Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv tl trung việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TL TRUNG VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty .3 1.2.đặc điểm chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh .4 1.2.2 Chức lĩnh vực kinh doanh 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.5.1 Sơ đồ máy kế toán chức phận 1.5.2 : Hình thức kế tốn công ty 1.5.3 Các sách phương pháp kế tốn cơng ty 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT 11 2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa cơng ty .11 2.2 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty .11 2.2.1 Các phương thức bán hàng: .11 2.2.2 Đặc điểm phương thức tốn cơng ty 12 2.3 Kế toán bán hàng 13 2.3.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ: 13 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 14 2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng: .23 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 23 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 23 2.3.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu 23 2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 32 2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 32 2.4.1 Chi phí bán hàng 32 2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt 36 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT .40 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty.40 3.1.1 Những ưu điểm 40 3.1.2 Những hạn chế công ty 43 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt 45 3.2.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 45 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 47 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế mục tiêu hàng đầu toàn xã hội Cùng với phát triển kinh tế thị trường, kinh tế giới có chuyển biến tích cực ngày đạt nhiều thành tựu to lớn Ngày nay, Việt Nam thành viên thức WTO Sự kiện đánh dấu bước trưởng thành kinh tế Việt Nam: Từ kinh tế với chế quan liêu bao cấp, bước chân sang kinh tế thị trường hoà nhập vào phát triển chung giới Chính điều đưa đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội, song đặt cho doanh nghiệp thách thức to lớn Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nâng cao sức cạnh tranh, khơng ngừng hồn thiện thích ứng với biến đổi khơng ngừng kinh tế Trước đòi hỏi, yêu cầu ngày cao thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại đời đòi hỏi tất yếu Ngày doanh nghiệp thương mại khẳng định vai trị tác động mình, trở thành mạch máu lưu thông kinh tế Để làm điều này, không nỗ lực nhà quản lý mà nhanh nhạy việc thu thập, xử lý thông tin máy kế tốn Hoạt động kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây nơi cung cấp thông tin cho nhà quản lý Hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến q trình kinh doanh doanh nghiệp Chính mà hồn thiện cơng tác kế tốn nhiệm vụ khơng thể thiếu doanh nghiệp Nhận thức vai trò doanh nghiệp thương mại tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, em chọn Công ty TNHH MTV TL Trung Việt nơi thực tập Qua trình tìm hiểu, với hiểu biết thân em nhận thấy, doanh nghiệp thuơng mại, bán hàng khâu quan trọng nhất, có ảnh hưởng to lớn đến tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TL Trung Việt” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: Chương : Tổng quan công ty TNHH MTV TL Trung Việt Chương : Thực trạng cơng tác ké tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt Bài viết khái quát q trình thực tập em cơng ty, qua giúp em củng cố kiến thức học trường, đồng thời bổ sung kiến thức giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Thạc sĩ Phạm Quốc Huân giảng viên khoa kế toán trường ĐH Điện Lực, anh chị cán phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV TL TRung Việt tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Sinh NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TL TRUNG VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt công ty cá nhân góp vốn thành lập ra, hạch tốn kinh tế rõ ràng , có tư cách pháp nhân đầy đủ , tự chủ tài , hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước - Công ty TNHH MTV TL Trung Việt thành lập năm 2006 Công ty doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Công ty trang bị thiết bị đại Trung Quốc, Đài Loan Việt Nam - Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV TL Trung Việt - Địa trụ sở chính: Lơ B1 Khu cơng nghiệp Đình Trám – Việt Yên – Bắc Giang  Điện thoại: 0240 3678202  Fax :  Mã số thuế : 2400618901  Số tài khoản: 0311004595001-Mở Ngân hàng An Bình chi nhánh Bắc Giang  Email: congtyTLtrungviet@gmail.com  Loại hình: Doanh nghiệp tư nhân  Cơ quan quản lý cấp trên: Sở Kế hoạch Đầu Tư Thành Phố Bắc Giang  Tổng số cán công nhân viên : 120 người  Giấy phép thành lập số : 2400010494 cấp ngày : 19/04/2006  Đăng ký KD thay đổi lần I ngày 10/05/2006 - Vốn điều lệ : 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng Việt Nam) - Số lượng lao động: 120 lao động NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Công ty thành lập hoạt động hợp pháp Việt Nam Thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, cố quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, phép mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Trải qua 08 năm hoạt động đến cơng ty có chỗ đứng thị trường, kinh doanh ngày có lãi, doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên cải thiện, thu nhập bình quân ngày tăng lên 1.2.đặc điểm chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động: Với tầm nhìn hướng tới mơ hình đa ngành nghề, lĩnhvực hoạt động công ty TL Trung Việt chủ yếu tập trung vào lĩnh vực buôn bán kim loại , tái chế phế liệu , sản xuất sản phẩm từ plastic:  Bán buôn kim loại quặng kim loại  Sản xuất sản phẩm từ plastic  Tái chế phế liệu(trừ loại Nhà nước cấm)  Kinh doanh sản phẩm sản xuất từ nhựa PVC, HDPE, PP (chủ yếu :túi nilon loại tôn nhựa, vải nhựa, lợp, mái che, vách ngăn, bao bì nhựa)  Kinh doanh thép mạ ,dây thép (dây thép không mạ dây thép mạ kẽm)  Kinh doanh vật tư ngành điện 1.2.2 Chức lĩnh vực kinh doanh Chức chủ yếu công ty TNHH MTV TL Trung Việt sản xuất đồng thời bán buôn, bán lẻ loại vật tư ngành nhựa,thép, điện… phục vụ nhân dân tỉnh tỉnh lân cận khác, thơng qua nhằm: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển tỉnh nói riêng cho đất nước nói chung - Giải nguồn lao động địa phương đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt - Để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, Công ty TNHH MTV TL Trung Việt áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2001 - Ngày 22 tháng năm 2006, trung tâm QUACERT – tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng Công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Năm 2008, Công ty triển khai áp dụng công cụ 5S vào thực tế sản xuất nhằm xây dựng môi trường làm việc gọn gang, sẽ, tiện lợi, tạo tinh thần làm việc tốt cho cán bộ, công nhân viên - Tháng năm 2010, Công ty triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2005 cho phòng thử nghiệm - Đặc điểm chung quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt sản xuất phân bước, có bán thành phẩm (tính giá bán thành phẩm) giai đoạn sản xuất, công ty không xác định sản phẩm dở dang cuối kì mà xác định số lượng giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho Vật tư Sơ đồ quy trình sản xuất Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt Nhiệt độ Bột,độ Nhiệt loại phụ gia Trộn Hạt nhựa Làm mát Màng nhựa Làm mát Cắt theo kích thước Nẹp đai NGUYỂN THỊ THANH SINH Định hình hình Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Có thể khái qt mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty TNHH MTV TL TRung Việt GIÁM ĐỐC Bộ phận Hành nhân Bộ phận Tài kế tốn Bộ phận bán hàng Bộ phận Kinh doanh Bộ phận kho 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Giám đốc : Là người đứng đầu cơng ty có quyền định với hoạt động công ty, điều hành hoạt động công ty theo pháp luật chịu trách nhiệm trước công ty Nhà nước hoạt động công ty Giám đốc người đại diện công ty ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động Mặc dù quy mô công ty không lớn đặc điểm kinh doanh công ty địi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ phần hành công việc, phận từ gặp gỡ khách hàng, bán hàng, thu tiền, cung cấp giấy tờ pháp lý cho khách hàng Bộ phận Hành nhân sự: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc vấn đề tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ, công tác văn thư lưu trữ, công tác liên quan đến đảm bảo an ninh, quan hệ với đoàn thể, tổ chức xã hội, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Bộ phận Tài kế tốn: có nhiệm vụ phân tích phản ánh tồn hoạtđộng kinh tế tài cơng ty, giám sát cách chặt chẽ liên tục tất loại tài sản, vật tư, vốn, công nợ công ty, đánh giá kết hoạt động kinh doanh kiến nghị với Giám đốc để giúp Giám đốc đưa định xác kịp thời phận phụ trách công việc liên quan đến kế tốn tài như: -Cập nhật số liệu kế toán phát sinh hàng ngày cơng ty - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định hành - Quản lý ngân sách , thu chi , công nợ công ty Bộ phận kinh doanh: có chức chủ yếu phát triển, mở rộng thị trường có, khai thác thị trường tiềm đôi với việc quảng bá thương hiệu sản phẩm ký kết hợp đồng kinh tế Ngồi ra, phận kinh doanh cịn có nhiệm vụ xây dựng phương án thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty, đạo hoạt động nhiều lĩnh vực bán hàng, marketing, thiết kế quảng cáo, dịch vụ chăm sóc khách hàng Bộ phận kho: chịu trách nhiệm quản lý bảo quản hàng hóa đùng đủ số lượng chất lượng Bộ phận bán hàng: có nhiệm giới thiệu cung cấp thông tin sản phẩm giúp cho khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.5.1 Sơ đồ máy kế toán chức phận Kế tốn trưởng Kế tốn hàng hóa Kế tốn tốn, cơng nợ NGUYỂN THỊ THANH SINH Kế toán thuế Kế toán quỹ Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Kế toán trưởng: có nhiệm vụ hướng dẫn, đạo cơng việc kế toán từ lập chứng từ, vào sổ sách , Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm cao tính xác độ tin cậy thơng tin kế tốn tồn báo cáo tài lập Đồng thời kế tốn trưởng giúp Giám đốc đạo thực kiểm soát tình hình tài cơng ty Kế tốn hàng hóa: Theo dõi doanh thu bán hàng, kiểm tra đối chiếu tình hình Nhập- xuất - tồn hàng hóa kho Theo dõi chi tiết hàng hóa, tình hình biến động hàng hóa DN Kế tốn tốn, cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi, kế tốn hoạt động mua hàng cơng nợ, kiểm sốt tồn hoạt động thu chi khoản phải trả cơng nhân viên, chi phí liên quan đến thu mua, tiêu thụ hàng hóa với khoản chi phí quản lý DN Kế tốn thuế: Căn vào chứng từ đầu vào, hóa đơn GTGT, kế toán theo dõi hạch toán hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế; đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa cơng ty Kế tốn quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt khoản vốn tiền, thu chi tiền , phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Các cơng việc kế tốn phân cơng cho kế tốn viên mối quan hệ hỗ trợ mật thiết với đạo điều hành kế toán trưởng 1.5.2 : Hình thức kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn phần mềm kế tốn có kết xuất theo hình thức nhật ký chung: Hiện cơng ty không mở sổ nhật ký đặc biệt nên tất nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh công ty phản ánh vào sổ nhật ký chung, sau lấy số liệu sổ nhật ký chung để vào sổ tài khoản NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lượng nhập xuất hàng tồn kho kỳ lớn,chủng loại mặt hàng đa dạng - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại xây dựng đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xun tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty kỳ - Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: Kế toán khoản tốn với khách hàng cơng ty áp dụng linh hoạt hình thức tốn phù hợp với khách hàng, giúp cho việc bán hàng nhanh chóng Đối với khách hàng lâu năm, khách hàng quen có uy tín với cơng ty cơng ty bán chịu Việc bán chịu kế toán theo dõi chi tiết cho khách hàng nên thuận tiện cho việc thu hồi nợ cơng ty Với đội ngũ cán kế tốn có kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm với cơng việc nên kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tính tốn đơn giản, đẽ hiểu Từ ưu điểm giúp công ty trải qua năm vào hoạt động với khối lượng tiêu thụ tăng lên làm cho kinh doanh ngày có lãi đời sống nhân viên cơng ty vào ổn định c Về hàng hố cơng ty Các mặt hàng cơng ty đa dạng, phong phú, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Đây sản phẩm, hàng hoá nhà máy có uy tín, chất lượng chứng nhận Cơng ty có biện pháp bảo quản, lưư trữ khoa học, hợp lý nên sản phẩm mua đảm bảo chất lượng, tránh đuợc rủi ro mát Các loại hàng hoá mua kiểm tra chất lượng, phân loại trước nhập kho nên quy trình mua hàng bảo quản chặt chẽ đem lại hiệu cao 3.1.2 Những hạn chế công ty NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn khó khăn mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý - Hiện công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn để hạch tốn nên cơng việc nhiều kế tốn phụ trách , hóa đơn chứng từ phát sinh thường xuyên nên chưa cập nhật kịp thời ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế toán Việc ứng dụng tin học phận kế tốn cịn hạn chế nên ảnh hưởng đến xử lý cung cấp thơng tin kế tốn, làm giảm hiệu cơng việc Do ảnh hưởng tới hoạt động ghi nhận cung cấp thông tin cần Khi làm việc chưa áp dụng kế toán máy cơng việc làm nhiều lâu so với làm kế tốn máy - Hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức NKC lại không mở sổ nhật ký đặc biệt mà toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ NKC Điều làm cho hệ thống sổ sách cơng ty chưa hồn tồn đầy đủ Hơn cơng ty sản xuất thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa toán với khách hàng xảy thường xuyên liên tục, việc công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền làm cho khối lượng nghiệp vụ ghi sổ lớn - Cơng ty khơng có quỹ dự phịng khoản nợ khó địi Qua tìm hiểu cho thấy khoản nợ khó địi từ phía khách hàng, kế tốn khơng lập dự phịng mà đến khách hàng khơng trả nợ trừ thẳng vào lợi nhuận Điều không với nguyên tắc thận trọng kế tốn Cơng ty cần có sách điều chỉnh cho thích hợp - Ngày với biến động không ngừng thị trường, giá mặt hàng nói chung giá vật liệu xây dựng nói riêng khơng ngừng biến động mà tính rủi ro kinh doanh tăng lên Thế công ty không tiến hành lập dự phòng hàng tồn kho Điều khơng tn thủ ngun tắc thận trọng kế tốn đồng thời gây khó khăn cho cơng ty hoạt động kinh doanh NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoạt động kinh doanh thương mại tuân theo trình tự T-H-T’ hàng hố đóng vai trị quan trọng Khối lượng nghiệp vụ mua hàng bán hàng lớn, công ty chưa sử dụng nhật ký chuyên dùng nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, làm hạn chế việc ghi chép xử lý thông tin - Với đặc trưng ngành kinh doanh vật liệu phục vụ xây dựng dân dụng mà doanh thu hoạt động tiêu thụ hàng hoá cơng ty có biến động theo hoạt động ngành xây dựng Điều tạo phân bổ khơng chi phí bán hàng, chi phí quản lý Nếu hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp gây tình trạng có tháng chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhiều, có tháng lại Như xác định kết kinh doanh tháng khơng phản ánh tình trạng kinh doanh cơng ty - Công ty chưa xác định kết kinh doanh cụ thể cho mặt hàng mà tổng hợp kết riêng cho tất mặt hàng Do khơng đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng, đặc biệt mặt hàng mang lại lợi nhuận lớn, mà việc điều chỉnh sách kinh doanh bị hạn chế - Phương thức bán hàng công ty TNHH MTV TL Trung Việt chưa đa dạng chủ yếu bán qua đại lý, không kiểm tra giám sát giá bán đại lý tồn dạng khách hàng trả chậm Điều dễ dẫn đến đầu tích trữ, tăng giá bán, nhái hàng cơng ty 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt 3.2.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối với cơng ty, vấn đề tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa đóng vai trị quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thành phẩm, hàng hóa cơng ty tiêu thụ tức người tiêu dùng chấp nhận Là cơng ty kinh doanh lĩnh vực thương mại, đóng vai trò NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cầu nối người sản xuất người tiêu dùng thông qua việc tiêu thụ hàng hóa Trong điều kiện kinh tế thị trường với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt, để đứng vững mở rộng thị trường tiêu thụ, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén cập nhật thông tin biến động thị trường để nắm bắt hội đến Ngày phát triển khoa học kỹ thuật giúp cho q trình thu thập thơng tin cách đơn giản, nhanh chóng có khơng thơng tin bị nhiễu loạn Vì thế, doanh nghiệp phải biết chọn lọc thông tin cần thiết kế tốn cơng cụ đắc lực cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời Các báo cáo tài doanh nghiệp nguồn thơng tin cho đối tác kinh doanh, bạn hàng, nhà cung cấp….giúp họ đưa định cho việc đầu tư đắn có hiệu Vì vậy, hồn thiện khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho thích hợp, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế kinh tế thị trường ngày cần thiết Đặc biệt nước ta trở thành thành viên tổ chức WTO, để hồ nhập với giới phải có nhìn xa Bởi vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng phải ln có trau dồi, để phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Chúng ta hoàn thiện, hội nhập với phương châm hồ khơng tan Để làm điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có máy kế tốn khoa học giỏi chuyên môn hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Khi hội nhập với giới, máy quản lý doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện để hợp lý hố cơng tác tổ chức quản lý Bên cạnh phận doanh nghiệp phải tự điều chỉnh hồn thiện cách NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gọn nhẹ khoa học Do cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng phải ngày củng cố, hồn thiện để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH MTV TL Trung Việt với đặc thù doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại hoạt động khơng thể thiếu tiêu thụ hàng hóa để trì tốt hoạt động kinh doanh việc luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn quan trọng Hơn với tồn kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty việc hoàn thiện cần thiết, cần quan tâm mức ban lãnh đạo cán kế toán đơn vị 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động bán hàng hoạt động quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Là doanh nghiệp thương mại công ty trọng tới cơng tác bán hàng nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng Qua q trình thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tương đối khoa học, phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động cơng ty Hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trọng Việc hạch toán sử dụng chứng từ, sổ sách công ty tuân thủ nguyên tắc kế toán chế độ ban hành tài Do hoạt động kế tốn cơng ty đem lại hiệu cao việc xử lý cung cấp thông tin Tuy nhiên, ngồi ưu điểm mà cơng ty đạt được, cơng tác kế tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá cịn có hạn chế Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty sau: - Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: sở hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng doanh nghiệp nói chung NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp thương mại nói riêng kế tốn phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết nội dung phản ánh tài khoản đầy đủ, xác Tùy thuộc vào tình hình thực tế hoạt động kinh doanh, phương thức bán hàng, mặt hàng kế toán nghiên cứu vận dụng chi tiết tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi cho việc hạch toán sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý Ví dụ : chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản ký doanh nghiệp cơng ty tiết đến tài khoản cấp để theo dõi xác,cụ thể khoản chi phí.64211 ,64212 hay TK 511 – doanh thu bán hàng, công ty áp dụng chung cho tất doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ mà khơng chi tiết đến TK cấp Ngồi việc cung cấp vật tư,hàng hóa phục vụ chủ yếu cho cơng trình,hạng mục xây dựng cơng ty cịn có mảng chuyên sửa chữa,bảo trì,thiết kế lắp đặt hệ thống mái lợp,trần nhựa.khi kế tốn cần theo dõi tài khoản chi phí liên quan đến q trình cung cấp dịch vụ 1541,1542,1547 chi tiết theo khoản mục chi phí khơng đơn giản tập hợp chung vào Tk 154 , doanh thu dịch vụ bán hàng nên tập hơp vào TK 5113 - Hồn thiện tổ chức sổ sách kế tốn: vào quy mô, điều kiện hoạt động doanh nghiệp hình thức kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức tổ chức sổ sách kế tốn cho phù hợp Nhìn chung hồn thiện sổ kế tốn bao gồm hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp sổ chi tiết Hồn thiện sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết kết bán hàng, sở đánh giá hoạt động tiêu thụ theo đối tác kinh doanh, đối tượng kinh doanh, địa điểm kinh doanh Để hệ thống sổ kế toán thực có ý nghĩa, cung cấp thơng tin cần thiết kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp hình thức kế tốn cần có lựa chọn loại sổ để ghi chép cho có hiệu NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC phù hợp Trên thực tế, doanh nghiệp thương mại tùy vào điều kiện kinh doanh, nhu cầu quản lý, mặt hàng đơn vị để xây dựng hệ thống sổ kế tốn theo dõi cho phù hợp * Giải pháp hoàn thiện: - Cần thiết phải mở thêm sổ nhật ký đặc biệt hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn để giảm bớt khối lượng nghiệp cụ ghi sổ sổ: Sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Tuy việc áp dụng sổ nhật ký đặc biệt hoàn toàn không bắt buộc để phát huy hiệu công tác quản lý thông tin làm tăng khả chun mơn hóa phận kế tốn cơng ty nên áp dụng đầy đủ hệ thống sổ sách theo hình thức - Ngồi việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, công ty nên xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ Điều giúp cho việc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng dễ dàng giúp nhà quản trị đưa định thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm + Để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ Tiêu thức dùng để phân bổ doanh thu bán hàng Công thức phân bổ chi phí sau: Tổng CP quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng A phát sinh kỳ hạch toán = Tổng doanh thu kỳ Doanh thu * mặt hàng A hạch toán - Khách hàng cơng ty chủ yếu tốn trả chậm, nguy rủi ro lớn Theo em công ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi tính trước vào chi phí doanh nghiệp NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản để đến có trường hợp xấu khó địi khơng gây ảnh hưởng lớn đến tài cơng ty Việc lập dự phịng phải thu khó địi tiến hành vào cuối liên độ kế toán trước lập báo cáo tài Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hưởng Hiện công ty không trích lâp dự phịng phải thu khó địi, điều không phù hợp với doanh nghiệp thương mại mà cơng ty có phương thức tốn chậm Tình trạng gây thất vốn, doanh nghiệp khó đảm bảo vốn, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đề phòng tổn thất hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kế tốn cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Căn vào việc phân loại nợ xác định khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu Nợ TK 6422 Có TK 139 - Mặc dù cơng ty có hình thức khuyến khách hàng mua với số lượng lớn, tốn gọn khuyến khích tăng doanh thu nhiên điều kiện để hưởng chiết khấu cịn khắt khe cơng ty nên nới lỏng điều kiện hưởng chiết khấu, khách hàng mua số lượng nhỏ cơng ty nên có sách khuyến khác chiết khấu toán để thu hồi cơng nợ nhanh Ví dụ minh họa cho trường hợp công ty áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán sớm sau : Ngày 03/03/2014 cơng ty TNHH MTV khí xd TM Hồng Phượng mua thành phẩm cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt với số lượng lớn thành tiền ghi HĐ 388.573.625đ (ba trăm tám mươi tám triệu, năm trăm bảy mươi ba nghìn,sáu trăm hai mươi lăm đồng chẵn) cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán giảm 0.5%, 1% / lần toán khách hàng toán sớm vịng ngày để giữ chân mặt khác khuyến khích khách hàng gia tăng lượng mua.Ngày 06/03/2013 Nhận giấy báo có ngân hàng cơng ty Hồng Phượng toán phần tiền hàng theo HĐ số 0000221 ngày 03/03/2014 số tiền NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 188.573.625đ Nếu áp dụng chiết khấu giảm 0.5% cơng ty Hồng Phương thời điểm tốn nhận GBC sau trừ chiết khấu kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1121 : 188.573.625 – 942.868,125 = 187.630.756,9 Nợ TK 635 : 188.573.625 x 0,5% = 942.868,125 Có TK 131HP : 188.573.625 - Ngồi nhằm khắc phục hạn chế cơng tác tiêu thụ nêu phần trước, theo em thời gian tới công ty nên mở đại lý cấp I trực tiếp trở hàng tới vừa đảm bảo chất lượng hàng vừa quản lý giá bán, theo dõi tình hình tốn Hàng năm cơng ty nên mở hội nghị “ Các nhà đại lý giỏi” có hoa hồng cho đại lý, có phần thưởng cho đại lý tiêu thụ số lượng lớn năm Đồng thời kế toán mở thêm tài khoản theo dõi phương thức bán hàng qua đại lý Tài khoản hàng gửi bán (TK 157) Hiện công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng cơng ty bán buôn, bán lẻ qua kho công ty công ty chưa tập triển khai rộng hình thức bán đại lý Trong đó, khối lượng kinh doanh hàng hóa cơng ty lớn, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể công ty nên mở thêm số đại lý bán hàng khu vực thích hợp Cơng ty thăm dị thị trường, mở thêm đại lý tỉnh khác Như cơng ty giảm chi phí th kho bãi có điều kiện đưa hàng tới tận tay khách hàng cách nhanh Thực điều không giúp công ty nâng cao khả tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà cịn giúp cơng ty mở rộng thị trường tăng thị phần nước - Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng DN với khối lượng lớn nhằm tăng doanh thu bán hàng Khi thực chiết khấu cơng ty nên quy định văn như: + Ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn + Có tỷ lệ chiết khấu cụ thể khách hàng mua nhiều toán ngay, mức hưởng chiết khấu NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nên theo dõi riêng khoản chiết khấu khoản giảm giá để biết công ty tăng doanh thu, tăng khách hàng bị giảm doanh thu hàng bán trả lại Từ nhà quản trị dễ đưa định - Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu khách hàng chưa phân loại nợ ngắn hạn nợ dài hạn để trình bày báo cáo tài Vì để có số liệu lập trình bày báo cáo tài sổ chi tiết toán với người mua phải mở thêm cột thời hạn toán, Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế tốn vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn tốn hóa đơn - Đào tạo đội ngũ cán lao động: + Có sách khuyến khích hỗ trợ cán cơng nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chun mơn + Có sách sử dụng hợp lý cán công nhân viên qua đào tạo trình độ… NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại có chung mục đích khai thác tìm kiếm lợi nhuận Kết kinh doanh tiêu phản ánh xác nỗ lực mà công ty cố gắng suốt kỳ kinh doanh Một công cụ thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tiêu thụ hàng hóa nói riêng để nhằm phát huy hết vai trị kế tốn thơng qua việc phản ánh, giám sát chặt chẽ tài sản, nguồn vốn nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài đơn vị Với kiến thức học trường qua trình thực tập Công ty TNHH MTV TL Trung Việt, với hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo – ThS Phạm Quốc Huân cán công ty giúp em hồn thành chun đề cuối khóa với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TL Trung Việt ” Vì thời gian thực tập khơng nhiều, kiến thức cịn hạn chế nên bchun đề cuối khóa em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo – Ths Phạm Quốc Huân, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Sinh NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài – Xuất năm 2007 Giáo trình Kế tốn quản trị - Học viện Tài - Xuất năm 2007 QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001 - 2006) – NXB Tài Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV VPT Việt Nam Luật kế tốn Thơng tư 130/2009/TT-BTC Thông tư 129/2009/TT-BTC NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty TNHH MTV TL Trung Việt Họ tên SV thực tập : Nguyễn Thị Thanh Sinh Kế toán trưởng (ký , ghi rõ họ tên ) NGUYỂN THỊ THANH SINH Giám Đốc (ký ,ghi họ tên ,đóng dấu) Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN - Họ tên giảng viên hướng dẫn: Th.s Phạm Quốc Huân - Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Sinh Tên đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TL Trung Việt Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 TRƯỜNG ĐH ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN - Họ tên giảng viên: - Chức vụ: - Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Sinh Tên đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tại công ty TNHH MTV TL Trung Việt Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 ... tập tốt nghiệp 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt 36 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT .40... kinh doanh công ty TNHH MTV TL Trung Việt 45 3.2.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 45 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT 2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH MTV TL Trung Việt công ty hoạt động lĩnh