Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 53 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Cấu trúc
CHƯƠNG I : MÔ TẢ HỆ THỐNG
Nội dung
Phântíchthiếtkế Hệ thống
LỜI NÓI ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển càng có nhiều đối tượng thông tin đa dạng. Việc nắm
bắt và quản trị các thông tin ấy ngày càng trở nên khó khăn, phức tạp hơn đòi hỏi
người quảnlý phải luôn năng động và sáng tạo. Công nghệ thông tin đang dần trở
thành một lĩnh vực phát triển mũi nhọn bởi ứng dụng và những lợi ích của nó đem
lại.Có nhiều công việc ứng dụng công nghệ thông tin đặc biệt là công tác quản lý.
Các chương trình quảnlý đã giúp cải tiến về số lượng và chất lượng với độ chính xác
cao của việc quản lý. Trong những năm gần đây, các chương trình quảnlý không còn
xa lạ với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập
vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quảnlýnhân sự , quảnlý chương trình đào tạo,
quản lý điểm học sinh sinh viên , quảnlý thư việntrong các trường đại học cao đẳng
và trung học phổ thông…
Trongquân đội nói chung và trong Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự nói riêng đã và
đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình để trợ giúp
cho công tác quảnlý con người cũng như các công việc quảnlý cán bộ, quảnlý quá
trình lên lương và thăng quân hàm của cán bộ, quảnlýsổ sách, tài liệu, đề tài nghiên
cứu, đồ án tốt nghiệp… Trong đó, công tác quảnlýHồsơ cán bộ là một trong những
mảng hết sức quantrọng và phức tạp. Xây dựng một H thng phn mm qun l hồ
sơ cán bộ là cơ sở đảm bảo cho công tác xét thăng quân hàm, thăng chức, nâng
lương,chuyển công tác …dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích, làm giảm công sức của
cán bộ công tác trong mảng này.
Phântíchthiếtkế hệ thống thông tin là một kỹ thuật rất quantrọngtrong xây
dựng các hệ thống thông tin ứng dụng trong các lĩnh vực của đời sống xã hội. Nó là
điều kiện đầu tiên, quantrọng nhất để xây dựng một hệ thống, nó quyết định đến mô
hình của hệ thống là lớn hay nhỏ, nhiều chức năng hay ít chức năng và quyết định đến
hoạt động của hệ thống ( tính tối ưu của hệ thống ),…
Vì những lý do trên, nên em đã nhận đề tài “Phân tích, thiết kế, xây dựng hệ
thống hỗ trợ quảnhồsơ cán bộ” . Do bước đầu làm quen với việc phântíchthiết kế
một hệ thống nên kinh nghiệm còn hạn chế và do thời gian có hạn nên bài của em còn
nhiều thiếu xót, mong cô và các sữa chữa giúp em để em có thể hoàn thiện đề tài của
mình. Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội , 20/3/2008
Lê Duy Sơn Page 1
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
CHƯƠNG I : MÔ TẢ HỆ THỐNG
I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống.
1. Nhiệm vụ cơ bản.
Hệ thống quảnlýhồsơ cán bộ tại Học viện Kỹ Thuật Quân Sự đảm bảo các
nhiêm vụ cơ bản sau :
• Đảm bảo hoạt động tốt, hiệu quả, xử lý thông tin về mọi cán bộ nhanh
nhất, kịp thời nhất
• Đảm bảo các thông tin về từng cán bộ đã và đang công tác tại học viện
được lưu trữ rõ ràng, đầy đủ, chính xác.
• Đảm bảo thực hiện được chức năng nhập mới dữ liệu với những cán bộ
mới bắt đầu đến công tác tại Học viện và thực hiện tốt chức năng cập nhật,
sửa đổi, bổ sung thêm những thông tin mới về từng cán bộ tại Học viện
qua các quá trình học tập, công tác, chức vụ, quân hàm,
• Xây dựng các chức năng tra cứu, tìm kiếm theo các tiêu chí được tiện lợi,
hiệu quả, chính xác về những thông tin có liên quan đến từng cán bộ khi
cần thiết hoặc có yêu cầu.
• Có chức năng in ấn, báo cáo, tổng hợp những thông tin về từng cán bộ, và
có thể đưa ra các hồ sơ, tài liệu dưới dạng văn bản trên các lĩnh vực cần
quan tâm…
2. Cơ cấu tổ chức và sự phâncông trách nhiệm.
Bao gồm 2 bô phận chính với các chức năng cụ thể như sau :
Bộ phận tiếp nhậnhồ sơ: thực các công việc sau:
+ Tiếp nhậnhồ sơ, các tài liệu liên quan từ cán bộ đồng thời tiếp nhận các đề
nghị, yêu cầu liên quan, các quyết định của cấp trên, của cán bộ và các tổ chức, đơn vị
trong học viện.
+ Kiểm tra hồsơ .
+ Lập danh sách cán bộ cũ và mới.
+ Phản hồi lại thông tin cho cán bộ, đơn vị các cấp.
+ Chuyển hồ sơ; các yêu cầu, đề nghị; các quyết định cho bộ phậnquảnlý hồ
sơ.
Lê Duy Sơn Page 2
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
Bộ phậnquảnlýhồ sơ: thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận yêu cầu, đề nghị hợp lý; hồsơ hợp lệ và các quyết định từ bộ phận
tiếp nhậnhồsơ để xứ lý các công việc tiếp theo.
+ Cập nhật mới hồsơ đối với những cán bộ mới đến công tác tại Học viện.
+ Kiểm tra lại thông tin hồsơ đã có đối với những cán bộ cũ để xác định các
thông tin có sự thay đổi cần bổ sung, chỉnh sửa.
+ Chỉnh sửa, bổ sung thông tin vào hồ sơ.
+ Lưu hồ sơ.
+ Tìm kiếm, tra cứu thông tin về cán bộ.
+ Lập thống kê, báo cáo theo yêu cầu.
3. Quy trình xử lý.
Tiếp nhậnhồ sơ; các yêu cầu, đề nghị; các quyết định.
Khi một cán bộ mới bắt đầu đến làm việc tại Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự thì
sẽ có giấy giới thiệu và bộ hồsơ (bao gồm thông tin về hồsơ cá nhân, thông tin về
quan hệ gia đình, thông tin hồsơ về quá trình đào tạo, cấp bậc, chức vụ; khen thưởng,
kỷ luật,…) được gửi tới Ban cán bộ. Toàn bộ hồsơ và các giấy tờ liên quan sẽ được
đưa đến bộ phận tiếp nhậnhồ sơ.
Với những cán bộ đã và đang công tác tại Học viện Kỹ Thuật Quân Sự thỉnh
thoảng có đợt cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung thông tin vào hồ sơ
Khi đó, bộ phận tiếp nhậnhồsơ sẽ trực tiếp tiếp nhậnhồsơ từ phía cán bộ,
hoặc từ phía cơ quan, đơn vị của cán bộ gửi đến sau đó thực hiện kiểm tra hồsơ và
thẩm định lại thông tin hồ sơ
+/ Nếu mọi thông tin đều rõ ràng, hợp lệ thì sẽ thực hiện chuyển hồ sơ
sang bộ phậnquảnlýhồsơ xử lý tiếp.
+/ Nếu quá trình kiểm tra có những thông tin còn chưa rõ ràng, chưa
chính xác thì bộ phận này sẽ phản hồi thông tin trở lại cho cán bộ hoặc đơn vị,
tổ chức liên quan để xác thực lại những thông tin của họ.
Sau khi tiếp nhậnhồ sơ, bộ phận này sẽ lập danh sách những cán bộ mới
và danh sách những cán bộ cũ sau đó chuyển danh sách sang bộ phậnquản lý
hồ sơ.
Lê Duy Sơn Page 3
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
Khi có các yêu cầu, đề nghị của cấp trên , cấp cơ sở gửi đến Ban cán bộ, bộ
phận tiếp nhậnhồsơ sẽ tiếp nhận các yêu cầu, đề nghị đó , sau đó tiến hành kiểm tra,
xem xét các yêu cầu, đề nghị này. Nếu thuộc phạm vi giải quyết của Ban cán bộ thì bộ
phận này sẽ chuyển yêu cầu, đề nghị sang bộ phậnquảnlýhồsơ xử lý, nếu không sẽ
gửi trả lại các yêu cầu, đề nghị.
Khi có các quyết định của cấp trên gửi xuống ( quyết định thăng quân hàm;
quyết định khen thưởng, kỷ luật; chuyển công tác, về hưu,…), bộ phận tiếp nhậnhồ sơ
sẽ tiếp nhận các quyết định này, sau đó chuyển cho bộ phậnquảnlýhồsơ để cập nhật
thông tin.
Xử lýcông việc
Khi nhậnhồsơ từ bộ phận tiếp nhậnhồ sơ, bộ phậnquảnlýhồsơ sẽ tiến hành
công việc cập nhật thông tin cán bộ.
- Với những cán bộ mới đến Học viện thì sẽ thực hiện việc cập nhật mới
hoàn toàn hồ sơ.
- Với những cán bộ đã và đang công tác tại Học viện thì bộ phận này sẽ tiến
hành kiểm tra thông tin hồsơ cũ và thực hiện chỉ cập nhật ,chỉnh sửa, bổ sung những
thông tin .
Sau khi cập nhật hồsơ xong, bộ phận này thực hiện lưu hồsơ dưới 2 hình thức:
+ Cơ sở dữ liệu máy tính
+ Các bộ hồsơ dưới dạng tài liệu
- Với những cán bộ chuyển công tác đi nơi khác hoặc những cán bộ về
hưu ,sau khi cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung những thông tin cần thiết vào hồsơ của họ
thì sẽ chuyển hẳn các bộ hồsơ này vào lưu trữ.
Khi tiếp nhận các yêu cầu, đề nghị từ cấp cơ sở (đề nghị xét thăng quân hàm,
khen thưởng, kỷ luật,…) thông qua bộ phận tiếp nhậnhồ sơ, bộ phận xử lýhồsơ sẽ
tiến hành kiểm tra, đối chiếu với các tiêu chuẩn, nếu đủ điều kiện sẽ thực hiện gửi đề
nghị lên Đảng uỷ học viện xem xét; còn nếu không đủ điều kiện sẽ thực hiện gửi trả
lại các đề nghị.
Khi nhận các quyết định (quyết định thăng quân hàm; quyết định khen thưởng,
kỷ luật; quyết định chuyển công tác, quyết định về hưu,…) thông qua bộ phận tiếp
nhận hồ sơ, bộ phậnquảnlýhồsơ sẽ cập nhật những thông tin mới này. Sau khi thực
hiện xong sẽ gửi các quyết định này xuống đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực
thi quyết định.
Lê Duy Sơn Page 4
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
Trong quá trình quảnlýhồ sơ, khi có yêu cầu xem, tìm thông tin về cán bộ
hoặc nhóm cán bộ nào đó bộ phận này sẽ thực hiện việc tra cứu, tìm kiếm thông tin về
cán bộ và đưa ra danh sách những kết quả tìm kiếm đáp ứng yêu cầu.
Thống kê báo cáo khi có yêu cầu của trên.
4. Quy tắc quản lý.
Quy tắc quảnlý của hệ thống quảnlýhồsơ cán bộ tuân theo điều lệnh của
QĐNDVN và quy định của HVKTQS…Tóm tắt ở một số điểm chính sau :
1. Mọi hồsơ khi được tiếp nhận đều phải hợp lệ với đầy đủ các thông tin yêu
cầu.
2. Việc cập nhật thông tin phải kịp thời và chính xác mỗi khi có sự thay đổi
3. Các yêu cầu , đề nghị cần đươc chuyên đến đúng bộ phận phụ trách và đều
phải được giải quyết một cách hợp lý
4. Công việc kiểm tra , thông kê báo cáo cần phải đươc tiến hành thương
xuyên để đảm bảo độ linh hoạt của hệ thống ….
5. Mẫu biểu
HỒ SƠ CÁ NHÂN
Họ tên thường dùng:………………………………… (Nam, Nữ)
Họ tên khai sinh:……………………………………………….…
Bí danh:…………………… Tên khác:………………………….
Sinh ngày:…………tháng………….năm………………………
Nơi sinh:…………………………………………………………
Nguyên quán (Quê quán):…………………………………………………………
Trú quán:…………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện nay của gia đình:………………………………………………………
Dân tộc:……………………………. Tôn giáo……………………………………
Thành phần gia đình:………………………………………………………………
Thành phần bản thân:……………………………………………………………….
Lê Duy Sơn Page 5
Ảnh
3*4
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
Ngày và nơi tham gia cách mạng:…………………………………………………
Ngày và cơ quan tuyển dụng:……………………………………………………….
Ngày và đơn vị nhập ngũ:…………………………………………………………
Ngày và đơn vị xuất ngũ, chuyển ngành:…………………………………………
Ngày và nơi kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam:………………………………
Ngày và nơi tuyên bố chính thức:…………………………………………………
Họ tên, cấp bậc, chức vụ, đơn vị của người giới thiệu vào Đảng:………………….
1……………………………………………………………………………
2……………………………………………………………………………
Ngày và nơi và Đoàn TNCSHCM:………………………………………………….
Trình độ học vấn:
- Văn hóa phổ thông:………………………………………………………………
- Học hàm, học vị cao nhất:………………………………………………………
- Chỉ huy quảnlý (sơ, trung, cao cấp)……………………………………………
- Lý luận, chính trị (sơ, trung, cao cấp)……………………………………………
- Chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ (sơ, trung, cao cấp)…………………………….
- Ngoại ngữ (trình độ, tháng năm)…………………………………………………
Các danh hiệu được phong (tháng, năm)………………………………………
Đã đi học tập, công tác ở nước ngoài nào? thời gian? Lý do?………………………
Chiến trường đã qua (thời gian) chiến đấu, phục vụ chiến đấu (đối tượng, cương vị,
đơn vị)……………………………………………………………………………
Sức khoẻ loại:………………………Bệnh chính (mức độ)………………………
Thương tật, lý do (thời gian bị thương, vết thương, nơi bị thương, thời gian giám
định, loại, tỷ lệ)……………………………………………………………………
Họ tên, địa chỉ của những người khi cần báo tin:…………………………………
1……………………………………………………………………………
2……………………………………………………………………………
Lê Duy Sơn Page 6
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
Quyết định chuyển công tác
BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN KTQS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐĐ - EĐ Hà Nội, ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm cán bộ
HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
- Căn cứ vào luật sĩ quanQuân đội nhân dân Việt Nam ngày 21 tháng 12 năm 1999;
- Căn cứ nhu cầu biên chế, phẩm chất đạo đức cách mạng và năng lực của cán bộ;
- Căn cứ uỷ quyền của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm đồng chí:………………………………………….Cấp bậc:……
Chức vụ, đơn vị:……………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Nay giữ chức:………………………………………………………………
Điều 2: Ngày tháng năm phải có mặt tại đơn vị mới.
Điều 3: Chỉ huy các đơn vị, cơ quan có liên quan và đồng chí có tên trên chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này.
Ngày tháng năm
Trưởng Ban cán bộ Chính uỷ
(Ký tên) (đã ký)
Quyết định khen thưởng
BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Lê Duy Sơn Page 7
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
HỌC VIỆN KTQS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ - KT Hà Nội, ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
Về việc khen thưởng cán bộ
GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
- Căn cứ……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
- Nhận thấy: ………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Khen thưởng bằng hình thức: ……………………… …đối với cán bộ
……………………………………………………………………………
Cấp bậc:……………………………………… Chức vụ:…………………
Đơn vị:……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Điều 2:
Điều 3:
Ngày tháng năm Giám đốc học viện
Quyết định kỷ luật
Lê Duy Sơn Page 8
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN KTQS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ - KL Hà Nội, ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
Về việc thi hành kỷ luật cán bộ
GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
- Căn cứ……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
- Nhận thấy: ………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thi hành kỷ luật bằng hình thức: ……………………… …đối với cán bộ
……………………………………………………………………………
Cấp bậc:……………………………………… Chức vụ:…………………
Đơn vị:……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Điều 2:
Điều 3:
Ngày tháng năm Giám đốc học viện
• Quá trình công tác
Lê Duy Sơn Page 9
QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
Mã cán bộ …………………………………………
Họ tên ……………………………………………………
Cấp bậc ……………………………………
Chức vụ …………………………………………
Đơn vị …………………………………………………………………
Thời gian
Công việc Đơn vị Chưc vụ
Từ Tới
Phân tíchthiếtkế Hệ thống
• Quá trình cấp bậc , chức vụ
• Quá trình khen thưởng , kỷ luât
Lê Duy Sơn Page 10
QUÁ TRÌNH CẤP BÂC , CHỨC VỤ
Mã cán bộ …………………………………………
Họ tên ……………………………………………………
Cấp bậc ……………………………………
Chức vụ …………………………………………
Đơn vị …………………………………………………………………
Thời gian Cấp bậc Chức vụ
Từ Tới
QUÁ TRÌNH KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Mã cán bộ …………………………………………
Họ tên ……………………………………………………
Cấp bậc ……………………………………
Chức vụ …………………………………………
Đơn vị …………………………………………………………………
Thời gian Hình thức
Lý do Cấp quyết định
Từ Tới Khen
thưởng
Kỷ luật
[...]... mới hồsơ + Chỉnh sửa, bổ sung thông tin hồsơ + Tra cứu thông tin cán bộ Quảnlýhồsơ Hệthống quảnlýhồsơ cán bộ + Thống kê, lập báo cáo lên trên Lê Duy Sơn Page 23 Phântíchthiếtkế Hệ thống Sơ đồ phân rã chức năng II .Sơ đồ luồng dữ liệu Các ký hiệu sử dụng trongsơ đồ Tiến trình Tên tiến trình Luồng dữ liệu Luồng thông tin Tác nhân ngoài Lê Duy Sơn Tên gọi Page 24 Phântíchthiết kế. .. hồsơ Chức năng quảnlýhồsơ Lê Duy Sơn Page 27 Phântíchthiếtkế Hệ thống III.Đặc tả chức năng 1 Kiểm tra hồsơ • • In put : Hồsơ cán bộ Out put : Danh sách những bộ có hồsơ hợp lệ và chưa hợp lệ • Sơ đồ khối : Lê Duy Sơn Page 28 Phântíchthiếtkế Hệ thống 2.Lập danh sách cán bộ mới , cũ • In put : Toàn bộ hồsơ có được • Out put : Danh sách cán bộ mới,cũ • Sơ đồ khối : Lê Duy Sơn Page 29 Phân. . .Phân tíchthiếtkế Hệ thống 5.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống II Xử lýsơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát 1 Mô tả chi tiết công việc Lê Duy Sơn Page 11 Phântíchthiếtkế Hệ thống Dự án: Quảnlý cán bộ Loại: Phântích hiện trạng Tiểu dự án: Quảnlýhồsơ cán bộ Mô tả công việc STT :1 Ngày 08/03/08 Công việc Kiểm tra hồsơ : Điều kiện ban đầu : Khi đã tiếp nhậnhồsơ từ cán... Bộ phậnquản 2000 bộ / 1 D1, D7 thông tin vào hồsơlýhồsơ năm D8 T6 Tìm kiếm, tra cứu Bộ phậnquản D10 Lê Duy Sơn 1 10 lần/ 1 D1, D9 Page 17 Phân tíchthiếtkế Hệ thống thông tin cán bộ T7 lýhồsơ tuần Tổng hợp thống kê Bộ phậnquản 1 lần / 1 D1, D11 và lập báo cáo lýhồsơ tháng D12 4 Tổng hợp dữ liệu Hồsơ dữ liệu Số TT Tên – vai trò Công việc liên quan D1 Hồsơ cán bộ ( gồm hồsơ cá nhân; các... nhậnhồsơ sẽ tiếp nhận các quyết định này, sau đó chuyển cho bộ phậnquảnlýhồsơ để cập nhật thông tin Xử lýcông việc Khi nhậnhồsơ từ bộ phận tiếp nhậnhồ sơ, bộ phậnquảnlýhồsơ sẽ tiến hành công việc cập nhật thông tin cán bộ Lê Duy Sơn Page 20 Phân tíchthiếtkế Hệ thống - Với những cán bộ mới đến Học viện thì sẽ thực hiện việc cập nhật mới hoàn toàn hồsơ - Với những cán bộ đã và đang công. .. Phân tíchthiếtkế Hệ thống 3.Chỉnh sửa thông tin cán bộ • In put : Hồsơ cán bộ, danh sách những cán bộ cũ • Out put : Các bộ hồsơ đã được bổ sung, chỉnh sửa thông tin về cán bộ • Sơ đồ khối : Lê Duy Sơn Page 30 Phântíchthiếtkế Hệ thống 4.Tra cứu thông tin cán bộ • In put : Hồsơ cán bộ, yêu cầu tìm kiếm • Out put : Kết quả tìm kiếm theo yêu cầu • Sơ đồ khôi : Lê Duy Sơn Page 31 Phântíchthiết kế. .. thống Tác nhântrong Tên gọi Kho dư liệu Tên kho • Một sô quy tắc : Đưa dữ liệu vào kho Tên kho Lấy dữ liệu ra khỏi kho Cập nhật dữ liệu Tên kho Tên kho Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 (mức khung cảnh) Lê Duy Sơn Page 25 Phân tíchthiếtkế Hệ thống Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 Chú thích : TNHS(Tiếp nhậnhồ sơ) ; QLHS (Quản lýhồ sơ) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 Lê Duy Sơn Page 26 Phân tíchthiếtkế Hệ thống... cầu, đề nghị hợp lý sang bộ phậnquảnlýhồsơ + Nhận các quyết định + Chuyển quyết định cho bộ phậnquảnlýhồsơ + Nhậnhồsơ từ bộ phận tiếp nhậnhồsơ + Cập nhật mới hoàn toàn hồsơ + Kiểm tra lại thông tin hồsơ cũ + Cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung những thông tin mới hoặc thông tin có sự thay đổi + Nhận quyết định qua bộ phận tiếp nhậnhồsơ + Gửi quyết định xuống đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm... bậc Hồsơ cán bộ - QT chức vụ Hồsơ cán bộ - QT cấp bậc Hồsơ cán bộ - QT đi nước ngoài Hồsơ cán bộ - QT khen thưởng , kỷ luật DM chức vụ - QT chức vụ DM cấp bậc – QT cấp bậc Kiểu liên kết Cập nhật : Hồsơ cán bộ - Quyết định Quyết định – QT cấp bậc Kiểu liên kết Đạt : Hồsơ cán bộ - Tiêu chuẩn 3 Định nghĩa ký hiệu sử dụng trong ER mở rộng Kiểu thực thể Lê Duy Sơn Page 35 Phântíchthiếtkế Hệ... Tổng hợp các xử lý STT Mô tả công việc Vị trí làm việc Tần suất Hồsơ vào T1 Kiểm tra hồsơ Bộ phận tiếp 1500 bộ / 1 D1 nhậnhồsơ năm T2 Lập danh sách cán Bộ phận tiếp 1danh bộ mới và cũ nhậnhồsơ sách/ tháng Hồsơ ra D2 D3 D4 T3 Tiếp nhận, xem xét Bộ phận tiếp 10 yêu cầu, D1 các đề nghị của các nhậnhốsơ đề nghị/ 1 cấp tuần D5 T4 Cập nhật mới hồsơ Bộ phậnquản 150 bộ / 1 D1 lýhồsơ năm D6 T5 Chỉnh