Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị y tế long giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG Sinh viên thực : VI THỊ LỢI MSV : LTCD151305TC Lớp : KẾ TỐN 08K15 Khóa : 15 Giáo viên hướng dẫn : TS LÊ KIM NGỌC HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 44 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .54 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 54 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 58 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 67 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 68 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 71 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 73 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 75 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm 76 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 77 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán Cơng ty Cở phần Thiết bị y tế Long Giang 79 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP Chi phí GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh NH Ngân hàng TK Tài Khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TM Tiền mặt TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh sách số sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty Bảng 1.2: Danh sách khách hàng chủ yếu Công ty .4 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng Công ty .7 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .15 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu .25 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu .44 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 71 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 73 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong q trình đổi mới, Cơng ty phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần làm ổn định kinh tế trị đất nước Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Các Công ty phải hạch tốn tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư, tiền vốn trình tiêu thụ hàng hóa…Do địi hỏi Cơng ty phải làm tốt cơng tác kế tốn, sở đógiúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách đầy đủ kịp thời Có gắn lợi ích nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động Xuất phát từ đặc điểm nói q trình học tập thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang, tìm hiểu thực tế em thấy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em chia làm ba chương : Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Chương II: Thực trạng kế bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Do hạn chế mặt thời gian kiến thức hạn chế, thân em có nhiều cố gắng xong viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang chuyên cung cấp loại hàng hóa, vật tư y tế, thiết bị y tế cho bệnh viện, số sản phẩm kinh doanh cơng ty Bảng 1.1: Danh sách số sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty TT     10 11 Tên hàng hóa Đơn vị Hãng/ Nước sản xuất DẪN LƯU VẾT MỔ KÍN ÁP LỰC ÂM Bộ dẫn lưu vết mổ 400ml, ống kèm Troca 3mm Gói Pashco - Đài Loan VẬT TƯ DÙNG TRONG PHẪU THUẬT NỘI SOI KHỚP GỐI Dây dẫn nước nội soi loại thường kiểu dây trạc đơi Gói Pashco - Đài Loan Đầu đốt cầm máu khớp sử dụng sóng RF, Radio Hộp Arthrocare -Mỹ Lưỡi mài xương đường kính loại Hộp Eberle - Đức Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu cỡ Hộp Orthomed - Pháp Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu loại Hộp Orthomed - Pháp Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu sinh học cỡ Hộp Orthomed - Pháp Vít tự tiêu cố định dây chằng chéo khớp gối cơng nghệ (PLDLA, HA,TCP) đường kính cỡ phủ ( Hidroxyl Hộp Orthomed - Pháp Apatite) kích thích hình thành xương Vít tự tiêu cố định dây chằng chéo khớp gối đường kính cỡ phủ ( Hidroxyl Apatite) kích thích hình Hộp Orthomed - Pháp thành xương Vít treo ngược ACF cố định dây chằng chéo khớp gối Hộp Orthomed - Pháp cỡ Vít treo ngược cố định dây chằng chéo khớp gối cỡ Hộp Orthomed - Pháp SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 12 GVHD: TS Lê Kim Ngọc 18 Bơm xi măng Hộp VẬT TƯ DÙNG TRONG PHẪU THUẬT KHỚP HÁNG Khớp háng bán phần Bipolar có xi măng (kiểu chi Bộ Karey-C) di động kép Khớp háng bán phần Bipolar có xi măng loại chi dài Bộ (kiểu chuôi Karey-R-C) di động kép Khớp háng bán phần Bipolar không xi măng (Kiểu chuôi Bộ Karey-HA) di động kép Khớp háng bán phần Bipolar không xi măng chuôi dài Bộ (Kiểu chuôi Karey-R-HA) di động kép Khớp háng tồn phần Hybrid chi có xi (kiểu chi Bộ Karey-C ) di động kép Khớp háng toàn phần không xi măng Crosslink - PE(kiểu Bộ chôi Karey-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Crosslink -PE chuôi Bộ dài (kiểu chuôi Karey-R-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Ceramic on PE Bộ (kiểu chuôi Karey-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Crosslink - PE(kiểu Bộ chi Karey-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần không xi măng Crosslink -PE chuôi Bộ dài (kiểu chi Karey-R-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần không xi măng Ceramic on PE Bộ (kiểu chuôi Karey-HA ) di động kép Xi măng ngoại khoa Hộp 19 Khớp gối tồn phần có xi măng   13 14 15 16 17 Tecres - Ý Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Tecres - Ý Surgival -Tây Bộ Ban Nha (Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang  Thị trường đầu vào công ty ổn định cơng ty ký hợp đồng trực tiếp với nhà sản xuất khơng qua khâu trung gian, điều làm cho đầu vào hàng hoá giá ln ổn định có chất lượng tốt Cơng ty nhà phân phối độc quyền Việt Nam Nhà sản xuất Surgival, nước sản xuất Tây Ban Nha  Thị trường đầu vào: Công ty nhà phân phối độc quyền Việt Nam Nhà sản xuất Surgival, nước sản xuất Tây Ban Nha  Thị trường đầu bệnh viện khắp nước ta, chủ yếu thành SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc phố lớn Hà Nội, Hải Phịng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Bệnh viện Hữu Nghị, Bệnh viện 103, Bệnh viện Kiến An, Thị trường đầu ngày cạng bị cạnh tranh gay gắy bị đại lý khác sâm nhập vào thị trường Tuy nhiên khách hàng công ty tin tưởng hợp tác với cơng ty cơng ty ln giữ vững chất lượng giá thành hợp lý Công ty CP Thiết bị y tế Long Giang kinh doanh chủ yếu hàng hóa, vật tư, thiết bị y tế nên khách hàng chủ yếu bệnh viện, phòng khám đa khoa cho đối tác chiếm lược khác Dưới danh sách khách hàng chủ yếu Công ty: Bảng 1.2: Danh sách khách hàng chủ yếu Công ty Mã KH, NCC BVĐKNB DPQB KH000002 KH000003 KH00001 KH00027 KH00031 KH00052 KH00072 KH00074 KH00075 KH0031 KH0033 KH0034 KH0036 KH0037 KH0054 KH0057 KH0078 KH0082 KH0083 KH00150 KH00151 Tên khách hàng, nhà cung cấp Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Ninh Bình Công ty CP Dược Phẩm Quảng Bình Công ty TNHH Hà Nội IEC Bệnh viện - Cục hậu cần quân khu III Công ty CP Thiết Bị Y Tế Thương Mại Hoa Cẩm Chướng Bệnh viện đa khoa vinh Bệnh viện Kiến An Công ty TNHH Dược Phẩm TBYT Quang Trung Bệnh viện Hữu nghị Công ty CP Y Tế Tâm An Bệnh viện GTVT Trung Ương Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam - Cu ba Đồng Hới Bệnh Viện Đa Khoa Nam Định Khoa trang bị kỹ thuật - 103 Bệnh viện Đa Khoa Tỉnh Vĩnh Phúc Công ty cổ phần bệnh viện 115 Nghệ An Công ty TNHH y tế Trí Đức Bệnh viện 87 Hải Quân Bệnh Viện Đa Khoa Tỉnh Hịa Bình Bệnh viện nhân dân Gia Định Bệnh viện Kiến An Bệnh viện Quận Thủ Đức Bệnh viện Việt Đức (Nguồn: Phịng Kinh doanh Cơng ty) SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế Long Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C Số phát sinh Số dư Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E       Số dư đầu kỳ       152.651.375         Số phát sinh kỳ           17/10/2015 UNC113 17/10/2015 Phí ngân hàng thông báo số dư TK 11212 55.000   152.706.375   19/10/2015 UNC115 19/10/2015 11212 55.000   152.761.375   21/10/2015 UNC118 21/10/2015 11212 1.316.288   154.077.663   31/10/2015 NVK094 31/10/2015 21412 12.566.862   166.644.525   31/10/2015 NVK094 31/10/2015 21412 1.732.804   168.377.329   15.725.954         Phí ngân hàng thơng báo số dư TK Phí điện phí chuyển tiền ngày 21.10.2015 Khấu hao TSCĐ phòng Phòng Giám Đốc tháng 10 năm 2015 Khấu hao TSCĐ phòng Phòng Kỹ thuật tháng 10 năm 2015 Cộng số phát sinh       Số dư cuối kỳ             168.377.329   - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 75 Chuyên đề thực tập chuyên nghành SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 GVHD: TS Lê Kim Ngọc 76 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng - Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Chừng từ chi phí bán hàng, vận chuyển,… Ký duyệt Sổ TK 641 Phiếu chi Sổ chi tiết tài khoản 641 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng - Căn vào sổ sách, chứng từ, sổ chi tiết chi phí bán hàng, kế toán vào sổ Cái TK 641: SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 77 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế Long Giang SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Số CT A   Ngày hạch tốn B   Loại CT Diễn giải C D Tài khoản E   - Số dư đầu kỳ     TK đối ứng Nợ Có F 152.651.375   UNC113 17/10/2015 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng thơng báo số dư TK 64215 11212 55.000 UNC115 19/10/2015 Ủy nhiệm chi 64215 11212 55.000 UNC118 21/10/2015 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng thơng báo số dư TK Phí điện phí chuyển tiền ngày 21.10.2015 64215 11212 1.316.288 NVK094 31/10/2015 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phịng Phòng Giám Đốc tháng 10 năm 2015 64212 21412 12.566.862   NVK094 31/10/2015 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phòng Phòng Kỹ thuật tháng 10 năm 2015 64212 21412 1.732.804   15.725.954   168.377.329   Cộng Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 78 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, Công ty cổ phần Thiết bị y tế Long Giang không ngừng phát triển mặt quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Để khẳng định vị ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thiết bị y tế Long Giang đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu cao khắc phục khó khăn bắt kịp với nhịp độ phát triển thị trường thúc đẩy q trình lưu thơng hàng hóa - Cơng ty có tổ chức máy kế tốn tương đối chặt chẽ với kết hợp phân bổ công việc phận chuyên nghiệp.Vì vậy, việc kiểm tra đối chiếu sổ sách phận dễ dàng, thuận lợi - Khi tiêu thụ hàng hóa,cơng ty sử dụng chấp hành hoá đơn chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ sổ sách kế toán Do doanh nghiệp thương mại nên doanh nghiệp có nhiều bạn hàng nhiều địa phương nên có nhiều chứng từ sổ sách chi tiết để theo dõi hoạt động đối tượng khách hàng - Công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế toán pháp luật hành, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với quan thuế.Công ty không ngừng cập nhật văn quy phạm pháp luật Để từ có điều chỉnh kịp thời phù hợp với tình hình doanh nghiệp - Tồn quy trình ln chuyển chứng từ quy trình hạch tốn vào sổ sách kế tốn tn thủ theo chế độ kế tốn.Vì vậy, hệ thống số sách kế tốn cơng ty tương đối minh bạch rõ ràng SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 79 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn cùa thành phẩm xuất kho việc tính giá thực tế thành phẩm xuất bán tính kịp thời, khơng bị chậm chễ - Hiện Cơng ty bán loại thành phẩm khác có theo dõi vào Sổ chi tiết bán hàng theo loại giảm thiểu việc bỏ sót nghiệp vụ, cơng tác ghi chép thuận tiên Hệ thống kho bãi đặt nơi khơ ráo, thống mát thường xun có kiểm tra thủ kho kế toán tránh bị thất hàng hóa 3.1.2 Nhược điểm - Thứ nhất: Về việc thực chiết khấu toán cho khách hàng Hiện nay, công ty chưa thực chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng toán Như khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm để nhanh chóng giải phóng vốn lưu động gặp phải rủi ro khơng thu hồi nợ Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng biện pháp như: Khuyến mãi, chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, cơng tác bán hàng để khuyến khích khách hàng tăng cường tiêu thụ hàng hóa cho Cơng ty - Thứ hai: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Về công tác bán hàng Công ty chủ yếu bán ln nên hình thức bán lẻ chưa ý Mặt khác Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng ký gửi hạn chế việc mở rộng thị trường bán hàng kết tiêu thụ Cơng ty cần nghiên cứu áp dụng hình thức bán hàng ký gửi đổi với sản phẩm Thúc đẩy chương trình khuyến mại cửa hàng, đại lý tốn ln tránh tình trạng để hàng tồn kho nhiều Xúc tiến nhành việc mở rộng chiếm lĩnh thị trường toàn quốc, đa dạng hóa nhiều mặt hàng, phong phú chủng lọai, mẫu mã hàng hóa cơng ty nhiều nhiều chủng loại nên việc quản lý hàng hóa cần chuyên môn hoa học giúp cho cơng tác tiêu thụ nhanh chóng Cơng ty chưa thực xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng nên thơng tin kế tốn chưa hỗ trợ tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 80 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Thứ ba: Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Ngồi khách mua hàng tốn cơng ty cịn có nhiều bạn hàng quen, nhận hàng trước toán sau Chính mà Kế tốn thường xun phải theo dõi lượng mặt hàng lớn q trình tốn Cơng ty phải tìm biện pháp để thu hồi nợ Đồng thời phải đảm bảo lợi ích cơng ty khơng bạn hàng Công ty cần ý khoản dự phịng nợ phải thu khó địi - Thứ tư: Hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy hệ thống sổ trình tự ghi sổ Công ty chưa thực phần mềm kế toán mà xây dựng chương trình EXCEL Do giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện - Cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng: Trong bất kì một lĩnh vực kinh doanh nào, môi trường kinh doanh chất kinh doanh chúng mang tính đặc thù Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh cung cấp hàng hoá dịch vụ đến tổ chức, cá nhân có nhu cầu mong muốn tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại khơng trực tiếp sản xuất mà gia cơng chế biến phơ. Như cần phải có hệ thống kế tốn riêng phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thương mại, giúp cho doanh nghiệp thương mại đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo u cầu: - Có sổ kế tốn riêng, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thương mại - Có chế độ báo cáo kế tốn riêng - Có hệ thống tài khoản riêng phù hợp với nghiệp vụ phát sinh đặc thù - Các chứng từ ghi sổ cần phải thay đổi, thích ứng.  - Cần nâng cao trình độ kiến thức cho người làm cơng tác kế toán doanh nghiệp:  SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 81 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trình độ kiến thức đội ngũ người làm cơng tác kế tốn, thủ kho, thủ quĩ… tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Có thể nâng cao trình độ cho họ thông qua việc đưa học thêm, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người hiên làm công tác kế toán cho doanh nghiệp, thường xuyên tuyển người làm kế tốn tài giái thay người không đủ khả làm việc… Nhân viên kế tốn phải người đáng tin cậy có khả Nhà quản lý phải phân định rõ trách nhiệm, tách biệt người thủ kho người kế toán thành phẩm, tách biệt người có thâmr quyền định nghiệp vụ người giữ tài sản liên quan, phân chia trách nhiệm để kiểm tra chéo lẫn để tránh tượng thông đồng hai nhiều người muốn biển thủ tài sản - Không ngừng đổi nâng cao hiệu lực hoạt động tổ chức làm nhiệm vụ đạo thực kế toán doanh nghiệp Như doanh nghiệp cần phải có hệ thống thủ tục kiểm sốt nội bộ, nhà quản lý phải quan tâm đạo cơng tác an tồn kho quỹ để bảo vệ tài sản doanh nghiệp khỏi bị thất thoát lạm dụng nhằm khuyến khích hiệu hoạt động động viên tơn trọng triệt để sách mà nhà quản lý đề - Cần phải tính tốn chi phí, doanh thu cách xác hợp lý: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải tối đa hoá tiết kiệm, tránh lãng phí phải đảm bảo tính xác Doanh thu yếu tố mà doanh nghiệp quan tâm nên cần phải hạch toán đầy đủ, việc tính khấu trừ khoản thuế, chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán bị trả lại… phải xác sở cân đối thu chi xác định lợi nhuận doanh nghiệp - Doanh nghiệp cần tổ chức thực hoạt động xúc tiến hỗn hợp quảng cáo, khuyến mãi, cung cấp dịch vụ hậu mãi… để hỗ trợ nâng cao hiệu cho khâu bán: Doanh nghiệp cần phải tổ chức hệ thống kênh phân phối rộng khắp hợp lý, cần phải nắm bắt nhu cầu, mong muốn nhu cầu có khả tốn SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 82 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc phân đoạn thị trường khác Thực sách giá tầng lớp dân cư có mức thu nhập khác nhằm tối đa lượng sản phẩm bán ra, tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Trong môi trường công nghệ thông tin nay, q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến định nhà quản trị, cơng tác kế tốn, thơng qua việc kiểm tra, tính tốn ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Có thể biết đầy đủ thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản Các báo cáo tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường việc làm cần thiết cần quan tâm Trước tiền cần tăng doanh thu bán hàng cách đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty phải khơng ngừng mở rộng mạng lưới tiêu thụ thơng qua việc đa dạng hố kênh tiêu thụ mạng lưới tiêu thụ Thứ nhất: Về kế toán phản ánh chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán: Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng thiết bị y tế nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Công ty có lượng khách hàng truyền thống bệnh viện, sở y tế tỉnh công ty phân phối Những khách hàng thường mua hàng hóa với số lượng lớn, tốn chuyển khoản… Do vây, Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp Cơng ty cịn tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi việc bán hàng toán Khi áp dụng biện pháp này, kế toán SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 83 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc ghi nhận vào TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5213 – Giảm giá hàng bán để theo dõi  Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng  Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng sang TK 511 – Doanh thu bán hàng Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 5211: Chiết khấu bán hàng  Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 5213: Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng  Cuối kỳ hách toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Có TK 5213: Kết chuyển giàm giá hàng bán *Thứ hai: Kế tốn bán hàng Về cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty nói tới phận đảm nhận vai trị kế tốn viên Như biết máy kế tốn Cơng ty phần đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên kế toán trưởng đảm nhận nhiều cơng việc Vì hiệu cơng việc chưa cao Ngồi máy kế tốn viên cịn trẻ kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên Công ty cần có só biện pháp như: + Củng cố lại tổ chức máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mơ hình Cơng ty Phân công nhiệm vụ rõ ràng để hiệu công việc nâng cao + Thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế tốn, nâng cao trình độ SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 84 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc ứng dụng thơng tin vào cơng tác kế tốn cập nhật áp dụng chế độ kế toán ban hành + Từng bước trang bị máy móc thiết bị đại phần mềm kế toán ngày hồn thiện để đảm bảo cung cáp thơng tin nhanh gọn, xác, sử dụng lao động có chuyên môn công nghệ đại thay kế tốn thủ cơng Nói phần hành kế tốn bán hàng đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Mọi trường hợp bán hàng thưo phương thức bán hàng phản ánh chứng từ cần thiết, theo sổ sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến chi tiết, kế toán tổng hợp Như việc tổ chức cơng tác kế tốn Công ty sát với đặc điểm quy mơ hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Tuy nhiên để nâng cao hiệu kế toán bán hàng nên áp dụng số giải pháp sau: - Chi nhánh cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng, gây khó khăn cho q trình kinh doanh Lập dự phịng khoản phải thu khó địi, khơng để tình trạng khách hàng nợ hạn, trì trệ việc trả nợ - Ngoài việc mở sổ chi tiết khoản mục tài khoản, Công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để tiện theo dõi , quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn bán hàng mát hàng hóa - Khơng ngừng nghiên cứu tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định két kinh doanh để hoạt động kinh doanh Công ty ngày có lãi, khẳng định vị trí Cơng ty thị trường kinh tế * Thứ ba: Kế toán trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi xử lý theo quy định Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 85 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Công thức tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Mức phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi × tỷ lệ % nợ khơng có khả toán Khi phát sinh khoản nợ phải thu khó địi kế tốn hạch tốn vào TK 139Dự phịng phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng Kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phịng thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ thu khó địi lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phịng thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ thu khó địi lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể địi cơng ty tiến hành xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi thực theo chế độ tài hành Kế tốn ghi: Nợ TK 139: (Đã lập dự phòng) Nợ TK 642: ( Chưa lập dự phịng) Có TK 131 Có TK 138 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 86 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi chờ xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi chờ xử lý” * Thứ tư: Thay đổi cách ghi sổ áp dụng phầm mềm kế tốn chun dụng: Hiện nay, Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng việc hạch tốn kế tốn Tuy hệ thống sổ sách trình tự ghi sổ Công ty chưa thực phần mềm kế toán mà xây dựng chương trình EXCEL Do giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Theo em, Cơng ty áp dụng máy vi tính nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn quản lý tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh công ty SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 87 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến góp ý, bảo thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc giúp đỡ, bảo nhiệt tình phịng Kế tốn Cơng ty Cở phần Thiết bị y tế Long Giang giúp em hoàn thành đề tài này./ Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 88 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, Kế tốn tài doanh nghiệp, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam.(Chuẩn mực kế toán số 02, 14 Thông tư 89/2002/TT-BCTC, Thông tư 203/2009/TT-BCTC Bộ tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 89 ... Chương II: Thực trạng kế bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Do hạn chế... ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang chuyên cung cấp loại hàng hóa, vật tư y. .. Cơng ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em chia làm ba chương : Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long