Kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 2

LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước nói chung cơng nghiệp khí đóng vai trị vơ quan trọng Nó góp phần thúc đẩy nhiều ngành kinh tế khác phát triển Cơng ty Cổ phần Cơ khí Ơ tơ 32 ban đầu doanh nghiệp Nhà nước, trải qua thời gian dài xây dựng phát triển doanh nghiệp bước lớn mạnh Từ chỗ doanh nghiệp nhỏ với vài chục người lao động Cơng ty có 500 người có việc làm ổn định thu nhập ngày cải thiện Nhờ nỗ lực không ngừng tập thể Cán cơng nhân viên , Cơng ty đóng góp phần đáng kể vào cơng nghiệp ơtơ nước nhà, phát huy nguồn nội lực nghiên cứu, học hỏi đưa vào ứng dụng thành công công nghệ mới, góp phần tích cực vào việc tăng tỷ lệ nội địa hóa cơng nghiệp ơtơ nước nhà theo tinh thần thủ tướng phủ Nội dung báo cáo thực tập em gồm có phần: PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẮC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ - PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ - PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ - Do thời gian thực tập có hạn thiếu kinh nghiệm, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi số sai sót Em mong đóng góp thầy cô bạn quý Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn PGS TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Giám đốc Công ty Cổ Phần Cơ khí Ơ tơ - tồn thể nhân viên phịng Kế tốn giúp em hồn thành báo cáo PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ – 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần Cơ khí tơ 3-2 doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hoá Tiền thân Công ty Xưởng sữa chữa ô tô 3-2, thành lập ngày 09/3/1964 Ngày 23/7/2007, Công ty Cổ phần Cơ khí tơ 3-2 thức đời theo định số 2270/QĐ-BGTVT Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ký - Tên giao dịch : Cơng ty Cổ phần Cơ khí ơtơ 3-2 - Đơn vị quản lý : Tổng công ty công nghiệp ô tơ Việt Nam - Trụ sở : 18- đường Giải Phóng- Đống Đa- Hà Nội - TEL : 0435771047 - Fax: 043.852.5601 - Mã số thuế : 0100104556-1 - Vốn điều lệ: 45.000.000.000 đồng - Ngành nghề kinh doanh: + Thiết kế, đóng mới, hốn cải phương tiện giao thơng đường + Sản xuất xe có động + Bán, sửa chữa ôtô, môtô, xe máy xe có động khác + Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan + Bán lẻ nhiêu liệu động cửa hàng chuyên doanh + Sản xuất sản phẩm khác kim loại, dịch vụ xử lý gia công kim loại + Hoạt động đại lý du lịch, kinh doanh tua du lịch dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch + Dạy nghề + Hoạt động kinh doanh bất động sản Sản phẩm chủ yếu Cơng ty đóng loại xe ô tô khách, ô tô Bus từ 29 đến 80 chỗ với sản lượng trung bình 900-1000 xe/ năm Với việc đầu tư dây chuyền sản xuất cơng nghệ đại, trang thiết bị máy móc thiết bị tự động hoá cao, nhập linh kiện hãng Satxi ô tô lớn Hàn Quốc, Trung Quốc…, với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, lực lượng cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, sản phẩm mang thương hiệu Công ty cổ phần Cơ khí tơ 3-2 ngày khẳng định vị vững thị trường Với mục tiêu: “Chất lượng sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp”, sản phẩm Công ty ngày trở nên hoàn thiện mẫu mã, đa dạng kiểu dáng, hoàn hảo chất lượng, đủ khả đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng Các loại xe khách, xe bus đáp ứng nhu cầu nước mà xuất sang số nước Châu Phi xa xơi Cộng hồ Dominica hay miền Bắc giá lạnh xứ sở Kazakstan… Chất lượng sản phẩm dịch vụ khác khách hàng nước đánh giá cao Hiện nay, Công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Tại hội chợ triểm lãm quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 2006, sản phẩm xe khách BAHAI K29 đạt Huy chương vàng Hệ thống đại lý Công ty vươn xa tới khắp 54 tỉnh thành Với mạng lưới đại lý rộng khắp, với sách hậu nhanh gọn, thuận tiện, thoả mãn yêu cầu khách hàng, mang lại dịch vụ hoàn hảo cho bạn, đem đến niềm tin cho khách hàng mua xe công ty Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, Cơng ty Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ giao thông vận tải tặng nhiều khen, Cờ thi đua xuất sắc, Đơn vị dẫn đầu ngành Giao thông vận tải phong tặng Huân chương Lao động hạng Nhất (1), Nhì (1), Ba (2), Đơn vị Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân….Kết kinh doanh thể cụ thể bảng 01 Bảng 01 - Kết kinh doanh năm: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Tổng giá trị tài sản Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách tháng cuối năm 2008 Năm 2009 147.834.976.399 179.785.353.830 111.223.577.011 309.414.888.482 4.077.810.778 8.675.378.749 21.972.469.413 42.377.886.762 (Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Ơ tơ – – Báo cáo thường niên) Với mục tiêu Tiến tới hình thành Tập đồn Cơng nghiệp Ơ tơ Việt Nam tương lai để thực Chiến lược “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp ôtô Việt nam đến năm 2010, tầm nhìn đến 2020”, Cơng ty cổ phần Cơ khí 3-2 thấy nhiều việc phải làm mong muốn có chung tay góp sức đối tác nước, từ thành phần kinh tế để hợp tác phát triển Mục tiêu là: - Sản xuất loại xe khách, xe buýt, xe tải đạt tối đa tỷ lệ sản xuất nước, đáp ứng phần lớn nhu cầu nước vươn tới xuất sang nhiều thị trường - Tăng cường sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy loại đáp ứng nhu cầu tăng tỷ lệ nội địa hoá Việt Nam giai đoạn lịch sử, chứng kiến nhiều đổi thay phát triển để xây dựng móng vững cho dân tộc, người hệ tương lai Vinh dự có mặt thời điểm lịch sử này, Cơng ty cổ phần Cơ khí 3-2 ý thức cách sâu sắc trách nhiệm đất nước, từ ngày nỗ lực đất nước Việt Nam “ đàng hoàng hơn, to đẹp hơn” 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty - Trong q trình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hội đồng Quản trị có giải pháp hữu hiệu để đạo điều hành sản xuất, hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nêu Nghị Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 - Công ty họp định tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2010 để đạo thực trình trước Đại hội cổ đông thường niên - Trên sở nghiên cứu thị trường, Cơng ty họp tìm ngun nhân việc chậm tiêu thụ sản phẩm tháng đầu năm 2009, định giải pháp để chiếm lĩnh lại thị phần, sở không ngừng cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm việc tập trung đầu tư chiều sâu, cải tiến công nghệ - Cơng ty có biện pháp tích cực, chủ động để giám sát đạo Ban lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh, để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm - Chuẩn bị đạo tổ chức thành công Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 theo Điều lệ quy định pháp luật - Trình Báo cáo tốn tài năm 2008 tờ trình liên quan để Đại hội đồng cổ đông thường niên 2009 biểu thông qua - Tiến hành công tác chuẩn bị cho Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 - Tăng cường đầu tư chiều sâu, chế tạo nhiều khuôn cối để cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm - Đầu tư dây chuyền lắp ráp CKD xe K29 Hưng Yên - Tiến hành đàm phán với đối tác hợp đồng đầu tư xây dựng 18 đường Giải Phóng, Hà Nội - Chủ động tuyển dụng, tăng cường đào tạo đào tạo lại để có đội ngũ nhân có tài năng, nhiệt huyết, phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh giai đoạn - Khai thác hiệu mặt có hai sở - Chuẩn bị tốt việc đưa cổ phiếu Công ty lên sàn UPCOM 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xuất thân Xưởng sữa chữa ô tô 3-2, thành lập ngày 09/3/1964 nên chức Công ty tạo sản phẩm ô tô song để phát huy tốt nguồn nội lực sẵn có đồng thời tạo thêm nguồn thu nhập, công ăn việc làm ổn định cho người lao động Công ty mở rộng sang lĩnh vực khác sản xuất phụ tùng xe máy, bán buôn, bán lẻ nhiên liệu động cơ, kinh doanh bất động sản, mở đại lý tua du lịch… 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Vì sản phẩm Cơng ty có nhiều loại khác quy trình sản xuất loại sản phẩm khác Mỗi phân xưởng chuyên sản xuất một vài sản phẩm, em đưa quy trình sản xuất loại sản phẩm tiêu biểu Công ty quy trình đóng xe ca 32 chỗ ngồi phân xưởng ôtô II Sơ đồ 01 - Sơ đồ quy trình cơng nghệ Loại sản phẩm : transico ba hai hc k32-1c Tổng thành Satxi nhập ngoại Đóng vỏ: dóng khung xương, bọc vỏ, sơn Hồn thiện máy gầm phòng kinh doanh bán hàng kiểm tra, nghiệm thu lắp đặt thiết bị nội thất, ghế điều hoà, bọc trần… 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần thiết thiếu Nó đảm bảo giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trò máy quản lý, Công ty tổ chức lại cấu lao động, tổ chức lại phịng ban, xí nghiệp, phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Cơ cấu máy Công ty Cổ phần Cơ khí ơtơ 3-2 gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng trách nhiệm quyền hạn, tạo điều kiện cho ban Giám đốc Công ty điều hành hiệu khai thác tối đa tiềm hệ thống Bộ máy quản lý Cơng ty gồm Giám đốc, hai phó Giám đốc phòng ban chức năng, tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, thực quản lý doanh nghiệp theo chế độ Giám đốc, điều thể qua sơ đồ sau; Sơ đồ 02 - Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Cơ khí tơ - Hội đồng quản trị Tổng giám đốc P.TGĐ phụ trách kĩ thuật Ban dự án P kĩ thuật P.TGĐ phụ trách nhà máy Hưng Yên P.K CS P.TGĐ phụ trách kinh doanh Phòng kinh doanh Ban bảo vệ P.TGĐ phụ trách sản xuất P NC P KT 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Hội đồng quản trị: P PX KHS Ơtơ X PX PX PXC PXC Ơ tơ CK1 K2 K3 Hội đồng Quản trị phận cao Công ty, đại diện cho chủ sở hữu có vốn góp cơng ty Chủ tịch HĐQT người HĐQT bầu chịu trách nhiệm hoạt động HĐQT Giúp việc cho HĐQT có Thư Ký HĐQT Các chức nhiệm vụ qui định Bảng Điều Lệ Công ty * Tổng giám đốc: Tổng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy, phận, nhân phạm vi quyền hạn cho phép Điều lệ Tổng Giám Đốc Công ty HĐQT bầu Chủ tịch HĐQT bổ nhiệm Chức quyền hạn cụ thể Tổng Giám Đốc Công ty qui định điều lệ hoạt động tổ chức Công ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc có Phó Tổng Giám đốc Các phòng ban chịu quản lý đạo trực tiếp Tổng giám đốc nhà máy bao gồm: o Phịng nhân o Phịng kế tốn o Phịng bảo vệ * Bốn Phó Tổng giám đốc: Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc TGĐ chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Tổng giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: phụ trách mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm nhà máy sản xuất quản lý phòng ban: o Ban dự án o Phòng kỹ thuật o Phịng KCS - Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất: phụ trách vấn đề sản xuất nhà máy, phòng ban phân xưởng: o Phòng kế hoạch sản xuất o Phân xưởng ôtô o Phân xưởng ơtơ o Phân xưởng khí o Phân xưởng khí2 o Phân xưởng khí - Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách quản lý trực tiếp phòng kinh doanh - Phó Tổng giám đốc phụ trách nhà máy Hưng Yên: phụ trách mảng sản xuất quản lý nhà máy Hưng Yên * Các phòng ban phân xưởng: Phịng nhân chính: