Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ P[.]
Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1.1 Khái quát chung lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động 1.2 Quản lý lao động Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.2.1 Quản lý số lượng lao động 1.2.2 Quản lý thời gian lao động 1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 10 1.3.1 Trả lương theo thời gian 10 1.3.2 Trả lương theo sản phẩm,… 12 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 16 1.4.1 Tổ chức máy quản lý chung tồn cơng ty 16 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán tiền lương, khoản trích theo lương .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 20 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương .22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 26 SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 37 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt phương hướng hoàn thiện .37 3.1.1- Ưu điểm .38 3.1.2- Nhược điểm 40 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt .43 3.2.1- Về hinnh thức tiền lương phương pháp tính lương 43 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp .49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Chữ Viết Tắt KPCĐ BHXH BHYT TNHH DN CNV SXKD SP SPHT CNTTSX PTCNV CPSXKD TSCĐ TK SV: Đinh Thị Hải Yến Nguyên Nghĩa Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Công nhân viên Sản xuất kinh doanh Sản phẩm Sản phẩm hồn thành Cơng nhân trực tiếp sản xuất Phải trả cơng nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài khoản Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng thuế thu nhập cá nhân 16 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 17 Sơ đồ 2- Hạch tốn khoản trích theo lương 29 Biểu số 2.1 : 21 Biểu số 2.2: 22 Biểu 2.3 30 Biểu 2-4: 31 Biểu 2-5: 32 Biểu 2-6: 33 Biểu 2-7: 35 Biểu 2-8: 36 SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Đứng trước thử thách hội, việc quản lý sách Nhà nước động lực địn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để doanh nghiệp đứng vững phát triển nhân tố người ln giữ vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi dào, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng cạnh tranh trước thử thách kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Muốn làm điều trước hết phải đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động, động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động, nhằm đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc, động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm họ với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ nhà nước động thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Cùng với tiền lương, khoản SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trích theo lương như: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có ý nghĩa người lao động, doanh nghiệp xã hội Bởi quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động thể quan tâm xã hội với người lao động họ gặp khó khăn, rủi ro Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực địn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế người lao động Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, thời gian tháng thực tập Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt, giúp đỡ nhiệt tình cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Đinh Thị Hải Yến SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1.1Khái quát chung lao động công ty Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong đú sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay khụng hoàn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động c ó vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phõn loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2Phân loại lao động a.Cách phân loại lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Cán công nhân viên thuộc máy quản lý Cơng ty trả lương theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ giao mức độ hoàn thành Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ người lao động, đảm bảo tính cơng Để đảm bảo việc trả lương xác Cơng ty vào khả người hệ số lương cán nhân viên hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ cấp bậc tiền lương Việc trả lương hàng tháng phải vào tình hình sản xuất kinh doanh tháng Công ty Lao động trực tiếp * Đối với nhân viên trực tiếp làm công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh quan Công ty trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,5 lần LCB Đồng thời tính thêm khoản phụ cấp theo hệ số lương * Đối với công nhân lái xe phục vụ trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,8 lần LCB Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Cơng ty 20%/LTT có hệ số điều chỉnh Đối với lái xe phục vụ cịn lại phụ cấp trách nhiệm 15%/LTT có hệ số điều chỉnh Lái xe làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ toán tăng ca Lao động gián tiếp Xếp loại trả lương: Căn vào cấp bậc tiền lương hưởng Cơng ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương Nhưng để khuyến khích người hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn đem lại hiệu SV: Đinh Thị Hải Yến Khoa kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh tế cao ngược lại việc trả lương theo hình thức xếp loại công hợp lý 1.2 Quản lý lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.2.1 Quản lý số lượng lao động BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHỨC DANH THEO THÀNH TÍCH Tháng năm 2014 STT Họ tên Chức danh Thành tích Điểm Cao Xuân Minh Trưởng xưởng A 75 Trần Quang Dũng Phó xưởng A 65 Trương Đức Hồng Cao Đẳng A 45 Nguyễn Mạnh Toàn Kỹ sư A 55 Nguyễn Quang Dũng Trung cấp B 35 Trần Nguyên Long Cao đẳng A 45 Nguyễn Hồng Hạnh Cao đẳng A 45 ……… Tổng SV: Đinh Thị Hải Yến 575 ... ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1.1Khái quát chung lao động công ty Lao... lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Do thời gian nghiên cứu có hạn,... trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, thời gian tháng thực tập Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt, giúp đỡ nhiệt tình cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền