Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh công nghệ tin học viễn thông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG Giáo viên hướng dẫn Ths Ng[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Mai Anh Họ tên sinh viên : NguyễnThị Bình Mã sinh viên : TC431793 Lớp : Kế toán K43 Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 7/2014 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp 1.1.3.2 Bán buôn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông 1.2.1 Qui trình kinh doanh chung Cơng ty 1.2.2 Các sách bán hàng Công ty 1.2.3 Các phòng ban liên quan đến q trình bán hàng Cơng ty 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .15 2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 15 2.1.2.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 23 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .28 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .32 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý bán hàng 48 3.1.1.2 Về hoạt động kế toán Công ty .48 3.1.2 Nhược điểm .50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học viễn thông 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán 53 3.2.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán áp dụng 53 3.2.3 Về cơng tác ghi chép kế tốn Công ty 54 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN .57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KH Khách hàng KT Kế tốn NH Ngân hàng SXKD TK TNHH XK Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Xuất kho DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Q trình ln chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 15 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu .19 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp giá vốn hàng bán .33 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển chứng từ tổng hợp chi phí bán hàng 44 Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Bảng 2.1: Bảng tính giá trị hàng tồn kho + nhập kho tháng 12/2013 35 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 39 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 2.2: Giấy báo Có Ngân hàng 18 Biểu 2.3: Sổ chi tiết toán với người mua .20 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua 21 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.6: Biên trả lại hàng 24 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Biểu 2.8: Sổ hàng bán bị trả lại .26 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 27 Biểu 2.10: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 28 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 30 Biểu 2.12: Sổ tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31 Biểu 2.13: Sổ tài khoản Hàng bán bị trả lại 32 Biểu 2.14: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa 36 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 37 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.18: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán 42 Biểu 2.19: Phiếu chi .45 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 6411 Chi phí nhân viên 46 Biểu 2.21: Sổ TK 641 chi phí bán hàng 47 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trình cơng nghiệp hóa, đại hóa mạnh mẽ Trong kinh tế ấy, doanh nghiệp cần nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Do doanh nghiệp cần phải trang bị cho ưu riêng chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính Những ưu vũ khí cạnh tranh hiệu doanh nghiệp điều kiện Trong kinh tế cạnh tranh, doanh nghiệp không cạnh tranh sản phẩm với mẫu mã, mặt hàng mà họ phải cạnh tranh với giá bán sản phẩm.Vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất , từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Kế tốn bán hàng giữ vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học viễn thơng nói riêng thấy việc quản lý tổ chức công tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất nâng cao hiệu sản xuất Dưới hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Anh với kiến thức trang bị trình học tập, giúp đỡ anh chị kế toán sở thực tập xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông” Nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học viễn thơng Trong q trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, cố gắng, song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy để chuyên đề em hoàn thiện có ý nghĩa thực tế Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo giúp đỡ cán kế toán Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông kinh doanh lĩnh vực nhập hàng từ nước để bán cho quan, Công ty nước; nhập hàng từ nhà máy sản xuất để bán hàng theo dự án lớn chủ yếu Có thể nói lĩnh vực kinh doanh sơi động có xu hướng phát triển tương lai 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty thể bảng sau: Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Chủng loại hàng hóa Tên hàng hóa Máy tính, thiết bị tin hoc Máy chủ Máy tính cá nhân Linh kiện máy tính Loa Chíp Ram USB HDD Mouse Keyboard Thiết bị mạng Dây mạng Router Thiết bị văn phòng Máy in Máy scan Máy photocopy (Nguồn: Phịng Kinh doanh Cơng ty) Các mặt hàng Công ty nhập từ quốc gia Mĩ, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh lấy từ số nhà máy sản xuất nước nhà máy cáp quang Bưu điện FPT, nhà máy cáo quang Vina LSC… Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng nghệ tin học viễn thông: gọn nhẹ việc nhập khẩu, không cầu kỳ thủ tục khác, đăng ký cấp phép tự động Bộ Công thương ban hành, đặc biệt xin giấy phép Bộ văn hóa Thơng tin, giấy phép Bộ Bưu Viễn thông Các mặt hàng Công ty nhập bán 99% nhập nguyên thuận lợi việc giao hàng cho khách kịp thời tiết kiệm chi phí thuê kho bãi, thuận lợi cho việc tính thuế nhập việc giao nhận hàng từ đối tác lấy từ cảng hay sân bay Các nhà cung cấp chủ yếu Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông: IBM, HP, Lenovo, Dell, Toshiba, Juniper…và hệ thống đại lý Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông ngày mở rộng với doanh thu đạt năm sau lớn năm trước cho thấy hiệu hoạt động Công ty việc bước mở rộng thị trường mình, đặc biệt thị trường nước Tuy nhiên, Công ty thương mại có quy mơ nhỏ, lại hoạt động nên thị trường Công ty chưa đáng kể so với Công ty lớn, lâu năm thị trường Công ty CMC, Công ty FPT, Công ty CP Ben… Bên cạnh đó, với điều kiện thị trường máy móc thiết bị cạnh tranh xảy ngày gay gắt, số lượng đối thủ cạnh tranh tăng lên khơng ngừng, với thị phần doanh nghiệp ngày bị thu hẹp, bị chia sẻ với đối thủ gia nhập gây không khó khăn cho Cơng ty việc mở rộng thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp Khách hàng Công ty người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội phương thức bán hàng Cơng ty phương thức bán lẻ trực tiếp Đặc điểm phương thức bán hàng Cơng ty: - Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định dùng Các hình thức bán hàng Cơng ty:  Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng  Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Phương thức toán Phương thức toán trực tiếp Khách hàng toán mua hàng, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao giá trị hàng hóa tốn Khách hàng tốn trực tiếp tiền mặt, séc hàng hố (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Theo phương thức tốn vận động hàng hố gắn liền với vận động tiền tệ Phương thức toán trả chậm ... động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thơng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công nghệ tin. .. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông kinh... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty