Kế toán lươngvà các khoản trích theo lương và kế toán nguyên vật liệu về công ty tnhh we

Bên cạnh đó thì nó sẽ giúp nhân viên trong công ty hiểu rõ hơn về cơ chế hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.Hiện nay với lĩnh vực kinh doanh này

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WE

Sự hình thành và phát triển

1.1.1 Khái quát về sự hình thành Được thành lập vào ngày 20 tháng 03 năm 2014 đến nay Công ty TNHH WE đã hình thành và đi vào phát triển được gần 9 năm Một khoảng thời gian không ngắn nhưng cũng không quá dài với sự phát triển và cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo dựng được thương hiệu riêng cho mình Dưới đây là một số thông tin cơn bản về Công ty.

 Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn WE

 Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 2 Hẻm 325/135/7 Kim Ngưu

Tổ 23A, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

 Đại diện pháp luật: Đoàn Thị Thúy Lan

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com)

Ngành nghề kinh doanh chính của mình là sản xuất balo quần áo , dịch vụ liên quan đến in bán buôn , bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm , bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh , bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh… Bên cạnh đó thì Công ty cũng có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên nghiệp để thực hiện công việc bảo trì và sửa chữa các thiết bị ngoại vi và phần mềm đó Với hành động đó thì sẽ làm tăng tính tin cậy của quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ và hàng hóa của Công ty Bên cạnh đó thì nó sẽ giúp nhân viên trong công ty hiểu rõ hơn về cơ chế hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.Hiện nay với lĩnh vực kinh doanh này và ngần nấy thời gian hoạt động thì Công ty cũng có một thị trường ổn định, thế nhưng trong tương lai thì Công ty sẽ vươn mình ra quốc tế.

 Tầm nhìn : Với chát lượng sản phẩm tốt đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản , công ty TNHH WE sẽ đem lại cho khách hàng những sản phẩm tốt chất lượng phù hợp với nhu cầu của mỗi người , sẽ luôn luôn làm vừa lòng khách đến – vuui lòng khách đi

 Sứ mệnh : sẽ mang lại cho mọi người một cuộc sống hiện đại , luôn theo kịp với xu thế hiện tại và sánh tầm quốc tế trong tương lai

 Giá trị cốt lõi : Là tạo ra niềm tin tưởng , yêu thích của khách hàng đối với doanh nghiệp

 Dưới đây là hình ảnh giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp :

 Một số hình ảnh về sản phẩm của công ty :

Hình 1.1 : Balo máy tính , balo chuyên dụng

Hình 1.2: Áo sơ mi nam nữ

Hình 1.3 : Thiết bị vi tính

1.1.2 Khái quát về sự phát triển

Qua quá trình thực tập tại Công ty thì em xin được mô phỏng lại quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp như sau:

+ Năm 2014 – 2016 : Giai đoạn khởi nghiệp

Trong giai đoạn này là một đơn vị mới thành lập và đi vào phát triển thì Công ty chỉ lên kế hoạch xây dựng một mô hình kinh doanh đơn giản và bắt đầu bước vào giai đoạn đầu tiên của chu kỳ vòng đời doanh nghiệp Mọi thành công ở thời điểm này được bắt đầu từ các ý tưởng kinh doanh Bắt đầu xây dựng cho mình một tầm nhìn, sứ mệnh thật phù hợp với khả năng của mình Và WE thời điểm này đã xác định được mục đích tồn tại và con đường phát triển của mình.

+ Năm 2016 – 2018 : Giai đoạn xây dựng Ở giai đoạn trước thì doanh nghiệp tập chung chủ yếu vào việc xác định tầm nhìn và định hướng phát triển cho bản thân nên trong giai đoạn đầu việc kinh doanh rất bấp bênh, doanh thu vồ cùng thấp và lợi nhuận kém, thậm chí Ban quản trị còn phải bỏ tiền túi để trang trải chi phí hoạt động cho Công ty nhưng tình trạng này cũng diễn ra không quá lâu Những yếu tố bên ngoài và bên trong đều có những tác động rất rõ rệt lên sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

Mục đích của doanh nghiệp trong thời điểm này là tạo một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp, bán hàng có lợi nhuận và tạo một dòng tiền ổn định Nếu doanh nghiệp thiết lập và xây dựng kế hoạch tốt trong giai đoạn này thì sẽ có cơ hội phát triên thành công rực rỡ sau này

+ Năm 2018 – 2020 : Giai đoạn tăng trưởng

Trong giai đoạn này công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc phát triển doanh nghiệp , trong thời điểm này đại dịch covid 19 bắt

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) đầu diễn biến phức tạp ảnh hưởng nền kình tế của doanh nghiệp không có khả năng phát triển cao xong bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn có những phương hướng hoạt động duy trì doanh sự phát triển của doanh nghiệp một cách tốt nhất , vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu mua bán tiêu dùng của con người , và số lượng khách hàng vẫn tốt và dòng tiền thu vào không bị thua lỗ , sau đó doanh nghiệp vẫn trên đà phát triển vào những năm tiếp theo

+ Năm 2020 – 2022 : Giai đoạn tăng trưởng và ổn định

Giai đoạn này doanh nghiệp trên đà phát triển nhanh , mạnh và vượt bậc với số lượng khách hàng đông dảo , chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao , sản phẩm đa dạng nhiều mẫu mã , đội ngũ nhân viên sáng tạo nhiệt huyết với công việc , doanh nghiệp đã đạt được nhiều thành công và đánh dấu một bước ngoặt lớn trên đà phát triển và thời điểm này khi tất cả đã hoạt động theo đúng quy trình luân chuyển của chúng thì doanh nghiệp chỉ tập chung vào việc duy trì sự ổn định về tất cả mọi mắt Bên cạnh đó thì doanh nghiệp thời điểm này có thể hợp tác với các nhà đầu tư, đối tác khác để khai thêm thị trường kinh doanh mới để gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.1.3 Những thuận lợi và khó khăn ttrong việc thành lập và phát triẻn công ty

Thuận lợi : Nguồn nhân lực dồi dào , có phương hương phát triển tốt và khả năng lãnh đạo của chủ doanh nghiệp , tạo mối quan hệ tốt vói các công ty đang trên dà phát triển mạnh , có vốn đầu tư lớn tù các cổ đông , đội ngũ nhân viên được đầo tạo bài bản , có kinh nghiệm trong các lĩnh vực và quy mô hoạt động của Công ty cũng ngày càng mở rộng cả về thị trường và ngành hàng Cho đến năm 2020 với phương châm “Duy trì ổn định và phá triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối quan hệ với nhiều nước trên thế giới”, công ty đã dần vươn tầm quốc tế Tại thị trường trong nước, với hệ thống phân phối lẻ vừa phục vụ như cầu trực tiếp của người tiêu dụng vừa thực hiện các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng là các doanh nghiệp sản xuất đóng tại địa bàn và hầu hết khắp các tỉnh thành

Trong những năm gần đây thì tốc độ tăng trưởng luôn cao hơn so với năm trước, hiệu quả kinh tế tăng đều và ổn định Việc làm ăn kinh doanh của Công ty ngày càng có xu hướng đi lên nên thu nhập trung bình của người lao động cũng có xu hướng tăng lên. Khi nguồn tiền ngày càng ổn định thì Công ty cũng đã thực hiện mở rộng thị trường kinh doanh của mình, chủ động khai thác thêm một số sản phẩm khác Ban đầu chỉ là một hệ thống bản lẻ đơn thuần những giờ đây doanh nghiệp dần chuyển sang hình thức hiện đại như liên doanh, làm đại lý ký gửi, ký kết và thực hiện các hợp đồng bán buôn nhiều mặt hàng có giá trị lớn

Khó khăn: Trong quá trình phát triển công ty cũng gặp không ít khó khăn như cơ sở hạ tầng xuống thấp , chủ doanh nghiệp phải vừa học hỏi vừa phát triển doanh nghiệp , đồng bộ quy tắc quản lý đội ngũ nhân viên và các vấn đề về vốn chủ sở hữu

1.1.4 Định hướng phát triển trong tương lai

-Dựa vào kết quả doanh nghiệp hoạt động trong những năm vừa qua doanh nghiệp đã và đang phát triển doanh nghiệp đưa doanh nghiệp vươn tầm phát triển ra thế giới , sẽ ra mắt nhiều sản phẩm với mẫu mã mới lạ và phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng

-Tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh, tăng cường các biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

-Từng bước một đầu tư một cách hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ về kiến thức kinh doanh trên thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con người trong các mặt của hoạt động kinh doanh của Công ty.

-Quan tầm từng bước tới việc cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên của Công ty, trong điều kiện được phép tiến hành xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong công ty bằng viêc thực hiện tốt “Dân chủ hóa cơ sở và xây dựng môi trường văn hóa kinh doanh lành mạnh”.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH WE

1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị và mối liên hệ giữa các phòng ban

Một doanh nghiệp tốt và bền vững đều cần phải có cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiệu quả , Công ty TNHH WE đã có tổ chức cơ cấu bộ máy khá đơn giản nhưng lại chặt chẽ và có hiệu quả:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH WE)

Hội đồng thành viên: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị Chuẩn bị chương trình,nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển của công ty Quyết định phương án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.

Giám Đốc: Giám đốc là người đứng đầu Công ty, là người điều hành, ra quyết định toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý, sử dụng và bảo toàn nguồn vốn hoạt động thực thi các biện pháp cần thiết để quản lý, bảo vệ tài sản và các trang thiết bị của công ty Phê duyệt các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoạch định chất lượng và các tài liệu chất lượng của công ty Ký kết các hợp đồng lao động, các quyết định về nhân sự, chế độ chính sách đối với các nhân viên của toàn công ty.

Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức triển khai thực hiện một số công việc cụ thể do Giám đốc phân công, nếu Phó giám đốc có ý kiến khác thì Phó giám đốc có trách nhiệm trao đổi với Giám đốc để thống nhất cách giải quyết; tham mưu cho Giám đốc trong công tác thực hiện các dự án, đơn hàng của khách hàng cho công ty.

Phòng kế toán: Tham mưu với giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) sử dụng và quay vòng vốn Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tinvề hoạt động SXKD, tham mưu với ban giám xử lý kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất. Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu chi trong quá trình SXKD Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ của Nhà nước, hướng dẫn của Tổng cục thuế theo quy định của doanh nghiệp Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của Nhà nước Theo dõi tình hình thu-chi, nhập-xuất của Công ty Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả của từng đối tượng khách hàng Đề xuất với giám đốc Công ty quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp của cán bộ công nhân viên Theo dõi tính lương, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên theo quy chế hiện hành của công ty được phê duyệt Làm báo cáo tài chính và báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty hàng tháng, hàng quý Nộp bảng kê khai thuế hàng tháng cho cơ quan thuế đúng thời hạn và đúng pháp luật Cập nhật những thông tư, quyết định kế toán do Nhà nước ban hành để có sự thay đổi kịp thời và phù hợp Các nhiệm vụ bất thường khác do Ban giám đốc giao

Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho

Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (cho vay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường 1, dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng); công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn thành ngân sách năm, kế hoạch công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty Thực hiện tìm kiếm khách hàng

Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm tổ chức công tác nhân sự tại doanh nghiệp, Xây dựng bộ máy hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp và đúng với quy định của pháp luật Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành.

Phòng sản xuất: Trách nhiệm chính của phòng sản xuất là chuyển đổi nguyên vật liệu thô và các yếu tố đầu vào khác thành sản phẩm cuối cùng Đồng thời còn có trách nhiệm nâng cao hiệu quả của dây chuyền sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản lượng đề ra và đảm bảo giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất.

+ Xác định đầu vào cần thiết cho hoạt động sản xuất

+ Xây dựng lịch trình sản xuất

+ Tìm ra biện pháp làm giảm chi phí sản xuất

+ Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Phòng kỹ thuật: Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuâ ̣t, công nghê ̣ trong các sản xuất của doanh nghiê ̣p, Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hê ̣ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiê ̣p, Quản lý đô ̣i ngũ kỹ thuâ ̣t viên

Mối quan hệ của các phòng ban

Mỗi bộ phận quản lý là một phòng ban riêng, hoạt động theo từng lĩnh vực, có chức năng và nhiệm vụ khác nhau Song tất cả đều vì mục tiêu chung, vì lợi ích của công ty Do vậy các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, cung cấp thông tin cho cấp trên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Nhìn chung, cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, linh hoạt, phân công theo phòng ban chức năng, mỗi người đều có công việc cụ thể Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, mà hiệu quả quản lý cao.

Đặc điểm về quy trình dự thầu xây dựng của đơn vị

1.3.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty

BƯỚC 1: THIẾT KẾ VÀ RA RẬP Đây là bước đầu tiên trong chuỗi quy trình sản xuất balo tiêu chuẩn Việc thiết kế sẽ do bộ phận phát triển sản phẩm thực hiện Ban đầu mẫu balo sẽ được vẽ trên giấy sau đó vẽ mô phỏng trên các phần mềm chuyên dụng Sau khi bản thiết kế trên giấy và phần mềm được thông qua thì sẽ tiến hành ra rập để may sản phẩm mẫu Dĩ nhiên từ bản thiết kế giấy đến khâu ra rập mất khá nhiều thời gian và qua nhiều lần sửa chữa.

BƯỚC 2: CHỌN NGUYÊN PHỤ LIỆU VÀ MAY MẪU SẢN PHẨM

Với những công ty thiết kế và sản xuất balo lớn thì mẫu phải được làm trước để xem xét và duyệt chất lượng sản phẩm Nguyên liệu, phụ liệu cấu thành balo cũng được lựa chọn trong bước này Từ vải, khóa kéo, tài kéo, muốt,… đều được thống

Thiết kế và ra rập

Chọn nguyên phụ liệu và may mẫu sản phẩm

Sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm Đóng gói và vận chuyển Thu tiền hoặc ghi nợ nhất về chất liệu, kiểu dáng và màu sắc Sau đó mới tiến hành làm mẫu theo bản thiết kế đã thống nhất.

Quy trình sản xuất balo tiêu chuẩn

BƯỚC 3: SẢN XUẤT VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Sau khi mẫu được sản xuất, bộ phận phát triển sản phẩm cùng các bộ phận liên quan và lãnh đạo công ty sẽ phê duyệt Tiêu chí duyệt thông qua sản xuất balo tiêu chuẩn sẽ có độ khắt khe khác nhau, tùy vào từng cơ sở sản xuất Nhưng nhìn chung bao gồm màu sắc, chất liệu, đường may,…

Khi các công đoạn chỉnh sửa, thống nhất mẫu được hoàn tất thì mẫu balo đó sẽ được đưa vào sản xuất hàng loạt Sản xuất hàng loạt balo tiêu chuẩn gồm các bước: ra rập sản phẩm, cắt vải theo sơ đồ rập bằng máy cắt lazer, bằng máy cắt tay, thêu Logo, slogan, may ráp lại các phần của balo.

Khi công đoạn may xong thì đội ngũ chuyên xử lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm sẽ vào việc Từng chiếc balo sẽ được đội ngũ này kiểm tra dựa trên những tiêu chí chất lượng sản phẩm Tiêu chí này được thống nhất thành “bộ chuẩn” chứ không phải theo cảm tính của từng người kiểm tra chất lượng balo.

BƯỚC 4: ĐÓNG GÓI VÀ VẬN CHUYỂN Đây là bước cuối cùng để chiếc balo đẹp mắt và bền tốt đến tay bạn Tất cả sản phẩm sẽ được đóng trong bao bóng, có kèm theo mã sản phẩm và nhãn mác Sau đó sẽ đóng gói phù hợp với nơi đến và vận chuyển đi Nếu là xuất khẩu thì sẽ được đóng vào thùng catton lớn theo số lượng cố định rồi chuyển ra cảng.

Dĩ nhiên quy trình đóng gói này cũng phải đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng có quy định cụ thể Còn với balo bán trong nước thì sẽ được đóng gói trong bao bì nilon rồi cho vào bao tải và vận chuyển đến kho phân phối.

Trên đây chỉ là quy trình tiêu chuẩn được tóm gọn nhất có thể để bạn có thể hình dung được quy trình sản xuất balo tiêu chuẩn mà thôi Trong thực tế sản xuất, để ra

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) một đợt balo số lượng lớn phải trải qua rất nhiều công đoạn, chỉnh sửa nhiều lần, đặc biệt với những mẫu balo mới

BƯỚC 5: KHÁCH HÀNG THANH TOÁN, GHI NHẬN CÔNG NỢ

Khách hàng dựa vào hợp đồng đã ký kết, đơn đặt hàng, phiếu giao nhận hàng hóa của bên bán, tiến hành thanh toán theo như hợp đồng đã ký kết hoặc tiến hành theo dõi công nợ

1.3.2 Đặc điểm của sản phẩm

Quy trình sản xuất có tính dây chuyền và liên kết vừa là yêu cầu cũng vừa là đặc trưng trong quá trình sản xuất.

Thông thường trong xưởng may ở các cơ sở lớn thường sẽ phân chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận sẽ đảm nhiệm chức năng và khâu sản xuất riêng, mỗi khâu này chính là “mắt xích” rất quan trọng để hoàn thiện quy trình sản xuất quần áo Để tạo thành một sản phẩm quần áo hoàn chỉnh cần lắp ghép các bộ phận, công đoạn lại với nhau, vì thế mỗi bộ phận làm việc không chỉ thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình mà còn cần có sự gắn kết chặt chẽ với các bộ phận còn lại.

 Quá trình sản xuất quần áo cần được thực hiện có tính nhất quán và đồng bộ, được thể hiện cụ thể trên 3 yếu tố chính:

 Tuân thủ đúng theo mẫu mã, kiểu dáng và thiết kế của sản phẩm.

 Trong quá trình sản xuất một lô sản phẩm cần có sự nhất quán trong việc sử dụng công nghệ

 Nguyên vật liệu sử dụng cũng cần đảm bảo được sự nhất quán.

1.3.3 Thuận lợi và khó khăn của đơn vị

Ngành may mặc Việt Nam có tốc độ tăng trưởng cao, số lượng các công ty liên tục tăng qua các năm và quy mô của công ty ngành càng lớn cả về mọi nguồn lực Giá trị xuất khẩu 260 triệu USD/tháng và tăng ở các thị trường chính là Mỹ, EU, NhậtNgành dệt may Việt Nam có thế mạnh trong việc sản xuất các sản phẩm dệt kim.Đây là chủng loại mà người tiêu dùng Mỹ, EU rất ưa chuộng

Ngành may mặc được đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại với những máy cắt, máy ép, là hơi…giảm bớt các công đoạn thủ công.

Nguyên vật liệu ngành vẫn còn phải nhập khẩu và ngành dệt có tốc độ tăng trưởng chậm hơn ngành may nên ngành may không có sự chủ động trong sản xuất kinh doanh Tình trạng này còn làm ảnh hưởng tới các đơn đặt hàng về thời gian, chất lượng và hiệu quả kinh tế tỷ lệ nội địa hóa các sản phẩm ngành may còn thấp và hiệu quả kinh tế chưa cao.

Giá lao động rẻ nhưng chất lượng lao động không cao, đặc biệt lao động có trình độ chuyên môn thấp chiếm 60% nên nâng suất lao động thấp, so với các nước trong khu vực thì năng suất lao động của ngành dệt may nước ta chỉ bằng 2/3 Lương thấp gây ra tình trạng di chuyển lao động trong cùng ngành hoặc ra khỏi ngành làm cho việc đào tạo chuyên môn gặp nhiều khó khăn Ngoài ra công ty có khả năng xuất khẩu hàng may mặc và gia công là chủ yếu chứ không thực hiện xuất khẩu trực tiếp. Tuy ngành dệt may có sự đầu tư lớn nhưng chưa đồng bộ Có những loại máy móc thiết bị đã quá lạc hậu nhưng còn tận dụng nên năng suất không cao.

Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất của DN

STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

CL tuyệt đối CL tương đối

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12.376.743.917 11.912.209.167 8.918.926.177 -464.534.750 -3.17% -2.993.990 -25.13%

3 Lợi nhuận gộp về BH và

4 Chi phí quản lý kinh doanh 1.313.634.154 3.810.633.843 1.590.116.319 2.496.999.69 190.08% -2.220.517.524 -58.27%

5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 120.510.752 161.497.612 -15.647.176 40.986.860 34.01% -177.144.788 -109.69%

6 Lợi nhuận kế toán trước thuế 120.510.752 161.497.612 -15.647.176 40.986.860 34.01% -177.144.788 -19.69%

7 Chi phí thuế thu nhập DN 24.102.150 32.299.522 0 8.197.372 34.01% -32.299.522

8 Lợi nhuận sau thuế TNDN 96.408.602 129.198.090 -15.647.176 32.789.488 34.01% -144.845.266 -112.11%

9 Nợ phải trả nhà cung cấp 2.759.352.559 2.241.624.397 1.494.233.543 -517.728.162 -18.76% -747.390.84 -33.34%

10 Số lượng người lao động 35 40 55 5 14.2857 15 37.5

Qua bảng Một số chỉ tiêu kinh tế của đơn vị trong ba năm 2020-2021-2022 của Công ty TNHH WE có sự biến động, không đồng đều qua các năm Cụ thể: Xem xét các chỉ tiêu phản ánh doanh thu và chi phí ta thấy:

Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm có sự giảm dần, tại năm

2021 là 17,912,209,167 đồng, giảm 464,534,750 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 3,17% so với năm 2020 Tại năm 2022 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 8,918,826,177 đồng giảm 2,993,282,990 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 25.13% so với năm 2021 Điều này có thể là do Doanh nghiệp chưa đẩy mạnh việc quảng bá công ty đến cho khách hàng Do đó doanh nghiệp cần quảng bá thương hiệu và nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty.

Các khoản giảm từ doanh thu thì chỉ có năm 2020 là phát sinh 109,090,909 đồng. Chứng tỏ doanh nghiệp càng ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ của mình. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm cũng có sự giảm dần, tại năm 2021 là 11,912,209,167 đồng, giảm 355,443,841 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 2.90% so với năm 2020 và doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2022 là 8,918,926,177 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 25,13% so với năm

2021 Điều này là doanh nghiệp chưa đẩy mạnh việc quảng bá hình ảnh của công ty đến với khách hàng, sự cạnh tranh từ các công ty khác quá lớn.

Giá vốn hàng bán cũng có sự giảm dần qua các năm, tại năm 2021 là 7,827,021,840 đồng, giảm 2,889,237,414 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 26,96% so với năm

2020, chỉ tiêu này tại năm 2022 là 7,328,748,360 đồng giảm 498,273,480 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 6,37% so với năm 2021 Đây là một dấu hiệu tốt, có thể là do chi phí đầu vào giảm, doanh nghiệp quản lý tốt, máy móc hoạt động hiệu quả. Doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy.

Các chi phí quản lý như chi phí quản lý kinh doanh có sự biến động qua các năm: tại năm 2021 là 3,810,633,843 đồng, tăng 2,496,999,689 đồng tương ứng với mức tăng 190.08% so với năm 2020, chỉ tiêu này tại năm 2022 là 1,590,116,319 đồng, giảm 2,220,517,524 đồng tương ứng với mức giảm 58,27% so với năm 2021 Điều

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) này chứng tỏ doanh nghiệp đã tập trung vào việc quản lý kinh doanh để nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như quản lý tốt các nguồn lực của công ty

Xét về các chỉ tiêu về doanh thu và chi phí hoạt động tài chính:

Doanh thu hoạt động tài chính biến động qua các năm, tại năm 2021 là 862,141 đồng, giảm 1,205,780 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 58,31% so với năm 2020 Tuy nhiên chỉ tiêu này đến năm 2022 là 1,400,842 đồng đã tăng 538,428 đồng tương ứng với mức tăng là 62.48% Điều này chứng tỏ doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng đến việc đầu tư hoạt động tài chính Vì vậy, doanh nghiệp cần đẩy mạnh việc đầu tư để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, chi phí hoạt động tài chính lại khá lớn so với doanh thu hoạt động tài chính, tại năm 2021 là 113,918,286 đồng, giảm 5,398,756 đồng tương ứng với mức giảm 4.52% so với năm 2020 Chỉ tiêu này tại năm 2022 là 17,109,516 đồng, giảm 96,808,770 đồng tương ứng với mức giảm 87,15% so với năm 2021 Trong đó chi phí lãi vay chiếm phần lớn trong chi phí hoạt động tài chính Doanh nghiệp cần xem xét lại tỷ trọng giữa doanh thu và chi phí hoạt động tài chính Năm 2022, doanh nghiệp đã có những chính sách hiệu quả làm cho chi phí hoạt động tài chính giảm đáng kể Vì vậy, doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy.

Xét về các chỉ tiêu về lợi nhuận khác ,thu nhập khác và chi phí khác: không ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

Từ những chỉ tiêu phân tích ở trên cho thấy lợi nhuận sau thuế có sự biến động đáng kể Chỉ tiêu này tại năm 2021 là 129,198,090 đồng, tăng 32,789,488 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 34.01% so với năm 2020 Chỉ tiêu này tại năm 2022 là - 15,647,176 đồng, giảm 144,845,266 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 112,11% Điều này chứng tỏ công ty bị lỗ vào năm 2022 Đây có thể là do ảnh hưởng của thị trường, doanh nghiệp có thể chưa tận dụng triệt để nguồn lực của công ty

*Phân tích một số chỉ tiêu tài chính:

Bảng 1.2:Chỉ tiêu phân tích(ROA,ROE,ROS

Hệ số nợ NPT/NV 0.841 0.876 0.676 0.035 4% -0.02 23%

Hệ số tự tài trợ VCSH/NV 0.159 0.124 0.101 -0.035 -22% -0.023 -18%

Hệ số NPT/VCSH NPT/VCSH 5.287 7.075 4.023 1.789 34% -3.052 -43%

Chỉ tiêu ROS cho ta biết ở năm 2020 cứ 100 đồng doanh thu thuần sẽ cho ra 0,007 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2021 sẽ cho ra 0,01đồng lợi nhuận sau thuế Năm

2021 tăng so với năm 2020 là 0,003 đồng, tương ứng với mức tăng 43% nhứng đến năm 2022 lại giảm mạnh so với năm 2021 là -0.012 tương ứng mức giảm là -120% giảm ghiêm trọng so với năm trước Nguyên nhân của mức giảm mạnh này là do tại năm 2022 tổng chi phí chiếm tỷ trọng quá cao Có thể nói trong năm 2022 doanh nghiệp có thể có sự thay đổi bộ máy quản lý, dẫn đến áp dụng các chính sách quản lý mới mà doanh nghiệp chưa thích ứng được, hoặc là do năm 2022 có thể bị ảnh hưởng bởi sự bất ổn của nền kinh tế

Chỉ tiêu ROA cho biết trong năm 2020 cứ 100 đồng Tổng tài sản sẽ tạo ra 0,008 đồng lợi nhuận sau thuế, con số này là rất thấp Năm 2021 cứ 100 đồng tổng tài sản sẽ tạo ra 0,01 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2022 là -0.001 đồng lợi nhuận sau thuế từ năm 2021 thì có tăng so với 2020 nhưng đến năm 2022 lại giảm mạnh Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp sử dụng tài sản chưa hợp lý,chưa hạn chế các loại chi phí không cần thiết doanh nghiệp cần xem xét lại để đưa ra các giải pháp hợp lý nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.

Chỉ tiêu ROE cho ta biết năm 2020 cứ 100 đồng vốn CSH sẽ cho ra 0,015 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2021 cho ra 0,02 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2022 cho ra -

0.002 đồng lợi nhuận sau thuế.từ năm 2021 có tăng nhẹ nhứng đến năm 2022 lại giảm mạnh và không có lãi Nguyên nhân giảm là do trong năm 2022 lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2021, trong khi đó vốn chủ sở hữu của năm 2022 lại tăng so với năn 2021 Mặc dù doanh nghiệp nâng cao được khoản vốn chủ sỏ hữu của Doanh nghiệp, nhưng lại chưa sử dụng nguồn vốn này một cách hợp lý, không tạo ra được lợi nhuận từ số vốn này.

Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty

1.5.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 từ ngày 01/01/2017.

- Niên độ kế toán: Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm.

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (“VND”).

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty: Được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Hàng tồn kho xuất kho: Hàng tồn kho xuất kho ở công ty được tính theo phương pháp bình quân liên hoàn

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: Do đặc điểm và để phù hợp với tình hình SXKD của mình, công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Công ty TNHH WE sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ chứng từ kế toán được ban hàng theo thông tư 133 của Bộ Tài Chính đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bảng 1.3: Bảng chứng từ kế toán tại công ty Chứng từ kế toán tiền lương ST

Tên chứng từ Mẫu số

2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL

3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL

4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL

6 Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành

7 Bảng thanh toán tiền thưởng làm thêm giờ 06-LĐTL

8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL

9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL

10 Biên bản thanh lý(nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

12 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

Chứng từ kế toán hàng tồn kho ST

Tên chứng từ Mẫu số

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ sản phẩm, hàng hóa 03-VT

4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối cùng 04-VT

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa 05-VT

6 Bảng kê mua hàng hóa 06-VT

7 Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 07-VT

Chứng từ kế toán tài sản cố định

STT Tên chứng từ Mẫu số

1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ

2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ

3 Biên bản đánh giá TSCĐ 04-TSCĐ

4 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ

5 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ

Chứng từ kế toán tiền tệ

3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT

4 Giấy thanh toán tiền tam ứng 04-TT

5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT

6 Biên lai thu tiền 06-TT

7 Bảng kê vàng,bạc,kim khí quý,đá quý 07-TT

8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) 08a-TT

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ,vàng,bạc,…) 08b-TT

10 Bảng kê chi tiền 09-TT

Chứng từ kế toán bán hàng

1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH

Ngoài các chứng từ sử dụng theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 công ty còn sử dụng các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác như:

1 Hóa đơn giá trị gia tăng 01GTKT3-001

2 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXKT3-001

3 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04HDL3-001

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán

-Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán là quá trình thiếp lập một hệ thống tài khoản kế toán cho các đối tượng hạch toán nhằm cung cấp các thông tin tổng quát về từng loại tài sản, nguồn hình thành tài sản.

-Hệ thống tổ chức tài khoản đã tuân thủ đúng chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 28/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Bảng 1.4: Bảng hệ thống tài khoản kế toán công ty đang áp dụng

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) khoản cấp 1

131 Phải thu của khách hàng

133 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

1331 Thuế VAT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ 133

1332 Thuế VAT được khấu trừ của TSCĐ 133

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 138

151 Hàng mua đang đi đường

154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1541 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154

1542 Chi phí nhân công trực tiếp 154

1547 Chi phí sản xuất chung 154

1548 Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang 154

211 Tài sản cố định hữu hình

2111 Tài sản cố định hữu hình 211

214 Hao mòn tài sản cố định

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 214

242 Chi phí trả trước dài hạn

331 Phải trả cho người bán

333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 333

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 333

3335 Thuế thu nhập cá nhân 333

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 333

334 Phải trả người lao động

3368 Phải trả nội bộ khác 336

338 Phải trả và phải nộp khác

3388 Phải trả, phải nộp khác 338

4111 Vốn đầu tư chủ sở hữu 411

4112 Thặng dư vốn cổ phần 411

421 Lợi nhuận chưa phân phối

4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước 421

4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay 421

5111 Doanh thu bán hàng hoá 511

515 Thu nhập hoạt động tài chính

635 Chi phí hoạt động tài chính

642 Chi phí quản lý kinh doanh

6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642

821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

911 Xác định kết quả kinh doanh

 Cách thức mở tài khoản chi tiết

 Do tính chất kinh doanh của công ty theo mô hình sản xuất nên sẽ phát sinh các khoản phải thu của các đối tượng khác nhau, các khoản chi phí tạo

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) nên giá thành sản phẩm khác nhau, bên cạnh đó có nhiều loại thành phẩm nên cũng phát sinh các loại mã hàng khác nhau Để thuận tiện theo dõi doanh thu cũng như các mặt hàng hóa, công ty đã sử dụng cả tài khoản cấp I và tài khoản cấp II

 Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế theo nguyên tắc lấy các chữ cái đầu của đối tác kinh doanh hoặc là 2/3 chữ cái cuối cùng của tên hàng hóa.

TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 1541 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 1542 Chi phí nhân công trực tiếp

TK 1121VCB: Tiền Việt Nam tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

TK 131 phải thu khách hàng

TK 131TP: Phải thu công ty cổ phần tự động hóa tân phát

TK 131MIKO: Phải thu công ty TNHH thương mại và xây lắp MEIKO

1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung: Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Các chứng từ kế toán được nhập vào máy đồng thời được ghi vào bảng tổng hợp các chứng từ kế toán Phần mềm kế toán máy misa sau khi nhận được các dữ liệu sẽ tự kết chuyển các giá trị liên quan vào các sổ kế toán tương ứng (sổ cái, sổ nhật ký chung) Vào cuối kỳ kế toán lấy số liệu từ các sổ kế toán để tổng hợp và lập báo cáo tài chính, hoặc tổng hợp các số liệu mỗi khi nhà quản lý cần.

Ghi hằng ngày: ghi cuối tháng:

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại C ông ty TNHH WE

(Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH WE)

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toám đã được kiểm tra để vào sổ nhật ký chung, bên cạnh sổ nhật ký chung kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, sổ kế toán chi tiết.

- Hàng ngày căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký cung kế toán vào sổ cái các tài khoản.

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính

Bên cạnh đó công ty cũng đồng thời lên sổ sách bằng phần mềm kế toán MISA cho năm 2020, sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ kế toán chi tiêt

Bảng tổng hợp chi tiêt

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán tại C ông ty TNHH

(Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH WE)

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký chung ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra,đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán o Báo cáo tháng: Hàng tháng kế toán thuế phải tập hợp chứng từ, nhập số liệu vào các bảng kê bán ra và bảng kê mua vào để lập tờ khai thuế GTGT ở phần mềm kế toán hổ trợ. o Báo cáo quý:

- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH We

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác

Lương là một phần hành quan trọng trong tổ chức kế toán cuả doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp xây dựng khi mà chi phí nhân công thường chiếm 10%- 30% chi phí của một công trình Việc quản lý quỹ lương và hạch toán tiền lương một cách chính xác sẽ tạo điều kiện cho việc khuyến khích và tạo động lực cho người lao động nâng cao năng suất và chất lượng công trình.

Tiền lương trong doanh nghiệp có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp

- Phân loại theo hình thức trả lương: Lương theo thời gian, lương theo sản phẩm

- Phân loại theo đối tượng trả lương: Lương trực tiếp, lương gián tiếp

- Phân loại theo đối tượng trả lương: Lương trực tiếp, lương gián tiếp.

- Phân loại theo chức năng của tiền lương: Lương bộ phận sản xuất, lương bộ phận quản lý

- Phân loại theo cách thức hạch toán: Tiền lương chính và tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương chi trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính, đó là tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên.

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương chi trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, làm nghĩa vụ xã hội, đi họp )

2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của công ty

Công ty TNHH We đang áp dụng hình thức trả lương cơ bản đó là: Hình thức trả lương theo thời gian.

 Hình thức trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian: tiền lương theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định Đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là cán bộ công nhân viên làm việc theo giờ hành chính (áp dụng cho khối văn phòng ) Căn cứ để tính lương cho các đối tượng này là thời gian làm việc thực tế và tiền lương cơ bản

Tiền lương trả cho người lao động 1 tháng

Tiền lương cơ bản bình quân 1 ngày

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Các khoản phụ cấp không tính trong đơn giá

Các khoản giảm trừ vào lương Trong đó:

Tiền lương cơ bản bình quân 1 ngày = Tiền lương cơ bản

Số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương cơ bản Công ty đang áp dụng theo chức vụ và năng lực tùy vào mỗi nhân viên mà có mức lương khác nhau

Các khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho chức danh

Giám đốc, Phó giám đốc, các trưởng phòng, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, riêng phụ cấp ăn trưa áp dụng đối với toàn bộ khối nhân viên văn phòng

Thuế thu nhập cá nhân được tính như sau:

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế

Các khoản giảm trừ gia cảnh -

Các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc -

Các khoản đóng góp quỹ từ thiện quỹ nhân đạo quỹ khuyến học

Việc Việc tính lương căn cứ vào bảng chấm công của các phòng Người phụ trách có trách nhiệm phải theo dõi thời gian làm việc trong tháng thực tế và chấm công vào bảng chấm công của từng người, số ngày làm việc thức tế, ngày nghỉ, ngừng việc, có lý do nguyên nhân cụ thể dựa vào các quy định chung của công ty.

Hàng ngày tổ trưởng của mỗi phòng ban nhóm, tổ, đội, hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31ở bảng chấm công Sau đó căn cứ vào lịch chấm công của từng người để tính ra số ngày công thực tế được hưởng Trường hợp người lao động ốm đua, tai nan, phải có chứng nhận của Bác sỹ, ghi tên lý do nghỉ, số ngày nghỉ, nghi vào bảng chấm công để tính trợ cấp BHXH.

Những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng và những ngày làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ, ngày cuối tuần theo quy định sẽ thanh toán tiền lương theo chế độ chung, không tính để thanh toán tiền lương theo năng suất:

Lương nghỉ lễ nghỉ phép Lương cơ bản x số ngày nghỉ

Số ngày làm việc trong tháng

2.1.2 Chế độ quy định của đơn vị về trích, chi trả các khoản trích theo lương của công ty

Các khoản trích theo lương tại Công ty gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tổng trích là 32%.

Bảo hiểm xã hội trích 25,5% trong đó:

 17,5% Công ty đóng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo lương thực tế phải trả công nhân viên trong toàn Công ty.

 8% khấu trừ vào lương người lao động

Bảo hiểm y tế trích 4,5% trong đó:

 3% Công ty đóng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

 1,5% trừ vào lương công nhân viên

Bảo hiểm thất nghiệp trích 2% trong đó:

 1% do Công ty đóng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

 1% trừ vào lương công nhân viên.

Với tổng trích nộp là 32% Công ty trả 21.5% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn lại 10,5% trừ vào lương của người lao động Để hạch toán tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN kế toán sử dụng TK338 “Phải trả phải nộp khác” với 03 tài khoản cấp 2 là TK3383 “ Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế”, TK3385 “ Bảo hiểm thất nghiệp”.

2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của đơn vị

Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như:

+ Bảng chấm công (Mẫu số: 01a-LĐTL)

+ Hợp đồng giao khoán công việc (Mẫu số:08 – LĐTL): đây là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số: 09 – LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số: 02 – LĐTL): đây là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH We

2.2.1 Danh mục các loại vật liệu chính của công ty

Công ty TNHH We là công ty chuyên doanh sản xuất các mặt hàng may mặc Do vậy nguyên vật liệu chung của công ty để sản xuất các sản phẩm trên là: Vải, chỉ, phấn, thuốc nhuộm cũng có những loại được chuyển từ phân xưởng chế biến này sang phân xưởng chế biến khác.

Nguyên vật liệu được phân loại và mã hóa theo từng loại để dễ dàng ghi chép hạch toán.

Bảng 2.1: Danh mục các loại vật tư chính tại công ty

TT Tên vật liệu Đơn vị tính

2 Vải Voan Khổ 1m6,1kg 7m Kg

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Ty TNHH We)

Chính vì vậy tại các nhà máy, phân xưởng có các kho như:

+ Kho dụng cụ phụ tùng thay thế

Do đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu nêu trên nên việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu đư ợc hạch toán tập trung tại Công ty Tại các xưởng sản xuất chỉ ghi chép vào thẻ kho Kế toán tổng hợp và chi tiết vật liệu được cập nhật trên phần mểm Misa Cuối tháng, cuối quý kế toán tiến hành cộng sổ lên bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho theo từng phân xưởng sản xuất

2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty

 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty:

Vì khối lượng nguyên vật liệu sử dụng cho mỗi công trình là rất lớn nên cần phải quản lý chặt chẽ tránh nhầm lẫn, hao hụt Muốn làm được điều đó cần phân loại nguyên vật liệu, nhưng việc phân loại này chỉ để thuận tiện và đơn giản hơn cho việc theo dõi và bảo quản ở kho

Nguyên vật liệu của Công ty được phân loại theo công dụng của nguyên vật liệu, cụ thể:

Nguyên vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu hình thành nên sản phẩm bao gồm: Vải các loại, thuốc nhuộm…

Nguyên vật liệu phụ: chỉ, phấn, thước….

Nhiên liệu: xăng, dầu Diezen phục vụ cho quá trình vận hành máy móc thiết bị của Công ty.

Phế liệu: gồm những vật liệu không dùng được nữa như vải thừa, chỉ thừa….

 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty:

- Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất kho:

* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

NVL mua ngoài nhập kho (Giá gốc)

Giá mua + Chi phí thu mua +

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua trả lại

Ví dụ: Ngày 15/10/2022 Mua vật liệu về nhập kho của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu may Việt Nam ngày 15/10/2022 theo hóa đơn số 00000424 tổng tiền hàng cả thuế GTGT là 11.900.000đ, không có chi phí vận chuyển

Trị giá nhập kho của Vải Voan Khổ 1m6,1kg 7m số lượng 100kg là 11.900.000 đồng

+) Phương pháp xuất kho theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền tại thời điểm xuất: theo phương pháp này trị giá thực tế vật liệu xuất kho được xác định trên cơ sở số lượng xuất kho của từng lần và đơn giá bình quân tại thời điểm xuất. Đơn giá bình quân gia quyền của nguyên vật liệu tại thời điểm xuất

Tổng giá trị thực tế của nguyên vật liệu có trong kho trước lần xuất này

Tổng số lượng thực tế của nguyên vật liệu có trong kho trước lần xuất này

+) Phương pháp xuất kho theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ: theo phương pháp này giá trị thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ.

Giá trị thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Số lượng NVL xuất kho trong kỳ x Đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) Đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ

Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ

Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ

Ví dụ tính giá xuất kho của Vải Voan Khổ 1m6,1kg 7m tháng 10/2022 Đầu kỳ: Số lượng 0 kg, trị giá 0 đồng

Nhập trong kỳ: Ngày 15/10/2022 Số lượng 100 kg, trị giá 11.900.000 đồng Đơn giá xuất kho bình quân= (0+11.900.000)/1009.000 đồng

Trị giá xuất kho 16/10/2022= 119.000x50=5.950.000 đồng

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu

Căn cứ vào yêu cầu nhập kho, bộ phận mua hàng lập phiếu yêu cầu nhập kho chuyển cho bộ phận thủ kho Bộ phân thủ kho tiếp nhận, lập phiếu nhập kho 3 liên và ghi thẻ kho Liên 1 của phiếu nhập kho sẽ chuyển lại cho bộ phân mua hàng, liên 3 được chuyển đến cho bộ phận kế toán và liên 2 lưu tại bộ phận kho theo số hiệu

Khi nguyên vật liệu về đến kho bộ phân mua hàng sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho để tiến hành kiểm tra, đối chiếu chất lượng vật liệu số lượng, quy cách đơn giá vật liệu và tiến hành nhập kho Định kỳ thủ kho chuyển phiếu nhập kho (liên 3) cho kế toán vật tư, phiếu nhập kho ghi đầy đủ các thông tin theo quy định

Bộ phận kế toán sau khi nhận được phiếu nhập kho từ thủ kho chuyển sang sẽ tiến hành nhập các dữ liệu vào phần mềm kế toán, dữ liệu kế toán được theo dõi trên các file hàng tồn kho và cập nhật vào số kế toán nguyên vật liệu Chứng từ nhập kho được lưu theo ngày

Sơ đồ 2.3: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu tại công ty

 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu

Giám đốc, người được ủy quyền

Thủ kho Bộ phận kế toán

Lệnh sản xuất đã duyệt

Lập PXK, xuất kho và ghi thẻ kho

Nhập liệu vào phần mềm kế toán

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) PXK

Sơ đồ 2.4: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu tại công ty

Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kế hoạch, kỹ thuật sẽ lập lệnh sản xuất Yêu cầu này sẽ được giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho nhận phiếu, lập phiếu xuất kho Theo đó, kế toán cho kiểm tra hàng tồn còn lại trong kho Trường hợp hàng thiếu sẽ thông báo với đơn vị đề xuất, hàng đầy đủ sẽ bắt đầu tiến hành xuất kho và tiến hành xuất kho theo tiến độ sản xuất.

Phiếu yêu cầu xuất kho sẽ được gửi đến kế toán, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho Thủ kho Phiếu xuất kho này sẽ được lưu thành nhiều liên, liên lưu lại tại sổ, các liên còn lại sẽ được giao cho thủ kho

Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất kho cho nhân viên theo yêu cầu Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên Thủ kho nhận lại 1 liên yêu cầu xuất kho, ghi lại thẻ kho và trả lại Phiếu xuất cho kế toán Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất trong kho

2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc xuất - nhập - tồn NVL thường diễn ra rất phức tạp Vì vậy việc ghi chép phải đảm bảo phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, tính toán, đánh giá giá trị, số lượng cụ thể từng loại, từng nhóm NVL.

Thông thường kế toán tình hình xuất - nhập - tồn NVL sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, có chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn, hoặc chứng từ tự lập Tuy nhiên dù là loại chứng từ nào cũng phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ tính chặt chẽ, trình tự lập, phê duyệt luân chuyển chứng từ để phục vụ yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra của kế toán. a Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03 - VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 04 - VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 05 - VT)

- Bảng kê mua hàng (mẫu 06 - VT)

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ (mẫu 07 - VT)

Phiếu nhập kho và xuất kho có thể được lập cho một hoặc nhiều NVL khác nhau Tùy thuộc vào từng kho kế toán phải lập phiếu xuất kho cho phù hợp Nếu trong yêu cầu xuất có nhiều NVL tại nhiều kho khác nhau thì buộc phải viết nhiều phiếu xuất kho cho các NVL đó theo kho quản lý.

NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ

Nhận xét về công tác quản lý

Nhìn chung, Công ty TNHH We đã tuân thủ theo nguyên tắc, cách chính sách do Bộ tài chính, Nhà nước ban hành. Công tác quản lý hoạt động thu, chi; mua bán, sử dụng hàng hóa,TSCĐ … đều được quản lý chặt chẽ.

-Ban quản lý công ty: là công ty là người vừa có tâm vừa có tài và có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành khách sạn

-Về bộ máy quản lý của đơn vị: Bộ máy quản lý của đơn vị được tổ chức rất chặt chẽ, khoa học Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ, chức năng, công việc khác nhau và được trang bị , dụng cụ, thiết bị phù hợp phục vụ công việc hiệu quả.

-Về đội ngũ nhân viên quản lý: Đều được đào tạo các kỹ năng kiến thức cần thiết để quản lý mỗi bộ phận Mỗi người quản lý đều phải có trình độ chuyên môn nhất định, năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc làm thu hút được chú ý của khách hàng và khẳng định được vị trí của đơn vị trên lĩnh vực Tiếng Anh trực tuyến.

- Doanh nghiệp đã thực hiện và tuân thủ các quy chế, quy định, luật do Nhà nước và Bộ tài chính ban hành như: Luật lao động…

- Thực hiện tốt các nghĩa vụ do nhà nước ban hành về thế, tham gia đóng thuế đầy đủ theo quy định của nhà nước.

- Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành các phòng ban Tuy nhiên bản thân các phòng ban này lại tồn tại bộ phận quản lý thu nhỏ nên chức năng nhiều khi trùng lặp và lực lượng lao động gián tiếp trong công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao.

- Tính kỷ luật, kiểm tra phối hợp chưa được duy trì ở mức cao Vẫn tồn tại hiện tượng đi muộn về sớm.

- Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh đạo chức năng, nhưng do có quá nhiều công việc nên lãnh đạo tổ chức không thể phối hợp được hết, dẫn đến tình trạng công văn đến muộn nên người thừa hành chậm thực thi quyết định của lãnh đạo, thậm chí còn thực hiện trái ngược với mệnh lệnh.

- Chính sách thưởng phạt của công ty chưa được rõ ràng không khích lệ được tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty.

Nhận xét về công tác kế toán

Công ty TNHH We thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trên đà phát triển Từ khi hoạt động đến nay, công ty đã gặp không ít những khó khăn về mặt tài chính, tiếp cận khách hàng, tiêu thụ sản phẩm… Trải qua những giai đoạn khó khăn và thuận lợi Công ty TNHH We ngày càng trở nên phát triển hơn, vững mạnh hơn Để đạt được những thành công trong việc duy trì và phát triển công ty đó là cả sự nỗ lực và phấn đầu của công ty nói chung và tất cả các bộ phận ban ngành, nhân viên nói riêng Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa các ban ngành từ bộ phận quản lý, bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính Trong đó, đặc biệt phải nói đến vai trò của tổ chức công tác kế toán và bộ phận quản lý Cùng với sự lớn mạnh của công ty và hệ thông quản lý, bộ phận kế toán cũng không ngừng hoạt động hoàn thiện để đáp ứng được nhu cầu thông tin chính xác và kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo, từ đó giúp ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định, chiến lược hiệu quả nhất

Trong thời gian thực tập lại công ty, nhận được sự giúp đỡ ban lãnh đạo và các anh chị nhân viên bộ phận kế toán đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em được tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Qua đây em cung xin được đưa ra một số nhận xét, ý kiến và kiến nghị về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Ưu điểm :

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH We được tổ chức hợp lý về mô hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đó là theo hình thức tập trung.Toàn bộ công việc như hạch toán, ghi sổ, lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng kế toán.Tổ chức công tác kế toán tập trung cũng giúp kế toán trưởng dễ dàng trong việc theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các nhân viên kế

Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) toán, kịp thời sửa chữa những thiếu sót trong việc hạch toán và ghi sổ kế toán Hơn nữa việc tập trung tại cùng một phòng sẽ giúp cho việc tập hợp và cung cấp thông tin kế toán tài chính nhanh chóng, chính xác đáp ứng kịp thời yêu cầu của các cấp ban lãnh đạo. Đội ngũ nhân viên phòng kế toán là những người có trình độ từ bậc đại học trở lên, có khả năng độc lập và có trách nhiệm cao Kế toán trưởng luôn nắm bắt được tình hình thực hiện và điều hành, hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước Ưu điểm lớn nhất của công tác kế toán đó là đưa chương chính kế toán máy vào sử dụng. Nhờ đó mà công việc kế toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời phản ánh tính trung thực và chính xác tình hình tài chính hoạt động của công ty

Hệ thống sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung, ưu điểm của hình thức này là khá đơn giản từ mẫu sổ sách cho đến cách thức vào sổ giúp công tác kế toán được thuận lợi, phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty Hình thức kế toán Nhật kí chung kết hợp chặt chẽ theo thời gian và ghi chép hệ thống giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết nên thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu và báo cáo kế toán cuối kỳ được lập kịp thời

Công ty sử dụng phần mềm MISA vào công tác kế toán nên công tác thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác và kịp thời

Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ và tài khoản theo thông tư 133 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bô Tài Chính ban hành thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung

Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của BTC: có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ và chính xác Đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ đầy đủ và được tổ chức khoa học không trồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty Mọi chứng từ được thu nhập, phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian được bảo quản, lưu trữ cẩn thận bởi các kế toán viên của công ty.

Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và trong quá trình bán hàng nói riêng khá là đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty

Công ty là một trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang trong quá trình phát triển và mở rộng quy mô Chính vì vậy mà kế toán quản trị là một bộ phận không thể thiếu trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán quản trị là một bộ phận có vai trò quan trọng trong việc định hướng cho ban lãnh đạo, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quát hơn về tình hình bán hàng và tình hình tài chính của công ty Từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra những nhận định và chiến lược đúng đắn trong việc bán hàng hóa và đầu tư.

Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Việc luân chuyển chứng từ của công ty còn chậm, mất mát nhiều chưa tìm được nguyên nhân từ đâu gây ảnh hưởng tới việc lập bảng chấm công và dẫn tới sai sót khi chấm công cho công nhân viên.

- Hiện nay lượng nhân viên của công ty tương đối nhiều nhưng công ty không thực hiện trích kinh phí công đoàn theo quy định của nhà nước đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Về công tác kế toán nguyên vật liệu

- Công tác theo dõi NVL tại kho

Việc tổ chức theo dõi NVL tại kho mặc dù được sắp xếp gọn gàng như ưu điểm đã nêu trên nhưng việc đảm bảo về chất lượng lại không được chặt chẽ Khi tiếp nhận Nguyên vật liệu tại kho, thủ kho cũng như bên nhận lại không theo dõi chặt chẽ được chất lượng sản phẩm nên không thể tránh khỏi những sai sót ví dụ như: NVL bị ẩm mốc ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất,

- Công tác kế hoạch NVL

Thứ nhất, việc xác định rõ ràng và cụ thể nhu cầu NVL và số lượng dự trữ thực tế đôi khi chưa thực sự chính xác, gây thiếu hụt NVL Xảy ra vấn đề này là do việc xác định nhu cầu của công ty chủ yếu dựa trên các đơn đặt hàng, trên giấy tờ và chưa xem xét tình hình một cách thực tế và cụ thể nhất.

Thứ 2, việc thu mua nguyên vật liệu tại những doanh nghiệp thân cận và lâu dài có thể đảm bảo được chất lượng NVL nhưng không phải tuyệt đối, hơn thế nữa thu mua tại những đơn vị có quan hệ lâu dài không thể tránh khỏi quy luật cung cầu. Chính vì vậy mà doanh nghiệp có thể sơ xuất trong việc cập nhập giá thành thị trường của từng mặt hàng tại những thời điểm khác nhau.

Việc điền các thông tin vào chứng từ đề nghị cấp vật tư chưa được hợp lý, chứng từ điền thông tin chưa đầy đủ

Tiêu đề	Kế toán lương và các khoản trích theo lương và kế toán nguyên vật liệu về công ty TNHH WE
Tác giả	Lê Thị Minh Ngọc
Người hướng dẫn	TS Trần Thị Nga
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Bài tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	129
Dung lượng	2,8 MB