DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPCNTT Chi phí nhân công trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CVN Công nhân viên TK Tài khoản K[.]
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPCNTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CVN Cơng nhân viên TK Tài khoản KPCĐ Kinh phí cơng đồn SX Sản xuất TNCN Thu nhập cá nhân SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1.Cơ cấu lao động Công ty…………………………………………4 Bảng 2.1 Quy định tiền lương khốn cho cán cơng nhân viên theo chức danh công ty……………………………………………………………….16 Bảng 2.2.Bảng chấm công…………………………………………………….24 Bảng 2.3.Bảng toán lương phận kế toán……………………… 26 Bảng 2.4.Bảng toán lương phận kỹ thuật truyền hình…………27 Bảng 2.5.Bảng tốn lương phận kinh doanh………………… 28 Bảng 2.6.Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp………………… 29 Bảng 2.7.Bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty…………………………30 Bảng 2.8.Bảng danh sách chi trả lương…………………………………… 31 Bảng 2.9.Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN phận kinh doanh,kế tốn, kỹ thuật truyền hình………………………………………… 42 Bảng 2.10.Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN tồn cơng ty……….44 Bảng 3.1.Sổ chi tiết tài khoản 3382………………………………………… 53 Bảng 3.2.Sổ chi tiết tài khoản 3383………………………………………… 54 Bảng 3.3.Sổ chi tiết tài khoản 3384………………………………………… 55 SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy tổ chức công ty………………………………9 SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B M ỤC L ỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dương 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 19 2.1.4 Quy trình kế tốn 20 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm .48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 50 KẾT LUẬN .56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B LỜI MỞ ĐẦU Quá trình đổi kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung, bao cấp sang kinh tế chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu ngành kinh doanh nhiều kĩnh vực phải phát triển để phù hợp với chế Trong kinh tế chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, xương sống kinh tế, đóng vai trị to lớn việc thúc đẩy kinh tế phát triển bền vững Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần hội tụ đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong lao động yếu tố khơng thể thiếu công ty để tạo sản phẩm Muốn cho trình sản xuất diễn liên tục phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hồn dạng thù lao lao động tiền lương Tiền lương chi phí cần thiết để tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo vấn đề xã hội quan trọng tiền lương định đời sống người lao động Tiền lương quy định đúng, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ, kịp thời đòn bẩy thúc đẩy hăng say làm việc lao động tạo suất lao động cao tăng hiệu suất công việc Đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương tạo sở cho phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Từ nhận thức trên, sau học xong khóa học trường cho phép khoa kế tốn nên tơi thực đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương” Mục tiêu việc nghiên cứu tiền lương: SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B - Đánh giá khái quát đặc điểm lao động – tiền lương vả quản lý lao động, tiền lương Công ty - Nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên Công ty - Đưa số ý kiến để giúp cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hồn thiện Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên phận công ty Phương pháp nghiên cứu là: - Phương pháp thu thập số liệu: + Kế thừa, thu thập có sẵn Cơng ty + Phỏng vấn cán phịng ban Cơng ty + Kế thừa tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp xử lý số liệu: + Phân tích, tổng hợp thống kê + Lập bảng biểu + Tính toán tiêu cần thiết phục vụ cho vấn đề nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: - Thời gian: số liệu từ năm gần ( 2009 – 2011) tiền lương quý IV năm 2011 - Không gian: Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương Kết cấu chuyên đề gồm chương không kể lời mở đầu kết luận: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dương SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B Chuyên đề TN Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục tục số vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Đặc điểm lao động Công ty tập trung có tính ổn định, điều kiện bố trí lao động tốt Do vây, Công ty sử dụng lao động theo mức độ ổn định Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động Cơng ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng chấm công chấm vân tay, bảng toán tiền lương Tiền lương trả theo quy chế lương trả lương Cơng ty khốn cho nhân viên kỹ thuật viên quay bên ngồi Cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dương chia làm nhiều phòng ban khác với nhiệm vụ khác Mỗi phịng ban có đặc trưng riêng mình: + Phịng Giám đốc gồm có giám đốc, phó giám đốc, thư kí Họ có nhiệm vụ nắm bắt nhanh thông tin việc kinh doanh, quản trị vấn đề kinh doanh SV: Đặng Thị Thuy Lớp: KT1- K11B Chuyên đề TN Trường ĐHKTQD mình, quán xuyến tất việc công ty người chịu trách nhiệm pháp lý cao pháp luật nhà nước + Phòng kinh doanh gồm trưởng phịng kinh doanh nhân viên có trình độ đại học vấn đề quản trị + Phịng kế tốn gồm 01 kế tốn trưởng, kế tốn tiền lương, kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán thuế, thủ quỹ Họ người có trình độ đại học cao đẳng Họ có nhiệm vụ thống kê tồn số liệu cơng ty, tính tiền lương để trả cho nhân viên, xác định khoản thuế phải nộp cho nhà nước + Phịng kỹ thuật gồm có trưởng phịng nhân viên kỹ thuật quay Họ người có trình độ từ cao đẳng truyền hình trở lên Do cơng việc kỹ thuật quan trọng nên địi hỏi nhân viên có trình độ chun mơn cao tay nghề giỏi, kỹ khéo léo Tình hình lao động công ty thể qua bảng sau: Biểu 1.1 Cơ cấu lao động Công ty (Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2011) Giới tính Trình Độ STT Bộ phận Số người Tỷ Đại Cao Học đẳng Trung trọng Nam Nữ cấp (%) tuổi Lao động gián tiếp 18 8 26,47 Ban giám đốc 4,41 Phòng kinh doanh 10 14,71 Phòng kế toán 7,35 II Lao động trực tiếp 50 10 30 10 73,53 50 50 Phòng kỹ thuật 50 10 30 10 73,53 40 10 25-45 Tổng cộng 68 18 38 12 100 58 62 25-45 Tỷ lệ (%) 100 SV: Đặng Thị Thuy 26,47 55,88 Độ 12 25-50 30-50 25-40 25-40 17.65 Lớp: KT1- K11B Chuyên đề TN Trường ĐHKTQD Lực lượng lao động Công ty có tổng số 68 người Trong trình độ đại học 18 người chiếm 26,47%, cao đẳng 38 người chiếm 55,88 %, trung cấp 12 người chiếm 17,65 % Nhìn chung trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty cịn mức chưa cao Vì vậy, Cơng ty nên trọng tới việc nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Cơ cấu lao động cho thấy lực lượng lao động gián tiếp chiếm 26,47 % tổng số lao động, lao động sản xuất trực tiếp chiếm 73,53% tổng số lao động Công ty Cơ cấu lao động hợp lý công ty quảng cáo Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần truyền thông Đại Dương Tiền lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Lương theo thời gian: Được áp dụng nhân viên quản lý Cơng ty Nhân viên văn phịng, nhân viên kế tốn nhân viên kỹ thuật Cơng ty,… Đây hình thức tiền lương trả cho người lao động vào thời gian thực tế làm việc họ Lương thời gian chia theo lương tháng, lương tuần, lương ngày lương Tiền lương tháng: Là tiền lương cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động thang lương, bậc lương Nhà nước quy định Lương Mức lương tháng = Thời gian làm việc x Thời gian làm việc tháng tháng Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc người lao động Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần SV: Đặng Thị Thuy = 52 tuần Lớp: KT1- K11B ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 14 2.1.1... động, tiền lương Cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ. .. ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần truyền thông Đại Dương 2.1.1 Chứng từ