LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG Họ tên sinh v[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Lâm Lớp : Kế toán MSSV : LT050130TC Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Minh Phương Hà Nội/2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng .3 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ Công ty .3 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG .10 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 10 2.1.1 Tài khoản sử dụng .10 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 15 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 i 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 36 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG .44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng 46 3.2.1 Về kế toán chiết khấu toán 46 3.2.2 Về kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán .47 3.2.3 Về báo cáo kế tốn Cơng ty 48 3.2.4 Về sổ kế toán .49 3.3 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 14 Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng Máy in Laser Samsung SL-M2825ND .16 Biểu 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .17 Biểu 2.5: Sổ nhật kí chung 20 Biểu 2.6: Sổ TK 511 .22 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 25 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho 26 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho số 25 28 Biểu 2.10: Thẻ kho .31 Biểu 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 632 35 Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 37 Biểu 2.15: Phiếu chi .38 Biểu 2.16: Bảng toán tiền lương tháng 3/2016 40 Biểu 2.17: Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 3/2016 41 Biểu 2.18: Sổ Nhật ký chung .42 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 6421 43 Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng .49 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 50 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 51 iv LỜI MỞ ĐẦU Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm soát Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch toán kế toán bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động công ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Ngọc Thắng, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng” Bài chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Ngọc Thắng Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Ngọc Thắng Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giảng viên TS Nguyễn Thị Minh Phương anh, chị kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Ngọc Thắng Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ Công ty Sản phẩm công ty sản phẩm máy văn phòng, máy in, máy scan, mực in… hãng Samsung, canon phân phối Việt Nam Các sản phẩm nhu cầu thiết yếu hoạt văn phòng, doanh nghiệp Các loại sản phẩm mà doanh nghiệp phân phối đa dạng chủng loại máy văn phịng, máy với cơng suất lớn hay nhỏ nhiều hãng sản xuất khác với mức chất lượng giá khác đáp ứng nhu cầu nhiều đối tượng khách hàng Các sản phẩm doanh nghiệp gồm có loại sau: - Cung cấp sản phẩm số nhà sản xuất hàng đầu giới sản phẩm máy văn phòng,… - Máy in hãng Canon, Samsung, HP… Các loại máy in mã vạch công nghiệp chuyên dụng dùng ngành công nghiệp, y tế, phịng thí nghiệm, siêu thị, nhà kho… - Các loại máy văn phòng, mực in HP Những sản phẩm công ty sản phẩm thuộc ngành công nghệ có đặc điểm giá trị kinh tế cao, phức tạp q trình vận hành sử dụng địi hỏi người sử dụng phải có kiến thức đào tạo Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có yêu cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản Sản phẩm phải sử dụng nơi kín đáo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, khơng để nơi có nhiệt độ cao nơi ẩm thấp Với đặc điểm sản phẩm phân tích giúp cho công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thuận lợi khó khăn Hiện nay, sản phẩm doanh nghiệp sử dụng phổ biến văn phòng, ngành khác nhau: kinh tế, thương mại, công nghiệp, y tế, giáo dục xây dựng phục vụ dân sinh Tất khách hàng tiếp cận với sản phẩm cơng ty, từ giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn sản phẩm tin tưởng tuyệt sản phẩm mà công ty cung cấp 1.1.2 Thị trường Công ty Khách hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng bao gồm: - Các quan Nhà nước trường học, bệnh viện, quan hành nghiệp nước, doanh nghiệp Nhà nước, Đối tượng khách hàng có đặc điểm hàng năm ngân sách cấp khoản chi tiêu theo định mức định Do vậy, mục tiêu họ mua lựa chọn sản phẩm đáp ứng yêu cầu với chi phí thấp - Các cơng ty TNHH, cơng ty Cổ phần, Đối tượng khách hàng có đặc điểm mua sản phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận nên họ thường yêu cầu sách giá cả, hoa hồng, Với đặc điểm khách hàng phân tích trên, cơng ty phải thực cải tiến mẫu mã liên tục, thực dịch vụ sau bán hàng cách tốt nhất, giai đoạn nay, ảnh hưởng khách hàng mà Công ty thường xuyên liên tục phải cải tiến mẫu mã sản phẩm, chất lượng nâng cao hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng Công ty phải thực nhiều biện pháp kết hợp để cải tiến sản phẩm, thấy giai đoạn nay, Công ty phải thực nhiều biện pháp khác để thúc đẩy cơng tác tiêu thụ sản phẩm Giai đoạn nay, khách hàng làm cho Công ty luôn phải cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm đề tăng cao lực cạnh tranh thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty Phương thức bán hàng Hiện nay, công ty có mạng lưới bán hàng Hà Nội tỉnh lân cân, nơi có chi nhánh đại diện, đại lý, showroom giới thiệu sản phẩm chăm sóc khách hàng Căn chủ yếu để xây dựng mạng lưới tiêu thụ công ty là: Khách hàng sử dụng chia làm nhóm: nhóm khách hàng cơng nghiệp thương mại nhóm khách hàng dân dụng Với nhóm khách hàng cơng nghiệp công ty trú trọng thỏa mãn nhu cầu sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với cơng trình riêng họ Nhóm khách hàng tiêu dùng dân dụng cơng ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách khó tính đảm bảo độ an tồn, tính đồng sản phẩm, giao hàng nhà lúc, thiết kế lắp đặt cho khách hàng Hiện Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng thiết lập cho hệ thống phương thức bán mạng lưới phân phối rộng khắp tương đối hoàn chỉnh vào ổn định đáp ứng đầy đủ yêu cầu cần đặt thời đại Sơ đồ 1.1: Phương thức bán trực tiếp Công ty Phương thức bán số 1: Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng Khách hàng (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Phương thức bán chủ yếu áp dụng cho khách hàng công nghiệp, tiêu dùng với số lượng lớn, đặt hàng công ty ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng 1.1.1 Danh mục hàng. .. CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC THẮNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng... Thắng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Ngọc Thắng Trong trình thực tập, em