§¹Þ häc Kinh tÕ quèc d©n Khoa kÕ to¸n §¹Þ häc Kinh tÕ quèc d©n Khoa kÕ to¸n TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh §Ò tµi HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN H[.]
Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán TRNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIM TON chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tµi: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khóa Hệ MSSV : Th.S Trần Quý Long : Trần Bích Sợi : Kế toán : 41 : Tại chức : TC412653 H NI - THNG 01/2013 Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán MC LC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc 1.1.2 Thị trường phân phối Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THƠNG GIA LỘC 1.3 CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THỐNG GIA LỘC 10 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .13 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .37 Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH .47 Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán CHNG 3: HON THIN K TON BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 55 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 55 3.1.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc 55 3.1.2 Những hạn chế tồn 56 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc .57 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHỤC NHỮNG HẠN CHẾ CỊN TỒN TẠI TRONG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 57 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kÕ to¸n DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KD: Kinh doanh HH: Hàng hóa SXKD: Sản xuất kinh doanh DT: Doanh thu HTK: Hàng tồn kho TC: Tài GTGT: Giá trị gia tăng SX: Sản xuất SP: Sản phẩm 10 QĐ: Quyết định 11 NKC: Nhật ký chung 12 KQKD: Kết kinh doanh 13 LN: Lợi nhuận 14 HĐ: Hoạt động 15 CP: Chi phí 16 BGĐ: Ban giỏm c 17 NB: Ni b Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán DANH MC S ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng 11 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.2 : Phiếu thu tiền khách hàng 15 Biểu 2.3 : Mẫu hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa 16 Biểu 2.4 : Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .21 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng .22 Biểu 2.6: Sổ chi tiết thuế GTGT đầu 23 Biểu 2.7: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 24 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 25 Biểu 2.8: Sổ Nhật kí chung 26 Biểu 2.9: Sổ Cái TK doanh thu bán hàng 32 Biểu 2.10: Sổ chi tiết chiết khấu thương mại 35 Biểu 2.11: Sổ Cái TK Các khoản giảm trừ doanh thu .36 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 39 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 39 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.14: Thẻ kho hàng hóa 41 Biểu 2.15: Sổ chi tiết hàng hóa 42 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 44 Biểu 2.16: Sổ Cái TK giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.4 : Bảng toán tiền lương nhân viên bán hàng 48 Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 49 Biểu 2.18: Hóa đơn mua hàng 50 Biểu 2.19: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.20: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Biểu 2.21: Sổ Cái TK chi phí quản lý kinh doanh 53 Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán LI M U Trong nn kinh tế thị trường với chế thị trường nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập tự chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh mang lại lợi nhuận cho Công ty Trong kinh tế tập trung vấn đề sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Đều Nhà nước định việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ có điều kiện tồn tiếp tục phát triển tốt Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm tức không thực nghiệp vụ bán hàng dẫn đến tình trạng “Lãi giả, lỗ thật”, lúc sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi bước hồn thiện cho phù hợp với tình hình Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu bán hàng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có TN bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sụi ng v quyt lit hin Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Nhn thc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc” để nghiên cứu viết chuyên đề Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc em tìm hiểu nét chung đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động, thực trạng vài nét hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thơng Gia Lộc trình bày chun đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc, đặc biệt thầy ThS Trần Quý Long tận tâm bảo, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chõn thnh cm n! Trần Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán CHNG 1: C IM V TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc công ty kinh doanh máy tính thương hiệu số Việt Nam, với ba dịng sản phẩm máy tính để bàn, máy tính xách tay máy chủ Đến năm 2020, Cơng ty đặt mục tiêu chiếm 10% thị phần thị trường máy tính Việt Nam, đứng Top 10 nhà cung cấp máy tính xách tay Việt Nam tiếp tục khẳng định vị trí thương hiệu máy tính Gia Lộc Vì mà hàng bán dịch vụ Công ty vô phong phú, đa dạng - Cơng ty chun kinh doanh máy tính, thiết bị tin học văn phịng: +Máy tính ngun bộ: servers, PCs & Notebook hãng máy tính như: SONY - IBM - HP - ACER - TOSHIBA - SAMSUNG - LG - INTEL +Linh kiện máy tính: mainboard, CPU, ram, HDD, hãng máy tính như: SONY - IBM - HP - ACER - TOSHIBA - SAMSUNG - LG INTEL +Thiết bị mạng, viễn thông truyền số liệu hãng như: CISCO - AMP - 3COM +Thiết bị văn phòng hãng như: CANON - PANASONIC SHARP - XEROX - RICOH - SANTAK - ARESS - APC - Cung cấp dịch vụ: TrÇn Bích Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập Đạị học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán + Cung cấp sản phẩm phần mềm hãng: MICROSOFT ORACLE - SYMANTEC +Thiết kế, lắp đặt mạng LAN, WAN +Bảo hành, bảo trì mạng máy tính +Sửa chữa, bảo trì thiết bị tin học & văn phòng +Các dịch vụ KHKT cao khác lĩnh vực tin học, điện tử viễn thông + Thiết kế phần mềm cho doanh nghiệp, thiết kế mạng, tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử tin học viễn thông + Lắp đặt hệ thống tổng đài viễn thông, thiết bị âm 1.1.2 Thị trường phân phối Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thơng Gia Lộc Trong suốt q trình hoạt động Công ty Gia Lộc triển khai thi cơng nhiều dự án tin học hóa bao gồm: Lắp đặt thiết bị máy tính, thiết bị văn phịng, thiết bị mạng, nối mạng LAN mạng truyền số liệu, xây dựng chương trình, cài đặt phần mềm cho quan như: - Các tổ chức dự án nước ngoài: Tổ Chức PLAN International Tổ chức Oxford Dự án JBIC Dự án JICA Văn phòng NIPPON KOEI Hà Nội - Các Bộ, Ban, Ngành: Bộ Ngoại Giao TrÇn BÝch Sợi MSV:TC412653- Báo cáo chuyên đề thực tập ... CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 1.3 CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG... Khoa kế toán CHNG 3: HON THIN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG GIA LỘC 55 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN... động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông Gia Lộc Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thơng Gia Lộc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công