ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á.DOC

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần một LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 3

1.1 Giai đoạn trước 2004 3

1.2 Giai đoạn từ 2004 đến nay 4

Phần hai ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 7

2.1 Lĩnh vực hoạt động 7

2.2 Sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 7

2.2.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm 7

2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 8

2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 10

Phần ba ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 12

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 12

3.2 Nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 13

3.2.1 Giám đốc 13

3.2.2 PGĐ kinh doanh 13

3.2.3 PGĐ kỹ thuật-sản xuất kiêm ĐDLĐ về chất lượng và môi trường 13

3.2.4 Phòng tổ chức-hành chính 14

3.2.5 Phòng kinh doanh 14

3.2.6 Phòng kế toán 15

3.2.7 Phòng quản lý sản xuất 15

3.2.8 Phòng kỹ thuật 15

3.2.9 Nhà máy Composite 16

Phần 4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á 17

4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 17

4.1.1 Kế toán trưởng 17

4.1.2 Kế toán tổng hợp 18

4.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ 18

4.1.4 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ 18

4.1.5 Kế toán thanh toán 19

4.1.6 Kế toán tiền lương kiêm chi phí giá thành 19

4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 19

2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ: 20

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản 20

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán 21

2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo 23

4.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu 24

4.3.1 Kế toán phần hành nguyên vật liệu 24

4.3.2 Kế toán phần hành TSCĐ 28

4.3.3 Kế toán phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương 31

4.3.4 Kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 36

4.3.5 Kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh .40

Phần năm MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 46

5.1 Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán 46

5.1.1 Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh: 46

5.1.2 Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán: 47

5.2 Đánh giá về một số phần hành kế toán cụ thể 49

5.2.1 Kế toán phần hành vật tư 49

5.2.2 Kế toán phần hành TSCĐ 50

5.2.3 Kế toán phần hành tiền lương và các khoản phải trích theo lương 51

5.2.4 Kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 51

5.2.5 Kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 52

KẾT LUẬN 53

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2-1: Quy trình ép nhựa 9

Sơ đồ 2-2: Quy trình gia công, lắp ráp thô 9

Sơ đồ 2-3: Quy trình gia công lắp ráp hoàn thiện 10

Sơ đồ 3-1: Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 12

Sơ đồ 4-3: Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho 26

Sơ đồ 4-4: Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song 26

Sơ đồ 4-5: Hạch toán tổng hợp vật tư theo phương pháp chứng từ ghi sổ 27

Sơ đồ 4-6: Hạch toán tổng hợp TSCĐ theo phương pháp chứng từ ghi sổ 31

Sơ đồ 4-7: Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương theo phương pháp chứng từ ghi sổ 35

Sơ đồ 4-8:Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm theo phương pháp chứng từ ghi sổ 40

Sơ đồ 4-9: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo phương pháp chứng từ ghi sổ 45

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm đầu thế kỷ XXI, cùng với xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thếgiới, Việt Nam đã và đang mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác nhiều mặt với cácquốc gia, khu vực trên thế giới Cùng với việc gia nhập vào tổ chức kinh tế thếgiới WTO, sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và những đổi mớitrong chính sách quản lý đã tạo điều kiện cho sự ra đời và phát triển của các doanhnghiệp trong và ngoài nước, trong đó có Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á Với lĩnh vực kinh doanh chính là sản xuất các thiết bị điện phục vụ cho nhu cầucủa ngành công nghiệp và năng lượng, cho đến nay, công ty không ngừng mởrộng thị trường tiêu thụ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh và kiện toàn bộmáy quản lý

Trên cơ sở định hướng thực tập của khoa, xét thấy đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty phù hợp với chuyên ngành đào tạo, em đã chọn Công

ty TNHH Nhựa Composite Việt Á để thực hiện khoá thực tập của mình Trongthời gian thực tập tổng hợp tại công ty, em đã có cơ hội được tìm hiểu sâu hơn vềcác mặt hoạt động của công ty cũng như bộ máy quản lý và đặc biệt là tổ chứccông tác hạch toán kế toán của một đơn vị sản xuất Những hiểu biết có được cùngvới kiến thức trong quá trình học tập tại trường là cơ sở để em hoàn thành Báo cáothực tập tổng hợp

Báo cáo gồm 5 phần chính như sau:

Phần 1: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhựa

Composite Việt Á Phần 2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhựa

Composite Việt Á Phần 3: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhựa

Composite Việt Á Phần 4: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty TNHH Nhựa

Composite Việt Á Phần 5: Một số đánh giá khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ

chức hạch toán kế toán của Công ty

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa nhiều và kinhnghiệm thực tế còn ít nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhậnđược ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ và các anh chị trongCông ty TNHH Nhựa Composite Việt Á đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thànhbáo cáo thực tập tổng hợp này

Sinh viên

Phan Thị Ái

Phần một LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á

Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á là một thành viên của Công ty cổphần tập đoàn đầu tư thương mại Việt Á (tên viết tắt Tập đoàn Việt Á) - một têntuổi lớn trong lĩnh vực điện và công nghiệp tại Việt Nam, hoạt động trên nhiềulĩnh vực như: điện - điện tử, xây dựng - nhà thầu EPC điện và xây dựng côngnghiệp, chất dẻo - hóa chất - nhiên liệu sinh học, cơ khí - công nghiệp nặng, chếbiến khoáng sản, nông lâm thuỷ sản và thực phẩm phục vụ công nghiệp Đượcchính thức thành lập và tiến hành kinh doanh độc lập vào cuối năm 2003 nhưngcông ty đã có quá trình phát triển khá lâu dài

1.1 Giai đoạn trước 2004

Công ty là một bộ phận của Công ty TNHH Thương mại Việt Á - tiền thâncủa Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á

Công ty TNHH Thương mại Việt Á được thành lập vào ngày 20 tháng 10năm 1995, văn phòng thuê tại 37 Láng Hạ với diện tích 25m2, tổng số nhân sự 5người Lúc này nguồn vốn còn hạn chế nên Công ty chỉ đảm nhận vai trò là nhàphân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable, ABB Industry Sinhgapore vàABB Italy Những năm tiếp theo, hoạt động kinh doanh của Việt Á có khả quanhơn do Công ty từng bước thiết lập được thị trường, phát triển các mặt hàng thiết

bị điện mà chủ yếu là thiết bị đóng cắt trung hạ thế, phụ kiện đường dây và trạmphục vụ cho thi công các đường dây và trạm từ hạ thế đến 110 kV trên địa bàn cáctỉnh phía Bắc Tuy nhiên, trước bối cảnh khó khăn của cuộc khủng hoảng tài chínhkhu vực, sự cạnh tranh gay gắt về thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước và đặcbiệt là thiếu nguồn vốn để phát triển sản xuất, lãnh đạo Công ty đã điều chỉnh kếhoạch, mạnh dạn liên kết với những tập đoàn kinh doanh lớn của nước ngoài đểđầu tư nguồn vốn, chế tạo những sản phẩm có chất lượng, đồng thời, mở rộng địabàn hoạt động tại khu vực miền Trung và các tỉnh, thành phố phía Nam Với sựnhanh nhạy nắm bắt nhu cầu của khách hàng, điển hình là nhận thấy thị trường

trong nước đang rất cần các thiết bị thi công các công trình điện, phục vụ cho cácđịa phương phát triển kinh tế, Công ty đã mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnhvực sản xuất Năm 1998, công ty bắt đầu thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn HuyTưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủ bảng điện hạ thế và hộp công tơ , trong đóhộp công tơ chính là sản phẩm chủ lực của công ty TNHH Nhựa và Composit hiệnnay Xưởng lắp ráp công ty ban đầu chỉ có 20 công nhân với diện tích mặt bằngsản xuất là 1000m2

Hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, năm 1999, Công ty quyết địnhchuyển văn phòng về trụ sở mới tại phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.Đồng thời, năm 2000, tiến hành thuê đất tại Phố Nối, Hưng Yên, trên mặt bằngdiện tích 3200m2 để xây dựng nhà máy mới Toàn bộ xưởng sản xuất cũ đượcchuyển về đây Một năm sau, Nhà máy Thiết bị Điện Việt Á đi vào hoạt động với

số lượng 95 công nhân Cũng trong thời gian này, công ty mở rộng đầu tư vào lĩnhvực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện – công nghiệp và các sản phẩm composite,bước đầu mua sắm các dây chuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuấtcomposite , tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào từ nước ngoài nhưTrung Quốc, Hàn Quốc , thành lập Văn phòng đại diện tại Thành phố Nha Trang.Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độcquyền

Bước sang năm 2003, thực hiện việc chuyên môn hoá, nâng cao hiệu quả sảnxuất, Nhà máy sản xuất được tách thành 3 nhà máy là: Nhà máy Thiết bị điện, Nhàmáy Cơ khí Công nghiệp và Nhà máy Composite Cùng với sự ra đời của Nhàmáy composite, Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á được chính thức thànhlập

1.2 Giai đoạn từ 2004 đến nay

Được thành lập vào cuối 2003 nhưng Công ty TNHH Nhựa Composite Việt

Á thực sự đi vào hoạt động vào đầu năm 2004 với tên giao dịch viết tắt tiếng AnhVAPLASCOM Trụ sở văn phòng đặt tại Nhà 18/2, ngõ 370, đường Cầu Giấy, HàNội Là một thành viên của tập đoàn Việt Á, công ty chuyên về lĩnh vực Thiết kế,sản xuất, gia công và kinh doanh các sản phẩm nhựa, composite, các sản phẩmcách nhiệt, cách điện, chống cháy, Nhà máy sản xuất của công ty đặt tại Km29

Khu công nghiệp Phố Nối B, xã Dị Sử, huyện Mĩ Hào, tỉnh Hưng Yên với diệntích 1000m2 Ban đầu nhà máy chỉ có 6 máy ép thuỷ lực và 50 công nhân sản xuấtnên năng lực sản xuất còn hạn chế Vì thế, công ty còn nhận làm đại lý ký gửihàng hoá cho các doanh nghiệp khác Vượt lên những khó khăn ban đầu khi vừatách khỏi tập đoàn để hoạt động độc lập, công ty đã từng bước tìm được chỗ đứngcủa mình trên thị trường và không ngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới.Năm 2004, công ty đã đầu tư mới 1 máy ép phun và 2 máy ép thuỷ lực Tiếp nối

đà phát triển, năm 2006, công ty chuyển Nhà máy về địa điểm mới tại thôn BìnhLương, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên với diện tích mặt bằng sảnxuất là 36 000m2, đầu tư thêm 5 máy ép thuỷ lực mới Bốn năm sau khi thành lập,công ty đã đạt được sự phát triển nhanh, mạnh và vững chắc

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM

Bảng 1: Kết quả hoạt động của công ty qua các năm

Bảng số liệu cho thấy công ty đạt được tốc độ tăng trưởng nhanh và ổn địnhqua các năm Tổng nguồn vốn hàng năm tăng từ 15% trở lên, trong đó số vốn chủ

sỡ hữu bổ sung thêm đạt từ 5.5 tỷ đến 6 tỷ, làm tăng tỷ lệ vốn chủ sỡ hữu trongtổng nguồn vốn, đạt mức 48,7% vào cuối 2007 Đây là nhân tố quan trọng làmtăng tính chủ động trong hoạt động tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho việc pháttriển hoạt động sản xuất kinh doanh theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mở rộng mặtbằng sản xuất và đầu tư thêm máy móc, thiết bị Khởi điểm năm 2004, công ty chỉ

có 6 máy ép thuỷ lực thì đến cuối 2007, công ty đã có 14 máy ép thuỷ lực và 1máy ép phun với diện tích nhà máy 36000m2

Nhờ chính sách huy động và sử dụng vốn hợp lý, kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty ngày càng đi lên Lợi nhuận đạt được năm sau luôn cao

hơn năm trước và đạt được bước đột phá từ năm 2006 khi chuyển nhà máy sảnxuất về địa điểm mới Nhờ đó, thu nhập bình quân lao động không ngừng được cảithiện, vừa nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên đồng thời tạo động lực chongưòi lao động tiếp tục cống hiến vì sự phát triển của công ty

Nối tiếp đà phát triển, trong những năm tới, bên cạnh phát triển thị trườngtrong nước, công ty đang triển khai kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ ra nướcngoài, trước tiên là Canada, phấn đấu hoàn thành tốt mục tiêu của Tập đoàn đề ra

là Tốc độ tăng doanh thu tối thiểu 30%/năm, tăng trưởng nguồn nhân lực30%/năm và mở rộng thị trường xuất khẩu

Phần hai ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á

2.1 Lĩnh vực hoạt động

Với tư cách là một thành viên của Tập đoàn Việt Á - một tập đoàn chuyênsản xuất và kinh doanh sản phẩm thiết bị điện công nghiệp trong lĩnh vực nănglượng, Công ty Nhựa Composite Việt Á được giao nhiệm vụ sản xuất và cung cấpcác loại sản phẩm nhựa và Composite, chủ yếu phục vụ khối Điện lực và côngnghiệp Công ty có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn vàcác nguồn lực khác do Tập đoàn giao, đồng thời chịu sự điều hành của Hội đồngquản trị Tập đoàn trong việc xây dựng các định hướng, chiến lược phát triển hoạtđộng kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý

Nhiệm vụ chính của công ty là:

- Nghiên cứu, xây dựng và triển khai thực hiện có hiệu quả các chiến lược,

kế hoạch kinh doanh về Thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa,Composite, các sản phẩm cách điện, cách nhiệt, chống cháy

- Hợp tác với các đơn vị thành viên của tập đoàn trong đấu thầu cung cấp sảnphẩm cho các dự án, công trình điện, công trình xây dựng…

- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO

9001-2000 và hệ thống quản lý môi trường đạt tiêu chuẩn ISO 14001-2004

- Tham mưu, đóng góp ý kiến liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của mình

để xây dựng chiến lược phát triển chung của tập đoàn, phấn đấu hoàn thành cácmục tiêu do Tập đoàn đề ra cho công ty

- Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo tình hình hoạt động của công ty lên Tậpđoàn và các chủ sở hữu

2.2 Sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

2.2.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm

Sau hơn 4 năm chính thức thành lập và đi vào hoạt động, Công ty TNHHNhựa Composite Việt Á đã và đang từng bước mở rộng hoạt động sản xuất kinhdoanh, đa dạng hoá các mặt hàng Sản phẩm chính của công ty bao gồm: hộp công

tơ, hộp chia dây, ghế nhựa Composite cho sân vận động, các loại hộp, thùng, nắpnhựa, các phụ kiện bằng nhựa và Composit… Trong đó, sản phẩm chủ lực là các

loại hộp đựng 1-2-4-6 công tơ 1pha, hộp đựng công tơ 3 pha và hộp phân phối,hộp chia dây Hầu hết các sản phẩm của công ty được chế tạo bằng vật liệuComposite (SMC) đúc nóng, chứa 30% sợi thuỷ tinh, tăng cường khả năng chịu vađập, có khả năng chống tia cực tím, chống cháy nổ và đặc biệt phù hợp với môitrường nhiệt đới, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn Quốc tế IEC và tiêu chuẩn bảo

vệ Ip44 Nhờ những đặc tính vượt trội này, các sản phẩm này nhanh chóng đượckhách hàng trong nước ở 3 miền Bắc, Trung, Nam ưa chuộng Nhiều đối tác đã trởthành bạn hàng lâu năm của công ty Năm 2007, công ty phát triển thêm sản phẩmmới súng AK tập bắn phục vu cho giáo dục quốc phòng

2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Các loại sản phẩm của Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á rất đa dạng,phong phú nhưng đều có đặc trưng chung là một hoặc một vài bộ phận hoặc toàn

bộ sản phẩm được làm từ nhựa Composite, ngoài ra còn có rất nhiều các chi tiết,

bộ phận, phụ kiện đi kèm khác Vì thế, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm củacông ty có sự kết hợp giữa công nghệ ép nhựa và gia công lắp ráp thủ công Mặtkhác, các sản phẩm này chủ yếu là thiết bị điện nên đòi hỏi độ chính xác cao theođúng các tiêu chuẩn kỹ thuật của Nhà nước, do đó, cần có sự kiểm tra của cán bộ

kỹ thuật trong tất cả các khâu sản xuất Nhìn chung, quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm được chia làm 3 giai đoạn chính: Ép định hình sản phẩm, Gia công lắpráp thô và Gia công lắp ráp hoàn thiện Trong phạm vi Báo cáo này chỉ xin đề cập

cụ thể quy trình sản xuất Hộp công tơ-sản phẩm chủ lực của công ty làm ví dụ.Hộp công tơ gồm 2 bộ phận chính: Thân hộp và Nắp hộp Thân hộp gồm: Vịtrí lắp công tơ, aptômát 1 hoặc 2 cực hoặc cầu giao cầu chì; Cầu đấu dây vào rahộp bên cạnh và ra hộ tiêu thụ; Vị trí bắt hộp với gông treo cột hoặc bắt vàotường; Các núm luồn cáp vào ra phù hợp với loại cáp có kích thước khác nhauđảm bảo an toàn cho cáp và chống côn trùng Nắp hộp lắp vào thân bằng khớpghép gồm: Vị trí để đọc chỉ số công tơ được lắp bằng kính hoặc kính nhựa PCtrong suốt chống tia cực tím; Cửa thao tác aptomat, có nắp che nước; Có vị tríkhoá chắc chắn, phù hợp với các loại khoá thông dụng

Phần lớn các bộ phận bằng nhựa như: Nắp hộp, thân hộp, vách ngăn… docông ty tự sản xuất, còn các chi tiết khác như: aptomat, cầu giao,… được mua

ngoài Quy trình sản xuất cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Ép định hình sản phẩm:

Sơ đồ 2-1: Quy trình ép nhựa

Trong đó: Các loại nhựa khác nhau có công nghệ ép nhựa khác nhau:

+ Nhựa Composite: Nhựa Composite ở dạng tấm, được cắt và cân theo khốilượng quy định, sau đó cho lên khuôn ép của máy ép nhựa để ép định hình các bộphận như: nắp hộp công tơ, đáy hộp công tơ, vách ngăn, núm cao su luồn cáp,…+ Các loại nhựa khác như: Nhựa PC, PVC… ở dạng hạt, được ép định hìnhsản phẩm tại máy ép thuỷ lực tự động, tạo ra các bán thành phẩm như: nắp kínhthăm công tơ, nắp kính thăm aptomát…

Giai đoạn 2: Gia công lắp ráp thô

- Bán thành phẩm Nắp hộp:

-Bán thành phẩm Đáy hộp

Sơ đồ 2-2: Quy trình gia công, lắp ráp thô

Trong đó: tổ lắp ráp 1 thực hiện cắt bavia, khoét lỗ cáp, taro lại bạc ren

tổ lắp ráp 2 lắp kẹp đỡ công tơ, lắp núm cao su luồn cáp

Giai đoạn 3: Gia công lắp ráp hoàn thiện:

Lấy sản phẩm ra khỏi khuôn và chuyển sang tổ lắp ráp 1

Cắt, cân nhưa

Nắp hộp Cắt bavia Lắp nắp kính thăm công tơ

Đáy hộp Cắt bavia, khoét lỗ cáp, tarô lại bạc ren

Lắp kẹp đỡ công tơ,núm cao su luồn cápxếp chuyển sang tổ lắp ráp 3

xếp chuyển sang tổ lắp ráp 3

Chuẩn bị: Vít các loại, vật tư phụ, các dụng cụ (kìm, kìm chiết, tuavin,…),các bán thành phẩm đáy hộp, nắp hộp, vách ngăn…

Sơ đồ 2-3: Quy trình gia công lắp ráp hoàn thiện

2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á cung cấp các loại sản phẩm theo cácHợp đồng kinh tế Để hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả các hợp đồng này đòi hỏi

sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận theo quy trình sau:

a) Đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế

Khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty điện như: Các chi nhánh điệnlực trên địa bàn Hà Nội (Hoàn Kiếm, Hoàng Mai ) và các tỉnh, Ban quản lý các

dự án, Việc cung cấp các sản phẩm tiến hành theo các Hợp đồng kinh tế, được

ký kết thông qua việc đấu thầu Theo đó, khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm củacông ty, các đơn vị này sẽ thông báo qua các phương tiện thông tin đại chúng vàtới công ty Phòng kinh doanh xem xét tính khả thi của dự án, nếu được tiến hànhđăng ký tham gia dự thầu và giao cho cán bộ kỹ thuật lập dự toán chi phí đấu thầu.Cán bộ kỹ thuật căn cứ vào bảng định mức các loại NVL được Nhà nước quyđịnh và các yêu cầu của khách hàng, lập định mức thiết kế tiêu hao nguyên vậtliệu, cập nhật giá nguyên vật liệu theo số liệu của cán bộ kế hoạch đưa ra để tínhtổng mức chi phí cho hợp đồng Đây là cơ sở để phòng kinh doanh và đại diệnphòng kỹ thuật tham gia đấu thầu, đàm phán Nếu thắng thầu, giám đốc công tytiến hành ký kết hợp đồng

b) Lập kế hoạch sản xuất và tiến hành sản xuất sản phẩm: Dựa trên số lượngsản phẩm trong các đơn đặt hàng và tiêu chuẩn định mức, cán bộ kế hoạch củaphòng kế hoạch sản xuất tiến hành lên kế hoạch sản xuất tổng hợp của các loại sảnphẩm trong tháng, xác định số lượng các loại vật tư cần sử dụng và giao cho cán

Đáy hộp

Thành phẩmnhập kho

Lắp gông treo cột, kẹp đỡ công tơ, aptomat,cầu đấu, cầu chì, vách ngăn vào đáy hộp

Lắp nắp hộpvào đáy hộp

bộ vật tư tiến hành mua sắm, sau đó phối hợp với quản đốc để triển khai khốilượng công việc đến từng công nhân Các giai đoạn của quá trình sản xuất đượcgiám sát thường xuyên và chặt chẽ bởi cán bộ kỹ thuật và cán bộ KCS ở xưởng,nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót làm ảnh hưởng đến chất lượngsản phẩm Sản phẩm khi hoàn thành được nhập kho

c) Giao sản phẩm cho nhà cung cấp và tiến hành thanh lý hợp đồng:

Sản phẩm được kiểm tra chất lượng trước khi xuất giao cho khách hàng.Thông thường, thời hạn bảo hành sản phẩm của công ty là một năm Trong thờigian đó, nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra liên quan đến chất lương sản phẩm sẽđược phòng kinh doanh và phòng quản lý sản xuất phối hợp giải quyết kịp thời.Hợp đồng sẽ được hai bên thanh lý khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm

Phần ba ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA

CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hoạt động của một đơn vị phụ thuộc rất lớn vào bộ máy quản lý, do đó tổchức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, gọn nhẹ và hiệu quả là một điều kiện tiên quyết quyết định thànhcông của đơn vị Với Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á, do mới thành lậpđược 5 năm và quy mô còn tương đối nhỏ nên công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng Theo đó, mỗi phòng ban, bộphận được giao chuyên trách một lĩnh vực cụ thể và chịu sự quản lý thống nhấtcủa Giám đốc công ty

Bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3-1: Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

PhòngTC-HC

PhòngQLSX

PhòngKT

Xưởng sản xuấtKho vật tư

3.2 Nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

3.2.1 Giám đốc

Là người có vị trí, thẩm quyền cao nhất trong công ty, có trách nhiệm tổchức, quản lý và phối hợp các phòng ban, bộ phận trong công ty vì mục tiêuchung Giám độc đại diện cho công ty trong mối quan hệ với các cơ quan Nhànước và các đối tác bên ngoài, ký kết các hợp đồng kinh tế Đồng thời là thànhviên của Hội đồng Thi đua-Khen thưởng-Kỷ luật của công ty

Trong mối quan hệ với tập đoàn: Giám đốc công ty đồng thời là thành viêncủa Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ giúp đỡ, đóng góp ý kiến cho Chủ tịch tậpđoàn trong việc lập các kế hoạch liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của công ty,giám sát quá trình thực hiện và định kỳ tổng hợp kết quả để báo cáo

Giám đốc công ty do Tổng Giám đốc công ty bổ nhiệm

Giúp việc cho Giám đốc có các phòng ban, bộ phận sau:

3.2.2 PGĐ kinh doanh

Là người được Giám đốc uỷ quyền trong công tác quản lý các hoạt động kinhdoanh của công ty PGĐ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác nghiêncứu, xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ, triển khai thực hiện vàđịnh kỳ hoặc theo yêu cầu báo cáo tình hình tiêu thụ các sản phẩm cho giám đốc,đồng thời đại diện cho công ty tham gia đấu thầu, đàm phán để đi đến ký kết cáchợp đồng kinh tế PGĐ đồng thời là trưởng phòng kinh doanh, thực hiện việc tổchức, giám sát và kiểm tra hoạt động của nhân viên kinh doanh đảm bảo thực hiệntốt các kế hoạch đã đề ra

PGĐ đồng thời là thành viên của Hội đồng Thi đua-khen thưởng-kỷ luật củacông ty

3.2.3 PGĐ kỹ thuật-sản xuất kiêm ĐDLĐ về chất lượng và môi trường

Là người được Giám đốc uỷ quyền trong công tác quản lý các hoạt động liênquan đến lĩnh vực kỹ thuật-sản xuất của công ty PGĐ tham mưu, giúp việc choGiám đốc trong công tác nghiên cứu, xây dựng kế hoạch sản xuất, thiết kế pháttriển các sản phẩm mới PGĐ đồng thời là Đại diện lãnh đạo về chất lượng và môitrường, chỉ đạo việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu

chuẩn ISO 9001-2000 và hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO

14001-2000 và các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm có liên quan khác

PGĐ đồng thời là thành viên của Hội đồng Thi đua-khen thưởng-kỷ luật củacông ty

3.2.4 Phòng tổ chức-hành chính

Phòng tổ chức-hành chính thực hiện các công việc liên quan đến tổ chứcnhân sự và quản trị hành chính Dựa trên nhu cầu của các phòng ban, bộ phận vàchỉ đạo của Giám đốc, phòng xây dựng và thực hiện các kế hoạch về nhân sự đểtiến hành tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, quản lý hồ sơ lý lịch của các cán bộcông nhân viên trong công ty; Xây dựng kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹlương, trích quỹ lương theo các quy chế về tiền lương mà đơn vị đã xây dựng,thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động theo quy chế của công ty vàtheo các chính sách của Nhà nước đã ban hành; Quản lý các chứng từ về thời gianlao động của công nhân viên để tính và trả lương, đồng thời thực hiện các chínhsách khen thưởng

Phòng đồng thời đảm nhận công tác lễ tân, là đầu mối thông tin liên lạc vớicác cá nhân, tổ chức bên ngoài Sắp xếp và triển khai việc mua sắm và điều phối,

sử dụng các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải sử dụng tại công ty

việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm Composite mới.

Phòng kinh doanh của công ty gồm 5 người: trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng và 4 nhân viên phụ trách các hợp đồng phân theo khu vực miền Bắc, miền Trung và miền Nam

3.2.6 Phòng kế toán

Phòng kế toán thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán, tàichính của công ty Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, phòng thực hiện toàn bộcông tác hạch toán kế toán, định kỳ hoặc theo yêu cầu báo cáo cho Giám đốc công

ty và nộp cho cơ quan Nhà nước, đồng thời góp ý kiến cho Giám đốc và Tập đoàn

về các vấn đề còn tồn tại của công ty nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán-tàichính của đơn vị

Hiện nay phòng kế toán có 7 người bao gồm: kế toán trưởng, 1 kế toán tổnghợp và 4 nhân viên kế toán phần hành và 1 nhân viên tập sự

3.2.7 Phòng quản lý sản xuất.

Phòng quản lý sản xuất thực hiện quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất củacông ty Dựa trên các hợp đồng kinh tế, phòng tổng hợp và xây dựng kế hoạch sảnxuất và tổ chức dự trữ, mua sắm nguyên vật liệu theo yêu cầu Trên cơ sở kếhoạch sản xuất, phòng phối hợp với quản đốc phân xưởng để triển khai thực hiện

và giám sát quá trình này để việc sản xuất diễn ra theo đúng tiến độ, cung cấp kịpthời sản phẩm cho các hợp đồng kinh tế với số lượng và chất lượng đảm bảo Phòng quản lý sản xuất bao gồm 6 người: trưởng phòng chịu trách nhiệmquản lý toàn bộ hoạt động của phòng, 2 nhân viên vật tư, 2 nhân viên kế hoạch, 1nhân viên KCS

3.2.8 Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật sảnxuất bao gồm: Thiết kế các mẫu sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn định mức quyđịnh, có những thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng, trên cơ sở đó phốihợp với phòng kinh doanh để tham gia đấu thầu hợp đồng kinh tế Phòng kỹ thuậtcũng phối hợp với nhân viên KCS của phòng quản lý sản xuất để theo dõi, giámsát quá trình sản xuất, phát hiện kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng sản

phẩm, xem xét nguyên nhân và tìm hướng giải quyết, đồng thời kiểm tra chấtlượng trước khi sản phẩm nhập kho và xuất bán.

Phòng kỹ thuật có 2 nhân viên

- 3 tổ ép nhựa: có nhiệm vụ ép nhựa để định hình sản phẩm, làm việc liên tục

1 nhân viên phụ trách an toàn lao động xưởng

*) Kho vật tư: Là nơi chứa các loại vật tư phục vụ cho sản xuất và sản phẩmhoàn thành chờ xuất bán Kho được quản lý bởi 1 thủ kho

Phần 4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA

CÔNG TY TNHH NHỰA COMPOSITE VIỆT Á

Bộ máy kế toán của công ty có chức năng thực hiện việc ghi chép, hệ thốnghoá, xử lý, tổng hợp và cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin về toàn

bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho nhu cầu của quản lý.Công ty và phòng kế toán cần nắm vững các quy định của chế độ kế toán hiệnhành, vận dụng linh hoạt vào việc xây dựng tổ chức bộ máy, phân công lao động

kế toán hợp lý, xác định khoa học và hợp lý khối lượng công tác trên hệ thốngchứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động

để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Tổ chức công tác kế toán tại công ty hiện naynhư sau:

4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của một đơn vị là lựa chọn kiểu bộ máy phù hợpvới quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và tổ chức laođộng kế toán Với Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á , do nhà máy sản xuấtđược đặt tại Hưng Yên nhưng phòng kế toán đặt tại trụ sở văn phòng ở Hà Nộinên công ty có những khó khăn nhất định trong việc tổ chức bộ máy kế toán Tuynhiên, xét thấy quy mô sản xuất không quá lớn và nhằm đảm bảo tính gọn nhẹ, tiếtkiệm chi phí quản lý, công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung.Theo đó, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán do 7 nhân viên

kế toán đảm nhiệm Sơ đồ khái quát bộ máy kế toán của công ty như sau:

4.1.1 Kế toán trưởng

Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ côngviệc hạch toán kế toán tại công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉđạo, phối hợp và giám sát công việc của các công việc của các kế toán viên, tổnghợp quyết toán cuối kỳ và duyệt các báo cáo tài chính Kế toán trưởng dựa trênviệc phân tích tình hình tài chính kế toán của công ty tham mưu, góp ý kiến vớiGiám đốc về các vấn đề còn tồn tại để xây dựng, điều chỉnh các kế hoạch, chiến

Kế toán trưởng do Tổng Giám đốc tập đoàn bổ nhiệm

Sơ đồ 4-1: Tổ chức bộ máy kế toán

4.1.2 Kế toán tổng hợp

Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán để lậpBCTC cuối kỳ hoặc theo yêu cầu, nộp cho kế toán trưởng, Giám đốc công ty, Tậpđoàn và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (cục thuế tỉnh,…)

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán bán hàng, có nhiệm vụ lập các hoá đơnGTGT giao cho khách hàng và dựa trên các chứng từ để ghi sổ kế toán doanh thubán hàng

4.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ

Là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thực hiện việcthu chi quỹ theo các chứng từ thu chi hợp lệ Dựa trên các chứng từ thu chi vàgiấy báo ngân hàng kế toán tiến hành vào sổ hàng ngày, theo dõi biến động tănggiảm của tiền mặt tại quỹ và TGNH để đáp ứng kịp thời các nhu cầu chi tiêu củađơn vị, trên cơ sở đó xác định định mức tồn quỹ và lập kế hoạch cân đối thu chihàng tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất kinh doanh

4.1.4 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ

Kế toán vật tư chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép biến động hàng ngày vềNVL, CCDC, thành phẩm thông qua việc tiếp nhận, kiểm tra và ghi sổ các chứng

từ có liên quan, đồng thời, định kỳ tiến hành đối chiếu số liệu với thủ kho về mặt

số lượng vật tư thực tế có ở kho tại thời điểm kiểm kê, làm cơ sở xác định tình

Kế toán TM,

TGNH kiêm

Thủ quỹ

Kế toán vật tưkiêm TSCĐ

Kế toánthanh toán

Kế toán tiềnlương kiêm chiphí giá thành

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

hình ứ đọng, thừa thiếu của từng loại vật tư, tình hình chấp hành các định mức tiêuhao NVL.

Kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời,chính xác về mặt số lượng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình biến động tăng giảmcủa TSCĐ của toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng Cuối tháng, tiến hànhtính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

4.1.5 Kế toán thanh toán

Là người chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu, phảitrả đối với từng đối tượng trong và ngoài công ty về mặt giá trị và thời hạn; Kiểmtra, giám sát quá trình thanh toán các khoản phải thu khách hàng để đôn đốc kháchhàng trả nợ, tránh bị chiếm dụng vốn; Theo dõi các khoản nợ phải trả để phổi hợpvới kế toán tiền mặt lên kế hoạch và thực hiện trả nợ đúng thời hạn

4.1.6 Kế toán tiền lương kiêm chi phí giá thành

Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tiền lương công nhân do phòng hànhchính chuyển lên như Bảng chấm công và bảng tính lương và các khoản phải tríchtheo lương, kế toán tiền lương kiểm tra lại số liệu và tiến hành vào sổ chi phí

Kế toán tiền lương kiêm kế toán chi phí giá thành có nhiệm vụ dựa trên cáchợp đồng kinh tế và định mức chi phí từng sản phẩm lập bảng tính giá thành kếhoạch, cuối kỳ tổng hợp các khoản chi phí và tiến hành phân bổ theo giá kế hoạch

để tính ra giá thành sản phẩm nhập kho và chi phí dở dang cuối kỳ và theo dõi tìnhhình biến động thành phẩm sản xuất

Ngoài ra, phòng còn 1 nhân viên tập sự có nhiệm vụ giúp đỡ công việc củacác kế toán phần hành như phân loại các chứng từ đến, lập các chứng từ khi cóyêu cầu…

4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

Được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2005, toàn bộ hoạt động

kế toán tài chính của công ty tuân theo các quy định trong Quyết định số 15/2006ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính, có sự vận dụng linh hoạt, phù hợpvới đặc điểm hoạt động của công ty, trước hết là việc áp dụng kế toán máy vàohạch toán kế toán Cụ thể:

2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ:

Chứng từ kế toán là cơ sở để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn

cứ đầu tiên cho việc ghi sổ và lập BCTC Với Công ty TNHH Nhựa CompositeViệt Á, là một doanh nghiệp sản xuất tiến hành tất cả các giai đoạn của quá trìnhsản xuất: mua yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đầu tưvốn… nên số lượng các loại chứng từ được sử dụng tại công ty rất phong phú và

đa dạng, đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác nội dung các nghiệp vụ kế toánphát sinh Có thể phân các chứng từ thành 5 nhóm liên quan đến Hàng tồn kho,Tiền lương và nhân viên, Bán hàng, Tiền tệ và TSCĐ Công ty có quy định rõràng về trách nhiệm lập, luân chuyển, kiểm tra, ký duyệt và lưu giữ, bảo quảnchứng từ cho từng phòng ban, bộ phận Phòng quản lý sản xuất lập các chứng từliên quan đến hàng tồn kho và sản xuất như:Phiếu nhập xuất, Biên bản bàn giaovật tư hàng hoá… Phòng tổ chức – hành chính tập hợp các chứng từ liên quan đếnlao động như Bảng chấm công, lập Bảng tính tiền lương, tiền thưởng… Phòng kếtoán lập Phiếu thu, Phiếu chi, Hoá đơn GTGT… đồng thời chịu trách nhiệm tậphợp và bảo quản các chứng từ Bên cạnh các yếu tố theo quy định, để thuận tiệncho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán, trên các chứng từ thường có thêm phầnđịnh khoản kế toán

Các chứng từ được tập hợp tại phòng kế toán, giao cho nhân viên kế toán phầnhành kiểm tra lại và tiến hành ghi sổ chi tiết, từ đó phần mềm kế toán tự động kếtxuất chứng từ ghi sổ Do áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán nên để đơngiản cho việc kiểm tra và đối chiếu, công ty lập một chứng từ ghi sổ tương ứngvới một chứng từ gốc

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006của Bộ Tài chính, được mở chi tiết thành các tài khoản con theo yêu cầu của quản

lý và tổ chức hạch toán kế toán Việc mã hoá không theo quy luật nhất định màtuỳ đặc điểm của đối tượng kế toán mà tài khoản phản ánh

Ví dụ: Tài khoản 112 sẽ được chi tiết theo các ngân hàng công ty mở tài khoản:

TK 1121: Tiền gửi Ngân hàng Mỹ Hào, Hưng Yên

TK 1122: Tiền gửi Ngân hàng Ngoại thương Hải Dương

Tài khoản 152 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 theo vai trò và mức độ sửdụng các loại nguyên vật liệu trong sản xuất là:

TK 1522: Nguyên vật liệu chính –nhựa Composite

TK 1523: Nguyên vật liệu phụ

TK 1525: Nguyên vật liệu chính - Công tơ

TK 1526: Nguyên vật liệu chính - Aptomat

TK 1527: NGuyên vật liệu chính - Cầu đấu

Cũng do đặc thù của một doanh nghiệp sản xuất nên có một số tài khoản khôngđược công ty sử dụng như: TK 156 (công ty là doanh nghiệp sản xuất thuần tuý vàkhông kinh doanh thương mại, mua bán hàng hoá), TK 157 (công ty tiêu thụ sảnphẩm theo các hợp đồng kinh tế và không qua ký gửi tại các cửa hàng đại lý)…

Hệ thống tài khoản được các nhân viên kế toán nắm rõ và vận dụng thành thạovào việc hạch toán

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán

Để tạo thuận lợi cho công tác ghi sổ kế toán và giảm nhẹ lao động kế toán, công

ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của phần mềm kếtoán Effect và phần mềm vi tính văn phòng Microsoft Excell Phần mềm effect làmột phần mềm khá đơn giản, dễ sử dụng và có khả năng cung cấp hệ thống cácbáo cáo kế toán đa dạng và phong phú

Theo hình thức này, các loại sổ kế toán của công ty bao gồm:

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái

Hạch toán tổng hợp được khái quát theo sơ đồ sau:

Cụ thể: Hàng ngày, kế toán nhập chứng từ kế toán vào máy tính thông quamàn hình nhập liệu của từng loại chứng từ Phần mềm kế toán tự động kết xuất rachứng từ ghi sổ, mỗi chứng từ gốc tương ứng với 1 chứng từ ghi sổ Số liệu từchứng từ này được phần mềm tự động chuyển vào Sổ kế toán chi tiết và vào SổĐăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó chuyển vào Sổ Cái tài khoản có liên quan

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 4-2: Hạch toán tổng hợp theo phương pháp chứng từ ghi sổ

Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán khoá sổ, máy tính tự động tính ra tổng

số tiền trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Tổng số phát sinh Nợ, Có, Số dư củatừng tài khoản và lên Bảng cân đối số phát sinh, các Báo cáo kế toán và báo cáoquản trị Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động vàluôn đảm bảo chính xác theo thông tin đã cập nhật trong kỳ, vì thế, tính chính xáccủa giai đoạn nhập chứng từ là rất quan trọng Nhân viên kế toán sẽ đối chiếu sốliệu giữa sổ kế toán và các báo cáo sau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán chi tiết, tổng hợp được in ra giấy, đóng

Sổ thẻ kế toánchi tiết

Báo cáo tổng hợp

Phần mềm kế toán

Sổ quỹ

thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằngtay.

2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo

Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm các báo cáo tài chính và báo cáo quảntrị

Báo cáo tài chính được lập theo mẫu quy định của Quyết định số 15/2006bao gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,Báo các lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính Các báo cáo này do

Kế toán tổng hợp lập dựa trên tổng hợp số liệu của các phần hành, thực hiện định

kỳ cuối năm tài chính hoặc bất thường theo yêu cầu Báo cáo sau khi lập chuyểncho kế toán trưởng và Giám đốc kiểm tra và ký duyệt để nộp cho Tập đoàn hoặc

Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như Cục thuế huyện…

Bên cạnh các báo cáo tài chính, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, phòng kế toán còn lập các Báo cáo quản trị Số lượng các báo cáo khá

đa dạng và tuỳ thuộc vào yêu cầu từng thời kỳ Mỗi phần hành kế toán lập các báocáo riêng

Kế toán vật tư lập các báo cáo liên quan đến vật tư như: Bảng tổng hợp Công

cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp Nguyên vật liệu để tổng hợp tình hình mua sắm sửdụng các loại vật tư trong tháng, xác định số vật liệu tồn kho, trên cơ sở đó lên kếhoạch mua sắm cho tháng tiếp theo

Kế toán chi phí giá thành lập các báo cáo giá thành sản xuất của từng tháng

so sánh với giá thành kế hoạch để xem xét tình hình tuân thủ định mức vật tư vàtình hình hao phí nguyên vật liệu nhằm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạgiá thành sản phẩm

Kế toán thanh toán lập Bảng tổng hợp phải trả người bán, Bảng tổng hợpcông nợ theo thời gian… cung cấp các thông tin về tình hình thanh toán, giúpquản lý đưa ra các quyết định liên quan đến lựa chọn khách hàng để ký kết cáchợp đồng kinh tế, phối hợp với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹlên kế hoạch thanh toán cho tháng tới trình Giám đốc

Phần lớn các báo cáo này được lập dưới sự hỗ trợ của phần mềm máy tính đểcung cấp cho quản lý định kỳ hoặc khi có nhu cầu

4.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu

4.3.1 Kế toán phần hành nguyên vật liệu

Là một đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm Nhựa vàComposite, chủ yếu là các loại hộp công tơ phục vụ cho khối Điện lực và côngnghiệp, vật tư chiếm một phần lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty vớitổng số danh điểm vật tư lên đến gần 200 loại Việc quản lý tốt tất cả các khâu từthu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượngsản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp Nội dung công tác tổ chức hạch toán vật tư bao gồm các vấn đề sau:

a Phân loại và tính giá vật tư:

Nhằm tạo thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, công ty đã tiến hành phânloại vật tư theo vai trò và tác dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh.Theo đó, vật tư gồm các loại sau:

*) Đối với NVL: Sản phẩm của công ty phần lớn là các thiết bị điện (hộpcông tơ…) được tạo thành từ rất nhiều các chi tiết, bộ phận Vì thế, số lượng cácloại NVL của công ty là rất lớn nhưng đa số có giá trị khá nhỏ Để đơn giản, công

- NVL phụ: Các loại bulông, ốc vít, hộp cactôn 3 lớp, mác đề can, băng dínhbao gói…

Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế, cán bộ kế hoạch lên kế hoạch các loại vật tưcần thiết để sản xuất sản phẩm và giao cho cán bộ vật tư tiến hành thu mua Ngoạitrừ Nhựa Composite phải nhập khẩu từ nước ngoài (Trung Quốc, Hàn Quốc…),các loại vật tư khác đều được mua từ các nhà cung cấp trong nước như: Công ty sx

và thương mại nhựa Việt Quang, công ty Dây và Cáp điện Thượng Đình, Công tyhoá chất và vật tư kỹ thuật Sông Lam…

*) Đối với CCDC: Các CCDC được sử dụng phần lớn trong giai đoạn gia