LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH[.]
Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM QUANG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đơng 1.1.1 Danh mục hàng hóa (dịch vụ) Công ty TNHH TM Quang Đông 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Quang Đông 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông 1.1.4 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông .9 1.2.1 Tổ chức quản lý Công ty .9 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến bán hàng kết kinh doanh 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM QUANG ĐƠNG .12 2.1 Kế tốn doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .28 SV: Vũ Thị Thu Hà_Lớp KT - ĐHTC K39-BTL Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .36 2.4 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 38 2.4.1 Kế toán chi tiết .38 2.4.2 Kế toán tổng hợp 38 Ch¬ng 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHHTM QUANG ĐÔNG .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Quang Đông .44 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 44 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .45 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .45 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 46 3.2.6 Về báo cáo kế toán lên quan đến bán hàng 46 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Vũ Thị Thu Hà_Lớp KT - ĐHTC K39-BTL Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp UBND Ủy ban nhân TM Thương mại DNTM Doanh nghiệp thương mại LN .Lợi nhuận DT Doanh thu DTT Doanh thu TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng CP Chi phí BQ Bình quân HH Hàng hóa CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh BH Bán hàng TSCĐ .Tài sản cố định SXKD .Sản xuất kinh doanh NH Ngân hàng TC Tài KD Kinh doanh TTĐB .Tiêu thụ đặc biệt XNK .Xuất nhập SV: Vũ Thị Thu Hà_Lớp KT - ĐHTC K39-BTL Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty: BIỂU ĐỒ Biểu 2-1: HÓA ĐƠN .18 Biểu 2-2: PHIẾU THU 19 Biểu 2-3: SỔ QUỸ TIỀN MẶT 21 Biểu 2-4: NHẬT KÝ CHUNG 22 Biểu 2-5: SỔ CÁI 25 Biểu 2-6: PHIẾU XUẤT KHO .27 Biểu 2-7: BẢNG KÊ SỐ NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HÓA .29 Biểu 2-8: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 31 Biểu 2-9: HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT 32 Biểu 2-10: HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG (GTGT) 33 Biểu 2-11: BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .34 Biểu 2-12: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .35 Biểu 2-14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 39 SV: Vũ Thị Thu Hà_Lớp KT - ĐHTC K39-BTL Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hường hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt đọng kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổ để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Bên cạnh đó, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Trong biện pháp quan trọng, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh công tác kế tốn cơng ty TNHH TM Quang Đơng em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đơng’’.Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM Quang Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM QUANG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông 1.1.1 Danh mục hàng hóa (dịch vụ) Cơng ty TNHH TM Quang Đông Trong hoạt động Công ty TNHH TM Quang Đông, hoạt động kinh doanh hàng hóa hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Cơng ty Hàng hóa yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn cách liên tục có hiệu cao + Các mặt hàng, dịch vụ kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: Buôn bán vật liệu xây dựng, chậu hoa, cảnh, bàn, ghế, tủ, gương, kính Bn bán đồ điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, loại máy móc công nghiệp, thiết bị chiếu sáng, vật liệu chịu nhiệt + Các hàng hóa cung cấp cho thi trường: - Gạch ốp tường - Gạch lát nền, gạch lát sân, gạch lát sân vườn - Gạch lát vỉa hè - Ngói lợp - Thiết bị nhà tắm, nhà vệ sinh + Các dịch vụ công ty cung cấp bao gồm: - Dịch vụ vận chuyển - Dịch vụ bốc xếp hàng hóa - Dịch vụ tư vấn, thiết kế Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước tham gia vào trình lưu chuyển hàng hóa Vì mà u cầu cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa kho Công ty trọng Trong kho Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang có đủ sản phẩm kinh doanh Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển tiêu thụ Việc quản lý hàng hóa kho thực máy tính (cả phần mềm kế tốn Fast Excel) Cơng ty sử dụng danh mục mặt hàng mã hóa riêng (sử dụng phương pháp mã hóa kiểu ký tự) điều giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu nhanh chóng, khơng gây nhầm lẫn, dễ nhớ 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH TM Quang Đông Thị trường sản phẩm Công ty coi lớn, có tiềm giai đoạn phát triển Với thị trường đầy triển vọng tiềm tương lai điều địi hỏi Cơng ty TNHH TM Quang Đơng phải có nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức bán hàng sách giá phù hợp theo đối tượng khách hàng mà Công ty đề Mua hàng khâu chu trình hoạt động, nên việc mua hàng tổ chức thực tốt hay không ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty sau Bắt đầu giai đoạn mua hàng việc tìm kiếm đối tác cung cấp, đối tác vận chuyển Công ty TNHH TM Quang Đơng quan tâm nhiều Cơng tác địi hỏi : tìm nguồn cung cấp đảm bảo - lâu dài - đặn, chất lượng hàng hóa phù hợp, giá hợp lý, vận chuyển đảm bảo an tồn chất lượng theo u cầu với mức chi phí thấp Hàng hóa sau mua nhập kho Cơng ty điều quan trọng đặt cho nhiệm vụ phịng kinh doanh việc tìm kiếm thị trường khách hàng để tiêu thụ sản phẩm Điều phải đảm bảo tính hợp lý doanh thu chi phí mang lại lợi nhuận cao đồng thời cạnh tranh với thị trường Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH TM Quang Đông mở rộng Hà Nội vùng lân cận như: Hịa Bình, Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nam, Vĩnh Phúc, Ninh Bình… khách hàng Công ty ngày phong phú hơn, không bạn hàng quen thuộc, thương hiệu Cơng ty có thị trường tổ chức, đơn vị tìm đến với Cơng ty mua sản phẩm, nhờ tư vấn kỹ thuật dịch vụ khác Các khách hàng quen thuộc Công ty như: Công ty xây dựng Hà Nội, Công ty PT Tam Phát, Công ty XD Hoa Long, Công ty XD Thăng Long… Kết hoạt động kinh doanh công ty Kể từ thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh Công ty bước phát triển Sau năm vừa qua, cơng ty có bước phát triển định Tuy nhiên ngày đầu vào hoạt động Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm Nhưng sau thời gian ngắn tìm hiểu thị trường cơng ty đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, tạo uy tín cho khách hàng ngày đứng vững thị trường Sau Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2007, 2008, 2009 Đơn vị tính: VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu bán hàng cung 2.074.796.39 3.881.624.55 5.668.205.90 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu 2.074.796.39 3.881.624.55 5.668.205.90 Giá vốn hàng bán 1.722.081.00 3.299.380.87 4.715.947.30 4 Lợi nhuận gộp 352.715.386 582.234.684 Doanh thu hoạt động TC Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 952.258.591 274.139 100.747 150.708 18.750.000 9.000.000 3.575.025 189.276.067 291.346.100 390.811.860 144.963.458 281.998.331 558.022.414 12 Tổng LN kế toán trước thuế 144.963.458 281.998.331 558.022.414 13 LN sau thuế TNDN 104.373.690 203.038.798 418.516.810 10 Lợi nhuận HĐKD 11 Lợi nhuận khác ( Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn ) Nhìn chung bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2009 so với năm 2008 cho thấy Công ty dã hoạt động kinh doanh ngày có hiệu quả, có kết tốt Song Cơng ty cần có biện pháp tích cực để ngày giảm thiểu chi phí hoạt động kinh doanh để từ tăng doanh thu đem lại kết kinh doanh cao Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông Phương thức bán buôn * Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn qua kho phương thức bán hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai phương thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển hàng hóa doa doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu phụ thuộc vào thỏa thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu tiền bên mua * Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: ... Ch¬ng 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHHTM QUANG ĐÔNG .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông... Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM QUANG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông 1.1.1... điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM Quang Đông Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM Quang Đơng