Đang tải... (xem toàn văn)
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp có một lĩnh vực nghành nghề kinh doanh khác nhau, và mục đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận Trong nền kinh tế thị trường để[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp có lĩnh vực nghành nghề kinh doanh khác nhau, mục đích cuối đạt lợi nhuận Trong kinh tế thị trường để cạnh tranh đạt mục đích lợi nhuận doanh nghiệp phải có chiến lược sách lược đắn Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động mang tính đặc thù, mua hàng hóa vào bán hàng hóa hoạt động chủ yếu doanh nghiệp thương mại, lợi nhuận doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào hoạt động Việc tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh thương mại đặt yêu cầu cải thiện công tác doanh nghiệp mà cải thiện cơng tác kế tốn hoạt động khơng thể thiếu Kế tốn hoạt động cần thiết khơng thể thiếu để quản lý phát triển kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn tốt doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng công cụ quan trọng phục vụ cho cấp lãnh đạo quản lý kinh tế doanh nghiệp Với lý với thời gian thực tập công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương, em chọn cho đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương” Nội dung đề tài gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Với kiến thức cịn nhiều hạn chế viết khơng tránh sai sót, em mong nhận bảo góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Nguyễn Hà Linh anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM MINH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương công ty thương mại, với đa dạng mặt hàng tiêu dùng, cơng ty phân phối hàng hóa cho siêu thị Hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại ,đã đáp ứng nhu cầu khách hàng, giúp cho việc bán hàng công ty ngày tốt Công ty TNHH Thương mại dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương công ty chuyên phân phối hàng hóa thực phẩm đến siêu thị Vì nhà phân phối nên đặc điểm bán hàng công ty chủ yếu nhập hàng từ công ty vận chuyển hàng đến kho siêu thị 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Hiện nay, công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương phân phối nhiều ngành hàng khác Mỗi ngành hàng hóa lại bao gồm nhiều loại hàng hóa khác Hàng hóa bao gồm nhiều ngành hàng Nestle, Masan, Trolimex, kinh đô… Sau trích bảng trích dẫn danh mục ngành hàng danh mục mặt hàng mà công ty kinh doanh (Biểu số 01 biểu số 02) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Biểu số 1.1: Danh mục ngành hàng Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Stt Mã hàng I- Tên hàng Đơn vị tính Nestle 01 11351018 Dầu hào 150g Chiếc 125634 Tương ớt 200ml Chai 01 1718 Nước hoa bost 49ml Chai ……… …………… ………………………………… ………… 01 8448 Phấn mịn da chống nhờn ………… …………… ………………………………… II- Trolimex 01 III- Xmen IV- Lorean Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chiếc ………… Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Biểu số 1.2: Danh mục hàng tiêu dùng phổ biến Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Stt Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính 01 12260020 Milo nước 115ml ………… …………… ………………………………… ………… 12 12300024 Sữa bột Nan 2-400g ………… …………… ………………………………… 20 12121430 Bánh ăn sáng milo 330g ………… …………… ………………………………… 34 12271138 Bột ăn dặm lúa mì sữa ………… …………… ………………………………… 76 12228470 Nescafe 3in1 DVCF 20x17g …………… …………… ………… Công ty có 15 mặt hàng với khoảng 500 mã hàng, ngành hàng mã hàng có mã hàng hóa in vỏ thùng sản phẩm Sản phẩm hàng hóa cơng ty đa dạng, danh mục hàng hóa dài, em xin kê theo đại diện số mã hàng hóa theo cách quản lý hàng hóa Cơng ty Hàng hóa công ty đa dạng, nhiều mặt hàng để phục vụ cho siêu thị , yếu tố thuận lợi để thu hút khách hàng đến với công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh *Thị trường đầu vào: Cơng ty nhập hàng hóa trực tiếp từ cơng ty lớn Nestle, Masan, Trolimex…Hàng hóa vận chuyển đến kho công ty Hàng tháng công ty hưởng lợi nhuận theo chiết khấu doanh số hãng * Thị trường đầu ra: Cùng với phát triển kinh tế, ngày nhiều siêu thị mở ra, nhu cầu hàng tiêu dùng ngày nhiều, ngành nghề dịch vụ nhân tố cần thiết Do đó, thị trường công ty ngày mở rộng Hiện nay, công ty cung cấp hàng hóa cho hệ thống siêu thị lớn Thành đô, Vinmart, Intimex, Fivi… công ty có khách hàng thường xuyên liên tục Bibomart, Long bình… 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương - Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ hàng hố cơng ty tiến hành theo phương thức sau: * Phương thức bán lẻ * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng hố cơng ty cho doanh nghiệp khác, siêu thị, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh * Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp * Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) * Các phương thức bán hàng khác - Chương trình khuyến mại bán hàng cơng ty, chiến lược phát triển thị trường Nếu khách hàng mua hàng với số lượng nhiều hay giá trị khối lượng hàng lớn cơng ty có khuyến mại cho khách hàng trích phần trăm giảm giá hay có quà tặng kèm Để mở rộng thị trường cơng ty thúc đẩy việc tìm hiểu thị trường tiềm có chiến lược giá cạnh tranh để mở rộng thị phần công ty nước 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương 1.2.1 Tiếp thị ký kết hợp đồng bán hàng Hàng hóa cơng ty hàng hóa có giá trị lớn, đặc biệt hàng hóa thơng dụng thị trường với số lượng nhiều, thông thường hàng hóa có giá trị đến vài triệu đồng Vì vậy, lượng vốn bỏ vào hàng hóa lớn, để lưu thơng vốn hiệu việc thúc đẩy bán hàng quan trọng đóng vai trị định đến sống cịn cơng ty Nhận thức rõ tầm quan trọng nên công ty lựa chọn đội ngũ nhân viên kinh doanh động chuyên nghiệp Họ thay mặt cơng ty tìm hiểu cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho cơng ty Qua hợp đồng, học tìm hiểu tính cách, nhu cầu khách hàng từ chinh phục khách hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh khó tính Tạo niềm tin với khách hàng để họ trở thành khách hàng thường xuyên, quen thuộc lâu dài Mỗi phịng ban, cá nhân có chức nhiệm vụ riêng với hoạt động bán hàng công ty, cụ thể: * Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện tồn quyền cơng ty lĩnh vực người định cuối Giám đốc phải lập kế hoạch kinh doanh, thực kế hoạch mua ký hợp đồng mua bán hàng hóa, lập kế hoạch lâu dài cho phát triển công ty * Phịng kế tốn – tài vụ đảm nhiệm cơng tác ghi chép, tính tốn, phản ánh xác kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh có trình tự thời gian; lập báo cáo kế toán định kỳ để cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, cho việc đề định giám đốc * Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kinh doanh công ty, lập phương án kinh doanh cụ thể cho loại hàng hóa Ngồi ra, phịng kinh doanh cịng nơi tìm khách hàng, giám đốc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng, đối tác… * Phòng bán hàng đảm nhận công việc giao dịch với khách hàng, thực nghiệp vụ bán hàng hàng ngày công ty Trong phận bán hàng đảm nhiệm cơng việc cịn phận giao nhận thực công việc nhận hàng giao hàng Thông thường hàng hóa giao nhận mặt hàng kho cơng ty, hàng hóa thường có khối lượng lớn, vận chuyển giao nhận phải có xe nâng lên xe để khách hàng nhận hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Khách hàng quen hay khách hàng mua với tổng giá trị hàng hóa lớn cơng ty có chương trình khuyến mại, chiết khấu % hay giảm giá cho khách hàng Hàng hóa cơng ty thường có hạn sử dụng in bao bì Có thời hạn đổi trả hàng date theo định kỳ Khi nhân viên kinh doanh có hợp đồng với khách hàng, hợp đồng sau ký kết bên bán bên mua, hàng hóa giao nhận thơng thường kho cơng ty, thủ tục tốn thực phịng Tài kế tốn cơng ty 1.2.2.Quy trình bán hàng hóa cơng ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Khi nhân viên kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách hàng, đơn đặt hàng nhân viên chuyển phịng Tài kế tốn cơng ty, phịng Tài kế tốn cơng ty kế toán bán hàng xem xét loại hàng, số lượng, lập đơn hàng bán đự trù gửi cho thủ kho Tại kho, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu xem lượng hàng mặt hàng có đủ đáp ứng với đơn hàng bán dự trù hay khơng phản hồi lại với kế tốn bán hàng Kế toán bán hàng lại phản hồi lại với nhân viên kinh doanh Khi đơn hàng bán thực hiện, kế toán làm hợp đồng kinh tế, bên mua phải chuyển khoản đặt cọc tiền hàng toán nốt tiến hành giao nhận hàng 1.2.3 Phương thức tốn Có phương thức tốn cơng ty toán tiền mặt toán chuyển khoản * Thanh tốn tiền mặt: Cơng ty thường áp dụng phương thức toán tiền mặt bán lẻ kho, khách hàng thường đến tận kho hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Hà Linh công ty để mua toán Hoặc, phương thức toán tiền mặt áp dụng với khách hàng mua hàng 20.000.000 đồng mà đến tận công ty để mua, giá trị hàng hóa 20.000.000 đồng xuất hóa đơn khơng cần kèm theo chứng từ ngân hàng nên khách hàng thường lựa chọn việc toán tiền mặt thay cho chuyển khoản * Thanh toán chuyển khoản: Việc toán chuyển khoản thường áp dụng với khách hàng xa, mua hàng công ty, công ty thường yêu cầu đặt cọc qua chuyển khoản Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, thông thường khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hàng hóa cơng ty thường có giá trị nhỏ số lượng lớn nên số tiền phải toán thường lớn 20.000.000 đồng Khi ấy, có giao dịch mua bán phải toán qua ngân hàng Phương thức tốn chuyển khoản áp dụng cơng ty có giao dịch với khách hàng mà điều kiện họ đến công ty để giao nhận hàng, cơng ty Minh Dương có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng yêu cầu việc chuyển khoản trước vận chuyển vào tài khoản công ty điều bắt buộc với bạn hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đinh T Thanh Huyền – Lớp KT2-K5 ... CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM MINH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương công. .. chuyển hàng đến kho siêu thị 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương Hiện nay, công ty TNHH dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương phân phối nhiều ngành hàng khác... Công ty TNHH Thương mại dịch vụ chế biến thực phẩm Minh Dương cơng ty chun phân phối hàng hóa thực phẩm đến siêu thị Vì nhà phân phối nên đặc điểm bán hàng công ty chủ yếu nhập hàng từ công ty