Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Khoa KÕ To¸n Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trư[.]
Khoa Kế Toán Tế Quốc Dân Trờng Đại học Kinh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Điều ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Và thời đại kinh tế mà kinh tế phát triển vũ bão, hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình” với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tạo nên môi trường kinh doanh đầy hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường địi hỏi doanh nghiệp phải biết ứng biến theo xu thị trường Nhất giai đoạn nay, nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lãi nguyên tắc quan trọng đặt lên hàng đầu Doanh nghiệp thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng với chức chủ yếu tổ chức lưu thơng hàng hố Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết Việc tổ chức tốt khâu bán hàng kế tốn bán hàng nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Như thấy rằng, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết SV: Phạm Thanh Tùng Lớp 40 Cục đờng Khoa Kế Toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân qu kinh doanh có tổ chức hợp lý hay khơng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ, em chọn đề tài “ Hịan thiện kế tốn Bán Hàng Xác Định kết bán hàng Công ty TNHH công nghiệp Thương Mại Ơ Tơ” làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp Kết cấu báo ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động “ Hịan thiện kế tốn bán hàng Xác Định kết bán hàng Công ty TNHH công nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Xác Định kết bán hàng Cơng ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Xác Định kết bán hàng Công ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Trong q trình thực tập, em có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Được tìm hiểu thực tế Cơng ty hướng dẫn tận tình Cơ giáo Thạc sĩ Mai Vân Anh, em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, thực tế kinh doanh đơi lại vượt khỏi ranh giới kiến thức nhà trường nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo anh chị phũng k SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại học Kinh TÕ Qc D©n tốn Cơng ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ nhằm hồn thiện hiểu biết Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viờn Phm Thanh Tựng SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại häc Kinh TÕ Quèc D©n CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI Ô TÔ 1.1 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Với định hướng phương châm cung cấp mặt hàng đồ điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị văn phịng, thiết bị thu thanh, thiết bị thu hình… Kinh doanh thiết bị an ninh, phòng cháy chữa cháy vv Công ty phục vụ cho khách hàng từ cơng trình lớn nhà nước đến cơng trình nhỏ nhà dân, từ hoạt động bán bn đến bán lẻ phải phục vụ khách hàng cách tốt 1.1.2 Đặc điểm quy trình bán hàng Do đặc thù nghành thương mại nên kế toán bán hàng có đặc thù riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn liệt, việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng địi hỏi phương thức bán hàng Cơng ty phải phù hợp với ngành nghề mặt hàng kinh doanh cho vừa thuận tiện vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện nay, Công ty thực hai phương thức bán hàng phương thức bán bn phương thức bán lẻ hàng hố Cơng ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhìn chung có hai nhóm khách hàng chính: Khách hàng SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc D©n thường xun khách hàng khơng thường xunc Những khách hàng Công ty mua hàng qua hợp đồng kinh tế thường lô hàng lớn, giá trị Cịn khách lẻ thường khơng ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng Tại Cơng ty, áp dụng hai phương thức tốn khách hàng thu tiền trả chậm Với khách hàng thường xun, có tín nhiệm, Cơng ty cho phép nợ lại theo thời hạn Còn khách hàng khơng thường xun phải tốn đầy đủ nhận hàng Về hình thức tốn, Cơng ty chấp nhận hình thức như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc Về phương thức giao hàng, Công ty thường giao hàng trực tiếp kho cho khách khách hàng tự vận chuyển Tuy nhiên, khách hàng có u cầu Cơng ty lo phương tiện vận tải, khoản chi phí phát sinh hạch toán vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng) Tài khoản sử dụng Để phục vụ hạch tốn bán hàng, kế tốn Cơng ty sử dụng số tài khoản sau: + TK 156: hàng hoá Chi tiết: TK 1561 Giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí thu mua hàng hố TK 1567 Hàng hoá Bất động sản + TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 531: Hàng bán bị trả lại + TK 532: Giảm giá hàng bỏn SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Tế Quốc Dân + TK 632: Giỏ hng bỏn Trờng Đại học Kinh + TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước Chi tiết: TK 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập TK 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp * Chính sách giá cả, phương thức tốn phương pháp tính giá vốn hàng bán hàng Cơng ty Giá bán hàng hố xác định dựa ba cứ: Giá trị hàng mua vào, giá thị trường mối quan hệ Công ty với khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên, khách mua với khối lượng lớn, Công ty giảm giá cho họ Nhờ thực sách giá linh hoạt mà Công ty thu hút khách hàng, uy tín Cơng ty ngày nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Phương thức toán Công ty đa dạng, điều phụ thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp đồng kinh tế ký Viêc tốn thực sau thời gian định Công ty muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hình thức tốn chủ yếu tốn chậm Tuy nhiên, Cơng ty không muốn làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh nên ln phải giám sát chặt chẽ khoản phải thu khách hàng, phân tích mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Về phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng:Trên bảng thuyết minh báo cáo tài cơng ty, cơng ty đăng kí phương pháp kế tốn hàng tồn SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc D©n kho phương pháp Kiểm kê định kì tức vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá vật tư hàng hoá tồn kho cuối kỳ: Trị giá thực tế tồn Giá thực tế = Trị giá thực tế mua + Trị giá thực tế - đầu kỳ vào, nhập kỳ tồn cuối kỳ thực tế công ty tính hàng hố xuất kho tháng vào chứng từ xuất kho phương pháp tính giá để tính tức là: Đơn giá tính cho Giá thực tế = Số lượng xuất x hàng xuất kho Đối với hàng nhập kho, kế tốn tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế hàng hoá chưa có chi phí thu mua, khoản chi phí Cơng ty hạch tốn vào tài khoản 1562 Đối với hàng xuất kho, kế tốn tính trị giá hàng xuất kho coi bán hàng theo phương pháp giá đơn vị bình qn cuối kỳ Hàng ngày kế tốn vào phiếu xuất vào sổ sách kiên quan * Các khoản giảm trừ Khi hàng xuất ngồi kho chấp nhận tốn Khi khách hàng ko dùng yêu cầu trả lại * Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh liên quan tới việc bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng * Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao trước nhà nước doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, giỏm c cũn trc SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại häc Kinh TÕ Quèc D©n tiếp điều hành, giám sát hoạt động phịng ban Cơng ty thực chế độ sách nhân viên Là nguời đạo, điều hành hoạt động tài Cơng ty, thực cam kết chất lượng hàng hóa khách hàng Hàng năm có nhiệm vụ trình báo cáo tốn tài lên hội đồng thành viên, có quyền kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh Có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban Cơng ty * Phó giám đốc kinh doanh: Là người thực công việc theo uỷ thác giám đốc,trực tiếp xem xét thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác (được giám đốc ủy quyền) Đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước giám đốc phần việc giao Có nhiệm vụ phân cơng cơng tác giám sát việc thực nhân viên quyền nhằm thực tốt nhiệm vụ phòng ban * Phó giám đốc kỹ thuật: Là người thực công việc theo uỷ thác giám đốc, trực tiếp kiểm tra xem xét vấn đề kỹ thuật Đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước giám đốc phần việc giao * Phòng kế tốn: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin tài kế tốn giúp ban giám đốc quản lý, giám sát cách thường xuyên có hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Có quyền ký văn giấy tờ phạm vi chức nhiệm vụ giao c G y quyn SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại häc Kinh TÕ Quèc D©n Thực tuân thủ công việc theo phân công ban lãnh đạo cơng ty * Phịng kế hoạch kinh doanh: Thiết lập chiến lược kinh doanh cho Cơng ty, tìm kiếm nguồn hàng nơi bán hàng, tiếp nhận phê duyệt đơn đặt hàng thơng báo cho phịng kế tốn thơng tin khách hàng * Phịng tiếp thị thị trường: Có nhiệm vụ phân tích nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng nắm vững thị trường bán hàng sản phẩm, nghiên cứu đánh giá lực cạnh tranh đối thủ Từ tìm biện pháp để mở rộng thị trường nắm bắt nhanh sản phẩm ưa chuộng tương lai để Cơng ty có mặt hàng thị trường ý Đồng thời giới thiệu sản phẩm Công ty mời chào khách hàng Tạo ấn tượng tốt khách hàng, cầu nối quan trọng bán hàng sản phẩm với người tiêu dùng Với thời gian hoạt động chưa Công ty TNHH công nghiệp Thương Mại Ơ Tơ khơng ngừng phát triển chiểu rộng lẫn chiều sâu, đôi với việc phát triển đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ nhằm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng Công việc quản lý thực hiên theo mơ hình trực tuyến chức năng, phù hợp với phát triển kinh tế thị trường công ty vừa nhỏ nước ta Theo mơ hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ xuống tồn tại, để giúp người quản lý có phận chức giúp đỡ lĩnh vực chuyên môn SV: Phạm Thanh Tùng Cục đờng Lớp 40 Khoa Kế Toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc D©n - Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn đạo đôn đốc kiểm tra công việc nhân viên trợ thủ đắc lực giám đốc công tác tham mưu mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số phát sinh trình quản lý kinh doanh Cơng ty - Kế tốn bán hàng : Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, cuối tháng vào chứng từ gốc để lập báo cáo nhập xuất, tồn kho hàng hoá, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty - Kế tốn thuế: Theo dõi tình hình mua hàng, nhập hàng mức thuế suất mặt hàng để từ tính thuế kịp thời cuối tháng vào hoá để kê khai thuế hàng tháng, hàng q - Kế tồn cơng nợ, tốn: Căn vào phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp theo dõi sổ cơng nợ, có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số hiệu phải toán cho khách hàng để chuyển chứng từ cho kế toán toán, cuối tháng đối chiếu công nợ cho khách hàng Sau nhận đề nghị toán từ kế toán công nợ, tiến hành kiểm tra chứng từ hợp lệ toán cho nhà cung cấp Ghi phiếu thu, chi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ng#n hàng - Thủ kho: Quản lý hàng hoá để biết số lượng kho cịn nhiều khơng để nhập hàng, hàng để lâu cần bán trước tránh thiếu hụt ứ đọng hàng hố SV: Ph¹m Thanh Tïng Cơc ®êng bé 10 Líp 40 – ... “ Hịan thiện kế tốn bán hàng Xác Định kết bán hàng Công ty TNHH công nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Xác Định kết bán hàng Công ty TNHH công nghiệp Thương Mại Ơ Tơ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI Ô TÔ 1.1 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Danh mục sản phẩm Cơng ty TNHH cơng nghiệp Thương Mại Ơ Tơ Với định. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI Ô TÔ 2.1 Thủ tục chứng từ Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức bán buôn là: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng