TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM Họ tên sinh viên Dương Hoàng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Dương Hồng Tuấn Lớp : Kế tốn 12K1B MSSV : LT011315 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội, T12/2013 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .9 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 2.1.1.1 Đối với giá bán buôn 2.1.1.2 Đối với giá bán lẻ .10 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 16 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 20 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 24 SVTH: Dương Hoàng Tuấn i Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 24 2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.3.1.1 Tính giá hàng hóa nhập kho .24 2.3.1.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 25 2.3.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán .33 2.4 Kế tốn chi phí BH Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 36 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 36 2.4.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 36 2.4.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 37 2.4.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 42 2.4.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 43 2.4.2.5 Đối với chi phí tiền khác 43 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 49 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 53 Trong cơng tác tốn với người mua 53 SVTH: Dương Hoàng Tuấn ii Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 3.3 Điều kiện thực giải pháp .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 SVTH: Dương Hoàng Tuấn iii Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt CP Cổ phần CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh SVTH: Dương Hoàng Tuấn iv Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0036801 12 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, .13 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0036803 14 Biểu 2.4: Giấy báo có số 10104800 ngân hàng 15 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hang 17 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .18 Biểu 2.7: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 19 Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung 22 Biểu 2.9: Sổ TK511 23 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 11 28 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho số 13 29 Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.13: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .32 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung .34 Biểu 2.15: Sổ TK632 35 Biểu 2.16: Bảng toán tiền lương 38 Biểu 2.17: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 39 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2.19: Phiếu xuất vật tư số 20 42 Biểu 2.20: Phiếu chi số 119 43 Biểu 2.21: Phiếu chi số 120 44 Biểu 2.22: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 Biểu 2.23: Sổ nhật ký chung .47 Biểu 2.24: Sổ TK642 48 SVTH: Dương Hoàng Tuấn v Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên kinh doanh mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hố họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy theo hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bộ phận cung cấp thông tin tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hố kết thu từ q trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản chi phí, doanh thu lợi nhuận để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, qua trình thực tập Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam, hướng dẫn tận tình giảng viên PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Anh, Chị phịng Kế tốn SVTH: Dương Hồng Tuấn vi Lớp: 12K1B Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Cơng ty, em hồn thành chun đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam” Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam SVTH: Dương Hoàng Tuấn vii Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh doanh tin học - điện tử giải pháp ứng dụng CNTT (phần cứng phần mềm) Công ty ln vươn tới hồn thiện chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Cơng ty ln mong muốn thoả mãn hài lịng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ chất lượng cao Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, khơng sản xuất hàng hóa, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho sau phận kĩ thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam nhập từ hãng tiếng giới Acer, Toshiba, HP, Dell, Lenovo, Samsung, Asus, Vì vậy, tất sản phẩm Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán Công ty (Bảng 1.1): 1.1.2 Thị trường Công ty Với danh mục sản phẩm phong phú đa dạng, Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường thành phố Hà Nội Trong đó, thị trường Công ty thành phố Hà Nội SVTH: Dương Hoàng Tuấn Lớp: 12K1B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ coi thị trường thuận lợi truyền thống Công ty Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THƠNG SỐ KỸ THUẬT I Nhóm hàng máy vi tính Máy vi tính xách tay Chiếc Intel AMD - Acer Chiếc Intel AMD - Toshiba Chiếc Intel AMD - HP Chiếc Intel AMD - Dell Chiếc Intel AMD - Lenovo Chiếc Intel AMD - Samsung Chiếc Intel AMD - Asus Chiếc Intel AMD Máy vi tính thiết kế Chiếc Intel AMD Máy vi tính để bàn Chiếc Intel AMD II Nhóm hàng điện thoại Nokia Chiếc Intel Core HTC Chiếc Intel Core Sony Chiếc Intel Core Lenovo Chiếc Intel Core Samsung Chiếc Intel Core LG Chiếc Intel Core Apple Chiếc Intel Core SVTH: Dương Hoàng Tuấn GHI CHÚ Lớp: 12K1B ... động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Tư vấn trực. .. CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam không ngừng... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty