Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và đầu tư xuân anh

7 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TR¦êNG §¹I HäC kinh tÕ QUèC D¢N VIÖN KIÓM TO¸N  CHUY£N §Ò THùC TËP CHUY£N NGµNH §Ò tµi hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty tnhh th¬ng m¹i vµ ®Çu t xu[.]

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn TR¦êNG ĐạI HọC kinh tế QUốC DÂN VIệN KIểM TOáN CHUYÊN Đề THựC TậP CHUYÊN NGàNH Đề tài: hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty tnhh thơng mại đầu t xuân anh Giáo viên hớng : Phạm Thị Thuỷ viên thực : Bùi Thị Định Mà sinh viªn : BH223011 Líp : KTTH - K22 dÉn Sinh hiƯn Hµ Néi - 2012 SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xuân Anh .3 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty .4 1.1.2.Thị trường Công ty .5 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu .34 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 37 2.2.1.1 Chứng từ kế toán 37 2.2.1.2 Thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 44 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 53 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thơng mại đầu t Xuân Anh 52 SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và ĐT Xuân Anh và phương hướng hoàn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .55 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và ĐT Xuân Anh 56 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60 KẾT LUẬN 64 SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại ĐT Đầu tư PP Phương pháp TK Tài khoản KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định KD Kinh doanh DN Doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng DNTM Doanh nghiệp thương mại DPPTKĐ Dự phịng phải thu khó địi SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Trích Sổ chi tiết tài khoản:156-Hàng hố Bảng 02: Trích Sổ tài khoản:156-Hàng hóa Bảng 03: Báo cáo bán hàng tháng 12 Bảng 04: Sổ chi tiết tài khoản: 511: Doanh thu bán hàng Bảng 05: Trích Sổ Nhật ký chung Bảng 06: Bảng tổng hợp Doanh thu tháng 12/2011 Bảng 07: Trích sổ chi tiết tài khoản : 6321- Giá vốn hàng bán Bảng 08: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Bảng 09: Bảng tổng hợp Giá vốn hàng bán tháng 12/2011 Bảng 10: Trích sổ chi tiết TK 641: Chi phí bán hàng Bảng 11: Trích sổ chi tiết TK 642: chi phí QLDN Bảng 12: Bảng tính khấu hao TSCĐ năm 2011 Bảng 13: Bảng Tổng hợp Chi Phí Bán hàng tháng12/2011 SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1: Quy trình bán hàng thu tiền Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự Nghiệp vụ kế tốn Bán hàng theo hình thức NKC Sơ đồ 3: Trình tự thủ tục nhập xuất kho hàng hoá SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, nền kinh tế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt vốn có của nó, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng đã thật sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng chính khả của mình Có thể nói các doanh nghiệp thương mại là huyết mạch của nền kinh tế thị trường với chức chính là lưu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối quá trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của xã hội Doanh nghiệp thương mại thực hiện mua bán, bảo quản và dự trữ hàng hoá, mỗi một khâu đều ảnh hưởng đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh chung tiêu thụ hàng hoá được xem là khâu quan trọng của một doanh nghiệp thương mại từ đó góp phần tác động đến cả quá trình tái sản xuất xã hội Để có thể quản lý, giám đốc một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng thì kế toán có vai trò hết sức quan trọng Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh” Đề tài này có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh và công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh nhằm hoàn thiện nữa công tác hạch toán kế toán SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp thương mại nói chung và tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh nói riêng Chuyên đề thực tập này có bố cục gồm chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh Để hoàn thành được chuyên đề thực tập của mình, em đã có được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng kế toán của công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Thuỷ … Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận cùng trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bản báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô cũng tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh để giúp em cùng cố kiến thức của mình và hoàn thiện cho bản báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xuân Anh Do chức Công ty Kinh doanh thương mại nên đặc điểm bán hàng Công ty chủ yếu thể qua khâu: bán hàng thu tiền Sơ đồ1:Quy trình bán hàng thu tiền Báo giá Đơn đặt hàng Hóa đơn bán hàng Phiếu thu, giấy báo có Phiếu xuất Phiếu nhập KH trả lại Phiếu chi, giấy báo nợ Nhân viên kinh doanh lập báo giá gửi cho khách hàng, khách hàng chấp nhận gửi đơn đặt hàng, trưởng phịng kinh doanh trình giám đốc phê duyệt Căn vào đơn đặt hàng phê duyệt, phòng kinh doanh làm hợp đồng kinh tế chuyển giám đốc ký chuyển cho khách hàng ký, đồng thời lập đề nghị xuất hàng Căn vào hợp đồng ký kết đề nghị xuất hàng phê duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho, thủ kho xuất hàng Kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT Bộ phận lái xe giao hàng chuyển hàng hố, hóa đơn GTGT đến tận tay khách hàng Với mặt hàng công ty bán kèm theo dịch vụ sau bán hàng: bảo hành, tư vấn hỗ trợ thời gian bảo hành sản phẩm SV: Bùi Thị Định SBD: BH223011 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ... động bán hàng Công ty Xuân Anh .3 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty .4 1.1.2.Thị trường Công ty .5 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng. .. dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xuân Anh Do chức Công ty Kinh doanh thương mại nên... hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH 2.1 .Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.2 Kế toán chi