Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục tràng an

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Th Li Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI : ĐOÀN LAN HƯƠNG : TC421183 : KẾ TOÁN - K42 HÀ NỘI, THÁNG 05 NĂM 2014 Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MơC C¸C Ký HIƯU VIÕT T¾T LỜI NãI ĐẦU chơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Sách thiết bị giáo dục Trµng An 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.3.1 Phương thưc bán buôn 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ .7 1.1.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 12 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 12 Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần sách thiết bị giáo dục tràng an 15 2.1 Kế toán doanh thu 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.2.1 Kế tốn bán bn 17 2.1.2.2 Kế toán bán lẻ 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .42 Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời 2.3 Kế tốn Chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 49 2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp .50 2.5 Xác định kết bán hàng 53 Chơng 3: Các giảI pháp nhằm Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần sách thiết bị giáo dục tràng an 58 3.1 ỏnh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, khoản nợ khó địi phương pháp tính giá 64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .67 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: .68 3.2.7 Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .68 3.2.8 Về biện pháp tăng doanh thu bán hàng 69 3.2.9 Về biện pháp giảm chi phí bán hàng: 70 KẾT LUẬN .71 Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: BẢNG KÊ SỐ 21 Biểu số 02: BẢNG KÊ SỐ 21 Biu s 03: Thẻ quầy .24 Biu s 04: Bảng kê nộp tiền 25 Biu s 05: Báo cáo bán hàng 26 Biểu số 06: SỔ CHI TIẾT SỐ 3: 29 Biểu số 07:BẢNG KÊ SỐ .40 Biểu số 08:BẢNG KÊ SỐ 41 Biểu sổ 09: Nhật ký- chứng từ số 43 Biểu số 10: Nhật ký- chứng từ số 48 Biểu số 11: Nhật ký- chứng từ số 48 Biểu sổ 12: Nhật ký- chứng từ số 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP BÁN BUÔN, BÁN LẺ Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU, GIÁ VỐN, HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI TẠI CÔNG TY .10 Sơ đồ 03: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP BÁN BUÔN, BÁN L 11 Sơ đồ 04: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) 36 Sơ đồ 05: Hoạch toán kết bán hàng 54 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế to án theo hình thức nhật ký chung: 67 Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Th Li Danh mục ký hiệu viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐL : Định lượng GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên MS : Mã số NSNN : Ngân sách nhà nước NV : Nghiệp vụ NXB : Nhà xuất PTS : Phó Tiến sĩ QLDN : Quản lý doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TS : Tiến sĩ TSCĐ : Tài sản cố định Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Q trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Trong chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Làm để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu toán đặt cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển giới cạnh tranh đầy phức tạp Bán hàng mấu chốt quan trọng định tăng trưởng sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Để làm điều đó, kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Nhận biết tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Được giúp đỡ tận tình phó giáo sư, ti ến sĩ Ngũn Thị Lời chú, anh chị Phịng kế tốn em định Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời chọn đề tài: "Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An" làm đề tài thực tập tốt nghiệp Kế cấu chuyên đề trình bày gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến Cơ giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ch¬ng Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Th Li Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Sách thiết bị giáo dục Tràng An 1.1 c im hot động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hoạt động bán hàng hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hàng hố kinh doanh Cơng ty gồm - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách tham khảo ôn thi đại học - Sách thiếu nhi - Sách nghiên cứu văn học - Sách đời sống - Sách khoa học kỹ thuật - Sách ngoại ngữ Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời - Sách Pháp luật - Từ điển - Vở viết học sinh - Hàng gia dụng - Hàng lưu niệm - Nhóm bút loại - Đồ dùng văn phòng - Đồ chơi trẻ em - Máy tính loại 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Thị trường tiêu thụ hồng hố Cơng ty tập trung chủ u Hà Nội ngồi cịn phân bố rộng rãi tỉnh phía Bắc Nam Định, Hà Nam, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hải Phòng… Đây thị trường tương đối rộng lớn ổn định Nước ta với 80 triệu dân thị trường đầy tiềm Trong năm gần đây, kinh tế nước ta tăng trưởng với tốc độ cao ổn định, thu nhập dân cư tăng nhanh, đời sống cải thiện làm cho nhu cầu sản phẩm phục vụ cho nghiệp trồng người tăng nhanh sản phẩm chất lượng cao Cầu chất lượng khác lớn thành thị nông thôn, thành thị phần lớn người có thu nhập cao, họ cần sản phẩm chất lượng cao chấp nhận giá đắt Ngược lại, nơng thơn phần lớn người có thu nhập thấp, họ cần sản phẩm có giá thấp Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng toàn trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng Công ty chủ yếu bán buôn bán lẻ 1.1.3.1 Phương thưc bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hoá bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vịng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán bn chủ yếu: Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp Đồn Lan Hương - Kế tốn - K42 ... hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng. .. Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo. .. Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 12 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 12 Chơng 2: Thực trạng kế toán bán