Phân tích thiết kế hệ thống quản lý cấp phát thuốc

Hệ thống thông tin là một ứng dụng tin học đầy đủ và toàn diện nhất các thành tựu của công nghệ thông tin vào một tổ chức. Ngày nay, không một tổ chức hay một đơn vị nào không có nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin. Không những nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin tăng lên mà quy mô và mức độ phức tạp của nó cũng không ngừng tăng lên. Theo tính toán thì chi phí để bảo trì và sửa chữa một hệ thống thông tin do sai sót là không hề nhỏ thậm chí là rất lớn. Hơn nữa đặc thù các sản phẩm hệ thống thông tin là đơn lẻ, với quy mô và độ phức tạp ngày càng tăng, lại là sản phẩm “không nhìn thấy” nên phân tích và thiết kế là một yêu cầu bắt buộc để có được một hệ thống tốt.

LỜI NÓI ĐẦU   !"# $%#&'( ) *'(+,- ./.&0#1+, 2345.467895 :;*::&#<=>49 ? $*@A:8.B$C"?- ./.+"/:8.BD#5E,.(4 F#F,7G76&HI  J&/#"/&-8#. 9</.(4F#F !F.(4F#F":K /$:L"/<#>I'(H$95 F.3 !HI/"F.(4F#F#:K F.3&:K#&M?,@9"#& "#&.-8"#&N:;"OP&.(4F #F.8HI9".8F>B>"NN"F"9Q 9"R6 .8?"SG*#F$9 >.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 3T.#F >.F.(4"F#F'(Quản lý cấp phát thuốc tại quân y. 2F..19H??HHI. $*-8U#.. /#0&*#&#%. :K8-FHI:#&#&HH9*HI>": HI?"-8U@K.."R95#F"O PH?(.73<.(4F#F MỤC LỤC V CHƯƠNG 1 - KHẢO SÁT HỆ THỐNG I. MÔ TẢ HỆ THỐNG 1. Nhiệm vụ cơ bản W8U.,"F:X3$(,-(# 7 W8U'>.1#"H9HI9A#8#<% HI..  Y$ZF9A  22 [ \-( ," F:X . . 2. Cơ cấu tổ chức ][7.>^>$>". _!>$^F.>$1H`7">.>$:$ "$7.>.a&65#FHI$# F1:$9$:L* _!>".^ZH`7#&$a:G.'F.".( /9#I.U"#693%#bcdVefdVeV[ga #,55:;9#">.9A<9+?"< %7:#Fa5#FHI9<  3. Quy trình xử lý ,F:X#'-(#7:K33:#7 !(,-(:#B7:K$H?h:; H`7 !H`7H$(,. /7-( !(,./F:2i!j)klmZ 2nilo!j!jop3H9: !(,#F .F'C,H`>#4'>::#> HI !(,#.8#69/:HI/A 9#":&:G.'F./3,4^&/:; .:KHI:G.L%94HI'aTF/5.8:G. 9,9%9479HL7-(68-F )?9##q:;HI*5.8& :.>9HL7-(F !(,##,55..HI q/9#H99A<*HI. +?6;,$-.9,'r s#$-.9,'r :K;/.F9AT'r#;9A,-(  )>HI.7:17-(#-(. 5(,##69::?9ATHI'r F.F>6><# s#><# 5:G.'F.?3,4HT,L9, YF#b/5(,..87<55./# -(5.9HI 4. Mẫu biểu • Đơn thuốc \t!Wnu!pvw)2Ws QUÂN Y KHU: d ĐƠN THUC ,^ 2^ !"!*^ Y$%^ l.7>^ l^ lB^ Y<9%3H?h:^ ! "x ! "x ! "x ! "x !  +[yVz Y SINH KHM BNH ,^ Ti khm xin mang theo đơn ny • Phiếu phát lẻ thuốc z • Phiếu lĩnh thuốc { • Sổ thống kê cấp thuốc hàng ngày f Tên bộ phận -Các chức năng Tên tác nhân W(# "  + s2 2 2H`# !H` #, $ )  2,  s HI  Y$ % 4 )U > j M 2,  l . 7> l  Y$ % 5.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống Y%X#U:;95 PA#U5*>6,87.>-8U PA0,NH?]* PA#U5|.6,8(c$-,- F-8U6:,g } • Vẽ mô hình ZF9A9A", T 9A  .8 ]  Y$ 2.< 2 II. ĐẶC TẢ YÊU CẦU 1.Các yêu cầu về mặt chức năng  Chức năng hệ thống  Tiếp nhận đơn thuốc: Nhận đơn thuốc từ người bệnh, lập bản ghi đơn thuốc mới với đơn thuốc là mới hoàn toàn, còn đơn thuốc đã cấp thuốc trước đây cũng lập bản ghi đơn thuốc mới nhưng có bổ sung vào phần ghi chú mã đơn thuốc đã cấp trước đó.  Quản lý phiếu xuất: Lập bản ghi về phiếu xuất thuốc cho đơn thuốc tương ứng.  Thống kê: Thống kê dữ liệu trong CSDL theo một số yêu cầu điển hình định trước của hệ thống.  Tìm kiếm: Tìm kiếm trong CSDL các thông tin cần thiết khi cần truy xuất. ~ 29HL7-( Nhân viên kho thuốc _2F.>$ _l.. _)69":G.'F. _Y<%9A _•X _2#, _25#F !H`7 \-(  Nhân viên: Quản lý các thông tin về nhân viên kho thuốc.  Quản lý thuốc: Quản lý các thông tin về thuốc; sắp xếp danh sách thuốc trong CSDL; đưa ra danh sách thuốc cần hủy.  Lập dự trù: Lập dự trù cho thuốc đề nghị được cấp vào năm sau; cập nhật dự trù được cấp trên xét duyệt sau khi nhận thuốc bổ sung.  Ghi phiếu nhập: Lập bản ghi các thuốc nhập vào kho thuốc theo dự trù đã được cấp trên xét duyệt.  Nguyên tắc xử lý: -Một phiếu xuất ứng với một đơn thuốc, nếu thuốc trong kho không đáp ứng được yêu cầu của đơn thuốc thì có thể thay thế thuốc khác chứ không cấp thiếu thuốc cho một đơn thuốc. -Một dự trù chỉ do một nhân viên lập. 2. Yêu cầu thực thi: -89%$:L*^t3:: !*>.95^l€ Z^4  • CHƯƠNG II – PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG I. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Vy ..  d W8U(, V W8U>. [ W8U' [ V !>$ d V 2, V V W•2 d [ s; [ [ j.F ' d d ‚& [ d 2#, V [ W•P9A [ z 25#F V d j.F>. V z 2#, V { 25#F [...]... lượng và Ngày cấp -Kiểu liên kết giữa thực thể Thuốc và Phiếu phát thuốc là n-n: Một mã thuốc có thể được chứa trong nhiều phiếu phát thuốc khác nhau Một phiếu phát thuốc có thể chứa nhiều mã thuốc Mối liên kết cấp ở đây có 1 thuộc tính: Số lượng -Kiểu liên kết giữa thực thể Đơn thuốc và Phiếu phát thuốc là 1-1 26 - Kiểu liên kết giữa thực thể Nhân viên và Phiếu phát thuốc là 1-n - Kiểu liên kết giữa thực... cảnh 12 3.DFD mức đỉnh 13 4.DFD mức dưới đỉnh  Quản lý xuất 14  Quản lý nhập 15  Quản lý nhân viên III ĐẶC TẢ CHI TIẾT 1.Ký hiệu sử dụng So sánh: Công việc thực hiện: Hướng thực hiện : 2.Đặc tả chi tiết chức năng  Quản lý nhập • Quản lý thuốc - Tên chức năng: Quản lý thuốc - Dữ liệu: In : -Thông tin thuốc nhập và thuốc có sẵn trong kho Out: -Danh sách thuốc mới 16 Phần thân: +Lấy thông tin về tên,... nhiều đơn thuốc. Một đơn thuốc chỉ dành cho một bệnh nhân -Kiểu liên kết giữa thực thể Người bệnh và Phiếu phát thuốc là 1-n: Một người bệnh có thể có nhiều phiếu phát thuốc. Một phiếu phát thuốc chỉ thuộc về 1 người bệnh -Kiểu liên kết giữa thực thể Thuốc và Dự trù là n-n: Một mã thuốc 25 có thể được cấp từ nhiều dự trù khác nhau Một dự trù có thể cấp nhiều mã thuốc Mối liên kết cấp ở đây có 2 thuộc tính:... Madutru Char (8) Mã dự trù 3 Tenthuoc Char(100) Tên thuốc 4 Soluong Number Số lượng Tên trường Kiểu dữ liệu 35 Ràng buộc toàn vẹn Diễn giải CHƯƠNG IV – THIẾT KẾ HỆ THỐNG I THIẾT KẾ TỔNG THỂ  Phân chia hệ thống con -Phân chia hệ thống lớn thành 3 hệ thống con dựa trên 3 kiểu thực thể 36 ... riêng +Sắp theo thứ tự thuốc có hạn sử dụng ngắn nhất lên trên cùng +Đưa ra cảnh báo về thuốc đã hết hạn hoặc thời hạn sử dụng còn ít ngày • Quản lý dự trù -Tên chức năng: Quản lý dự trù -Dữ liệu: In: Phiếu xuất thuốc, thuốc còn trong kho Out: Dự trù thuốc cần cấp thêm cho thời gian tới -Phần thân: +Tính tổng thuốc đã xuất cho từng loại +Tính tổng thuốc còn trong kho +Tính ra dự trù thuốc cần nhập +Sau... -Thực thể Thuốc với thuộc tính khóa là Mã thuốc 23 -Thực thể Dự trù với thuộc tính khóa là Mã dự trù -Thực thể Đơn thuốc với thuộc tính khóa là Mã đơn - Thực thể Phiếu phát thuốc với thuộc tính khóa là Mã phiếu phát - Thực thể Phiếu nhận với thuộc tính khóa là Mã phiếu nhận 24 2 Xác định kiểu liên kết -Kiểu liên kết giữa thực thể Người bệnh và Đơn thuốc là 1-n: Một người bệnh có thể có nhiều đơn thuốc. Một... sách thuốc, phiếu nhập, dự trù Out: Kết quả tìm kiếm -Phần thân: + Duyệt các bản ghi trong CSDL 18 + So sánh các giá trị ở bản ghi với từ khóa cần tìm và đưa ra kết quả  Quản lý xuất • Nhận đơn -Tên chức năng: Nhận đơn -Dữ liệu: In: Đơn thuốc Out: Bản ghi đơn mới trong CSDL -Phần thân: • Ghi phiếu xuất -Tên chức năng: Ghi phiếu xuất -Dữ liệu: In: Đơn thuốc Out: Phiếu phát thuốc -Phần thân: 19 • Thống. .. phát thuốc -Phần thân: 19 • Thống kê -Tên chức năng: Thống kê -Dữ liệu: In: Danh sách thuốc, phiếu xuất Out: Bảng dữ liệu đã được thống kê về phát thuốc, … -Phần thân: + Thực hiện các lệnh truy vấn theo yêu cầu thống kê có sẵn + Đưa ra bảng dữ liệu đã được thống kê • Tìm kiếm -Tên chức năng: Tìm kiếm -Dữ liệu: In: Danh sách thuốc, phiếu xuất Out: Kết quả tìm kiếm -Phần thân: + Duyệt các bản ghi trong... Thông báo nhân viên đã được xóa -Phần thân: • Thống kê -Tên chức năng: Thống kê -Dữ liệu: In: Danh sách nhân viên Out: Bảng dữ liệu đã được thống kê về nhân viên -Phần thân: + Thực hiện các lệnh truy vấn theo yêu cầu thống kê có sẵn + Đưa ra bảng dữ liệu đã được thống kê 22 CHƯƠNG III – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU HỆ THỐNG I XÂY DỰNG MÔ HÌNH LIÊN KẾT THỰC THỂ ER 1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính Thực thể... lại dự trù đã gửi lên cấp trên • Ghi phiếu nhập -Tên chức năng: Ghi phiếu nhập -Dữ liệu: In: Dự trù Out: Phiếu nhập thuốc vào kho -Phần thân: - 17 • Thống kê -Tên chức năng: Thống kê -Dữ liệu: In: Danh sách thuốc, phiếu nhập, dự trù Out: Bảng dữ liệu đã được thống kê về thuốc, … -Phần thân: + Thực hiện các lệnh truy vấn theo yêu cầu thống kê có sẵn + Đưa ra bảng dữ liệu đã được thống kê • Tìm kiếm -Tên . "x !  +[yVz Y SINH KHM BNH ,^ Ti khm xin mang theo đơn n y • Phiếu phát lẻ thuốc z • Phiếu lĩnh thuốc { • Sổ thống kê cấp thuốc hàng ng y f Tên bộ phận -Các chức. trù đã được cấp trên xét duyệt.  Nguyên tắc xử lý: -Một phiếu xuất ứng với một đơn thuốc, nếu thuốc trong kho không đáp ứng được y u cầu của đơn thuốc thì có thể thay thế thuốc khác chứ không. .8 ]   Y$  2.< 2 II. ĐẶC TẢ Y U CẦU 1.Các y u cầu về