Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần e group

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng DTT Doanh thu thuần GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN[.]

Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng DTT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh NTGS : Ngày tháng ghi sổ SH : Số hiệu NT : Ngày tháng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng NKC : Nhật ký chung K/C : Kết chuyển SL : Số lượng ĐG : Đơn giá TT : Thành tiền Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN E GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần E Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần E Group 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần E Group 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần E Group 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần E Group 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN E GROUP 13 2.1 Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần E Group .13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2.Kế toán khoản giảm doanh thu bán hàng 36 2.2.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.2.Quy trình ghi sổ kế tốn .38 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 52 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 53 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .55 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN E GROUP 57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 57 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần E Group 60 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 60 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 20 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 21 Biểu số 2.3: Biên giao nhận vận chuyển hàng hóa 22 Biểu số 2.4: Phiếu thu 23 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết bán hàng máy in Canon LBP 3300 26 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng máy in HP 1212NF 27 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết bán hàng Lenovo NB G460-1007 28 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết toán với người mua .29 Biểu 2.9 :Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng .30 Biểu số 2.10: Nhật ký chung 31 Biểu số 2.10: Nhật ký chung 32 Biểu số 2.11: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 Biểu số 2.12: Biên trả lại hàng .37 Biểu số 2.13: Số nhật ký chung .39 Biểu số 2.14: Sổ tài khoản 531 40 Biểu số 2.15: Phiểu nhập kho 42 Biểu số 2.16: Phiếu chi 43 Biểu số 2.17: Sổ kế toán chi tiết GV hàng bán máy in Canon LBP 3300 .45 Biểu số 2.18: Sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Máy in HP 1212NF .46 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Lenovo NB G460-1007 .47 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 632 .50 Biểu số 2.21 Hóa đơn GTGT thu cước Cơng ty Viễn thông 54 Biểu số 2.22: Phiếu chi 55 Biểu số 20: Sổ tài khoản 6421 56 Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, bán hàng giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức bán hàng để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức bán hàng để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống cịn doanh nghiệp nay, thông qua việc bán sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập Là doanh nghiệp thành lập hoạt động mục tiêu lợi nhuận, Công ty Cổ phần E Group quan tâm đến việc tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh để hướng tới phát triển bền vững, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước nhằm thu đuợc lợi nhuận lớn cho Công ty Do kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần E Group vấn đề quan tâm hàng đầu Xuất phát từ tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp nên thời gian thực tập Công ty CP Cổ phần E Group em sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần E Group ” để viết chuyên đề Ngồi phần mở đầu kết luận chun đề thực tập em chia thành chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần E Group Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần E Group Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần E Group Với mong muốn củng cố, hoàn thiện ngày nâng cao trình độ kế tốn, trình độ nghiệp vụ, hiểu biết em hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo, tham gia góp ý giáo, nhằm giúp cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN E GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần E Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần E Group Công ty cổ phần E group Tên giao dịch: "E GROUP JOINT STOCK COMPANY" Tên viết tắt: "E GROUP.,JSC" Địa trụ sở chính: Số 06, ngõ 124, đường Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103012935 ngày 30 tháng 06 năm 2006, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 28 tháng 10 năm 2011 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty thành lập cổ đông sáng lập, với số vốn điều lệ 1.800.000.000 (Một tỷ tám trăm triệu đồng) Mệnh giá cổ phần 1.000.000 đồng Số cổ phần đăng ký mua 1800 cổ phần Chủ tịch Hội đồng quản trị ông Đỗ Mạnh Tháp với số cổ phần 850 cổ phần, Giám đốc công ty ông Nguyễn Việt Hồng với số cổ phần 600 cổ phần * Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần ngày 28 tháng 10 năm 2011, lĩnh vực đăng ký kinh doanh công ty mở rộng Các ngành chủ yếu cơng ty kinh doanh: - Máy tính - Máy tính xách tay; Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập - Linh kiện máy tính: gồm có mạch chủ; vi sử lý (CPU ); nhớ (RAM ); ổ đĩa cứng (HĐ ); vỏ máy tính (Case ); nguồn máy tính; Card hình (VGA )… - Thiết bị máy tính khác: Switch; dây mạng kìm mạng; Modem; Lan card – Card mạng; USB Flash; loa máy tính - Sản xuất, mua bán phần mềm máy vi tính - Sản xuất, mua bán, lắp đặt máy vi tính, cụm linh kiện máy vi tính, thiết bị điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; - Tư vấn lắp đặt thiết bị cho cơng trình tin học, viễn thơng mạng máy tính, thiết kế trang web (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); - Bán bn thiết bị văn phòng văn phòng phẩm: giấy in màu, giấy A4 thường; giấy in bìa, mực in Ngồi sách đảm bảo chất lượng sản phẩm tới tay người tiêu dùng, cơng ty cịn áp dụng sách bảo hành tận nơi cho đơn vị mà công ty ký hợp đồng bảo trì, chế độ bảo hành siêu tốc cho loại phụ kiện ngành in như: tiếp mực cho máy in phun, hộp mực cho máy in Lase… Công ty giúp cho nhiều hệ thống máy tính khách hàng vận hành tốt mang lại an tâm hiệu cao cho khách hàng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần E Group Thị trường tiêu thụ yếu tố quan trọng doanh nghiệp định tồn phát triển doanh nghiệp Riêng Công ty Cổ phần E Group việc xác định tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ đặt lên hàng đầu Từ vượt qua thời kỳ khủng hoảng kinh tế vài năm gần đây, vào sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi thị trường tiêu thụ xác định mở rộng Tuy thành lập Công ty khẳng định chỗ đứng thị trường , ln khẳng định uy tín, thương hiệu Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập chất lượng dịch vụ, chuyên nghiệp hiệu kinh doanh với khách hàng Kể từ ngày thành lập vào kinh doanh Cơng ty ln kinh doanh có lãi, doanh thu năm sau cao năm trước, giải công ăn việc làm cho người lao động Đối với thị trường tiêu thụ địa bàn Hà Nội: Địa bàn phục vụ Công ty ngày mở rộng, sở Cơng ty quận Thành phố Công ty tổ chức mạng lưới kinh doanh phù hợp, đáp ứng địa bàn kinh doanh rộng Việc ký kết hợp đồng bán thiết bị dự ứng với sở Công ty thực việc triển khai bước để theo dõi trình thực hợp đồng chủ yếu sở tiến hành thực hiện, đồng thời thực kinh doanh, bán lẻ cho khách hàng địa bàn Trong tình hình kinh doanh nay, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp Vì doanh nghiệp muốn đứng vững chiếm lĩnh thị trường doanh nghiệp có cách mở rộng phát triển thị trường nhằm tiêu thụ nhiều sản phẩm hang hố qua khẳng định vị sản phẩm doanh nghiệp thị trường Mở rộng thị trường tạo cho doanh nghiệp có vị ổn định thị trường thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu tốt Qua đó, giúp doanh nghiệp tận dụng ưu quyền lực để hạn chế rủi ro đến thành công lĩnh vực kinh doanh Thực tế năm qua công ty Cổ phần E Group tập trung nhiều công sức vào công tác thị trường Công ty coi thị trường động lực để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng hàng hóa Cơng ty có biện pháp kịp thời phù hợp với thay đổi thị trường đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng khách hàng Tuy nhiên, công ty muốn Cấn Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập giành ưu đối thủ cạnh tranh tăng thị phần cơng ty phải tiếp tục tìm hiểu mở rộng thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần E Group Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ, đại lí Mỗi phương thức bán hàng lại hể nhiều hình thức khác như: giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp.Các phương thức bán hàng công ty Cổ phần E Group sau: Phương thức bán buôn: Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm q trình lưu thơng, chưa vào trình tiêu dùng Hàng bán theo phương thức có khối lượng lớn nhiều hình thức toán Khi thực bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng đến công ty Cổ phần E Group Công ty xem xét đơn hàng gửi lại bảng báo giá cho bên mua, bên mua chấp nhận đơn giá bán cơng ty hai bên tiến hành làm hợp đồng kinh tế, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp kho công ty công ty giao hàng tận nơi cho bên mua tuỳ thuộc vào điều kiện giao nhận ghi hợp đồng Công ty thường giao hàng theo lô chia thành nhiều đợt cho khách hàng Công ty thường vận chuyển đến tận địa mà khách hàng cung cấp cịn phải tư vấn lắp đặt sản phẩm cho khách hàng Tại hai bên lập biên giao nhận hàng hoá, ký xác nhận số lượng, chủng loại quy cách hàng hố Cơng ty giao lơ hàng nhận tiền đặt cọc từ phía khách hàng khách hàng phải tốn lơ theo điều kiện ghi hợp đồng kinh tế Cuối vào biên giao nhận hàng hoá hai bên tiến hành lý hợp đồng kinh tế để toán hết số lại 10 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN E GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần E Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần E Group 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần E Group. .. thức bán hàng Công ty Cổ phần E Group 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần E Group 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN E GROUP 13 2.1 Kế. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN E GROUP 2.1 Kế toán bán hàng cơng ty Cổ phần E Group Kế tốn bán hàng phận kế toán quan trọng hệ thống kế tốn Cơng ty Nó yếu tố then chốt làm để