LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 02 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………… ……… …… 01 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI……………………….……………… …02 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI …………………………………………………………………………………… … 02 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu……………………………………………… ….02 1.1.2 Phân loại, phân nhóm mã hóa ngun vật liệu Cơng ty…………………………………………………………………………… …… 03 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SAO MAI……………………………………………………………….… 05 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu……………………… ….…….05 1.2.2 Các phương thức sử dụng, hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty…………………………………………………………….…… .06 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SAO MAI ………………………………….………………………………….………… 07 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận trong Công ty liên quan đến công tác thu mua………………………………………………………… …… 07 1.3.2 Xây dựng định mức, sử dụng, kiểm kê nguyên vật liệu……… 08 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNGTY TNHH SAO MAI………………………………………….……………………… 10 GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SAO MAI………………………… ……………………………………………… …….10 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU…………………… ……… 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SAO ………………… 50 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN… 50 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………… ……………… .50 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………………….… ……51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sao Mai………………………………………………………………………… ……… 52 3.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu ………………………… ……… … .52 3.2.2 - Về sổ chi tiết………………………………………………….………… …52 3.2.3- Về sổ kế toán tổng hợp …………………………………….… … 53 3.2.4- Điều kiện thực giải pháp ………………………………… … …… … 53 KẾT LUẬN………………………………………………………… … ……… …54 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………………… …………55 GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT…………………………………… ……………… ……11 Biểu 2.2 Biên kiểm nghiệm vật tư………………….…………………… … 12 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho……………………………… …………………… …….13 Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng………………………… ……………… …… 15 Biểu 2.5 Phiếu nhập kho…………………………………… …………………… 16 Biểu 2.6 Hóa đơn giá trị gia tăng………………………………… ………………17 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho…………………………………………………… … …18 Biểu 2.8 Phiếu đề nghị xuất vật tư…………………………………………… …19 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho……………………………………………………….… 20 Biểu 2.10 Phiếu đề nghị xuất vật tư………………………………… ………… 21 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho………………………………………………………… 22 Biểu 2.12 Phiếu đề nghị xuất vật tư……………………………… ………… … 23 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho……………………………………………………… … 24 Biểu 2.14 Mẫu thẻ kho công ty…………………………………………………26 Biểu 2.15 Mẫu thẻ kho công ty………………………………… 27 Biểu 2.16 Mẫu thẻ kho công ty…………………………………………………28 Biểu 2.17 Mẫu thẻ kho công ty………………………………… 29 Biểu 2.18 Mẫu thẻ kho công ty…………………………………………………30 Biểu 2.19 Mẫu thẻ kho công ty………………………………… 31 Biểu 2.20 Mẫu thẻ kho công ty…………………………………………………32 Biểu 2.21 Sổ chi tiết nguyên vật liệu………………………………………… …34 Biểu 2.22 Sổ chi tiết nguyên vật liệu……………………………………… …35 Biểu 2.23 Sổ chi tiết nguyên vật liệu……………………………………………… 36 Biểu 2.24 Sổ chi tiết nguyên vật liệu………………………………………… …37 Biểu 2.25 Sổ chi tiết nguyên vật liệu……………………………………………… 38 GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.26 Sổ chi tiết nguyên vật liệu……………………………………………… 39 Biểu 2.27 Sổ chi tiết nguyên vật liệu……………………………………………… 40 Biểu 2.28 Mẫu sổ chi tiết toán với người bán công ty…………… …41 Biểu 2.29 Mẫu sổ chi tiết tốn với người bán cơng ty…………… …42 Biểu 2.30 Mẫu sổ chi tiết toán với người bán công ty…………… …43 Biểu 2.31 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn……………………………………… ….44 Biểu 2.32 Mẫu bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán……………… 45 Biểu 2.33 Mẫu nhật ký chung công ty……… …………………………… 48 Biểu 2.34 Mẫu sổ công ty…………………………… ….……………… 49 Biểu 3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ……………………… …… 49 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ ……………………………………………… 25 Sơđồ2.2:Trình tự ghi sổ kế tốn…………………………………………………… 46 GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững ln phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu tìm kiếm nguồn vốn, triển khai đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải đề biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, quan trọng giá sản phẩm không cao Nguyên vật liệu sở tạo lên hình thái vật chất sản phẩm Chính vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác, chi tiết ngun vật liệu khơng điều kiện quan trọng việc tính tổng sản phẩm Mà cịn biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp để hạ giá thành Tức doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu q trình ln chuyển để tránh lãng phí Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý ngun vật liệu, em lựa chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai làm đề tài tốt nghiệp Nội dung ngồi lời mở đầu kết luận Báo cáo em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Sao Mai Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sao Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai Do đặc điểm sản xuất công ty TNHH Sao Mai công ty may chủ yếu sản xuất phục vụ may mặc nước, đặc điểm nguyên vật liệu công ty đa dạng Các hợp đồng nhận chủ yếu nước, mà ngun vật liệu cơng ty chủ yếu mua từ đơn vị cung cấp nguyên vật liệu nước Nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai chủ yếu loại vải, bông, chỉ, khuy áo, cúc áo, nút áo loại nguyên vật liệu khác Từ đặc điểm nêu địi hỏi cơng tác thu mua, bảo quản mặt chất lượng, chủng loại, hoạch định kế hoạch cung tiêu hợp lý Đối với cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nhận gia cơng kế tốn công ty theo dõi mặt số lượng thực thể Đối với nguyên vật liệu mua kế tốn cơng ty cần theo dõi mặt số lượng, chất lượng giá trị Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp chuyên sản xuất đặc biệt quan trọng, định đến q trình sản xuất doanh nghiệp có diễn liên tục hay khơng Chính ngun vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng công ty TNHH Sao Mai Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm doanh nghiệp, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa doanh nghiệp ngừng sản xuất Chính khâu thu mua nguyên vật liệu đầu vào trọng kiểm tra gắt GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất lượng, số lượng chủng loại để đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào tốt phục vụ cho trình sản xuất doanh nghiệp Các doanh nghiệp sản xuất có mục tiêu cuối lợi nhuận Chính mục đích cuối công ty TNHH Sao Mai không ngoại lệ, để có lợi nhuận cao cơng ty phải có biện pháp làm giảm chi phí tới mức thấp mà kết thu theo kế hoạch Để đạt mục tiêu khơng đơn giản địi hỏi cơng ty phải có chế độ quản lý hạch toán kế toán cách phù hợp khâu sản xuất 1.1.2 Phân loại, phân nhóm mã hóa ngun vật liệu cơng ty TNHH Sao Mai Phân loại, phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu công ty phân loại nguyên vật liệu sau: Đối với nguyên vật liệu công ty mua ngồi, ngun vật liệu phân loại sau: Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu công ty sở vật chất để cấu thành lên sản phẩm bao gồm: Vải, khuy, bông, … cụ thể như: + Vải gồm: Vải KaKi, vải kẻ Caro, vải cotton( cotton 100%, cotton 70% ), vải satank… + Chỉ gồm: Chỉ 50C1( màu), 30C3( màu vàng, xanh, trắng, đen),… + Nút gồm: Nút NATV-204, Nút NATV – 293… GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vật liệu phụ: Gồm tất nguyên vật liệu nguyên vật liệu như: phấn may, giấy gói hàng, may, thêu… nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác Đối với nguyên vật liệu nhận gia công: nguyên vật liệu bên thuê gia cơng mang tới Tính giá ngun vật liệu cơng ty TNHH Sao Mai Tính giá ngun vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu thị giá trị nguyên vật liệu Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho gồm giá mua, thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp tới việc mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua khơng quy cách phẩm chất Tính giá nguyên vật liệu nhập kho sau: Giá trị Thực tế Giá mua = NVL mua Chi phí ghi + thu mua Thuế nhập Chiết khấu thương + (nếu có) - mại, giảm giá hóa đơn hàng bán ngồi nhập kho Ví dụ: Theo hóa đơn số 0014155 ngày 05 tháng 02 năm 2013 công ty mua vải cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng Tên hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá(đồng) Vải KaKi 2.500 M 29.000 Vải kẻ Caro 2.800 M 26.000 Thuế suất thuế TGTG 10% Theo hợp đồng chi phí vận chuyển cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng trả Do giá trị ngun vật liệu nhập kho khơng bao gồm chi phí vận chuyển GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ta có: + Giá mua chưa thuế = 2.500 x 29.000 + 2.800 x 26.000 = 145.300.000 đồng + Thuế suất thuế GTGT = 145.300.000 x 10% = 14.530.000 đồng + Tổng giá toán = 145.300.000 + 14.530.000 = 159.830.000 đồng Giá nguyên vật liệu nhập kho = 145.300.000 đồng Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Tại công ty TNHH Sao mai nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp giá thực tế đích danh Ví dụ: Ngày 07 tháng 03 năm 2013 theo nhu cầu sản xuất phân xưởng sản xuất Công ty xuất kho 1000 m vải KaKi với giá 29.000 đồng 800 m vải kẻ Caro với đơn giá 26.000 đồng Số nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập ngày 05 tháng 03 năm 2013 công ty TNHH dệt may Hồng Dũng( hóa đơn số 0014155) Giá trị NVL xuất kho = 1.000 x 29.000 + 800 x 26.000 = 49.800.000 đồng 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Thu mua nguyên vật liệu Cùng với phát triển mạnh sản xuất công tác quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng có nhiều tiến bộ, kế hoạch sản xuất xủa công ty chủ yếu phụ thuộc vào khả tiêu thụ sản phẩm công ty cụ thể đơn đặt hàng hợp đồng Để từ xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần sử dụng Đồng thời vào kế hoạch tài khả cung cấp nguồn vật tư cho công ty để lập phương án thu mua cho phù hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công ty chủ yếu mua từ doanh nghiệp nước công ty TNHH dệt may Hồng Dũng, cơng ty TNHH sản xuất thương mại Trịnh Diện, Công ty TNHH thương mại Thọ Bền nhiều công ty khác Nguyên vật liệu công ty phục vụ tùy thuộc vào yêu cầu đơn đặt hàng mà có yêu cầu nguyên vật liệu khác Về giá nguyên vật liệu thu mua cơng ty tìm hiểu thị trường với mục tiêu chi phí mua thấp nguyên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn tốt Từ đó, giá chi phí thu mua nguyên vật liệu xác định theo phương thức thuận mua vừa bán với nguồn cung cấp nguyên vật liệu dịch vụ khác kèm Đối với nguyên vật liệu nhận gia công Bên cạnh việc sản xuất sản phẩm may mặc, công ty nhận gia công sản phẩm cho đơn vị khác Nguyên vật liệu nhận gia công công ty mua, mà bên thuê gia công mang tới 1.2.2 Các phương thức sử dụng, hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu công ty Sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai Khi phịng ban, phân xưởng có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, cần lập phiếu đề nghị xuất vật tư lên phòng kế tốn Q trình sử dụng ngun vật liệu phải theo dõi ghi chép đầy đủ, chi tiết Trong phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu phải dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kĩ thuật đề Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh SV thực hiện: Hoàng Thị Chang ... CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai Do đặc... TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SAO MAI Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công ty Đối với thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công ty. .. xuất nguyên vật liệu cho phận sử dụng nguyên vật liệu Sau nhận nguyên vật liệu về, phận, phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý số nguyên vật liệu nhận Kế toán việc hạch toán nguyên vật liệu Kế toán