PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV Toàn Cầu Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHÚC SƠN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn 1.1.2 Thị trường Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHÚC SƠN 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHÚC SƠN 45 Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm: 45 3.1.2 Nhược điểm: 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn .47 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 48 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 51 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT CT Có TK GBC GBN GTGT HĐ K/C KHTSCĐ KPCĐ NK NTGS N-X–T Nợ Tk TNHH SX Và KD PC PNK PXK PT TNDN TSCĐ TP – XK XĐKQKD Viết đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cơng ty Có tài khoản Giấy báo có Giấy báo nợ Giá trị gia tăng Hóa đơn Kết chuyển Khấu hao tài sản cố định Kinh phí cơng đồn Nhập kho Ngày tháng ghi sổ Nhập - xuất – tồn Nợ tài khoản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Kinh doanh Phiếu chi Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu thu Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Thành phẩm - xuất kho Xác định kết kinh doanh Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền 13 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 14 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng 15 Sơ đồ 2.4 Trình tự lập luân chuyển chứng từ xuất kho 30 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ khoản chi phí bán hàng .39 Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.2 : Bảng kê bán hàng 18 Biếu 2.3 Sổ chi tiết bán hàng 19 Biểu 2.4 Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.5 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .21 Biểu 2.6: Giấy báo có Ngân hàng 23 Biểu 2.7: Phiếu chi 24 Biểu 2.8: Bảng chiết khấu, giảm giá sản phẩm .26 Biểu 2.9: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại .27 Biểu 2.10: Sổ nhật ký bán hàng .28 Biểu 2.11: Sổ TK511 .29 Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 32 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho .33 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn 34 Biểu 2.15: Sổ TK632 .36 Biểu 2.16 Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm 40 Biểu 2.17 Sổ Cái tài khoản 641 41 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 64211 43 Biểu 2.19: sổ nhật ký chung 44 Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó,kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung,phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính,đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính,kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn, hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ cán phịng kế tốn , em lựa chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hang công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Do thời gian thực chun đề chưa lâu khơng có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót hạn chế , đồng thời ý kiến đóng góp đưa cịn mang tính chủ quan , mang tính chất tham khảo Rất mong nhận góp ý thầy bạn! Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2012 Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHÚC SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơnlà doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học Tuy nhiên hoạt động kinh doanh cơng ty kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính thiết bị ngoại vi :Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím Các thiết bị lưu trữ USB, Ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4 Công ty cung cấp thiết bị mạng Modem có dây, Modem khơng dây, cable mạng, thiêt bị chia mạng,kìm mạng Để tồn phát triển kinh tế thị trường công ty không ngừng đa dạng hố loại hình kinh doanh Ngày 13 tháng năm 2004 công ty Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán sở kế hoạch đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh tư vấn làm dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh cơng ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu tư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm dịch vụ khác vv…Cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩnh vực điện , điện tử tin học 1.1.2 Thị trường Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học -Về thị trường bán lẻ : cơng ty có show room trưng bày sản phẩm bán lẻ với quy mô lớn đội ngũ nhân viên bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp để tư vấn cho khách hàng chọn sản phẩm mà khách hàng cần, giải thắc mắc khách hàng, thị trường bán lẻ cơng ty khách hàng Hà Nội gồm có người dân, cá nhân, quan tập thể, công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội vùng lân cận.Thị trường bán lẻ Hà Nội thị trường có số lượng nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử lớn nước, với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày cao kinh tế ngày phát triển.Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày cao nhu cầu thiếu kinh tế thị trường nay.Chính mà thị trường bán lẻ thị trường vô tiềm mà cơng ty máy tính hướng tới.Trong chiến lược kinh doanh công ty ban lãnh đạo tâm xây dựng thị trường bán lẻ Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn cơng ty ngày mở rộng địa bàn Hà Nội để đạt kết kinh doanh cao -Về thị trường bán bn : phịng kinh doanh bán bn phịng quan trọng công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn nay.Với tỷ lệ 70% doanh thu đạt công ty kinh doanh bán buôn mang lại cho thấy tầm quan trọng hoạt động bán bn.Cơng ty có thị trường bán bn rộng lớn có quan hệ làm ăn với nhiều cơng ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội cơng ty có quan hệ bán bn truyền thống với hầu hết cơng ty máy tính tên tuổi, nhà cung cấp công ty siêu thị bán lẻ lớn công ty CP giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, cơng ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị Media… Để tồn phát triển kinh tế thị trường công ty khơng ngừng đa dạng hố loại hình kinh doanh Ngày 13 tháng năm 2004 công ty sở kế hoạch đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh tư vấn làm dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh cơng ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu tư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm dịch vụ khác vv…Cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩnh vực điện , điện tử tin học 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Do đa dạng kinh tế thị trường, q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hang hoá Hiện nay, để đáp ứng Cảnh Thị Hương – KT2 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHÚC SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Công ty. .. Phúc Sơn - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn - Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Do thời gian thực chuyên... tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hang công ty CP Thương mại Kỹ thuật Phúc Sơn