Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tropical wave corporation – việt nam

MỤC LỤC Trường Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION – VIỆT NAM[.]

Trường Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION – VIỆT NAM Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giáo viên hướng dẫn : Trần Ngọc Linh : K40 : : Thạc sĩ Nguyễn Vũ Việt HÀ NỘI - 2013 Trần Ngọc Linh_Kế toán K40 i Trường Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION - VIỆT NAM………………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Tropical Wave Corporation Việt Nam…………………………………… 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty……………………………………… 1.1.2 Thị trường Công ty………………………………………………….1 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty…………………………………… 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Tropical Wave Corporation - Việt Nam……………………………………………………….3 1.2.1 Tổng giám đốc………………………………………………………… 1.2.2 Phòng kế hoạch………………………………………………………….4 1.2.3 Phòng kinh doanh……………………………………………………….4 1.2.4 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm………………………………… 1.2.5 Bộ phận kho…………………………………………………………… 1.2.6 Phịng kế tốn……………………………………………………………6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION - VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu……………………………………………………… 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu…………………………………………… 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu……………………………………… 32 Trần Ngọc Linh_Kế toán K40 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………… 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………… 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán…………………………………… 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……………………………… 46 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………… 48 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………… 48 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng………………………………… .60 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng………………….……………… 62 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION - VIỆT NAM……………………64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………….64 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………………… 68 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Tropical Wave Corporation - Việt Nam…………………………………………………… 69 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng…………………………………………69 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 70 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ……………………………… 72 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………………….75 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………………… 75 Trần Ngọc Linh_Kế toán K40 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.6.Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng………………………………75 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp…………………………………………75 KẾT LUẬN DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho PC Phiếu chi TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Trần Ngọc Linh_Kế tốn K40 Chú thích iii Chun đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT trường hợp bán bn qua kho 17 Biểu 2.2 Giấy báo có ngân hàng 18 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT trường hợp bán lẻ qua kho 19 Biểu 2.4 Phiếu thu 20 Biểu 2.5 Biên trả lại hàng .21 Biểu 2.6 Biên hủy hóa đơn .22 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 23 Biểu 2.8 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại 24 Biểu 2.9 Sổ chi tiết doanh thu Công ty 27 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 28 Biểu 2.11 Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Công ty 29 Biểu 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán Công ty 30 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại Công ty 31 Biểu 2.14 Nhật ký chung Công ty 33 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 511 Công ty 34 Biểu 2.16 Sổ tài khoản hàng bán bị trả lại Công ty 35 Biểu 2.17 Phiếu xuất kho Công ty 38 Biểu 2.18 Thẻ kho Công ty 39 Biểu 2.19 Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty 42 Biểu 2.20 Bảng tổng hợp hàng hóa Cơng ty 43 Biểu 2.21 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty .44 Biểu 2.22 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Công ty 45 Biểu 2.23 Sổ tài khoản 623 Công ty 47 Biểu 2.24 Giấy đề nghị tạm ứng Công ty .51 Biểu 2.25 Phiếu chi Cơng ty……………………………………… .53 Trần Ngọc Linh_Kế tốn K40 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.26 Hóa đơn GTGT Công ty bán hàng 53 Biểu 2.27 Giấy toán tiền tạm ứng Công ty………….……………54 Biểu 2.28 Bảng chấm công Cơng ty……………………….……………55 Biểu 2.29 Bảng tốn tiền lương Công ty…………………………57 Biểu 2.30 Bảng phân bổ tiền lương & BHXH Công ty….…………… 59 Biểu 2.31 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty………….…………… 61 Biểu 3.1 Mẫu bảng tổng hợp chi phí Cơng ty 63 Biểu 3.2 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 73 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp……………………………………………………………10 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng…………………………………………………… 11 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm…………………………………………………………………………12 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại…………… 15 Sơ đổ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu……………………….26 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 32 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán……………… 41 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán………………………46 Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng…………………60 Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng…………… 63 Trần Ngọc Linh_Kế tốn K40 v Trường Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nước ta thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa nhằm đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp văn minh, đại Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà nước đạt thành tựu đáng kể Hoạt động kinh tế với tham gia nhiều thành phần kinh tế đa dạng phong phú Song với phát triển lớn mạnh kinh tế, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài nói chung doanh nghiệp nói riêng Cùng với việc Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt phát triển lớn kinh tế kéo theo khẳng định rõ vai trị kế tốn với thách thức kinh tế Trong tiến trình hội nhập kinh tế giới nay, để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp Việt Nam bước có thay đổi đáng kể quy mô chất lượng, không ngừng đổi nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp ngồi nước Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sức tạo sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thị trường Mục đích kinh doanh cốt yếu doanh nghiệp mục tiêu lợi nhuận, bán hàng khâu định trực tiếp đến mục tiêu Vì yêu cầu đặt với tất doanh nghiệp phải để tổ chức thật tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh quay vịng vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định xác kết kinh doanh Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh Trần Ngọc Linh_Kế toán K40 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh để đưa chiến lược kinh doanh nhằm loại bỏ sản phẩm tiêu thụ thấp nâng cao sản phẩm tiêu thụ hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam, giúp đỡ cán Phịng kế tốn cơng ty kiến thức học trường, em nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng Cơng ty Vì vậy, em chọn nghiên cứu hoàn thiện đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chun đề ngồi lời nói đầu, kết luận phụ lục kèm theo, bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn bán hàng cơng ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam Chương 3:Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Vũ Việt em hoàn thành chuyên đề Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện song thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Ngọc Linh_Kế tốn K40 viii Trường Học viện tài Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION – VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Công ty Tropical Wave Corporation - Việt Nam ( hoạt động kinh doanh với thương hiệu LASKA ) công ty kinh doanh với 100% vốn nước Việt Nam, chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng là: nước uống tinh khiết loại chai 19 lít, 0.33 lít, 0.5 lít, 1.5 lít … Ngồi cịn số ngành nghề bổ sung: sản xuất kinh doanh nước nước khống,uống có gas, nước uống có cồn, thực phẩm chức năng, nước uống cho trẻ nhỏ, nước uống tăng lực, nước trà, nước Soda, dược thảo đồ uống tự nhiên, nước uống Vitamin 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ công ty thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương tỉnh thành khác tồn miền Bắc Sản phẩm cơng ty tiêu thụ khách hàng cá nhân công ty khu đô thị lớn khắp tỉnh thành Bên cạnh đó, địa bàn Hà Nội cơng ty phân nhóm nhân viên kinh doanh theo khu vực quận Chính vậy, sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết cửa hàng bán lẻ, chợ, cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ ngóc ngách Tại tỉnh, công ty đặt kênh đại lý, tỉnh có từ đến hai đại lý độc quyền phân phối sản phẩm Trần Ngọc Linh_Kế toán K40 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành công ty Từ đại lý này, sản phẩm công ty phân phối sang nhà bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng Tuy nhiên, nước tinh khiết đóng chai sản phẩm dễ tiêu thụ, thị trường có nhiều doanh nghiệp xâm nhập va cạnh tranh thị phần Các sản phẩm cạnh tranh chủ yếu như: nước tinh khiết LaVie, Aquafina, Sapuwa, Vital, Vĩnh Hảo … Các sản phẩm có chất lượng cao với giá hợp lí có chỗ đứng, thương hiệu thị trường Việt Nam nên công ty gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Để nắm nhu cầu khách hàng, Công ty triển khai hoạt động tiếp thị để tìm hiểu, giới thiệu sản phẩm đồng thời thu thập thông tin phản hồi khách hàng thông qua lực lượng nhân viên Kinh doanh Các thông tin phận bán hàng xử lý chọn lọc làm sở cho kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm.  Hàng tuần nhân viên Kinh doanh trực tiếp đến đại lý để thu thập ý kiến nhu cầu tương lai khách hàng sản phẩm Công ty lắng nghe ý kiến phản hồi từ hội nghị khách hàng,… toàn ý kiến thu thập phận Kinh doanh ghi nhận đề nghị đến ban lãnh đạo Cơng ty có hướng giải kịp thời Bên cạnh Cơng ty tiến hành đánh giá mức độ thoả mãn khách hàng để xác định yêu cầu mong muốn khách hàng để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, từ đầu vào khâu chọn nguyên liệu đến trình sản xuất bảo quản kiểm sốt chặt chẽ Hiện Cơng ty áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là: - Phương thức bán lẻ: hàng hóa giao cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) Người mua toán Trần Ngọc Linh_Kế toán K40 ... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION – VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Công ty Tropical. .. tác kế tốn bán hàng cơng ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Tropical Wave Corporation – Việt Nam Chương 3:Một số giải pháp nhằm hồn thiện. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TROPICAL WAVE CORPORATION – VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu: 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán  Kế toán khoản doanh thu Theo chế độ quy định Công ty sử dụng