Công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của mỗi chúng ta trong thời đại hiện nay. Mọi công việc từ sản xuất, quản lý đến phân phối sản phẩm đều có sự hiện diện của các sản phẩm và trí tuệ của công nghệ thông tin. Đặc biệt là trong lĩnh vực truyền thông, dịch vụ và ngành công nghiệp giải trí, dường như công nghệ thông tin là một yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định sự thành công của mỗi lĩnh vực đó.
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của mỗi chúng ta trong thời đại hiện nay. Mọi công việc từ sản xuất, quản lý đến phân phối sản phẩm đều có sự hiện diện của các sản phẩm và trí tuệ của công nghệ thông tin. Đặc biệt là trong lĩnh vực truyền thông, dịch vụ và ngành công nghiệp giải trí, dường như công nghệ thông tin là một yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định sự thành công của mỗi lĩnh vực đó. Vì sao công nghệ thông tin trở nên quan trọng như vậy? Đó chính là do sự tiện lợi, nhanh chóng và chính xác của các sản phẩm công nghệ thông tin; là sự bền vững, ổn định của các hệ thống hỗ trợ Đó chính là những lợi ích và hiệu quả của một hệ thống thông tin. Và để có một hệ thống như thế tất cả đều phải trải qua công việc “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”. Như vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống là công việc rất quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận trong việc thu thập thông tin cũng như phân tích và thiết nhằm tạo ra những hệ thống có thể hoạt động hiệu quả nhất, tối ưu nhất. Với môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cùng với sự giảng dạy nhiệt tình của cô giáo ……và sự tìm hiểu của bản thân, em đã được trang bị những kiến thức, kỹ năng cần thiết trong phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý. Cùng với bài tập lớn Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý phòng khám tại ban quân y, em có thể kiểm nghiệm những kiến thức mình đã học vào HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 1 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường việc phân tích thiết kế một hệ thống cụ thể, có thể ứng dụng, triển khai trong thực tế. Trong quá trình thực hiện bài tập lớn do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên không tránh khỏi sai sót. Vì vậy rất mong nhận được sự hướng dẫn của các cô giáo để bài tập lớn của em càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG A. HỒ SƠ KHẢO SÁT CHI TIẾT I. Mô tả hệ thống 1. Nhiệm vụ cơ bản Hiện nay, công tác quản lí khám bệnh tại ban quân y khu A Học viện Kỹ thuật Quân sự hiện nay đang được tiến hành một cách thủ công và có nhiều hạn chế cho việc quản lí phòng khám của ban quân y. Các giấy tờ lưu trữ thông tin về bệnh nhân khám bệnh, về thông tin bệnh nhân, lịch sử khám bệnh của bệnh nhân, cũng như các giấy tờ, sổ sách thống kê bệnh nhân khám bệnh theo định kì(theo tuần, theo tháng, theo năm), đều dưới dạng văn bản cứng, cồng kềnh, cũ, dễ thất lạc, khó tìm kiếm thông tin khi cần, Do đó, nhiệm vụ cơ bản của hệ thống quản lí khám bệnh tại ban quân y mà em đang xây dựng đó là: Tiến hành các thủ tục quản lí khám bệnh tại phòng khám ban quân y bằng chương trình, phần mềm xây dựng sẵn trong máy tính; nhằm mục đích giúp cho việc quản lí của ban quân y được thuận lợi hơn, việc lưu trữ và tra cứu cũng dễ dàng hơn rất nhiều so với việc quản lí thủ công hiện nay. 2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm - Các bộ phận của hệ thống quản lý khám bệnh tại ban quân y khu A Học viện Kỹ thuật Quân sự bao gồm 5 bộ phận sau: a. Bộ phận tiếp nhận bệnh nhân HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường Bộ phận này có trách nhiệm tiếp nhận bệnh nhân đến phòng khám tại ban quân y, hướng dẫn cho bệnh nhân làm những thủ tục cần thiết cho việc khám chữa bệnh tại đây. Kiểm tra sổ khám bệnh của bệnh nhân để lưu thông tin bệnh nhân và phát phiếu khám bệnh cho bệnh nhân. Bên cạnh đó, bộ phận này còn thực hiện những công việc liên quan tới bệnh nhân như: Cập nhật thông tin bệnh nhân, Thống kê bệnh nhân khám bệnh theo định kì. b. Bộ phận khám bệnh Bộ phận này có nhiệm vụ khám bệnh cho bệnh nhân. Bác sĩ sẽ khám bệnh thông thường, hoặc cấp cứu cho bệnh nhân. Nếu bệnh nhân cần phải xét nghiệm mới tìm ra bệnh thì bác sĩ chuyển bệnh nhân sang bộ phận xét nghiệm. Nếu không, bác sĩ căn cứ vào tình trạng bệnh nhân để kê đơn thuốc, cấp phát thuốc và giao cho bệnh nhân các giấy tờ khám bệnh cần thiết. Cuối cùng, bác sĩ cần lưu các thông tin khám bệnh vào sổ sách. c. Bộ phận xét nghiệm Bác sĩ dựa vào những thông tin về bệnh nhân cần xét nghiệm được gửi từ bộ phận khám bệnh để làm xét nghiệm cho bệnh nhân. Sau đó, trả kết quả cho bệnh nhân và lưu lịch sử xét nghiệm của bệnh nhân vào sổ sách. d. Bộ phận chăm sóc bệnh nhân Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận các bệnh nhân cần nằm điều trị tại phòng khám ban quân y, ví dụ như bệnh nhân cấp cứu, bệnh nhân bị bệnh lây truyền, dịch, hoặc bệnh nhân cần được nằm điều trị để theo dõi tình trạng bệnh, e. Bộ phận cấp cứu bệnh nhân Bộ phận này cần tiến hành cấp cứu cho bệnh nhân nếu bệnh nhân gặp các trường hợp khẩn cấp như: bị chấn thương, ngất xỉu, mất máu, 3. Quy trình xử lý Trong hệ thống phòng khám bệnh ban quân y, mỗi một bộ phận có một chức năng nhiệm vụ riêng và có những hoạt động đặc thù riêng, nhưng tất cả các hoạt động đó HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 3 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường đều tuân theo một quy trình thống nhất chung để đảm bảo sự hoạt động thống nhất và đồng bộ cho toàn hệ thống phòng khám. Quy trình làm việc của hệ thống quản lí khám bệnh tại ban quân y học viện Kỹ thuật Quân sự như sau: - Khi bệnh nhân tới phòng khám ban quân y, đăng kí khám bệnh thì bộ phận tiếp nhận bệnh nhân sẽ: + Kiểm tra nhóm bệnh nhân: sĩ quan hay học viên. + Nếu bệnh nhân là học viên thì kiểm tra sổ bệnh nhân và kiểm tra sổ đăng kí khám bệnh của đơn vị quản lí bệnh nhân đó. Nếu bệnh nhân không mang theo sổ đăng kí khám bệnh của đơn vị mình thì thông báo cho bệnh nhân biết là cần có sổ này mới tiến hành khám bệnh cho bệnh nhân. + Nếu bệnh nhân là sĩ quan thì chỉ kiểm tra sổ bệnh nhân của bệnh nhân. + Nếu bệnh nhân chưa có sổ bệnh nhân bộ phận này có nhiệm vụ cấp mới sổ bệnh nhân cho bệnh nhân đó và lấy đầy đủ các thông tin cần thiết về bệnh nhân, hay còn gọi là cập nhật thông tin bệnh nhân. + Nếu bệnh nhân đã có sổ bệnh nhân rồi thì bộ phận này tiến hành tìm kiếm các thông tin về bệnh nhân trong sổ sách về bệnh nhân của phòng khám. Bộ phận này kiểm tra thông tin cơ bản về bệnh nhân và đối chiếu với sổ khám bệnh của bệnh nhân, bao gồm: Họ và tên bệnh nhân, quân hàm, đơn vị, tuổi, lịch sử khám bệnh, Sau đó, nếu thông tin phù hợp thì bộ phận này tiến hành phát phiếu khám bệnh cho bệnh nhân. Hướng dẫn bệnh nhân sang bộ phận khám bệnh. Đồng thời, bộ phận này có nhiệm vụ lưu vào sổ sách khám bệnh của phòng khám, cũng như lưu trong sổ khám bệnh của bệnh nhân về lịch sử khám bệnh của bệnh nhân này, nếu bệnh nhân chưa có trong danh sách bệnh nhân thì tiến hành bổ sung mới bệnh nhân vào sổ sách. - Sau đó, bộ phận khám bệnh thực hiện: + Bác sĩ kiểm tra thông tin bệnh nhân chuẩn bị được khám. + Sau đó, bác sĩ khám bệnh( bao gồm cả cấp cứu cho bệnh nhân nếu tình trạng khẩn cấp). Sau khi sơ cứu xong, tùy tình trạng bệnh nhân mà phòng cấp cứu sẽ cho bệnh nhân nằm theo dõi tại bệnh xá, cho bệnh nhân về đơn vị hoặc chuyển bệnh nhân lên tuyến trên. + Nếu bệnh của bệnh nhân cần phải tiến hành các xét nghiệm mới chẩn đoán chính xác được thì bác sĩ sẽ chuyển bệnh nhân sang bộ phận xét nghiệm. + Nếu bệnh nhân không cần xét nghiệm hoặc xét nghiệm xong thì bác sĩ kê đơn thuốc, chỉ rõ bệnh mắc phải và những lưu ý cần thiết cho bệnh nhân. Bác sĩ cấp phát thuốc cho bệnh nhân theo đơn thuốc đã kê. Bên HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 4 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường cạnh đó, bác sĩ còn cung cấp cho bệnh nhân các giấy tờ khám bệnh bao gồm: in phiếu khám, in phiếu xét nghiệm, kết luận bệnh án và đơn thuốc. Bác sĩ lưu lịch sử khám bệnh của bệnh nhân. - Tại bộ phận xét nghiệm: + Bác sĩ sẽ cập nhật thông tin bệnh nhân cần xét nghiệm , rồi tiến hành xét nghiệm cho bệnh nhân. + Trả trả kết quả về cho bộ phận khám bệnh. + Thống kê kết quả xét nghiệm. 4. Mẫu biểu Mẫu biểu về phiếu khám bệnh cho bệnh nhân BAN QUÂN Y – HVKTQS QUÂN Y KHU: PHIẾU KHÁM BỆNH Họ và tên: Tuổi: Nam, Nữ: Đơn vị: Cấp bậc: Chức vụ: Bác sĩ khám bệnh: Thời gian khám bệnh: giờ phút ngày tháng năm Ngày tháng năm 2014 Y SINH KHÁM BỆNH Họ và tên: Mẫu biểu về đơn thuốc cấp khi cấp phát thuốc cho bệnh nhân: HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 5 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường BAN QUÂN Y – HVKTQS QUÂN Y KHU: ĐƠN THUỐC Họ và tên: Tuổi: Nam, Nữ: Đơn vị: Cấp bậc: Chức vụ: Chẩn đoán: Điều trị theo hướng dẫn sau: 1. Ngày uống lần, mỗi lần 2. Ngày uống lần, mỗi lần 3. Ngày uống lần, mỗi lần 4. Ngày uống lần, mỗi lần Ngày tháng năm 2014 Y SINH KHÁM BỆNH Họ và tên: Tái khám xin mang theo đơn này Mẫu biểu về giấy giới thiệu chuyển bệnh nhân lên tuyến khám – chữa cao hơn, do bác sĩ tại phòng khám lập: HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 6 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường Ban quân y CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Quân y khu Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY GIỚI THIỆU ĐI KHÁM BỆNH ĐI ĐIỀU TRỊ BỆNH XÁ Họ và tên: Tuổi: Quân hàm: Đơn vị: Chẩn đoán: Đã điều trị ở đơn vị các thuốc: Tì nh trạng bệnh nhân lúc đi bệnh xá: Ý kiến đề nghị: Ngày tháng năm 2014 Quân y khu vực (kí và ghi rõ họ tên) Đến bệnh xá hồi giờ ngày Chẩn đoán: HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 7 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường Quyết định của y sinh: Ngày tháng năm Y sinh khám bệnh Mẫu biểu về phiếu xét nghiệm máu cho bệnh nhân: BỆNH VIỆN TWQĐ 108 PHIẾU XÉT NGHIỆM MÁU Khoa Sinh hóa Họ và tên: Tuổi: Nam/Nữ: Đơn vị: Học viện Kỹ thuật Quân sự Chẩn đoán: Chất thử: Máu Lấy hồi: , ngày: YÊU CẦU XÉT NGHIỆM KẾT QUẢ XÉT NGHIỆM Urê – Glucoza – Crêatinin GOT – GPT Cholesterol – Triglycerid A.uric Ngày tháng năm Ngày tháng năm CHỦ NHIỆM QUÂN Y TRƯỞNG KHOA XÉT NGHIỆM Mẫu biểu về phiếu siêu âm cho bệnh nhân: HỌC VIỆN KTQS BAN QUÂN Y Ngày tháng năm KẾT QUẢ SIÊU ÂM Ổ BỤNG HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 8 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường Họ và tên: Tuổi: Nam/Nữ: Chức vụ: Đơn vị: Chẩn đoán lâm sàng: 1. Gan: Đường mật Túi mật 2. Tụy: 3.Lá lách: 4. Hai thận: 5. Bàng quang: 6. Tử cung – Phần phụ (thai): 7. Tiền liệt tuyến: 8. Nhận xét khác: * KẾT LUẬN: BÁC SĨ SIÊU ÂM 5. Mô hình tiến trình nghiệp vụ HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 9 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường II. Hướng xây dựng phần mềm - Sử dụng công cụ lập trình là ngôn ngữ C#.NET một công cụ lập trình ứng dụng chuẩn của Microsoft nên ta có thể thiết kế được các giao diện rất đẹp dễ nhìn, tốc độ nhanh. Xây dựng phần mềm trên nền winform. - Bố trí hợp lý các chức năng tạo nên tính logic trong quá trình sử dụng, hỗ trợ các thao tác nhập xuất dữ liệu. - Database dựa trên cơ sở dữ liệu là: SQL Server nên tính ổn định cao và khả năng bảo mật tốt HV: Trịnh Thị Thùy An – Lớp Tin học 46 Trang 10 [...]... hệ thống, ta gom nhóm chúng lại thành những chức năng ở mức cao hơn(bottom up) Trong phạm vi đồ án của em, em lựa chọn cả 2 phương pháp để phân tích các chức năng của cả hệ thống quản lí khám bệnh tại ban quân y, tuy nhiên, để thể hiện sơ đồ phân rã chức năng cho hệ thống thì em sử dụng phương pháp top down Trình tự thực hiện x y dựng sơ đồ phân rã chức năng cho hệ thống quản lí khám bệnh tại ban quân. .. 100MB M y tính có cài đặt Visual Studio 2010 HV: Trịnh Thị Thu y An – Lớp Tin học 46 Trang 12 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG I Mục đích nghiên cứu chương Trong chương phân tích hệ thống về chức năng n y, em sẽ bắt đầu phân tích hệ thống quản lí khám bệnh tại phòng khám ban quân y ở khía cạnh chức năng Em tiến hành x y dựng... của hệ thống Chức năng của hệ thống là những công việc mà hệ thống cần làm được, và phân thành nhiều mức từ tổng hợp tới chi tiết Mục đích việc x y dựng sơ đồ phân cấp chức năng là để xác định một cách đ y đủ và có hệ thống các lĩnh vực, các chức năng hệ thống cần đạt tới Tức là xác định phạm vi hệ thống cần phân tích Tăng cường cách tiếp cận logic tới các chức năng của hệ thống Bên cạnh đó, việc x y. .. nghiệm Thống kê xét nghiệm c Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng ở bước 4 cho hợp lí, ta được những chức năng chi tiết của hệ thống Sau khi tiến hành đổi tên và chỉnh sửa một số chức năng cho phù hợp với chuyên môn và quy mô của hệ thống, em xác định được hệ thống quản lý khám bệnh tại ban quân y bao gồm một số chức năng chính sau : 1 2 3 4 Đăng kí khám bệnh Cập nhật thông tin bệnh nhân Thống kê khám. .. tổng thể về hệ thống và một thiết kế sơ bộ về thực hiện các chức năng + Là phương tiện giao tiếp giữa người phân tích thiết kế và người sử dụng + Bổ sung khiếm khuyết của BFD bằng việc bổ sung các luồng thông tin nghiệp vụ cần để thực hiện chức năng + Cho ta cái nhìn đ y đủ hơn về các mặt hoạt động của hệ thống + Là 1 trong số các đầu vào cho quá trình thiết kế hệ thống HV: Trịnh Thị Thu y An – Lớp... Thị Thu y An – Lớp Tin học 46 Trang 34 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin GV: Đỗ Thị Mai Hường CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Thiết kế tổng thể 1 Thiết kế tiến trình hệ thống - Gom nhóm các chức năng theo tiêu chí trung tâm biến đổi, từ sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh, em được hệ thống như sau: + Hệ con 1: Tiếp nhận bệnh nhân + Hệ con 2: Khám bệnh + Hệ con 3: Xét nghiệm HV: Trịnh Thị Thu y An.. .Phân tích thiết kế hệ thống thông tin III GV: Đỗ Thị Mai Hường Đặc tả y u cầu hệ thống 1 Xác định các chức năng của hệ thống a) Chức năng đăng nhập: - - Chức năng n y cho phép người dùng(các bác sĩ) đăng nhập vào hệ thống với các quyền của bác sĩ các phòng: phòng tiếp nhận bệnh nhân, phòng khám bệnh, phòng xét nghiệm b) Cập nhật thông tin bệnh nhân Cho phép bác sĩ phòng tiếp nhận... tới phòng khám, thì bác sĩ bộ phận khám bệnh sẽ tìm kiếm được thông tin bệnh nhân trong dữ liệu để xem các thông tin cần thiết f) Lập đơn thuốc Bác sĩ phòng khám lập đơn thuốc trên m y tính và in ra cho bệnh nhân g) Cập nhật lịch sử khám bệnh Sau khi khám xong cho bệnh nhân, bác sĩ sẽ cập nhật lịch sử khám bệnh của bệnh nhân đó vào cơ sở dữ liệu h) In kết quả khám bệnh Bác sĩ phòng khám lập phiếu kết... nhân đã đến khám tại ban quân y Các thông tin gồm: họ tên bệnh nhân, cấp bậc, chức vụ, đơn vị, dấu hiệu bệnh, Bác sĩ có thể thêm, sửa, xóa thông tin về bệnh nhân đến khám c) Lập phiếu khám bệnh Bác sĩ phòng tiếp nhận bệnh nhân sẽ tiến hành lập phiếu khám trên m y và in ra, giao cho bệnh nhân d) Thống kê khám bệnh theo tuần Bác sĩ phòng tiếp nhận bệnh nhân lập báo cáo thống kê theo tuần, để thống kê theo... được thiết kế rất đẹp, đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng đối với bất kỳ một người dùng cơ bản nào b) Y u cầu thực thi - Hệ thống có thể phục vụ đồng thời nhiều người sử dụng Hệ thống hoạt động 24/24 … c) Y u cầu chất lượng phần mềm Các y u cầu về chất lượng của sản phẩm: tính đúng, tính khoa học, tính tin c y, tính thích nghi d) Y u cầu môi trường hoạt động - - Hệ thống có thể ch y tốt trên bất kỳ máy . kiến thức, kỹ năng cần thiết trong phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý. Cùng với bài tập lớn Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý phòng khám tại ban quân y, em có thể kiểm nghiệm. 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG I. Mục đích nghiên cứu chương Trong chương phân tích hệ thống về chức năng n y, em sẽ bắt đầu phân tích hệ thống quản lí khám bệnh tại phòng khám ban quân y. phòng khám. Quy trình làm việc của hệ thống quản lí khám bệnh tại ban quân y học viện Kỹ thuật Quân sự như sau: - Khi bệnh nhân tới phòng khám ban quân y, đăng kí khám bệnh thì bộ phận