Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ Họ tên sinh viên : Lục Thị Hoài Thu Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LTCD160699TC Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Đặng Thị Loan SVTH: Hoàng Thị Quỳnh i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Hà Nội/2017 SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà .9 1.3.1 Phịng Kỹ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .9 1.3.2 Phịng Kiểm sốt chất lượng với cơng tác thu mua nguyên vật liệu 10 1.3.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 12 1.3.4 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 12 1.3.5 Phòng Kế tốn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu .13 SVTH: Lục Thị Hoài Thu i Lớp: Kế toán K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ .15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà 15 2.1.1 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 15 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 15 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 23 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 27 2.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 27 2.1.2.3 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng kế tốn 31 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà 35 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 35 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 36 2.3 Kế toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 39 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà 49 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 49 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 51 SVTH: Lục Thị Hồi Thu ii Lớp: Kế tốn K16 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 3.2.4 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 SVTH: Lục Thị Hồi Thu iii Lớp: Kế tốn K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Lục Thị Hoài Thu iv Lớp: Kế toán K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư .20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 22 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư .25 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .26 Biểu 2.6: Thẻ kho - Hạt nhựa PC .29 Biểu 2.7: Thẻ kho - Mặt bảng PVC 30 Biểu 2.8: Sổ chi tiết NVL - Hạt nhựa PC 32 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL - Mặt bảng PVC .33 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL .34 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .37 Biểu 2.12: Sổ TK152 38 Biểu 2.13: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 40 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 51 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 52 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 53 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu .54 SVTH: Lục Thị Hồi Thu v Lớp: Kế tốn K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .15 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 23 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .28 SVTH: Lục Thị Hồi Thu vi Lớp: Kế tốn K16 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế gới, đặc việt gia nhập TPP (hiệp định đối tác kinh tế xun Thái Bình Dương) có ảnh hưởng lớn mạnh Điều địi hỏi doanh nghiệp Việt nam buộc ngày phải lớn mạnh để chuẩn bị thích ứng với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường để cho hợp với túi tiền người tiêu dùng giá thành phải hợp lý doanh nghiệp Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm, mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, cách chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản, sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đây yếu tố quan trọng có ý nghĩa định sống doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập cá nhân tự nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em SVTH: Lục Thị Hồi Thu Lớp: Kế tốn K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà Tuy nhiên trình thực tập nghiên cứu, trình độ hiểu biết kiến thức nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định, em mong nhận bảo giảng viên GS.TS Đặng Thị Loan anh chị phòng kế tốn cơng ty để giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lục Thị Hồi Thu Lớp: Kế tốn K16 ... NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu. .. Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ .15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà ... 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà