LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO Họ và tên sinh viên NGUYỄN PH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO Họ tên sinh viên: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO Lớp: KT1, Khóa: 41, Hệ: Vừa học vừa làm MSSV: TC370250 Giáo viên hướng dẫn: THS TRẦN QUÝ LONG Hà Nội, tháng 03/2013 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .3 Phần 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNCƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV khí Trần Hưng Đạo 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh: 1.2 Hệ thống tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ tình hình hoạt động Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo 10 1.2.1 Mơ hình máy quản lý doanh nghiệp 10 1.2.2 Chức nhiệm vụ 12 1.2.3 Tình hình sản xuất, kinh doanh thời gian gần đây: 15 1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty TNHH MTV khí Trần Hưng Đạo .17 1.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng 17 1.3.2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng 18 1.4 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo 19 1.4.1 Phương thức hình thành nguyên vật liệu doanh nghiệp 19 1.4.2 Hệ thống kho doanh nghiệp .20 1.5 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo .21 1.6 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo 22 Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 24 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo 24 2.1.1 Mơ hình phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo .24 SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 2.1.2 Chức nhiệm vụ cá nhân phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH thành viên có khí Trần Hưng Đạo .25 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Trần Hưng Đạo 25 2.2.1 Hệ thống tổ chức chứng từ kế toán nguyên vật liệu 25 2.2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.2.3 Hệ thống sổ kế toán theo dõi nguyên vật liệu 27 2.2.4 Kiểm kê, đánh giá lại NVL 27 2.3 Chi tiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo 28 2.3.1 Quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu 28 2.3.2 Quy trình ghi sổ nguyên vật liệu: .40 2.3.3 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 46 Phần 3: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO .51 3.1 Những ưu điểm kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH thành viên có khí Trần Hưng Đạo có 51 3.2 Những tồn hệ thống kế toán nguyên vật liệu 52 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SỐ HIỆU BẢNG BIỂU TRANG Bảng 1: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty 10 Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh năm 2011, 2012 16 Bảng 3: Tình hình sử dụng NVL năm 2012 23 Biều mẫu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng 31 Biều mẫu 2: Biên kiểm nghiệm vật tư 32 Biều mẫu 3: Phiếu nhập kho 33 Biểu mẫu 4: Thẻ kho 34 Biểu mẫu 5: Bảng kê nhập kho 35 Biểu mãu 6: Phiếu đề nghị xuất kho 37 Biểu mẫu 7: Phiếu xuất kho 38 Biểu mẫu 8: Bảng kê xuất kho 39 Biểu mẫu 9: Sổ chi tiết NVL, CCDC 42 Biểu mẫu 10: Sổ chi tiết NVL, CCDC 43 Biểu mẫu 11: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ, sản 45 phẩm, hàng hóa tất kho SỐ HIỆU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ TRANG Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy công ty 11 Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế toán 24 Sơ đồ 4:Sơ đồ Kế toán NVL nhập kho 29 Sơ đồ 5: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 36 Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL 40 SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường Việt Nam gặp nhiều khó khăn Số lượng doanh nghiệp gặp khó khăn phải giải thể, dừng hoạt động có thời hạn không phát sinh doanh thu, thua lỗ, phá sản, nợ nần chồng chất thu hẹp sản xuất - kinh doanh, hàng tồn kho lớn; thị trường xuất khó khăn sức mua thị phần nước thu hẹp Để tồn doanh nghiệp phải tăng doanh thu, giảm chi phí, từ đạt tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Do tính cạnh tranh xu tất yếu tạo sức ép cho doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải tìm phương thức sản xuất cho giá thành sản phẩm mức thấp Giá thành sản phẩm thấp đồng nghĩa với việc khoản chi phí cho sản phẩm thấp chi phí cho nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thiếu Để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, doanh nghiệp thường sử dụng hạch toán kế toán làm công cụ quản lý cho doanh nghiệp Công ty TNHH MTV khí Trần Hưng Đạo qua 65 năm hoạt động, doanh nghiệp sản xuất khí phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu biến động định đến biến động giá thành sản phẩm Do việc hạch tốn ngun vật liệu góp phần quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV khí Trần Hưng Đạo, hướng dẫn nhiệt tình cán cơng ty em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất cần thiết quản lý nguyên vật liệu tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo” đề tài cho chuyên đề cuối khóa SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 Chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Những vấn đề cung đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo Phần 3: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TH.S Trần Quý Long, toàn thể cán phịng Tài - kế tốn Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 Phần 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNCƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV khí Trần Hưng Đạo 1.1.1 Lịch sử hình thành Nhà máy khí Trần Hưng Đạo thuộc Tổng cơng ty khí máy động lực máy nơng nghiệp thuộc Bộ Công nghiệp, thành lập ngày 19/4/1947 xã Vinh Quang, huyện Chiêm Hóa, tỉnh Tuyên Quang có Phó chủ tịch nước Nguyễn Lương Bằng trực tiếp đạo Năm 1957, nhà náy chuyển 114 Mai Hắc Đế - Hà Nội Căn Quyết định 324-QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993 Quyết định 1150-TCCBĐT ngày 30/10/1995 Bộ Công nghiệp nặng việc thành lập doanh nghiệp nhà nước đổi tên nhà máy thành Cơng ty khí Trần Hưng Đạo Theo định 132/2004/QĐ-BCN Bộ Công nhiệp ngày 12/11/2004 việc chuyển Công ty Trần Hưng Đạo thành Cơng ty TNHH MTV khí Trần Hưng Đạo; địa chỉ: 114 Mai Hắc Đế, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Hiện công ty dần chuyển số phận sang địa điểm khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh: - Khi thành lập nhiệm vụ Nhà máy khí Trần Hưng Đạo chế tạo động nổ Diezel 12HP mặt hàng khí khác phơi khuỷu TS155, phơi biên D9, phôi khuỷu D9, phôi biên TS 155, đại tu thiết bị ngành khí v…v… SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 - Trong thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ xâm lược (1947 – 1954) trung ương Đảng giao cho nhà máy sản xuất vũ khí đơn giản vỏ mìn, vỏ lựu đạn, máy khoan, máy tiện đạp chân, dụng cụ công binh máy xay xát gạo phục vụ chiến dịch Ngồi cơng ty cịn làm dụng cụ cân treo, dao phát rừng cho đồng bào giải phóng Tây Bắc làm nương rẫy Sau năm 1957 đến năm 1960, công ty chuyển Hà Nội, trước đồi hỏi to lớn đất nước hàn gắn vết thương chiến tranh Công ty vượt qua khó khăn để sản xuất loại máy cơng cụ như: Máy tiện T60, máy khoan K60, K61 để phục vụ công nghiệp địa phương, máy bơm nước, máy khoan giếng, máy tuốt lúa, máy cày hai bánh, máy cày hai lưỡi, máy gặt để phục vụ nông nghiệp - Giai đoạn từ năm 1960 – 1986 Trong thời gian thực kế hoạch năm lần thứ (1961 – 1965), nhu cầu kinh tế quốc dân, công ty chuyển sang chế tạo động Diezel 20HP phụ tùng ô tô Động D20 với số lượng lớn cung cấp cho nhân dân miền Bắc lắp máy bôm nước chống hạn, chống úng, lắp máy xay xát, máy nghiền thức ăn gia súc v… v… Từ sau năm 1970, sản phẩm chủ yếu công ty động Diezel 12HP, 15HP hộ số D9 – D12 – D15 Chất lượng sản phẩm hàn năm cải tiến nâng cao, mở rộng tính tiêu thụ rộng rãi nước Sản phẩm công ty dùng lắp vào máy cày đa năng, xe vận chuyển bộ, lắp vào thuyền vận tải, thuyền đánh cá, máy sát gạo, bơm nước, máy phát điện cỡ nhỏ Ngồi cơng ty sản xuất hàng loạt bơm cao áp, kim phin sảm phẩm khí siêu xác để lắp vào động Diezel Đồng thời công ty sản xuất thành công loại động Diezel 6HP, 8.5HP, 48HP, 120HP Trong năm chống Mỹ cứu nước, công ty giao nhiệm vụ nghiên cứu chế tạo trạm bơm xăng thành cơng bơn dưỡng khí cho máy bay MIG, sản phẩm nàu có giá trị cao kỹ thuật sử dụng phục vụ kịp thời cho chiến SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân, K41 đấu Công ty vinh dự Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm lần, Đảng nhà nước tặng huân chương loại, cờ thi đua ngành khí nhiều khen - Năm 1982, sản phẩm động Diezel 12HP, cải tiến két nước quạt gió công ty tặng huy chương vàng hội chợ Plodip (Bungary) - Năm 1984, 1987, 1990, trung tâm triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Giảng Võ, động 12 mã lực tặng thưởng huy chương Bạc Tồn sản phẩm cơng ty thời kỳ nhà nước bao tiêu nên phát triển - Từ sau năm 1990 đến sản phẩm truyền thống công ty loại động Diezel D12 – D8 loại hộp số thủy D9 – D12 – D15 hàng năm có nhu cầu lớn Tuy nhiên, nhà xưởng cũ sử dụng lâu năm, xuống cấp, công nghệ chế tạo lạc hên công ty rơi vào tình trạn khó khăn làm ăn thua lỗ, để thị trường vào tay đối thủ, sản phẩm làm khơng bán được… Đến cịn nhiều khó khăn cạnh tranh mạnh hàng loạt công ty ban lãnh đạo công ty rút kinh nghiệm kịp thời, xếp cấu tổ chức đạo Bộ Công nghiệp Tổng công ty máy động lực & máy nông nghiệp đưa giải pháp cải tiến đầu tư vào quy trình cơng nghệ để dần giải khó khăn Cơng ty làm ăn có lãi, bắt kịp với thị trường dần lấy lại vị Máy móc, thiết bị bố trí phù hợp theo quy trình công nghệ sau: SV: Nguyễn Phương Thảo, Lớp KT1 ... quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo Phần 3: Kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH. .. TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 24 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thành viên khí Trần Hưng Đạo 24 2.1.1 Mơ hình phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH. .. VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO .51 3.1 Những ưu điểm kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên có khí Trần Hưng Đạo có 51 3.2 Những tồn hệ thống kế toán nguyên vật liệu