Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đttm và dv phương anh

Báo cáo thực tập GVHD Th s Vũ Quang Kết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Ngô Thị Thuý Ngân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Ngô Thị Thuý Ngân MỤC LỤC 1Lêi nãi ®Çu CHƯƠNG 1 3TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TR[.]

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngõn MC LC Lời nói đầu .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Cơng tác tổ chức máy kế tốn hoạt động Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 1.4 Các sách kế tốn chung .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH 2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ hình thức kế toán .9 2.1.1 Hệ thống chứng từ .9 2.1.2.Các hình thức kế tốn 10 2.2.Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 12 2.2.1.Phương pháp quản lý lao động tiền lương cơng ty .12 2.2.2.Các hình thức cách tính lương Cơng ty .14 2.3.Phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương 19 2.4 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ Công ty .25 2.5.Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty 27 2.5.1.Tổ chức chứng từ hạch toán lao động tiền lương 27 2.5.2.Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 30 Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐTTM VÀ DV PHƯƠNG ANH .35 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 35 3.1.1 Ưu điểm .35 3.1.2 Những tồn chủ yếu .36 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 38 3.2.1 Những công tác định hướng 38 3.2.2 Một số đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 38 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư thương mại dịch vụ Phương Anh Sơ đồ 2: Luân chuyển tiền lương khoản trích theo lương 28 Bảng 2.1 Chất lượng cấu lao động Công ty TNHH TNHH ĐTTM DV Phương Anh 13 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp hệ số lương T10/2013 Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 16 Bảng 2.4: Sổ tài khoản 334 31 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3383 32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3382 33 Bảng 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3389 34 Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp cã qun tỉ chøc thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh cđa m×nh Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân Tõ nhËn thøc nh vËy nªn thêi gian thùc tËp t¹i Cơng ty TNHH ĐTTM DV Phng Anh em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty TNHH TTM v DV Phng Anh để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lÃnh đạo Công ty anh chị em phòng kế toán Công ty, em hy vọng nắm bắt đợc phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lơng Công ty Bài viết đợc chia làm chơng: Chơng 1: TNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH Ch¬ng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH Ch¬ng 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐTTM VÀ DV PHƯƠNG ANH Bµi viÕt đà đợc hoàn thành với tận tình hớng dẫn, giúp đỡ co giáo Ngụ Th Thỳy Ngõn anh chị phòng kế toán Công ty Em xin chân thành cám ơn! Sinh viờn: Nguyn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh Tên giao dịch: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại Dịch vụ Phương Anh Trụ sở: Số 3- Tổ 56- quận Cầu Giấy- thành phố Hà Nội Vốn điều lệ Công ty: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) Điện thoại: (043) 5636991 Fax: (043) 56369884 Mã số thuế: 0104979848 Email: dautuPA@gmail.com Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại Dịch vụ Phương Anh (gọi tắt Công ty) hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0104979848 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 10 năm 2010 Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh thành lập hoạt động năm, chuyên phân phối sản phẩm kính Bao gồm:  Kính an tồn cường lực phẳng cong  Kính an tồn hay nhiều lớp  Kính hộp cách âm-cách nhiệt  Các loại kính phản quang, cản nhiệt, gương soi cao cấp  Chất trám Silicone hiệu Dow Corning® - USA  Phụ kiện lắp đặt cửa kính hiệu V.V.P & SHLER  Cửa tự động TTG- STL – GU – EAGLE…  Tấm ốp nhôm Alcotop – Korea Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân Qua nhiều năm xây dựng trưởng thành công ty nỗ lực không ngừng mở rộng phạm vi, lĩnh vực kinh doanh, nâng cao chất lượng đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác nước Trong q trình hoạt động cơng ty đạt nhiều thành tích tồn diện tổ chức lực lượng, xây dựng thương hiệu công ty thương hiệu mạnh Hà Nội; Công ty tặng thưởng nhiều khen UBND thành phố Hà Nội có thành tích xuất sắc phong trào thi đua chung Thành phố Gần công ty UBND thành phố Hà Nội khen “Đơn vị có thành tích xuất sắc phong trào thi đua năm 2011” – Quyết định số: 1121/ QĐ-UB, ngày 26/03/2011 Hiện nay, không đối tác quan trọng đơn vị lớn tư vấn, thiết kế, thi công, xây dựng, kiến trúc nước Euro Window, Quân Đạt, Hoa Binh Corp… công ty đối tác quan trọng nhiều đơn vị nước như: Dow Corning (USA), Gu-BKS (Germany), Eagle (Korea),Grizzly (TL), Asahi(Japan), Guardian (Thailand), STL International (Singapore), Luoang Glass(TQ), Mingte Glass Technology (TQ), Chan sin Thavee (Thailand) Thị trường biến động theo giai đoạn, nhiên dù hoàn cảnh nào, triết lý kinh doanh Cơng ty ln đặt uy tín, chất lượng quyền lợi khách hàng lên hàng đầu Toàn thể cán bộ- cơng nhân viên ln cố gắng phát triển bền vững hội nhập doanh nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh 1.2.1 Chức Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh doanh nghiệp có chức kinh doanh tổng hợp, có chức kinh doanh nội địa kinh doanh xuất nhập khẩu: + Bán thủy tinh sản phẩm từ thủy tinh Chi tiết: kính gương, kính mỹ thuật, kính an tồn, kính cường lực, sản phẩm kính, nhôm, inox Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân + Bán buôn bán lẻ loại vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Chi tiết: Mua bán vật liệu xây dựng trang trí nội thất + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh Chi tiết: Đại lý kí gửi hàng hóa + Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại Chi tiết: Dịch vụ thương mại + Quảng cáo Chi tiết: Giới thiệu sản phẩm + Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Mua bán, đại lý kí gửi: máy móc, phụ tùng, vật tư, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, kim khí điện máy, bách hóa + Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng máy khác + Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: Dịch vụ, đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập nội địa + Tư vấn đầu tư, tư vấn trang trí nội thất 1.2.2 Nhiệm vụ - Nghiên cứu thị trường nước nhằm đảm bảo hoạt động liên tục hiệu kinh doanh công ty, bao gồm việc đảm bảo yếu tố đầu vào việc tiêu thụ sản phẩm đầu qua thu lợi nhuận - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn sản xuất kinh doanh mặt hàng mà Công ty có chức kinh doanh theo luật pháp hành Nhà nước điều lệ Công ty - Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn phát triển vốn thực nghĩa vụ Nhà nước - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế ký kết với tổ chức kinh tế nước Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân - Chăm lo đời sống tạo điều kiện cho người lao động phát triển, giữ gìn trật tự an ninh trị trật tự an toàn xã hội theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý Công ty 1.3 Cơng tác tổ chức máy kế tốn hoạt động Công ty TNHH ĐTTM DV Phương Anh Bộ máy tổ chức kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành nhân viên phần hành khơng thơng qua khâu trung gian Tồn bộcơng tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức công tác thuận tiện cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống lãnh đạo Công ty Sơ đồ 1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư thương mại dịch vụ Phương Anh Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán lương khoản trích theo lương Kế tốn vật tư hàng hóa Kế tốn tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ chức phận máy kế tốn: - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn, đạo trực tiếp tồn nhân viên kế tốn doanh nghiệp, làm tham mưu cho chủ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội doanh nghiệp.Khi toán lập xong, kế tốn trưởng có nhiệm vụ thuyết minh phân tích, giải thích kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ngô Thị Thuý Ngân số liệu ghi bảng toán, nộp đầy đủ, hạn báo cáo tài theo quy định - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt ghi chép việc chi tiêu tài khoản tiền tồn Cơng ty thơng qua sổ quỹ, báo cáo quỹ - Kế toán toán:  Ghi chép phản ảnh đầy đủ, kịp thời xác khoản cơng nợ phải thu, phải trả chi tiết theo đối tượng  Giám sát thực chế độ tốn, tình hình chấp hành kỷ luật tốn, ngăn ngừa tình trạng vi phạm kỷ luật tốn, thu nộp ngân sách  Có nhiệm vụ theo dõi đòi nợ khách hàng trả nợ nhà cung cấp đến hạn - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương:  Ghi chép phản ảnh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương  Tính tốn xác phân bổ hợp lý chi phí tiền lương, khoản trích theo lương phù hợp với đối tượng lao động  Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch tốn phân xưởng, phịng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu tiền lương - Kế tốn vật tư hàng hóa: Thực cơng việc liên quan đến vật tư hàng hố như:  Phản ánh tình hình Nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa kho trực tiếp cơng ty quản lý  Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, xác phiếu nhập, phiếu xuất, hướng dẫn phận công ty thực quy định nhà nước  Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho kho công ty thực theo quy định nhà nước  Đối chiếu vào cuối tháng, vào sổ kế tốn mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán máy cung cấp Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng Lớp: D8LT-KT6D ... THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐTTM VÀ DV PHƯƠNG ANH .35 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ĐTTM DV Phương. .. MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH Ch¬ng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG ANH Ch¬ng 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐTTM VÀ DV PHƯƠNG ANH Bài viết đà đợc hoàn thành với tận tình hớng dẫn, giúp đỡ co giáo Ngụ Th Thỳy Ngõn anh chị phòng kế toán Công ty Em