TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 – 2
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3-2 là một doanh nghiệp Nhà nước đã trải qua quá trình cổ phần hoá, với tiền thân là Xưởng sửa chữa ô tô 3-2, được thành lập vào ngày 09/3/1964 Vào ngày 23/7/2007, Công ty chính thức được thành lập theo quyết định số 2270/QĐ-BGTVT do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ký.
- Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Cơ khí ôtô 3-2
- Đơn vị quản lý : Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam
- Trụ sở chính : 18- đường Giải Phóng- Đống Đa- Hà Nội
+ Thiết kế, đóng mới, hoán cải phương tiện giao thông đường bộ. + Sản xuất xe có động cơ.
+ Bán, sửa chữa ôtô, môtô, xe máy và xe có động cơ khác
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng và khí cùng các sản phẩm liên quan Ngoài ra, chúng tôi cũng bán lẻ nhiên liệu động cơ tại các cửa hàng chuyên doanh Bên cạnh đó, chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm kim loại khác và cung cấp dịch vụ xử lý gia công kim loại.
Các đại lý du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh và tổ chức các tour du lịch, đồng thời cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan nhằm quảng bá và nâng cao trải nghiệm du khách Họ không chỉ giúp khách hàng lựa chọn các tour phù hợp mà còn đảm bảo các dịch vụ đi kèm được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Việc phát triển các hoạt động này không chỉ thu hút du khách mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành du lịch.
+ Hoạt động kinh doanh bất động sản
Công ty chuyên sản xuất và đóng mới xe ô tô khách, ô tô bus từ 29 đến 80 chỗ với sản lượng hàng năm đạt 900-1000 xe Được trang bị dây chuyền sản xuất công nghệ hiện đại và thiết bị tự động hóa cao, công ty nhập khẩu linh kiện từ các hãng ô tô lớn của Hàn Quốc và Trung Quốc Với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật tay nghề cao, thương hiệu Công ty cổ phần Cơ khí ô tô 3-2 ngày càng khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
Công ty cam kết “Chất lượng sản phẩm là sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp”, với sản phẩm ngày càng hoàn thiện về mẫu mã, đa dạng về kiểu dáng và chất lượng vượt trội, đáp ứng nhu cầu khắt khe của khách hàng Các loại xe khách và xe bus không chỉ phục vụ thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sang các quốc gia Châu Phi như Cộng hoà Dominica và miền Bắc Kazakhstan Sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao, và hiện tại, công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Đặc biệt, tại hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 2006, xe khách BAHAI K29 đã vinh dự nhận Huy chương vàng.
Công ty chúng tôi đã xây dựng một hệ thống đại lý rộng khắp 54 tỉnh thành, cung cấp dịch vụ hoàn hảo với chính sách hậu mãi nhanh chóng và thuận tiện Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, mang lại niềm tin vững chắc khi họ lựa chọn mua xe từ công ty.
Sau hơn 40 năm phát triển, Công ty đã nhận nhiều bằng khen và Cờ thi đua xuất sắc từ Đảng, Nhà nước, Chính phủ và Bộ Giao thông vận tải Đơn vị đã vinh dự được phong tặng Huân chương Lao động hạng Nhất (1), Nhì (1), Ba (2) và danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân Kết quả kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ trong bảng 01.
Bảng 01 - Kết quả kinh doanh các năm: Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu 6 tháng cuối năm 2008 Năm 2009
Tổng giá trị tài sản 147.834.976.399 179.785.353.830
(Phòng kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Ô tô 3 – 2 – Báo cáo thường niên)
Nhằm hướng tới việc hình thành Tập đoàn Công nghiệp Ô tô Việt Nam và thực hiện Chiến lược “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp ôtô Việt Nam đến năm 2010, tầm nhìn đến 2020”, Công ty cổ phần Cơ khí 3-2 nhận thấy cần nhiều nỗ lực và mong muốn hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước Chúng tôi kêu gọi sự chung tay từ mọi thành phần kinh tế để cùng phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam.
Chúng tôi chuyên sản xuất xe khách, xe buýt và xe tải với tỷ lệ sản xuất trong nước tối đa, nhằm đáp ứng nhu cầu nội địa và mở rộng xuất khẩu sang nhiều thị trường mới.
- Tăng cường sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy các loại đáp ứng nhu cầu tăng tỷ lệ nội địa hoá.
Việt Nam hiện đang trải qua giai đoạn lịch sử đầy biến động và phát triển, nhằm xây dựng nền tảng vững chắc cho dân tộc và thế hệ tương lai Trong bối cảnh này, Công ty cổ phần Cơ khí 3-2 nhận thức sâu sắc trách nhiệm của mình đối với đất nước và không ngừng nỗ lực vì một Việt Nam "đàng hoàng hơn, to đẹp hơn".
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Hội đồng Quản trị đã triển khai các giải pháp hiệu quả nhằm chỉ đạo và điều hành sản xuất, từ đó hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch được đề ra trong Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên năm 2009.
- Công ty đã họp và quyết định các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm
2010 để chỉ đạo thực hiện và trình trước Đại hội cổ đông thường niên.
Dựa trên nghiên cứu thị trường, Công ty đã xác định nguyên nhân chậm tiêu thụ sản phẩm trong những tháng đầu năm 2009 Để khôi phục thị phần, Công ty quyết định tập trung vào việc cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua đầu tư chiều sâu và cải tiến công nghệ.
Công ty đã chủ động triển khai các biện pháp giám sát nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, với mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
- Chuẩn bị và chỉ đạo tổ chức thành công Đại hội cổ đông thường niên năm
2009 theo đúng Điều lệ và quy định của pháp luật.
- Trình Báo cáo quyết toán tài chính năm 2008 và các tờ trình liên quan để Đại hội đồng cổ đông thường niên 2009 biểu quyết thông qua.
- Tiến hành công tác chuẩn bị cho Đại hội cổ đông thường niên năm 2010.
- Tăng cường đầu tư chiều sâu, chế tạo nhiều khuôn cối mới để cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Đầu tư dây chuyền lắp ráp CKD xe K29 tại Hưng Yên.
- Tiến hành đàm phán với đối tác hợp đồng đầu tư xây dựng tại 18 đường Giải Phóng, Hà Nội.
Chủ động trong việc tuyển dụng và nâng cao chất lượng đào tạo là yếu tố then chốt để xây dựng đội ngũ nhân sự tài năng và nhiệt huyết, đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới.
- Khai thác hiệu quả mặt bằng hiện có tại hai cơ sở.
- Chuẩn bị tốt việc đưa cổ phiếu Công ty lên sàn UPCOM
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty Xưởng sửa chữa ô tô 3-2, được thành lập vào ngày 09/03/1964, không chỉ tập trung vào sản xuất ô tô mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác như sản xuất phụ tùng xe máy, kinh doanh nhiên liệu động cơ, bất động sản và dịch vụ du lịch Mục tiêu của công ty là phát huy nguồn nội lực sẵn có, đồng thời tạo ra thu nhập và việc làm ổn định cho người lao động.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Vì sản phẩm của Công ty có nhiều loại khác nhau do đó quy trình sản xuất các loại sản phẩm đó là khác nhau.
Phân xưởng ôtô II chuyên sản xuất xe ca 32 chỗ ngồi, với quy trình đóng mới sản phẩm tiêu biểu Quy trình này bao gồm các bước từ thiết kế, lắp ráp đến kiểm tra chất lượng, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Sơ đồ 01 -Sơ đồ quy trình công nghệ
Loại sản phẩm : transico ba hai hc k32-1c
Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý là yếu tố thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, giúp giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để nâng cao vai trò của bộ máy quản lý, Công ty đã tiến hành tổ chức lại cơ cấu lao động, các phòng ban, xí nghiệp và phân xưởng, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý hiện tại.
Công ty Cổ phần Cơ khí ôtô 3-2 có cơ cấu bộ máy gọn nhẹ và linh hoạt, với phân cấp trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho ban Giám đốc trong việc điều hành hiệu quả và tối ưu hóa tiềm năng của toàn bộ hệ thống.
Công ty được quản lý bởi một Giám đốc, hai phó Giám đốc và các phòng ban chức năng, tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động theo chế độ một Giám đốc, như thể hiện trong sơ đồ dưới đây.
Tổng thành Satxi nhập ngoại Đóng vỏ: dóng khung xương, bọc vỏ, sơn
Hoàn thiện máy gầm lắp đặt các thiết bị nội thất, ghế điều hoà, bọc trần… kiểm tra, nghiệm thu phòng kinh doanh bán hàng
P.TGĐ phụ trách kĩ thuật P.TGĐ phụ trách sản xuất
P.TGĐ phụ trách nhà máy Hưng Yên
P.TGĐ phụ trách kinh doanh
Sơ đồ 02 - Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 - 2
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng Quản trị là bộ phận cao nhất của Công ty, đại diện cho các chủ sở hữu có vốn góp tại công ty
Chủ tịch HĐQT là người được HĐQT bầu ra chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của HĐQT Giúp việc cho HĐQT có Thư Ký HĐQT
Các chức năng nhiệm vụ được qui định trong Bảng Điều Lệ Công ty.
Tổng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy, nhân sự theo quy định của Điều lệ Tổng Giám đốc được bầu bởi Hội đồng Quản trị (HĐQT) và bổ nhiệm bởi Chủ tịch HĐQT Chức năng và quyền hạn cụ thể của Tổng Giám đốc được quy định trong điều lệ hoạt động và tổ chức của Công ty, với sự hỗ trợ từ các Phó Tổng Giám đốc.
Các phòng ban chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc nhà máy bao gồm: o Phòng nhân chính o Phòng kế toán o Phòng bảo vệ
* Bốn Phó Tổng giám đốc:
Các Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Họ có trách nhiệm chủ động giải quyết những công việc mà Tổng Giám đốc đã ủy quyền, tuân thủ quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý các khía cạnh kỹ thuật và đảm bảo chất lượng sản phẩm do nhà máy sản xuất Vị trí này cũng chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban như Ban dự án, Phòng kỹ thuật và Phòng KCS, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả công việc.
Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất tại nhà máy, bao gồm các phòng ban và phân xưởng như phòng kế hoạch sản xuất, phân xưởng ôtô 1, ôtô 2, cũng như các phân xưởng cơ khí 1, 2 và 3.
- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách và quản lý trực tiếp phòng kinh doanh
- Phó Tổng giám đốc phụ trách nhà máy Hưng Yên: phụ trách mảng sản xuất và quản lý nhà máy tại Hưng Yên.
* Các phòng ban và phân xưởng:
Quản lý hiệu quả công tác tổ chức lao động và tiền lương là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tổ chức đào tạo, huấn luyện và tuyển chọn nhân sự cho toàn công ty Đồng thời, xây dựng định mức lao động và hình thức trả lương, cũng như tính toán lương cho nhân viên là những yếu tố thiết yếu Cuối cùng, việc lập báo cáo tiền lương theo quy định sẽ đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
+ Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính sách về nhân sự.
Phòng kế hoạch sản xuất:
Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất Cần xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng loại sản phẩm cụ thể trong năm, từ đó điều tiết hoạt động sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra.
+ Lên kế hoạch cung ứng vật tư cho từng phân xưởng sản xuất, từng loại sản phẩm.
Khai thác thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu mới là một chiến lược quan trọng giúp Công ty đảm bảo cung cấp kịp thời các yếu tố đầu vào, từ đó đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sản xuất.
+ Nắm bắt những biến động của thị trường, kịp thời phản ánh tới Ban Giám đốc để có biện pháp điều chỉnh phù hợp
+ Tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm.
+ Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty
+ Quản lý các sản phẩm đã hoàn thành,thực hiện các nghiệp vụ bán hàng và sau bán hàng…….
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực Kế toán – Tài chính, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn và khai thác hiệu quả khả năng vốn của Công ty, đảm bảo nguồn vốn đạt hiệu quả cao nhất.
+ Tham mưu cho giám đốc về việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước
+ Chủ động trong việc chuẩn bị nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quản lý và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo việc hạch toán và quản lý kinh tế tài chính được thực hiện chặt chẽ trong toàn Công ty.
+ Xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật các sản phẩm, các chỉ tiêu kiểm tra kỹ thuật, định mức vật tư, định mức giờ công lao động
+ Hợp lý hóa sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu đã được hoàn thành
+ Đổi mới công nghệ, đổi mới sản phẩm, đổi mới tổ chức sản xuất
+ Quản lý kỹ thuật, quản lý máy móc, trang thiết bị ở bộ phận sản xuất cũng như ở khối văn phòng và chú ý đến công tác an toàn lao động
Qu
+ Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng,
+ Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm,
+ Duy trì và nâng cao uy tín của nhà máy đối với khách hàng trực tiếp mua những mặt hàng đòi hỏi sự đảm bảo về chất lượng cao
+ Bảo vệ sản xuất, phòng chống cháy nổ, phòng chống tệ nạn xã hội,
+ Bảo vệ tài sản chung của Công ty cũng như của khách hàng đến liên hệ công tác.
Việc duy trì đồng phục trong sản xuất không chỉ giúp công nhân tuân thủ giờ giấc lao động mà còn đảm bảo sự nhất quán trong quy định của Công ty Đồng thời, cần có biện pháp xử phạt nghiêm khắc đối với những trường hợp không tuân thủ nội quy để nâng cao ý thức kỷ luật trong môi trường làm việc.
Phân xưởng cơ khí 1, cơ khí 2 và cơ khí 3:
+ Chuyên gia công cơ khí các sản phẩm, chi tiết máy móc phục vụ cho việc lắp ráp ô tô của Công ty cũng như của các đơn đặt hàng.
Chịu trách nhiệm sản xuất và lắp ráp các loại xe ôtô, bao gồm xe buýt và xe ca 32 chỗ, đồng thời phối hợp chặt chẽ với phân xưởng cơ khí để tham gia vào quy trình sản xuất hiệu quả.
Các trưởng, phó phòng, ban chuyên môn:
Là người giúp Tổng giám đốc thực hiện nghiệp vụ chuyên môn trong công tác quản lý điều hành công việc hàng ngày.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 - 2
1.4.1 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 - 2 trong những năm gần đây:
Trong bối cảnh nền kinh tế chuyển mình sang thị trường và các công ty gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3-2 vẫn khẳng định vị thế vững chắc và ngày càng đạt hiệu quả cao trong kinh doanh Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2007 là minh chứng rõ ràng cho sự thành công này.
Biểu 02 - Kết quả kinh doanh năm 2007, 2008, 2009
Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2 Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
Tổng giá trị tài sản 139.534.956.89
Lợi nhuận trước thuế 6.796.797.986 8.579.619.878 8.675.378.749 1.782.821.892 95.758.871 Nộp ngân sách 10.166.957.712 21.972.469.413 42.377.886.762 11.805.511.701 20.405.417.349 Lợi nhuận sau thuế 4.893.694.550 6.434.714.909 6.506.534.062 1.541.020.359 71.819.153 Vỗn chủ sở hữu 47.579.791.568 56.371.915.793 59.566.312.467 8.792.124.225 3.194.396.674
Khả năng thanh toán 0,68 lần 0,75 lần 0,76 lần 0,07 lần 0,01 lần
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Tổng giá trị tài sản năm 2008/2007 tăng 8.300.019.500 đồng tương đương 1.05%
- Tổng giá trị tài sản năm 2009/2008 tăng 31.950.377.431 đồng tương đương 1.21%
- Doanh thu năm 2008/2007 tăng 29.863.979.213 đồng tương đương 1.15%
- Dianh thu năm 2009/2008 tăng 88.961.734.214 đồng tương đương 1.40%
- Lợi nhuận trước thuế năm 2008/2007 tăng 8.675.378.749 đồng tương đương 1.26%
- Lợi nhận trước thuế năm 2009/2008 tăng 1.782.821.892 đồng tương đương 1.01%
- Nộp ngân sách nhà nước năm 2008/2007 tăng 11.805.511.701 đồng tương đương 2.16%
- Nộp ngân sách năm 2009/2008 tăng 20.405.417.349 đồng tương đương 1.92%
- Lợi nhuận sau thuế năm 2008/2007 tăng 1.541.020.353 đồng tương đương 1.31%
- Lợi nhuận sau thuế năm 2009/2008 tăng 71.819.153 đồng tương đương 1.01%
- Vốn chủ sở hữu năm 2008/2007 tăng 8.792.124.225 tương đương 1.18%
- Vốn chủ sở hữu năm 2009/2008 tăng 3.194.396.674 tương đương 1.05%
Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2 trong các năm 2007, 2008 và 2009 cho thấy đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty.
Biểu 03: Bảng cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 - 2
Năm Số người lao động
( Nguồn: Phòng nhân chính, Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2)
Năm 2009 số lao động trong Công ty đạt 584 người tăng 101 người so với năm 2006, tương đương 12% Cơ cấu lao động năm 2009 được bố trí theoBiểu 04 dưới đây:
Biểu 04 : Bảng cơ cấu lao động năm 2009 Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 - 2 (Đơn vị tính: Người)
BỘ PHẬN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
SỐ LAO ĐỘNG TỶ LỆ (%)
1 Nhân viên quản lý doanh nghiệp 76 11.5
2 Nhân viên quản lý phân xưởng 25 4.3
4 Công nhân sản xuất trực tiếp 472 80.8
(Nguồn: Phòng nhân chính, Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2)
Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp chiếm gần 90% tổng lực lượng lao động của Công ty, trong khi nhân viên bán hàng chỉ chiếm 3.4%, cho thấy nhu cầu lao động trong các phân xưởng sản xuất rất lớn Để quản lý, điều hành và trả lương hiệu quả cho cán bộ công nhân viên, Công ty đã phân loại lực lượng lao động theo các tiêu chí nhất định.
Phân loại theo chất lượng tay nghề:
Số công nhân có tay nghề giỏi : 3 người
Số công nhân là thợ chính cấp 1 : 10 người
Số công nhân là thợ chính cấp 2 : 116 người
Số công nhân có tay nghề khá : 62 người
Số công nhân có tay nghề trung bình : 40 người
Số công nhân làm công việc phục vụ : 81 người
Phân lọai công nhân trực tiếp theo bậc thợ
Số công nhân 40 50 138 105 116 49 4 Đối với công nhân sản xuất trực tiếp bậc thợ trung bình là 4.02
(Nguồn: Phòng nhân chính, Công ty ô tô 3 – 2)
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 – 2
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2
Tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và gọn nhẹ là điều kiện quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho các đối tượng sử dụng, đồng thời nâng cao hiệu quả nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán chi phí giá thành
Kế toán hàng hoá tiêu thụ SP
Kế toán tiền lương, BHXH
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lãnh đạo thống nhất và quản lý hiệu quả tại Công ty Để thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ tổ chức kế toán được thiết lập rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát.
Sơ đồ 03 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của Công ty được cụ thể như sau:
Kế toán trưởng là người phụ trách chính phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty và các cơ quan tài chính cấp trên, cũng như các thanh tra và kiểm toán viên nhà nước Trong khi đó, kế toán vốn tiền mặt có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác số liệu tài chính của Công ty, đồng thời giám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc quản lý chi phí sản xuất và tiêu thụ, đồng thời chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về vốn bằng tiền và các khoản phải thu Công việc của kế toán bao gồm tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định giá vốn và ghi nhận doanh thu.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương, đồng thời lập báo cáo chi tiết về lao động tiền lương.
+ Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi tình hình biến động của TSCĐ.
Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho Quy trình này bao gồm việc tính giá thực tế của hàng hoá khi nhập kho và mở các sổ, thẻ kế toán để phản ánh chính xác hàng hoá cũng như quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán tổng hợp là người hỗ trợ kế toán trưởng, có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu số liệu tổng hợp, đồng thời lập báo cáo để gửi lên cấp trên.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ.
Kế toán chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp và tính toán các chi phí sản xuất phát sinh, đồng thời xác định giá thành cho các sản phẩm và công trình hoàn thành.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC, được ban hành vào ngày 20 tháng 03 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Niên độ kế toán: Công ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đằu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo tháng.
- Báo cáo kế toán được trình bày theo nguyên tắc giá gốc.
- Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp 25% trên thu nhập chịu thuế.
Hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc và trị giá của nó được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Việc hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá sau khi trừ đi hao mòn lũy kế Việc khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản.
Phương pháp kế toán ngoại tệ yêu cầu chuyển đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh Cuối kỳ, số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá tại ngày kết thúc kỳ Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được ghi nhận vào thu nhập hoặc chi phí trong kỳ.
- Hình thức kế toán áp dụng: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của Công ty cần phải được lập chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ chỉ cần lập chứng từ một lần duy nhất Chứng từ kế toán được sử dụng trong Công ty phải tuân theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công ty Cổ Phần Cơ khí ô tô 3 - 2 không áp dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng do ít có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty tuân theo quy định chung, bao gồm 4 khâu chính.
Lập chứng từ dựa trên các yếu tố của chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài, tùy thuộc vào nội dung kinh tế của nghiệp vụ, cần sử dụng chứng từ phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
- Kiểm tra Chứng từ: khi nhận Chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của Chứng từ.
- Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
Chứng từ đóng vai trò quan trọng như căn cứ pháp lý trong việc ghi sổ và là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ cần được chuyển vào lưu trữ an toàn Khi hết hạn lưu trữ, chứng từ sẽ được tiêu hủy.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty Cổ Phần Cơ khí ô tô 3 - 2 hoạt động trong nhiều lĩnh vực, nhưng hệ thống Tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, bao gồm 10 loại tài khoản khác nhau.
TK loại 1, 2 là TK phản ánh Tài sản.
TK loại 3, 4 là TK phản ánh Nguồn vốn
TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn.
TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản.
TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán
Hệ thống tài khoản cấp 2 được xây dựng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý, nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán.
* TK 152: Nguyên liệu, vật liệu được chi tiết thành:
* TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được quản lý thông qua một danh mục tài khoản chi tiết Để thuận tiện cho việc theo dõi, các tài khoản chi phí được mã hóa đồng nhất.
* TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chi tiết thành:
TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Sắt.
TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Thép.
TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Tôn.
TK 6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – cung cấp dịch vụ.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Công Ty Cổ Phần Cơ khí ô tô 3 - 2 lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Hệ thống sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định Công ty đã quyết định áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ (NKCT) thống nhất trên toàn bộ tổ chức Hình thức kế toán NKCT có những đặc trưng cơ bản, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao tính chính xác trong việc quản lý số liệu tài chính.
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng bên Nợ, là bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép các giao dịch kinh tế, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và báo cáo tài chính Sự liên kết này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ việc ra quyết định kịp thời và chính xác hơn.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 – 2 đang áp dụng phương pháp kế toán nhật ký chứng từ, nhưng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán còn hạn chế, chỉ được sử dụng cho một số phần hành cụ thể Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 04- Trình tự ghi theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 – 2
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 – 2
3.1 Một số nhận xét đánh giá về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô 3 - 2
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ khí ô tô 3 - 2, tôi đã áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn và nhận thấy rằng tổ chức kế toán tại công ty này có nhiều ưu điểm nổi bật.
* Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, bao gồm phòng kế toán trung tâm và các bộ phận kế toán tại các đơn vị khác Mô hình này kết hợp ưu điểm và khắc phục nhược điểm của kế toán tập trung, cho phép quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành Thông tin được cung cấp và tổng hợp nhanh chóng, chính xác, giúp giải quyết mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn và chế độ kế toán kịp thời Kế toán trưởng có thể tư vấn trực tiếp cho các Kế toán thành phần, đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động hợp lý, hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, một phương pháp sổ khoa học và chặt chẽ, giúp hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô hoạt động Việc sử dụng sổ này đảm bảo tính chuyên môn hóa cao trong công tác kế toán, đồng thời phù hợp với phân công lao động kế toán tại công ty Tất cả các sổ sách nhật ký và bảng biểu được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính.
Kế toán không chỉ tuân thủ các quy định của Nhà nước mà còn xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết cùng với các bảng kê, bảng biểu phục vụ cho công tác quản lý Điều này giúp kế toán dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hiện nay, phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, đồng thời việc lập và in ấn sổ sách, báo cáo trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn khi cần thiết.
* Về phân công lao động kế toán
Doanh nghiệp có quy mô vừa với khối lượng công việc lớn đã phân công kế toán viên chuyên môn hóa theo từng phần hành, giúp họ tích lũy kinh nghiệm và xử lý công việc nhanh chóng Số lượng kế toán viên phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh, và việc bố trí hiện tại tương đối hợp lý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ, có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình, luôn hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả Để nâng cao nghiệp vụ, mỗi kế toán viên không chỉ nắm vững chuyên môn của mình mà còn có kiến thức về các hình thức kế toán liên quan, tạo thuận lợi cho quá trình làm việc Công ty cũng thường xuyên tổ chức bồi dưỡng để cập nhật thông tin mới, phù hợp với cơ chế quản lý đang thay đổi.
* Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của Công ty đều cần phải có chứng từ kế toán được lập một lần duy nhất cho mỗi giao dịch phát sinh Hiện tại, Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán để quản lý và ghi chép các chứng từ này.
Theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính, việc sử dụng chứng từ cần đảm bảo đầy đủ và chính xác để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế Chế độ lập và luân chuyển chứng từ phải hợp lý, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý Các chứng từ phải có đầy đủ chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực, không tẩy xóa, không viết tắt và phải có đủ chữ ký cần thiết Đối với những chứng từ yêu cầu phê duyệt, cần có sự phê duyệt trước khi thực hiện Tất cả các chứng từ đều được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép các nghiệp vụ phát sinh.
Chứng từ hạch toán ban đầu cần được xử lý một cách nghiêm ngặt và sắp xếp hợp lý Việc sử dụng chứng từ trong đơn vị không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tuân thủ các quy định về chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước quy định.
Việc sắp xếp chứng từ kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán trong giai đoạn tiếp theo, giúp quy trình diễn ra hiệu quả hơn Đồng thời, điều này cũng hỗ trợ cán bộ nhân viên trong phòng dễ dàng tìm kiếm thông tin, tài liệu và số liệu cần thiết cho công việc của họ.
* Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản được áp dụng linh hoạt theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, cho phép các công ty mở rộng chi tiết tài khoản thành các tiểu khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc mở nhiều tài khoản cấp 2 và cấp 3 giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Sử dụng đồng thời tài khoản chi tiết và tài khoản tổng hợp giúp theo dõi rõ ràng và chính xác hơn, giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình kế toán.
3 1 toán các phần hành được sử dụng khá tách bạch, thông tin cung cấp cho các nhà quản trị luôn kịp thời, chính xác.
* Về hệ thống báo cáo kế toán
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Các báo cáo được lập và gửi đúng hạn, với nội dung đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu và dễ phân tích.
* Về quy trình hạch toán
Kế toán tại công ty được tổ chức và thực hiện một cách chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách, quy định và chế độ kế toán trong quá trình hạch toán.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin về chi phí, giá thành, lỗ lãi cần được thực hiện đầy đủ, thường xuyên và kịp thời Sự chính xác của những thông tin này sẽ giúp ban Lãnh đạo doanh nghiệp đề ra phương hướng điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hoàn thiện hơn.
Công ty đã đầu tư trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho bộ phận kế toán, với mỗi nhân viên được cấp riêng một máy tính Tất cả thiết bị đều mới và có cấu hình mạnh, giúp cho công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
* Về tin học hoá công tác kế toán