TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM Họ tên sinh viên Nguyễn[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Đăng Thao Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LT040737TC Giảng viên hướng : dẫn TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh Hiếu Hà Nội – 2016 SVTH: Trần Thị Liên Lớp: Kếiitoán K43 GVHD: ThS Nguyễn Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty .9 1.2.3 Phương thức bảo quản Công ty 10 CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 15 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL Cơng ty 15 2.1.2 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty 23 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 29 SVTH: Nguyễn Đăng Thao i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2.1 Tài khoản sử dụng 29 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp Công ty 30 2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 36 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM .38 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CÔNG TY 38 3.3.1 Ưu điểm .38 3.3.1 Nhược điểm 46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 41 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu .41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .43 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 43 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty 44 3.3.5 Về sổ kế toán .45 3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 48 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 SVTH: Nguyễn Đăng Thao ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CBCNV Cán công nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT Giá trị gia tăng 05 HĐMB Hợp đồng mua bán 06 KD Kinh doanh 07 PNK Phiếu nhập kho 08 PXK Phiếu xuất kho 09 NVL Nguyên vật liệu 10 KH Khách hàng 11 XNK Xuất nhập 12 XD Xây dựng 13 DVTM Dịch vụ Thương mại 14 XM Xi măng SVTH: Nguyễn Đăng Thao iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: DANH MỤC VẬT TƯ Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2-2: Biên kiểm nghiệm 18 Biểu 2-3: Phiếu nhập kho 19 Biểu 2-4: Giấy đề nghị xuất vật tư 22 Biểu 2-5: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2-6: Thẻ kho – Thép cuộn D6 25 Biểu 2-7: Sổ chi tiết NVL Thép cuộn D6 27 Biểu 2-8: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu 28 Biểu 2-9: Sổ nhật ký chung 32 Biểu 2-10: Sổ TK152 34 Biểu 2-11 Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư 37 Biểu 3-1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 44 Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 45 Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng 46 Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền 46 Biểu 3-5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 48 Biểu 3-6: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 49 SVTH: Nguyễn Đăng Thao iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 17 Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 20 Sơ đồ 2-3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC .31 SVTH: Nguyễn Đăng Thao v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, đại hoá kinh tế, làm thay đổi mặt đất nước ngày SVTH: Nguyễn Đăng Thao vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán để tham gia hội nhập với giới Trong điều kiện đó, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả cạnh tranh, chiếm thị phần lớn, tăng lợi nhuận Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam khơng nằm ngồi xu hướng Để phù hợp với thay đổi kinh tế Cơng ty chuyển sang hạch tốn kinh doanh theo chế thị trường có điều tiết nhà nước Đặc biệt, sản phẩm vật liệu xây dựng chịu biến động mạnh mẽ giá cả, Công ty trọng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm khơng thua hàng ngoại nhập với chi phí bỏ thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh đồng thời đảm bảo giá phù hợp, giữ uy tín với khách hàng Trong giai đoạn kinh tế khó khăn, Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam khẳng định vị thị trường nước khu vực giới Đối với doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam nói riêng, để q trình sản xuất tiến hành thường xun liên tục yếu tố vơ quan trọng nguyên vật liệu, sở tạo nên sản phẩm hồn thiện sau q trình sản xuất, chế biến Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp nên có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế, doanh nghiệp cần phải có quan tâm cần thiết đến nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ nhằm đáp cung đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi SVTH: Nguyễn Đăng Thao vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn phí, hạ giá thành Đồng thời việc quản lý tốt góp phần hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu cắp hay hư hỏng Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam, giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo phịng ban, đặc biệt Phịng Kế tốn, kiến thức nhà trường trang bị, hướng dẫn Cô giáo TS Phạm Thị Thủy, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty đồng thời thu thập kinh nghiệm bổ ích cho thân Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Đăng Thao viii ... THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.1 ĐẶCĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam đơn vị xây. .. nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Giang Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP GIANG NAM 1.1.1 Đặc điểm nguyên