TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU Họ tên sinh viên Nguyễn[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Dung Lớp : Kế toán tổng hợp ( K05.1) MSSV : LT050102TC Giảng viên hướng : dẫn Ths Trần Quý Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh Hiếu Hà Nội – 2017 SVTH: Trần Thị Liên Lớp: Kếiitoán K43 GVHD: ThS Nguyễn Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty 11 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty .12 1.2.3 Phương thức bảo quản Công ty 13 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 18 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL Công ty 18 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 26 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 32 SVTH: Nguyễn Thị Dung i Chuyên đề thực tập 2.2.1 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp Công ty 33 2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 39 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU .41 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUN VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY 41 3.3.1 Ưu điểm .41 3.3.1 Nhược điểm 46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 44 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu .44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 46 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty 47 3.3.5 Về sổ kế toán .48 3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 51 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung ii Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CBCNV Cán công nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT Giá trị gia tăng 05 HĐMB Hợp đồng mua bán 06 KD Kinh doanh 07 PNK Phiếu nhập kho 08 PXK Phiếu xuất kho 09 NVL Nguyên vật liệu 10 KH Khách hàng 11 XNK Xuất nhập 12 XD Xây dựng 13 DVTM Dịch vụ Thương mại 14 XM Xi măng Sinh viên: Nguyễn Thị Dung iii Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: DANH MỤC VẬT TƯ Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2-2: Biên kiểm nghiệm 21 Biểu 2-3: Phiếu nhập kho 22 Biểu 2-4: Giấy đề nghị xuất vật tư 25 Biểu 2-5: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2-6: Thẻ kho – Thép cuộn D6 25 Biểu 2-7: Sổ chi tiết NVL Thép cuộn D6 27 Biểu 2-8: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu 28 Biểu 2-9: Sổ nhật ký chung 32 Biểu 2-10: Sổ TK152 34 Biểu 2-11 Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư 37 Biểu 3-1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 44 Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 45 Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng 46 Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền 46 Biểu 3-5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 48 Biểu 3-6: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 49 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung iv Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 20 Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 20 Sơ đồ 2-3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC .31 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung v Chuyên đề thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Dung vi Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, đại hoá kinh tế, làm thay đổi mặt đất nước ngày để tham gia hội nhập với giới Trong điều kiện đó, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả cạnh tranh, chiếm thị phần lớn, tăng lợi nhuận Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu không nằm ngồi xu hướng Để phù hợp với thay đổi kinh tế Công ty chuyển sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trường có điều tiết nhà nước Đặc biệt, sản phẩm vật liệu xây dựng chịu biến động mạnh mẽ giá cả, Công ty trọng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm không thua hàng ngoại nhập với chi phí bỏ thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh đồng thời đảm bảo giá phù hợp, giữ uy tín với khách hàng Trong giai đoạn kinh tế khó khăn, Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu khẳng định vị thị trường nước khu vực giới Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu nói riêng, để q trình sản xuất tiến hành thường xuyên liên tục yếu tố vô quan trọng nguyên vật liệu, sở tạo nên sản phẩm hoàn thiện sau q trình sản xuất, chế biến Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp nên có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế, doanh nghiệp cần phải có SVTH: Nguyễn Thị Dung Chuyên đề thực tập quan tâm cần thiết đến nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ nhằm đáp cung đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Đồng thời việc quản lý tốt góp phần hạn chế việc thất nguyên vật liệu cắp hay hư hỏng Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu, giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt Phòng Kế toán, kiến thức nhà trường trang bị, hướng dẫn Thầy giáo ThS Trần Quý Long, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đồng thời thu thập kinh nghiệm bổ ích cho thân Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Xây lắp Minh Châu Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Dung ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.1 ĐẶCĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Thiết bị. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 1.1.1 Đặc điểm nguyên. .. 18 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 18 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ XÂY LẮP MINH CHÂU 15 2.1.1