LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P N D[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Minh Hương P.N.D 1.1.2 Thị trường công ty TNHH Minh Hương P.N.D 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Minh Hương P.N.D 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 13 2.1 THỦ TỤC CHỨNG TỪ .13 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .13 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 40 2.2.1 Kế toán tổng hợp doanh thu 40 2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .46 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠICƠNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 50 SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT .14 Biểu số 2.2.: Gíây báo có .15 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết bán hàng: Vải cotton 17 Biểu số 2.4 Hợp đồng đại lý .19 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho .24 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho .25 Biểu số 2.7: Thẻ kho 26 Biếu số 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa – Vải cotton 27 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán – Vải cotton .28 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 29 Biếu số 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 30 Biểu số 2.12:Hóa đơn giá trị gia tăng 33 Biểu số 2.13:Phiếu chi 34 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 35 Biểu số 2.15:Hóa đơn giá trị gia tăng 37 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 38 Biểu số 2.17: Sổ nhật ký chung 40 Biểu số 2.18: Sổ Cái TK 511 .42 Biếu số 2.19: Sổ – TK giá vốn hàng bán .44 Biếu số 2.20: Sổ nhật ký chung 46 Biếu số 2.21: Sổ TK – Chi phí bán hàng .48 Biểu số 3.1: Hệ thống tài khoản chi tiết .55 Biêủ số 3.2: Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng .59 SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định DN: Doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TK: Tài khoản XK: Xuất NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Gía trị gia tăng CCDC: Cơng cụ dụng cụ SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có nghĩa doanh nghiệp có hội để phát triển, phát huy hết tiềm đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải đứng sân chơi vô khốc liệt Ở cạnh tranh diễn vơ gay gắt, định người lãnh đạo đưa liên quan đến sống doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, vai trị thơng tin kinh tế thể rõ hết Nói đến thơng tin kinh tế thông tin vĩ mô thông tin từ bên ngồi đưa lại khơng thể nói dến thơng tin trực tiếp từ hệ thống cơng cụ quản lý, kế tốn Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế thông tin kế toán vừa nguồn để đánh giá vấn đề nội phản ánh thực chất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vừa phản ánh rõ vấn đề kinh tế Chính vai trị kế tốn nên vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn ln vấn đề doanh nghiệp quan tâm đến Đối với hầu hết doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng Xuất phát từ nhu cầu đổi cơng tác kế tốn, thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng quản lý.Với thời gian thực tập em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Hương P.N.D Qua em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Minh Hương P.N.D ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Minh Hương P.N.D Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Minh Hương P.N.D Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Minh Hương P.N.D SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D 1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D Cơng ty TNHH Minh Hương P.N.D Doanh nghiệp trẻ nhiều người biết đến với sản phẩm ngành may mặc đặc biệt sản phẩm ưu việt cho gia đình, với mạng lưới phân phối trải dài, sản phẩm mà DN cung cấp dần chiếm lĩnh thị trường nước Với mục tiêu phục vụ tốt thị trường nội địa vươn thị trường nước ngoài, DN nâng cao tổ chức hoạt động bán hàng: từ tìm kiếm thị trường, nghiêm cứu sản phẩm, tăng thêm danh mục sản phẩm đến việc mở rộng kênh phân phối, đầu tư cho quảng cáo…Chính vậy, năm gần doanh số, lợi nhuận DN khơng ngừng tăng trưởng, nỗ lực khơng ngừng nghỉ tồn DN nói chung phận bán hàng nói riêng đem lại 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Minh Hương P.N.D Danh mục mặt hàng Công ty ngày đa dạng hóa, phục vụ hữu ích cho nhu cầu người tiêu dùng Trong sản phẩm phục vụ cho nhu cầu gia đình chiếm ưu cả, bên cạnh trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ ngành xây dựng bước cải tiến nâng cao * Phân phối loại Vải : + Vải Cofina + Vải Cotton ( có gân hoa văn ) + Vải Voan phi in + Vải Voan Dáng Việt + Vải Xô gãy in + Vải Thun Hoa đất + Vải Kaki lụa SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Vải Kotela + Vải Thô + Vải Taffta co giãn + Vải Jean + Các loại Ren * Kinh doanh hàng may sẵn, giầy dép chủ yếu cho mẹ bé ; thời trang công sở nữ : Đây xu hướng phát triến sản phẩm cơng ty khách hàng ln có nhu cầu cao quần áo, giầy dép Họ ln cảm thấy khơng đủ với có, ln chạy theo xu hướng thị trường Với kiểu dáng, màu sắc phong phú loại sản phẩm nên công ty thu hút lượng lớn khách hàng : + Quần áo sơ sinh, tã giấy + Các loại bỉm : bỉm Pamper, bỉm Huggies, bỉm Bobby, bỉm Merriess + Quần áo, váy cho trẻ từ - tuối + Quần áo, váy cho bà bầu + Bộ đồ nhà: cộc, lửng, dài + Thời trang công sở * Kinh doanh loại sữa và các thực phẩm về sữa, thực phẩm chế biến + Các loại sữa bầu: Simlilac Mom, Anmum, Enfa mama, Friso… + Các loại sữa cho trẻ : XO, Abbott, Nan, Vinamilk, Gallia, Nutifood, + Các loại sữa cho người tiểu đường: sữa bột Glucerna, sữa bột đậu nành,… + Các sản phẩm từ sữa: váng sữa, cà phê Collagen sữa, sữa non,… * Kinh doanh đồ dùng khác cho gia đình : + Túi du lịch, túi đựng đồ thể thao,… + Móc phơi quần áo, giá đựng quần áo, phơi,… + Cây lau nhà, lót chân, sillicon lót bồn rửa mặt, bàn chải, cọ nhà vệ sinh, + Các loại nước cọ rửa nhà vệ sinh, lau nhà, lau bếp, lau kính,… + Các loại chiếu, mành, SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Bột giặt, nước xả Vải, nước xịt phòng, loại sáp để tủ,… * Kinh doanh trang thiết bị bảo hộ lao động : + Khẩu trang chống bụi + Quần áo chịu nhiệt, quần áo chống hoá chất Lakeland + Mặt nạ phịng sơn + Kính hàn + Gang tay + Thang nhôm rút loại thang cách điện + Mũ an tồn Bullard, nón an tồn có lỗ thơng Safetyware + Giày an toàn Rhino + Dây an toàn Nhìn chung hệ thống danh mục sản phẩm DN thiên nhiều may mặc, sản phẩm trang thiết bị bảo hộ lao động mảng xây dựng chưa phát triển nhiều Trong năm năm tới, DN trọng mảng xây dựng để phục vụ nhiều cơng trình, dự án xây dựng, tạo đà tăng doanh số cho Công ty 1.1.2 Thị trường công ty TNHH Minh Hương P.N.D Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tiêu thụ sản phẩm quan trọng nhất, tiêu thụ sản phẩm cầu nối trung gian DN người tiêu dùng, với Cơng ty TNHH Minh Hương P.N.D, kênh phân phối sản phẩm xây dựng sau: - Xây dựng kênh phân phối độc quyền địa bàn định theo dòng sản phẩm để phát huy mạnh nhà phân phối - Tiêu thụ thông qua hệ thống trung gian đại lý bán buôn, bán lẻ - Phục vụ cơng ty có nhu cầu may đồng phục - Phục vụ trang thiết bị bảo hộ lao động cho cơng trình xây dựng, cơng trình khoan SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm Công ty có mặt tất huyện tỉnh Thanh Hóa, Ninh Bình, Hà Nam, Hà Nội, Hưng n, Hải Dương, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Yên Bái, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ… Nhờ có hệ thống danh mục sản phẩm đa dạng phong phú, chất lượng cao ổn định với hệ thống kênh phân phối phù hợp nên thị trường tiêu thụ DN ngày mở rộng, từ huyện tỉnh Thanh Hóa vào tỉnh miền tỉnh phía bắc Tuy nhiên, DN cần phải không ngừng nỗ lực để mở rộng thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Minh Hương P.N.D Tại Công ty TNHH Minh Hương, với loại mặt hàng phương thức bán hàng chọn lựa phù hợp với đặc điểm thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, mà có nhiều phương thức bán hàng song song tồn phát huy mạnh phương thức Chính DN áp dụng hai phương thức bán bn đại lý, kí gửi * Đối với khâu bán bn: Gồm có hai hình thức bán buôn qua kho bán buôn không qua kho - Bán buôn qua kho: Tức DN từ kho để bán cho cá nhân DN khác có hai phương thức cụ thể sau + Bán buôn giao hàng kho Công ty ( bán trực tiếp qua kho ) : Theo hình thức vào hợp đồng kí kết, DN xuất hàng từ kho để giao trực tiếp cho người mua, bên mua cử đại diện đến nhận hàng trực tiếp kho Công ty người mua chịu trách nhiệm chuyển hàng kho Khi nhận hàng xong người nhận ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng ( hóa đơn GTGT ) Cơng ty lập hàng hóa xác định tiêu thụ Cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán buôn giao hàng kho bên bán ( phương thức chuyển hàng ) : Theo hình thức Cơng ty xuất kho hàng hóa phương tiện vận tải nhờ quan vận để chuyển hàng hóa giao kho bên mua theo hợp đồng SV: Lại Thị Ánh Tuyết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chun đề thực tập tốt nghiệp kí Khi hàng xuất kho chưa xác định tiêu thụ ( thuộc quyền sở hữu DN ) bên mua xác định nhận hàng, người mua chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu DN coi thời điểm hàng gửi tiêu thụ - Bán buôn không qua kho ( bán buôn vận chuyển thẳng ) theo phương thức DN mua hàng bên mua cấp bán thẳng cho người mua theo hợp đồng, trường hợp nghiệp vụ mua hàng bán xảy đồng thời ( hàng không qua kho DN ), DN vừa toán với người bán vừa tốn với người mua, hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng DN, việc toán tiền hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên * Đối với phương thức bán hàng qua đại lý kí gửi Cơng ty TNHH Minh Hương có hệ thống đại lý phân phối sản phẩm rộng rãi miền Tổ quốc Hình thức bán hàng qua đại lý phù hợp việc chuyển sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Số lượng đại lý gia tăng ảnh hưởng lớn đến việc tăng doanh thu cho DN, đặc trưng thị trường phân tán nên DN áp dụng phương thức bán hàng phù hợp 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HƯƠNG P.N.D Đứng đầu phận chuyên trách kinh doanh phó giám đốc kinh doanh, người quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm cơng táctìm hiểu thị trường, xem xét, phê duyệt kế hoạch bán hàng, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty nhiệm vụ giao Phó giám đốc kinh doanh người phân cơng, xếp, đánh giá cơng việc nhân viên phịng kinh doanh, thơng qua báo cáo trưởng phịng kinh doanh Phịng kinh doanh cơng ty với đa số nhân viên trẻ, động nhiệt tình, sáng tạo,có tinh thần trách nhiệm cao, nhạy bén với thị trường, có nhiệm vụ khai thác thị trường tiêu thụ hàng hố tình hình kinh doanh đối thủ cạnh SV: Lại Thị Ánh Tuyết 10 ... qu? ?n lý hoạt động b? ?n hàng công ty TNHH Minh Hương P. N. D Chương 2: Thực trạng kế to? ?n b? ?n hàng cơng ty TNHH Minh Hương P. N. D Chương 3: H? ?n thi? ?n kế t? ?n b? ?n hàng cơng ty TNHH Minh Hương P. N. D SV:... ngừng nghỉ t? ?n DN n? ?i chung ph? ?n b? ?n hàng n? ?i riêng đem lại 1.1.1 Danh mục hàng b? ?n công ty TNHH Minh Hương P. N. D Danh mục mặt hàng Công ty ngày đa d? ??ng hóa, phục vụ hữu ích cho nhu cầu người... thức b? ?n hàng công ty TNHH Minh Hương P. N. D Tại Công ty TNHH Minh Hương, với loại mặt hàng phương thức b? ?n hàng ch? ?n lựa phù h? ?p với đặc điểm thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, mà có nhiều phương