B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 CP Cổ phần 4 XK Xuất khẩu 5 QĐ Quy định 6 BTC[.]
Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần XK Xuất QĐ Quy định BTC Bộ tài TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 HĐ Hóa đơn 12 PXK Phiếu xuất kho 13 KKTX Kê khai thường xuyên 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 NKCT Nhật ký chứng từ 16 BK Bảng kê 17 CPBH Chi phí bán hàng 18 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 TK Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Bảng : Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua kho Biểu mẫu 1: Phiếu xuất kho Biểu mẫu 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 3: Thẻ kho Biểu mẫu 4: Phiếu thu Biểu mẫu 5: Bảng kê số Biểu mẫu 6: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu mẫu : Nhật ký chứng từ số – Có TK 511 Biểu mẫu : Sổ TK 511 Biểu mẫu : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu mẫu 10: Nhật ký chứng từ số – Có TK 632 Biểu mẫu 11: Sổ TK 632 Biểu mẫu 12: Bảng kê chi tiết TK 641 – Chi phí bán hang Biểu mẫu 13: Bảng kê chi tiết TK 642 – Chi phí quản lýdoanh nghiệp Biểu mẫu 14: Báo cáo kết kinh doanh I LỜI MỞ ĐẦU GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hố tồn cầu hố, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường ngồi nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn Bán hàng Cơng ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam kinh doanh mặt hàng nội thất, tư vấn thiết kế, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật ký chứng từ, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Bố cục chuyên đề Chuyên đề gồm 65 trang, phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành ba chương : GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế hiểu biết xong với tâm thân em hoàn thiện đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em cảm ơn mong nhận ý kiến quan tâm bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh, thầy, cô giáo khoa Kế tốn anh chị cán phịng Kế tốn - Tài Cơng ty giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành đề tài thành công Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân CHƯƠNG GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam - Mặt hàng kinh doanh Công ty loại đồ trang trí nội thất, hoa văn trần thạch cao, bình, lọ gốm, sứ, thiết bị vật tư phục vụ cho xây dựng, bàn ghế… - Tư vấn thiết kế văn phòng, khách sạn, nhà ở, sân vườn tiểu cảnh, spa – resort… - Các sản phẩm nội thất, đồ gỗ nội thất văn phịng, tủ gỗ cơng nghiệp với nhiều hình thức đẹp - Năm gần đây, Công ty đưa hệ thống trần hoàn toàn thiết kế sáng tạo thích hợp với cơng trình văn phòng, bệnh viện, trường học …cao cấp 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam Hiện thị trường Cơng ty có mặt hầu hết tỉnh nưởc Trong đặc biệt phải nói tới tỉnh miền Bắc Các mảng thị trường: Công ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam chia thị trường tiêu thụ thành mảng gồm: GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán - Thị trường xuất : Gồm sản phẩm tiêu thụ nước khách hàng bao tiêu ( Làm gia công) Công ty bán trực tiếp ( hàng FOB ) Công ty xác định thị trường châu Á thị trường tiềm tương lai - Thị trường nội địa: Các sản phẩm tiêu thụ thị trường nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam Công ty tổ chức tiêu thụ hàng hoá theo phương thức : - Bán hàng giao trực tiếp kho ( Bán hàng nội địa) - Bán hàng nội ( Bán hàng điều chuyển) cửa hàng đơn vị trực thuộc với - Xuất hàng hoá nước Do tỷ trọng doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội xuất chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ tổng doanh thu bán hàng Công ty nên chuyên đề em trình bày phương thức tiêu thụ giao trực tiếp Phương thức tiêu thụ giao trực tiếp Công ty thực thông qua hệ thống cửa hàng, chi nhánh Tùy thuộc yêu cầu khách hàng mà khối lượng hàng xuất bán lần nhiều, khác Nguồn kinh doanh cơng ty chủ yếu từ nguồn cung cấp nội địa, nhập từ nước vận chuyển đường biển đường hàng không, khách hàng Công ty lại nằm rải rác miền đất nước, hàng đến sân bay bến cảng vận chuyển thẳng từ sân bay, bến cảng kho khách hàng địa điểm khách hàng quy định GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn - Chi phí vận chuyển hàng hoá thỏa thuận ghi rõ hợp đồng thường Công ty chịu Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá ghi hàng ngày có phát sinh Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Do chứng từ bán hàng Cơng ty Hóa đơn GTGT có mẫu Bộ tài ban hành, mua quan thuế Khi có nghiệp vụ bán hàng hóa phát sinh, kế tốn lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT viết thành liên giống nội dung kinh tế: Liên 1: Được lưu cuống hóa đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để tốn Hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký của: người mua, người lập phiếu, thủ trưởng đơn vị 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty đạo thống từ xuống dưới, lãnh đạo trực tiếp chặt chẽ Hội đồng quản trị công ty Đây cấu quản lý theo kiểu trực tuyến chức Tồn Cơng ty gồm : Ban giám đốc, phòng chức phân xưởng sản xuất - Ban Giám đốc gồm: GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán + Giám đốc phụ trách chung + Một phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật + Một phó Giám đốc phụ trách kinh doanh - Phòng kế hoạch + Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng nước nước, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trình Giám đốc Hội đồng quản trị, điều độ đôn đốc thực kế hoạch + Xây dựng chiến lược phát triển dự án mới, đầu tư công nghệ - Phòng kỹ thuật + Xây dựng kiểm tra quy trình kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, xác định mức vật tư kỹ thuật + Xây dựng phối hợp đạo thực chương trình tiến kỹ thuật, kế hoạch sửa chữa máy móc định kỳ + Nghiên cứu biện pháp đảm bảo môi trường sản xuất làm việc + Tổ chức nghiên cứu khoa học - Phòng quản lý chất lượng + Soạn thảo văn theo dõi vấn đề có liên quan, quản lý chất lượng sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư, hàng hoá - Phòng kinh doanh GVHD : Nguyễn Hữu Ánh SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán + Tổ chức cung ứng vật tư, nguyên liệu cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh + Tổ chức bán hàng, theo dõi kiểm tra đại lý tiêu thụ, kho hàng, phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh tiếp thị - Phòng tổ chức - Bảo vệ + Xây dựng theo dõi thực quy chế, nội quy khen thưởng, kỷ luật, kế hoạch tiền lương, định mức lao động + Sắp xếp điều độ nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo bảo vệ an tồn người tài sản Cơng ty + Quản lý hồ sơ cổ đông nhân Cơng ty - Phịng tài vụ + Thực nghiệp vụ tài chính, kế tốn theo dõi quy định chế độ chi tiêu, quản lý tiền hàng, công nợ, kiểm kê + Xây dựng giá thành sản phẩm - Phịng hành - Y tế + Quản lý hành chính, văn thư, phương tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc, Tổ chức phục đời sống vật chất, tinh thần chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên - Các phận thiết kế, xây dựng Tại phận có quản đốc phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý điệu hành GVHD : Nguyễn Hữu Ánh 10 SVTT: Nguyễn Thị Kim Ngân ... Khoa kế toán ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam 1.1.1... hàng Công ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần kiến trúc nội thất Thành Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán. .. Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Nội thất Thành Nam Cơng ty tổ chức tiêu thụ hàng hố theo phương thức : - Bán hàng giao trực tiếp kho ( Bán hàng nội địa) - Bán hàng nội ( Bán hàng điều