Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh mtv kỹ thuật cơ điện hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI Họ tên sinh viên : Nguyễn Cơng Hiệp Lớp : Kế tốn tổng hợp MSSV : BH260006TC Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Nguyễn Văn Công Hà Nội/2016 i MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 1.2.1 Quản lý hoạt động trước bán hàng .6 1.2.2 Quản lý hoạt động bán hàng .7 1.2.3 Quản lý hoạt động sau bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 10 2.1 Kế tốn doanh thu tại Cơng ty 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 17 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty 22 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng tại Công ty 31 ii 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .36 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .37 2.4 Kế tốn kết bán hàng Cơng ty 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .42 3.1.1 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ .42 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 43 3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán 43 3.1.4 Về vận dụng báo cáo kế toán .44 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 45 3.2.1 Về hệ thống sổ kế toán sử dụng 45 3.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .55 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CNV Cơng nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán LNCPP Lợi nhuận chưa phân phối TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty .10 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0020914 19 Biểu 2.2: Phiếu thu 20 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK5111 – Sản phẩm Dây cáp nhôm bọc PVC 22 Biểu 2.4: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 23 Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung 26 Biểu 2.6: Sổ TK511 28 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho .31 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK6321 – Dây cáp nhôm bọc PVC 33 Biểu 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Biểu 2.10: Sổ TK632 37 Biểu 2.11: Bảng chấm công 40 Biểu 2.12: Bảng toán tiền lương 41 Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 42 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK642 .43 Biểu 2.15: Sổ TK642 46 Biểu 2.16: Sổ TK911 48 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 54 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 55 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch tốn tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hố mình, có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho chi phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, việc bán hàng vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với người tiêu dùng hoàn thiện nhiều mặt, hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán cơng nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động tiêu thụ kế toán Kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Công ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm dây điện dây cáp điện dây cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi Dây cáp đồng, dây cáp nhôm vặn xoắn, Những sản phẩm công ty sản phẩm có giá trị kinh tế cao, phức tạp q trình vận hành sử dụng địi hỏi người sử dụng phải có chun mơn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước với nhà sản xuất uy tín có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực sản xuất dây điện dây cáp điện Công ty TNHH Sản xt dây cáp điện Hồng Phát, Cơng ty TNHH MTV Xanh Xanh, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh, Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Công ty CP Cáp điện Kevin Việt Nam, Những sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà công ty hướng đến đơn vị thành viên ngành điện lực chi nhánh điện lực quận, huyện nội thành Hà Nội số huyện, thị trấn vùng lân cận Hà Nội Hòa Bình, Hà Nam, Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe q trình sử dụng lẫn bảo quản Để tiện cho việc quản lý, bảo quản, dự trữ, nhập kho, xuất kho, ghi sổ kế toán thì hàng hóa được phân loại theo nhóm hàng: - Nhóm hàng dây cáp nhôm - Nhóm hàng dây cáp đồng - Nhóm hàng dây cáp hợp kim Đặt mã hàng hóa: Mỗi một loại hàng hóa đều có một mã riêng để tiện cho việc quản lý Một mã hàng hóa gồm phần chữ lẫn phần số, quy ước theo tên gọi thông thường sản phẩm model hành Hiện nay, công ty có khoảng 100 mặt hàng mặt hàng, vì vậy để tiện cho việc quản lý hàng hóa công ty sử dụng phần mềm quản lý kho SDI, nhờ phần mềm này mọi hàng hóa đều có thể quản lý chính xác và kịp thời Dưới danh mục hàng hóa mà cơng ty cung cấp thị trường: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty DANH MỤC HÀNG BÁN STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT I Nhóm hàng dây cáp nhôm Dây cáp nhôm bọc PVC Mét Dây cáp nhơm vặn xoắn ABC Mét … II … Nhóm hàng dây cáp đồng Dây cáp đồng lõi Mét Dây cáp đồng lõi Mét … III … Nhóm hàng dây cáp hợp kim … … Dây cáp hợp kim AC16 Mét Dây cáp hợp kim AC25 Mét … … … THÔNG SỐ KỸ THUẬT Điện áp: 100 - 120V, 220 240V Tần số: 50/60Hz Công suất: tối đa 650 VA với thiết bị ngoại vi Điện áp: 100 - 120V, 220 240V Tần số: 50/60Hz Công suất: tối đa 650 VA với thiết bị ngoại vi … Điện áp: 100 - 120V, 220 240V Tần số: 50/60Hz Công suất: tối đa 650 VA với thiết bị ngoại vi Điện áp: 100 - 120V, 220 240V Tần số: 50/60Hz Công suất: tối đa 650 VA với thiết bị ngoại vi … Điện áp: 100 - 120V, 220 240V Tần số: 50/60Hz Công suất: tối đa 650 VA với thiết bị ngoại vi Điện áp: 100 - 120V, 220 240V Tần số: 50/60Hz Công suất: tối đa 650 VA với thiết bị ngoại vi (Nguồn: Phòng kinh doanh) … MÃ HÀNG AL AL-PVC ALABC … CU CU-001 CU-003 … AC AC16 AC25 … ... phí bán hàng .37 2.4 Kế toán kết bán hàng Công ty 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng... ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Một Thành... Viên Kỹ thuật Cơ Điện Hà Nội CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công