TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA Họ tên sinh viên Trần Thị Thu Hương Lớp Kế[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA Họ tên sinh viên : Trần Thị Thu Hương Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : TC451149 Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Thủy Hà Nội/2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa .3 1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty 1.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty 1.1.3 Các phương thức tốn cuả Cơng ty .6 1.2 Công tác quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 10 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 10 2.1.1.1 Chứng từ kế toán 10 2.1.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu 16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 19 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty 23 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng .23 2.1.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 25 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 28 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa .33 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 33 2.2.2 Chứng từ kế toán 34 i 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 43 2.3.1 Chứng từ kế toán 43 2.3.2 Tài khoản kế toán 43 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 57 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Tồn 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 60 3.2.1 Tài khoản sử dụng .60 3.2.2 Về sổ sách kế toán .61 3.2.3 Về quản lý bán hàng 63 3.3 Điều kiện thực 64 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức .64 3.3.2 Về phía Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 69 ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải DN Doanh nghiệp TP Thành phẩm SP Sản phẩm SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh Bplđ Bình quân lao động VCSH Vốn chủ sở hữu CP Chi phí BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SPDD Sản phẩm dở dang KT PX Kế toán phân xưởng TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng ĐVT Đơn vị tính HĐ Hố đơn CCDC Cơng cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu BH Bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 14 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 125 15 Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng .17 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng .18 Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung 21 Biểu 2.6: Sổ TK 511 .22 Biểu 2.7: Biên hàng bán bị trả lại 24 Biểu 2.8: Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 26 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp giảm trừ doanh thu bán hàng 27 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 30 Biểu 2.11: Sổ TK 5212 31 Biểu 2.12: Sổ TK 5213 32 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho .35 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn .38 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 41 Biểu 2.17: Sổ Tk 632 .42 Biểu 2.18: Bảng chấm công phận bán hàng .45 Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương 46 Biểu 2.20: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 47 Bảng 2.21: Bảng phân bổ khấu hao .49 Biểu 2.22: Hóa đơn GTGT số 0002369 51 Biểu 2.23: Phiếu chi 52 Biểu 2.24: Phiếu chi 53 iv Biểu 2.25: Sổ kế toán chi tiết 54 Biểu 2.26: Sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.27: Sổ TK641 .56 Biểu 3.1: Nhật ký bán hàng 62 Biểu 3.2: Nhật ký thu tiền .63 v LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý kinh doanh có hiệu quả, kế tốn trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế nhà nước Đối với nhà nước, kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tính tốn, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Đối với doanh nghiệp thương mại, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội thực chức quan trọng đảm bảo lưu thơng hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng yêu cầu phải có quản lý chặt chẽ đầu vào đầu hàng hoá Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán nhiều hàng hoá, đồng thời lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữư hiệu phải kể đến việc thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Quản lý tốt q trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận tạo cho tăng trưởng phát triển Ngược lại doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hành hố bán ra, vịng quay vốn chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi, chí thua lỗ Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa nói riêng, em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hoạt động bán hàng quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty Ngành nghề kinh doanh: Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa cơng ty chuyên kinh doanh, cung cấp sản phẩm lĩnh vực thiết bị công nghệ Đặc biệt công ty hàng đầu phân phối sản phẩm Multimedia Việt Nam Qua thời gian hoạt động với kinh nghiệm đúc kết nhiều năm cố gắng công ty mang đến cho khách hàng hài lịng nhìn nhận, ủng hộ, đánh giá cách xứng đáng Công ty tham gia thực thành công việc tư vấn, cung cấp, lắp đặt thiết bị đào tạo, chuyển giao công nghệ cho nhiều đối tác từ Bộ, ban ngành nhà nước, doanh nghiệp, công ty liên doanh, đại sứ tổ chức quốc tế Với đội ngũ cán kỹ thuật có trình độ cao, đào tạo nước nước, với bề dày kinh nghiệm phân phối sản phẩm thiết bị điện Công ty chọn nhà phân phối: Blackmagic Design, Creative, EMU, Canopus - Grass Valley, Apacesystems, Hauppauge đại lý bán hàng nhiều hãng hàng đầu giới như: Magicsoft, Metus, StreamLabs, AVID, Adobe, Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa ln lấy tiêu chất lượng, hiệu làm mục tiêu cho tồn phát triển công ty Mặc dù thành lập vào hoạt động với thời gian chưa phải dài, với máy lãnh đạo phịng ban gọn nhẹ Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa phát triển tạo uy tín người tiêu dùng Cùng với chất lượng sản phẩm bán cơng ty cịn có sách khuyến mại, chăm sóc khách hàng Do hiệu kinh doanh cơng ty ngày nâng cao, thị trường mở rộng, uy tín ngày nâng cao Mặt hàng mà Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa kinh doanh với đa dạng chủng loại mẫu mã Dưới bảng danh mục hàng bán Công ty: Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa DANH MỤC HÀNG HĨA STT Tên sản phẩm ĐVT Máy tính bảng Archos 70b Internet Tablet 7", hãng SX Archos Chiếc Chuột Logitech M310 Wireless Mouse, hãng SX Logitech Chiếc Chuột Logitech M600 Wireless Optical Mouse, hãng SX Logitech Chiếc Thẻ nhớ SanDisk 128GB Extreme PRO CFast 2.0 Memory Card Cái Đầu đọc thẻ SanDisk Extreme PRO CFast 2.0 Reader/Writer Cái Thẻ nhớ SanDisk Extreme 32 GB SDHC Class 10 Cái Loa vi tính Audioengine A2+B-EU, hãng SX Audioengine Bộ Loa vi tính Audioengine A2+W-EU, hãng SX Audioengine Bộ Loa vi tính Audioengine A5+B-230V-EU,75W, hãng SX Audioengine Loa vi tính Audioengine A5+W-230V-EU,75W, hãng SX Audioengine Card âm Audioengine D3 24-bit DAC, hãng SX Audioengine Cạc âm Sound Blaster Recon 3D Fatallty Champion, dùng cho máy tính, hãng SX Creative (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Bộ 10 11 12 Bộ Cái Chiếc ... Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA. .. ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa .3 1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty 1.1.2... động bán hàng Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.1 Danh mục hàng hố Công ty Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa cơng ty chun kinh doanh, cung cấp sản phẩm lĩnh vực thiết bị công