MỤC LỤC Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KPCĐ BHXH BHYT BHTN WTO CKTĐT LNTT TSCĐ TSNH TSDH TK Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiể[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp WTO : Tổ chức thương mại giới CKTĐT: Các khoản tương đương tiền LNTT: Lợi nhuận trước thuế TSCĐ: Tài sản cố định TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn TK: Tài khoản SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Sự kiện Việt Nam gia nhập WTO thức thành viên thứ 150 tổ chức này, đánh dấu bước ngoặt lớn phát triển doanh nghiệp nước ta Buộc doanh nghiệp phải gồng lên để tìm hướng mới, chiến lược cụ thể phù hợp với thay đổi thị trường Để làm cơng việc phải cần tới phối hợp nhiều phịng ban cơng ty, quan trọng phịng kế tốn Việc tổ chức hạch tốn đắn, khoa học giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin cần thiết mà đưa giải pháp thiết thực, mang lại lợi ích cao cho cơng ty Qua ta nói kể tốn đóng vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết hoạt động thành phần kinh tế Quá trình thực tập thời gian em tích lũy nhiều kiến thức thực tế Với công ty lại có đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác Vì để gắn liền lý thuyết với thực tiễn ,em cố gắng thực tập cách có hiệu có hiểu biết định đơn vị thực tập Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần VIETNAP, em nhận giúp đỡ nhiệt tình phịng ban, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình chị phịng kế tốn Em hiểu phần hoạt động sản xuất, kinh doanh, cách thức tổ chức máy phần hành kế tốn cơng ty…Từ em tiến hành thu thập, tổng hợp lại viết lên báo cáo Để hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Mai Chi thầy khoa kế tốn giúp em hồn thành viết SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, phịng ban Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ, bảo em suốt thời gian em thực tập Công ty Báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần VIETNAP Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty Cổ Phần VIETNAP Phần 3: Đánh giá máy kế toán hệ thống kế toán Cơng ty Cổ Phần VIETNAP Do cịn nhiều hạn chế mặt kiến thức thực tế điều kiện vừa học vừa làm nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2013 Sinh viên Đỗ Thị Hiệp SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIETNAP 1.1.1 Các thông tin chung Công ty Cp VIETNAP Công ty Cổ Phần VIETNAP thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103024777 phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22/05/2008 Tên giao dịch quốc tế: VIETNAP JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VIETNAP.,JSC Trụ sở chính: Phịng 803 , Tịa nhà Thành Đông, 132-138 Kim Mã, P Kim Mã, Q Ba Đình, Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ ( Cung cấp dịch vụ Hosting cho Doanh Nghiệp) Điện thoại: 04.37345750 Fax: 04 37345750/16 Website: vietnap.com.vn Email: sales@vietnap.com Mã số thuế: 0102758995 Người đại diện: Phạm Hùng TK ngân hàng: 11521306628013 , Tại : Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Ba Đình, Hà Nội SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ Phần VIETNAP tổ chức điểu hành sở Điều lệ cổ đông thông qua tháng 05/2008 Với quy mô số vốn điều lệ công ty là: 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng) Bảng 1-1: Danh sách cổ đơng góp vốn: STT Tên thành Nơi đăng ký hộ Giá trị phần Tỷ viên thường trú vốn góp lệ (VNĐ) Nguyễn Mạnh Thái Số CMND (%) P3-X8 tập thể thi công giới, Phường Bạch 40.000.000 011816817 16 A1624952A 80 011828119 Mai, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Nguyễn Thị Thư Số 58, D1, Phường Minh Giảng Võ, Quận Ba 160.000.000 Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Phạm Hùng Số 58, D1, Phường Giảng Võ,Quận Ba 800.000.000 Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP VIETNAP VIETNAP nhà cung cấp dịch vụ Hosting doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, ln tìm tịi, cập nhật sản phẩm, công nghệ giới , nhằm kiểm tra, đưa vào áp dụng, đem lại nhiều tính cho khách hàng Bắt đầu hoạt động từ năm 2002, gói dịch vụ hosting cá nhân SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp cung cấp Thậm chí hoạt động qua subdomain qua website gate2vn.net, chưa có domain cụ thể khách hàng Năm 2003 bắt đầu giới thiệu dịch vụ hosting doanh nghiệp với bảng điều khiển cPanel Năm 2004 công ty TNHH 3inetwork thành lập, đồng thời 3inetwork bắt đầu chuyển đổi sang sử dụng bảng điều khiển DirectAdmin, đem lại ổn định vượt trội so với cPanel Năm 2005 3inetwork bắt đầu mua máy chủ theo nhu cầu, khơng cịn th lại Các máy chủ colo trung tâm liệu Alanta Năm 2007 với nhu cầu lớn từ khách hàng khu vực Châu Á – Thái Bình Dương(APAC) 3inetwork chuyển dần hệ thống IDC Dallas, có đường truyền tốt cho khách hàng Cũng năm 3inetwork bắt đầu cung cấp dịch vụ ảo hóa máy chủ với tảng ảo hóa Xen Năm 2008 3inetwork đổi tên thành VIETNAP góp vốn đầu tư mở rộng thêm khả cung ứng dịch vụ.Từ tới cơng ty triển khai hệ thống máy chủ Việt Nam, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng nước với định hướng trọng vào lĩnh vực manged hosting, bên cạnh dịch vụ hosting doanh nghiệp truyền thống, cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP VIETNAP 1.2.1 Chức Cơng ty: Công ty Cổ phần VIETNAP hoạt động cách độc lập theo điều lệ công ty, tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ mình, tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế nhà nước hành, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, xã hội SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Đồng thời, công ty hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài tự chịu trách nhiệm tài chính, kết hoạt động kinh doanh, khai thác, sử dụng quản lý có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí sau phát triển mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản Công ty Công ty phép chủ động giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế khác theo quy định nhà nước thông lệ quốc tế, hợp tác tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty quản lý tiền vốn tài sản theo chế độ quản lý nhà nước, quản lý cán bộ, quản lý công nhân viên Công ty, bồi dưỡng giáo dục mặt nghiệp vụ trị để mong muốn mang lại kết kinh doanh đạt hiệu cao 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty: Căn vào mục tiêu chung tồn xã hội nói chung Thành phố Hà Nội nói riêng, Cơng ty Cổ phần VIETNAP trước hết phải hoàn thành mục tiêu chung, sau mục tiêu riêng cơng ty Đó là: - Phấn đấu xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh nhằm đảm bảo đời sống tinh thần cho cơng nhân viên, đóng góp vào ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, để đạt mục tiêu lợi nhuận, công ty đưa nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng, số lượng hàng kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng thị phần, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng Đặc biệt quan tâm đến công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, trình độ văn hố,nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động - Chấp hành cơng tác bảo hộ an tồn vệ sinh lao động, giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ mơi trường, góp phần bảo vệ an ninh trị, trật tự an toàn xã hội SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Tập chung vào sản xuất nhằm phục vụ đầy đủ sản phẩm cho khách hàng - Ổn định việc làm, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên - Làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt nộp thuế Vì “Nộp thuế nghĩa vụ quyền lợi công dân Thuế nguồn thu chủ yếu nhà nước để phục vụ hoạt động khác xã hội” - Tổ chức xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, tổ chức quần chúng đoàn kết vững mạnh 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty CP VIETNAP Công ty kinh doanh nghành nghề sau: - Dịch vụ cung cấp thông tin thị trường, thông tin khoa học kỹ thuật, thông tin kinh tế, thông tin thể thao ( trừ thông tin bí mật quốc gia, thơng tin nhà nước cấm) ; - Dịch vụ cung cấp thông tin mạng internet ( trừ thông tin nhà nước cấm) ; - Đại lý dịch vụ bưu chính, dịch vụ viễn thơng, dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông, truyền thông internet ( dịch vụ truy cập liệu, thông tin mạng, dịch vụ xử lý liệu, dịch vụ trao đổi liệu) ; - Quảng cáo thương mại ( trừ lĩnh vực quảng cáo nhà nước cấm) ; - Thiết kế triển khai hệ thống máy tính ; - Đào tạo tin học ( Doanh nghiệp hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) ; - Tư vấn cung cấp phần mềm ; - Thiết kế website, thiết kế đồ họa ( không bao gồm thiết kế cơng trình giao thơng) ; - Dịch vụ thương mại điện tử ; SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Đại lý dịch vụ kết nối Internet, dịch vụ đăng ký tên miền Internet, lưu trữ website ; ( Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) ; Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh công ty CP VIETNAP Tiếp nhận theo yêu cầu khách hàng Làm rõ yêu cầu Lập kế hoạch cung cấp dịch vụ Tổ chức cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng Thông báo giao hàng cho khách hàng Lưu trữ hồ sơ Bước 1: Công ty lắng nghe sẵn sàng đáp ứng tất nhu cầu khách hàng phù hợp với lĩnh vực hoạt động cơng ty Khách hàng yêu cầu cung cấp dịch vụ qua điện thoại, email, fax yêu cầu trực tuyến website cơng ty SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế tốn - KT12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Bước 2: Để đáp ứng yêu cầu khách hàng, công ty tiến hành làm rõ thông tin khách hàng nêu ra, bước tiếp cận ban đầu để công ty làm rõ yêu cầu khách hàng để đưa kế hoạch cung cấp dịch vụ tốt với giá hợp lý cho khách hàng Bước 3: Trên sở đó, cơng ty gửi tới khách hàng chào giá Trong chào giá này, công ty nêu rõ dịch vụ mà công ty cung cấp, điều khoản thương mại để khách hàng nắm rõ thông tin Trong giai đoạn công ty lắng nghe ý kiến hản hồi khách hàng cung thương lượng để đem đến cho khách hàng lựa chọn tối ưu Sau thương thảo thống nất hai bên đến ký kết hợp đồng Bước 4: Với đội ngũ nhân viên trẻ, động chuyên nghiệp, công ty cam kết cung cấp dịch vụ theo thời gian cam kết với khách hàng Bước : Công ty có đội ngũ kỹ thuật kỹ sư chuyên nghiệp có kinh nghiệm Ln có giải pháp kỹ thuật tối ưu giúp khách hàng có lựa chọn dịch vụ tốt Bước 6: Khi dịch vụ hồn tất, cơng ty gửi thơng báo cho khách hàng Bước : Khi cơng việc hồn tất , toàn tài liệu liên quan đến hợp đồng lưu trữ cách khoa học Các tài liệu này, lưu trữ an toàn bảo mật tuyệt đối không cung cấp cho bên thứ chưa đồng ý khách hàng SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A ... hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần VIETNAP Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần. .. CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIETNAP 1.1.1 Các thơng tin chung Công ty Cp VIETNAP Công ty Cổ Phần VIETNAP thành lập theo giấy phép đăng ký kinh... ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VIETNAP 1.2.1 Chức Công ty: Công ty Cổ phần VIETNAP hoạt động cách độc lập theo điều lệ công ty, tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ mình, tn thủ