LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 4 1 1 Đặc điểm hoạt độ[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG .4 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang.4 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hang Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang .7 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG .10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .18 2.1.3 kế toán tổng hợp doanh thu .24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 48 SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HOÀN HẢO 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán, sổ sách kế toán 54 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 12 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (phiếu xuất kho) 29 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng 41 Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Bảng 2.2: Phiếu Thu 15 Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu .19 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 23 Bảng 2.5: Sổ Nhật Ký Chung 24 Bảng 2.6: Sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng 26 Bảng 2.7: Sổ Cái tài khoản chiết khấu thương mại .27 Bảng 2.8: Phiếu Xuất Kho .30 Bảng 2.9: sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Bảng 2.10 bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .35 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa 36 Bảng 2.12: Sổ Cái tài khoản hàng hóa 38 Bảng 2.13: Sổ Cái tài khoản giá vốn hàng bán .39 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết TK 641.1 43 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 641.3 44 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 641.4 45 Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 641.7 46 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .47 Bảng 2.19: Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng 48 SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề LỜI NÓI ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt nam có bước phát triển qui mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng , loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Và nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị , thành phần kinh tế nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp : cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH thép Tân Hồng Giang, tiếp cận với thực tế hoạt động doanh nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường, học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang" làm đề tài chuyên đề cuối khóa Ngồi lời mở đầu kết luận khóa kết cấu thành chương Chương I: Đặc điểm quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang - Bán hàng giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Nói cách khác trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng khách hàng toán hay chấp nhận tốn Để thực q trình này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hàng hóa đem bán doanh nghiệp thương mại hàng hóa, vật tư lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Trong qua trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Như cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang cơng ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động công ty, khẳng định tồn phát triển công ty SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Cơng ty chun cung cấp loại thép hình, thép góc, thép u, I loại Các mặt hàng công ty đa dạng, phong phú bao gồm : - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Sản xuất, cán thép - Đúc phôi thép - Sản xuất, gia cơng, mua bán hàng cơ, kim khí - Sản xuất, gia cơng, mua bán thép hình, tơn tấm, đinh, dây thép, lưỡi thép sản phẩm từ thép, tôn 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang cơng ty chun kinh doanh loại thép phục vụ cho việc xây dựng Công ty vào hoạt động gần năm gặp nhiều khó khăn với nhiệt tình, động cán công nhân viên công ty mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện thị trường cơng ty tập trung địa bàn Hà Nội chủ yếu phát triển số tỉnh lân cận Dưới danh sách số khách hàng quen thuộc cơng ty: Cơng ty CP Kim khí Đơng Anh: Đơng Anh – HN Công ty TNHH thành viên ô tô 1-5 : Đông Anh – HN Công ty TNHH khí Đức Giang: 27Bngõ hịa binh2 – Minh Khai – HN Cơng ty Cp Cơ kHí Xây Dựng CPT: Cụm Cn Hiệp Hòa – Bắc Giang DN Tư Nhân Tuyết Nga : Phường Minh Tân – TP Yên Bái Công ty TNHH Sản Xuất TM Ánh Xuân: Phường Hợp Giang – TX Cao Bằng Công ty CP Cơ Khí Tiến Mạnh: Phường Hà Khẩu – T Quảng Ninh Công ty TNHH Minh Đức: 635 Lê Duẩn- TP Pleiku – Gia Lai SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề …………… Phát huy điểm mạnh nói trên, cơng ty Hồng Giang đặt quan hệ với số tập đoàn lớn nước giới Gang thép thái nguyên, Tschibo Tuy nhiên thị trường chủ yếu cơng ty hồng giang là: n Bái, Lào cai, Phú thọ, Vĩnh Phúc… Đây thị trương tiềm thành phố phát triển 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Hoạt động mua bán hàng hóa cơng ty thường tiến hành theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, tiến hành đồng thời hai phương thức, ngồi cịn có số phương thức bán hàng khác như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp… 1) Bán bn hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng bán qua kho bán hàng qua vận chuyển thẳng Bán bn hàng hóa qua kho: theo phương thức hàng hóa mua nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận: Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiêp thương mại nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng, hàng hóa xác nhận tiêu thụ Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa phương tiện th ngồi, vận chuyển tới địa điểm thỏa thuận Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Số hàng xác định tiêu thụ SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề bên mua nhận hàng, toán tiền hàng hay chấp nhận toán 2) Bán lẻ hàng hóa : Bán lẻ hàng hóa việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít.Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc bán hàng thu tiền có người chun trách làm cơng việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đến bàn thu tiền để đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng đem hóa đơn đến nhận hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hang Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang Mặc dù chiến lược marketing phân phối công ty thể mối quan hệ công ty thị trường việc áp dụng chiến lược hoàn toàn trách nhiệm cá nhân đại diện bán hàng Vấn đề cịn lại cơng ty phải xây dựng mơ hình tổ chức hoạt động bán hàng thể sách marketing phân phối họ, đồng thời tạo điều kiện để lực lượng bán hàng thể chiến lược công ty Việc xây dựng mơ hình tổ chức địi hỏi phải có thấu hiểu loại lực lượng bán hàng tiêu chiến lược phân phối phương án mô hình tổ chức khác Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tổ chức lực lượng bán hàng Lực lượng bán hàng cầu nối công ty thị trường Lực lượng bán hàng công ty bao gồm tất nhân viên có trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng Lực lượng lại chia thành loại: bên bên Lực lượng bán hàng bên (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng bên tập trung quan, văn phòng liên hệ với khách hàng chủ yếu thơng qua điện thoại Lực lượng bán hàng dùng lực SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chun đề lượng yếu cơng ty, lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt động bên ngồi cơng ty Lực lượng bao gồm có giám đốc, trưởng phịng, nhân viên kế tốn, nhân viên kho Lực lượng bên ngồi cơng ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dịch vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng Lực lượng bán hàng hoạt động bên hàng ngày trình bày sản phẩm cơng ty cho khách hàng khách hàng tiềm Để việc bán hàng đạt hiệu thu kết cao địi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ lực lượng bán hàng ( phòng ban) từ việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu ra, tính tốn lãi lỗ… nhiệm vụ, chức phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng: Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng bắt đầu bạn có sản phẩm Việc bán hàng có phát triển hay khơng phần phụ thuộc vào việc động công ty Phịng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng Khai thác phát triển thị trường dựa theo chiến lược phát triển công ty Đánh giá nhu cầu khách hàng, xây dựng thực kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây dựng đề xuất xây dựng mối quan hệ chiến lược nhằm quảng công ty, hỗ trợ nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm Kho Hàng: + Quản lý kho hàng Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp + Giữ gìn, bảo quản tránh mát hỏng hóc hàng hóa + Chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng hóa Giao Nhận: + Thực việc vận chuyển hàng hóa SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang" làm đề tài chun đề cuối khóa Ngồi lời mở đầu kết. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ HỒN HẢO 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện ... giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang SV: