chứng Phần lời chứng công chứng viên chuyên viên soạn thảo đầy đủ nội dung theo biểu mẫu kèm theo thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Công chứng Ký văn công chứng Sau ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân tự đọc lại dự thảo Hợp đồng ủy quyền đồng ý toàn nội dung hợp đồng, Công chứng viên tiến hành cho bên ký vào trang hợp đồng Trang cuối văn bản, ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân ký, ghi rõ họ tên; bà Lê Thị Vân ghi xác nhận việc đọc hiểu nội dung văn bản, sau Công chứng viên lấy dấu vân tay người Để đảm bảo người thật, chủ thể tham gia ký kết văn thảo thuận, Công chứng viên lấy mẫu dấu vân tay ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân để đối chiếu mẫu dấu vân tay chứng minh nhân dân mà bên cung cấp Riêng bà Lê Thị Vân lấy mẫu vân tay ngón trỏ trái ngón trỏ phải để đảm bảo xác nhận bà công việc ủy quyền cho ông Nguyễn Tiến Dũng, tránh xảy tranh chấp, rủi ro sau Công chứng viên yêu cầu ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân xuất trình giấy tờ nộp để đối chiếu trước ký văn cơng chứng Cơng chứng viên dùng kính lúp để đối chiếu dấu vân tay hợp đồng so với Giấy chứng minh nhân dân mà bên cung cấp Sau đối chiếu kiểm tra giấy tờ, Cơng chứng viên ghi lời chứng ký vào trang Hợp đồng ủy quyền Văn công chứng sau Công chứng viên ký chuyển cho phận văn thư đóng dấu phát hành hồ sơ Hồn tất thủ tục công chứng Hồ sơ sau Công chứng viên ký ghi lời chứng chuyển cho văn thư để đóng dấu phát hành văn công chứng cho bên Người yêu cầu công chứng nộp phí cơng chứng thù lao cơng chứng nhận văn cơng chứng Phí cơng chứng Văn phòng áp dụng theo mục 3, khoản Điều Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Theo đó, mức phí cơng chứng Hợp đồng ủy quyền 50000 đồng Việt Nam Sau thu phí cấp văn cơng chứng cho người yêu cầu công chứng, phận văn thư tiến hành vào sổ thụ lý lưu trữ hồ sơ công chứng Trước lưu trữ hồ sơ công chứng, phận văn thư chuyển hồ sơ lưu cho chuyên viên để cập nhập văn công chứng hệ thống sở liệu công chứng thông tin ngăn chặn UCHI; hoàn thiện hồ sơ tiến hành đánh số bút lục tờ hồ sơ lưu để dễ dàng thuận lợi cho công tác quản lý, cấp sau Bản văn cơng chứng cán văn thư lưu trữ đưa lên phòng lưu trữ theo quy định pháp luật Việc lưu trữ hồ sơ cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội thực chặt chẽ theo quy định pháp luật Để phịng trường hợp người u cầu cơng chứng bỏ ngang việc công chứng, không tiếp tục ký kết hợp đồng, giao dịch dẫn đến sổ thụ lý công chứng bị bỏ trống; thủ tục ghi vào sổ thụ lý cơng chứng văn phịng đẩy xuống bước cuối sau phát hành văn công chứng Như vậy, văn phịng tránh tình trạng sổ thụ lý cơng chứng có hồ sơ khơng có văn cơng chứng, khơng có hóa đơn, đảm bảo thống hoạt động kiểm kê hồ sơ Do đó, việc ghi vào sổ thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân thực theo trình tự III Bình luận hồ sơ kiến nghị hồn thiện pháp luật Hồ sơ cơng chứng a) Phiếu yêu cầu công chứng Phiếu yêu cầu công chứng hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền nêu nhìn chung đầy đủ thơng tin theo quy định điểm a khoản Điều 40 Luật công chứng 2014 Tuy nhiên, phần giấy tờ kèm theo phiếu không liệt kê cụ thể mà đánh dấu X vào ô trống Việc liệt kê sẵn giấy tờ cần thiết người yêu cầu cơng chứng cần tích vào trống giúp cho người yêu cầu công chứng tiết kiệm thời gian công chứng, tạo rủi ro cho hồ sơ cơng chứng khơng xác định xác giấy tờ người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ nào, Bên cạnh đó, thời gian nhận phiếu u cầu cơng chứng ghi ngày 02 tháng 12 năm 2021 Chuyên viên ghi thời gian để nhằm phù hợp với thời gian phiếu kết tra cứu thông tin hệ thống Uchi Nhưng, thực tế bà Lê Thị Vân khơng có mặt Văn phịng cơng chứng thời điểm trên, mà người đến yêu cầu ông Nguyễn Tiến Dũng Do đó, để ghi thời gian người viết phiếu u cầu cơng chứng nên ông Nguyễn Tiến Dũng, bà Lê Thị Vân cần ký tên phiếu Như hồ sơ công chứng đảm bảo tính pháp lý tính xác thực, người, thời điểm, tránh rủi ro sau Phần ký tên người tiếp nhận hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền nêu chuyên viên tiếp nhận ký, việc phù hợp với thực tế tiếp nhận hồ sơ văn phịng cơng chứng, Cơng chứng viên giải hồ sơ nên ký tên phiếu theo quy định khoản Điều 40 Luật công chứng 2014, người chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ định thụ lý công chứng Công chứng viên b) Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1626, số 01/2021 TP/CC – SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội chứng nhận ngày 03/12/2021 Nhìn chung Hợp đồng ủy quyền đầy đủ điều khoản bản, thông tin chủ thể, thông tin tài sản nội dung ủy quyền, đánh số trang đóng dấu giáp lai trang theo quy định Điều 49 Luật công chứng 2014 Tuy nhiên, Hợp đồng ủy quyền số điều khoản chưa phù hợp chưa chặt chẽ Khoản khoản Điều phạm vi ủy quyền nên tách làm hai điều khác nhau, Điều ủy quyền Điều phạm vi ủy quyền Việc tách làm hai điều giúp hợp đồng rõ ràng chặt chẽ hơn, nội dung đảm bảo phù hợp với tinh thần điều khoản Trong nội dung ủy quyền, chuyên viên soạn thảo có dùng dấu “/” hai loại việc “Hợp đồng đặt cọc/Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất” , việc dùng dấu theo chưa phù hợp, liệt kê văn nên dùng dấu “,” để đảm bảo nội dung khơng bị hiểu sai nghĩa sai mục đích Bên cạnh đó, Điều Hợp đồng ủy quyền ghi rõ Hợp đồng ủy quyền khơng có thù lao Nhưng khoản Điều có nội dung bên A trả thù lao cho bên B có thỏa thuận việc trả thù lao; khoản Điều có nội dung bên B nhận thù lao thỏa thuận Như vậy, thấy nội dung Điều Điều không phù hợp với Điều hợp đồng Do Hợp đồng ủy quyền ông Nguyễn Tiến Dũng bà Lê Thị Vân soạn thảo dựa mẫu sẵn có văn phòng nên tồn nội dung khơng phù hợp với mục đích, ý chí chủ thể; chuyên viên soạn thảo Công chứng viên không để ý đến điểm Dù tồn nhỏ lại làm cho văn cơng chứng thiếu tính chặt chẽ xác, dễ xảy tranh chấp c) Bản giấy tờ kèm theo Thành phần giấy tờ kèm theo hồ sơ đầy đủ loại giấy tờ quy định Điều 40 Luật công chứng 2014 Nhưng nghiên cứu kỹ hồ sơ thấy số Giấy chứng minh nhân dân ông Nguyễn Tiến Dũng khác với số chứng minh nhân dân ông giấy chứng nhận kết hôn sổ hộ Có thể sau cưới vợ ơng Nguyễn Tiến Dũng chuyển hộ thường trú Hà Nội làm lại giấy chứng minh nhân dân mới, đăng ký hộ năm 2019 ông chưa cập nhập thông tin thay đổi Công chứng viên không làm rõ vấn đề giải hồ sơ u cầu cơng chứng, dễ dẫn đến tình trạng sai người, sai chủ thể tham gia giao kết hợp đồng Vì để đảm bảo pháp lý hồ sơ công chứng, đảm bảo người thật việc thật, người yêu cầu công chứng cần phải bổ sung thêm giấy xác nhận hai số chứng minh nhân dân người, giấy tờ khác chứng minh Dù yêu cầu gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng lại đảm bảo hoạt động công chứng thực theo quy định pháp luật Bất cập kiến nghị hoàn thiện pháp luật Hợp đồng ủy quyền loại hợp đồng phổ biến thường gặp hoạt động công chứng, đặc biệt bối cảnh dịch bệnh Đây hai hình thức đại diện theo quy định Bộ luật dân sự, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ thể tham gia giao kết hợp đồng mà khơng thể trực tiếp thực ủy quyền cho người khác đại diện Do Điều 42 Luật cơng chứng 2014 quy định thẩm quyền công chứng văn ủy quyền khơng phụ thuộc vào nơi có bất động sản Tuy nhiên, chiếu theo quy định Điều 40 Luật công chứng 2014, để công chứng Hợp đồng ủy quyền liên quan đến việc nhận chuyển nhượng bất động sản người u cầu cơng chứng phải xuất trình giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Đây vướng mắc nhiều tranh cãi hoạt động cơng chứng Vì thực tế, người yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền liên quan đến nhận chuyển nhượng bất động sản có Giấy chứng nhận, họ chưa phải chủ sử dụng; Hợp đồng ủy quyền số công chứng 1626 nêu trường hợp gặp hồn tất việc chuyển tiền nhận Giấy chứng nhận trước ký kết hợp đồng chuyển nhượng Để công chứng Hợp đồng ủy quyền nhận chuyển nhượng bất động sản, Công chứng viên thường dùng ảnh chụp photo mà người u cầu cơng chứng xuất trình để thực hoạt động công chứng Việc không với quy định Điều 40 lại phù hợp với thực tế hoạt động công chứng quy định Điều 42 Luật công chứng Vậy để hoạt động công chứng diễn chặt chẽ hơn, phù hợp với quy định pháp luật nên có thống thủ tục công chứng loại Hợp đồng ủy quyền nhận chuyển nhượng bất động sản này, góp phần hồn thiện quy định pháp luật hoạt động công chứng IV Kết luận Qua thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội, quan sát tiếp xúc thực tế với trình giải hồ sơ cơng chứng Cơng chứng viên, thấy văn ủy quyền hoạt động công chứng phổ biến ngày nhiều Để phân biệt thực cơng chứng loại văn cách xác phù hợp Cơng chứng viên phải nắm vững kiến thức pháp luật đại diện quy định trình tự, thủ tục hoạt động cơng chứng, chứng thực loại văn Nhìn chung, hoạt động công chứng Hợp đồng ủy quyền Văn phịng cơng chứng Phùng Thị Hạnh, thành phố Hà Nội thực theo quy định pháp luật; mục đích, nội dung văn khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; đảm bảo tính xác thực, hợp pháp văn bản, đảm bảo an toàn pháp lý cho bên tham gia Trên bình luận hồ sơ tình Hợp đồng ủy quyền thời gian tơi thực tập Văn phịng Cơng chứng A, thành phố Hà Nội ... liệu cơng chứng thơng tin ngăn chặn UCHI Trình tự, thủ tục công chứng Hợp đồng ủy quyền Tiếp nhận yêu cầu công chứng Như loại hợp đồng, giao dịch khác, Hợp đồng ủy quyền số công chứng 162 6, số 01/2021... cầu công chứng xuất trình để thực hoạt động cơng chứng Việc không với quy định Điều 40 lại phù hợp với thực tế hoạt động công chứng quy định Điều 42 Luật công chứng Vậy để hoạt động công chứng. .. cứu xử lý hồ sơ công chứng Công chứng viên nhận hồ sơ yêu cầu công chứng từ chuyên viên tiến hành xác định tính xác, tính hợp pháp thành phần có hồ sơ yêu cầu công chứng Công chứng viên trao