Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh 1 thành viên tm dv và phát triển hoàng anh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 3 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh 1.1.3 Thị trường công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN TMDV VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG ANH 11 2.1 Tổ chức kế tốn cơng ty 11 2.1.1 Mơ hình tổ chức kế tốn 11 2.1.2 Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp .12 2.1.3 Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty 13 2.2 Kế toán doanh thu.16 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế tốn bán hàng cơng ty 2.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu 27 2.2.2.1 Kế toánchi tiết doanh thu bán hàng SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 27 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.2.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 32 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .49 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 52 2.4.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 52 3.4.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 3.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 56 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN TMDV VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG ANH 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 61 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2.Những mặt hạn chế tồn công ty 64 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng cơng ty 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh .66 3.2.1.Về TK sử dụng: 66 3.2.2 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: .68 3.2.3 Về chiết khấu thương mại chiêt khấu toán 69 3.2.4 Về tốn cơng nợ 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiện hữu hạn TMDV Thương mại dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng CN Chi nhánh VNĐ Việt nam đồng VAT Thuế giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ tài TK Tài khoản CP Cổ phần TTTM Trung Tâm Thương Mại TP Thành phố SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 01: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 18 Biểu số 02: Phiếu xuất kho 20 Biểu số 03: HÓA ĐƠN BÁN LẺ 21 Biểu số 04: BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT 23 Biểu số 05: ĐƠN ĐẶT HÀNG .24 Biểu số 07: Trích Sổ chi tiết tài khoản 131 31 Biểu số 08: SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG 37 Biểu số 09: BẢNG TỔNG HỢP SỐ DƯ CÔNG NỢ CUỐI KỲ 39 Biểu số 11: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 43 Biểu số 12: PHIẾU NHẬP KHO 44 Biểu số 13: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 47 Biểu số 14: Phiếu xuất kho 48 Biểu số 15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 51 Biểu số 16: Sổ tài khoản Biếu số 17: Bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp 55 Biểu số 18: PHIẾU CHI 56 Biểu số 19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 57 Biểu số 20: TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG 59 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .12 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .14 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 15 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết doanh thu 32 Sơ đồ 2.5: Kế toán chi tiết chiết khấu thương mại 33 Sơ đồ 2.6 : Kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại 34 Sơ đồ 2.7: Kế toán chi tiết khoản giảm giá hàng bán : 35 Sơ đồ 2.8: Kế tốn chi phí bán hàng .54 SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động , sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp tạo thu nhập bù đắp cá chi phí bỏ thực nghiã vụ Nhà nước Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Bên cạnh kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng Bộ phận cung cấp thông tin tình hình bán hàng doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ q trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng , vận dụng kiến thức học trường kết hợp với trình thực tập Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh , hướng dẫn tận tình thầy giáo: PGS.TS Trần Quý Liên Anh, Chị phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành chun đề với đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh Chuyên đề gồm phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thành viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh Chương II: Thực Trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hồng Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý giáo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh để hoàn thiện thêm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh 1.1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng : Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế gồm mặt: Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ thu lại tiền có quyền thu tiền khách hàng -Thị trường hoạt động thị trường thỏa mãn điều kiện: + Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng + Người mua người bán thấy lúc + Giá cơng khai Hàng hóa cung cấp nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân, tổ chức bên ngồi cơng ty gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hóa cung cấp đơn vị công ty gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất, doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn tốt, bù đắp khoản chi phí, thực nghĩa vụ Nhà SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển cơng ty từ nâng cao đời sống người lao động 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hồng Anh - Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh chuyên phân phối cung cấp mặt hàng: + Quần Việt Tiến:  Quần Âu  Quần Kaki  Quần Jean + Áo Việt Tiến:  Áo Sơ mi dài tay  Áo Sơ mi ngắn tay  Áo len  Áo Đờ-mi  Bộ Vest  Áo khoác  Bộ gió Nam + Thương hiệu cao cấp Việt Tiến:  San Sciaro  Manhattan + Cravat Việt Tiến 1.1.3 Thị trường công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hồng Anh Cơng ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên phân phối SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cung cấp sản phẩm thời trang công sở nhà may Việt với chuỗi hệ thống cửa hàng đặt nhiều tỉnh thành khác Với đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng thời trang cơng sở thương hiệu Việt Tiến đối tượng khách hàng Công ty hướng tới khách hàng Nam độ tuổi từ 25 tuổi trở lên Hiện cơng ty có cửa hàng đặt thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Việt Trì, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Hải Dương, Ninh Bình, cụ thể: + Cửa hàng Việt Tiến : 47C Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội + Cửa hàng Việt Tiến : 245 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội + Cửa hàng Việt Tiến : TTTM BigC Savico Long Biên – Long Biên – Hà Nội + Cửa hàng Việt Tiến : TTTM BigC Việt Trì – TP Việt Trì – Phú Thọ + Cửa hàng Việt Tiến : TTTM BigC Vĩnh Yên – TP Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc + Cửa hàng Việt Tiến : TTTM BigC Thanh Hóa – TP Thanh Hóa + Cửa hàng Việt Tiến : 84 – 85 Nguyễn Đức Cảnh – TP Hải Phòng + Cửa hàng Việt Tiến: 1789 Đại Lộ Hùng Vương – TP Việt Trì – Phú Thọ + Cửa hàng Việt Tiến: Số 44 Cao Thắng – TP Thanh Hóa 1.1.4 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh Để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Cơng ty tìm biện pháp đẩy mạnh hàng hố bán đa dạng hố phương thức bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh áp dụng phương thức sau: -Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, shop thời trang để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa Đặc điểm phương thức : SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN TMDV VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện Nền kinh tế ln vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Cơng ty Do đó, bên cạnh thuận lợi Công ty phải đương đầu không khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo Công ty động, sáng tạo, nhiệt tình cơng nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Công ty tạo lập chỗ đứng thị trường Hơn nữa, để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại giải đầu cho sản phẩm yếu tố quan trọng Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp làm tốt cơng tác bán hàng, có doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận mà quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, lại có doanh nghiệp trọng khuyếch trương sản phẩm mà khơng tính đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm kinh doanh Nhưng với máy quản lý linh hoạt, nhạy bén kinh doanh Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh đạt thành tựu lớn ngày khẳng định vị trí thị trường SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế toán Kế toán cơng cụ quan trọng doanh nghiệp Kế tốn phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài Cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, Cơng ty sớm nhận vai trị máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh: + Kế toán đề phương án kinh doanh, xác định nhu cầu sử dụng vốn để từ hoạch định chương trình vay vốn, có kế hoạch cụ thể cho chương trình kinh doanh + Kế tốn thường xun kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền cho biết nguồn tài Cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu giữ thơng tin tài quan trọng + Đối tác Cơng ty nhiều Vì việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ quan trọng Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho Báo Cáo Tài Chính phù hợp với đối tượng Với chế thị truờng thời kỳ đổi mới, với chức nhiệm vụ đặt ra, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, công ty xây dưng máy tổ chức quan lý tương đối phù hợp với trình độ lực nhà quản lý lao động xếp hợp lý trình độ chức người cơng ty.Trong q trình hoạt động, Cơng ty ln khẳng định vị trí thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Hình thức kế tốn: Việc sử dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn qn triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức công tác kế toán (giảm nhiều thao tác sổ sách kế tốn) Cơng việc chủ yếu phịng kế toán phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế tốn Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác vào thời điểm Hơn nữa, thơng tin khơng có sai lệch sổ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp Cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn, Cơng ty điều chuyển nhân lực phịng kế tốn sang phận khác  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Kế tốn phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình ln chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Về hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời q trình hạch tốn, Cơng ty phản ánh cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị  Về hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế tốn.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế 3.1.2.Những mặt hạn chế cịn tồn cơng ty  Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết kinh doanh Nó nguyên nhân sai lệch kết kinh doanh doanh Công ty làm ảnh hưởng việc định nhà quản lý Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản lại khơng mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá Mặt khác, tính giá vốn hàng xuất kho Cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng chưa tiêu thụ mà phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ làm cho giá vốn hàng bán thực tế cao kỳ nên việc phân tích kết bán hàng khơng cịn xác SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Về khoản chi phí Hiện Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 để phản ánh chi phí vận chuyển hàng hố, mà Cơng ty cho khoản chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hoá vào TK 6428.Việc kế toán áp dụng sai nguyên tắc  Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện Cơng ty chưa sử dụng TK 159 trích lập giảm giá hàng tồn kho  Về chiết khấu thương mại chiết khấu tốn Cơng ty khơng sử dụng TK 521 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà phản ánh đủ doanh thu bán hàng sau phản ánh trả lại khoản tiền khách hàng chiêt khấu  Thanh tốn cơng nợ: Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong Công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng hàng hoá có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà Công ty lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ Cơng ty chưa áp dụng biện pháp thu hồi công nợ nhanh 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng cơng ty Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Cơng ty muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn công đổi không công cụ quản lý mà trở thành SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn nữa, báo cáo tài cịn cung cáp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài Cơng ty nhà đầu tư, nhà quản lý, quan thuế, Ngân hàng, để có định đầu tư đắn tương lai Vì điều quan trọng thơng tin tài đưa báo cáo kế tốn tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu Cơng ty mà cịn khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh , em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sau: 3.2.1.Về TK sử dụng: Thứ nhất: Cơng ty nên dùng TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí vận chuyển hàng hóa Thực tế Cơng ty chi phí vận chuyển hàng hóa hạch tốn trực tiếp vào TK 6418: chi phí tiền khác Do đó, chi phí vận chuyển tính vào chi phí hợp lý Cơng ty mà khơng tính vào giá vốn hàng bán Như vậy, cơng ty áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành không với chế độ, không phản ánh xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định khơng xác kết bán hàng mặt hàng kỳ kinh doanh Bởi vậy, cơng ty nên đưa TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng nhập kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn cuối kỳ Hạch toán vào TK chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 1562: Chi phí vận chuyển Nợ TK1331: thuế GTGT đầu vào Có TK111,112,331: TK liên quan Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí thu mua + Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Trị giá mua = x hàng tiêu Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng thụ kỳ + tồn kho cuối kỳ tiêu thụ kỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ, kế tốn ghi: Nợ TK632: Giá vốn Có TK1562:chi phí vận chuyển SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thứ ba: Công ty khơng nên hạch tốn vào TK 131 " phải thu khách hàng" khoản thu tiêu thụ kỳ Vì hàng thức tiêu thụ khoản tiền hàng chưa thu hạch tốn vào TK131: Nợ TK131:Phải thu khách hàng Có TK 511:Doanh thu bán hàng Có TK3331:Thuế GTGT đầu Nếu thu hạch toán sau: Nợ TK111:Tiền mặt Có TK511:Doanh thu bán hàng Có TK3331:Thuế GTGT đầu Vì cơng ty nên hạch tốn riêng khoản tiền hàng (Khoản thu thu) kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng 3.2.2 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính độ xác khơng cao Hơn nữa, phương pháp hạn chế tính kịp thời thơng tin giá vốn, không cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh Cơng ty nên kế tốn cần áp dụng phương pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho Khi sử dụng phương pháp này, chứng SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thơng tin cho mặt hàng sau lần nhập mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập Và xuất hàng hóa máy tính tự động nhập giá vốn sau nhập mã hàng vào 3.2.3 Về chiết khấu thương mại chiêt khấu toán Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Công ty cần phải có biện pháp thiết thực tốn trước thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm cịn tốn chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền tốn Cơng ty khuyến mại hàng Như vậy, Cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần áp dụng biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, ưu đãi sau bán hàng, 3.2.4 Về tốn cơng nợ Cơng ty nên áp dụng phương pháp tốt để thu hồi công nợ khách hàng nhanh hàng ngày kế tốn cơng nợ phải gọi điện cho khách hàng nhắc nhở tình hình cơng nợ Cơng ty nên có chế độ chăm sóc khách hàng tôt để việc thu hồi công nợ nhanh chóng dễ SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải quan tâm tới việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh đạt Để từ đưa nguyên nhân trực tiếp gián tiếp ảnh hưởng tới kết việc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Nhờ kết việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá phân tích tiềm doanh nghiệp để đưa biện pháp cụ thể từ nâng cao hiệu "Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh" Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiêt doanh nghiệp Bởi thông tin ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn ý nghĩa với quan quản lý số cấp có liên quan Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh doanh nghiệp thương mại, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, trị, biến động giá thị trường nước giới.Công ty tồn ngày cang phát triển nhờ vai trị khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế tốn với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Công tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh ,em tìm hiểu nhận SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ đưa ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do hạn chế nhận thức việc vận dụng lý luận nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo Thầy, Cô để viết hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn trực tiếp Cô giáo Bùi Thị Hằng, tận tình bảo anh chị kế tốn Công ty tạo điều kiện giúp đỡ cho em thời gian thực tập công ty để em tìm hiểu thực tế hồn thành viết Sinh viên thực SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ,sổ sách Công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh BCTC BC KQHĐ Kinh doanh công ty TNHH Thành Viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh Lý thuyết thực hành kế tốn tài – NXB Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề kế tốn chun ngành khóa 11,12 SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 tháng năm 2014 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 tháng năm 2014 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày SV: Trần Thị Hồng Minh - KT13A.01 tháng năm 2014 75 ... 2.4 : Kế toán chi tiết doanh thu TK 11 1 ,11 2 ,13 1 TK 5 211 ,5 212 ,5 213 (2a) TK 111 ,11 2 ,13 1 TK 511 5 512 1 511 (3) 11 1 ,11 2 11 1 ,11 2 ,13 1 11 1 ,11 2 ,13 1 (1a) (1) TK 911 (1b)) (4) (2b) TK 333 13 3333 (1) Tổng... HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG ANH 1. 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh 1. 1 .1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng : Bán. .. Công ty TNHH Thành viên TMDV Phát Triển Hoàng Anh Chương II: Thực Trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thành Viên TM DV Phát Triển Hoàng Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thành