Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Báo cáo thực tập chuyên nghành i Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦ[.]
i Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC VIẾT TẮT .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TM Gas 24 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần TM Gas 24 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần TM Gas 24 1.2 Phương thức toán .5 1.3 Quản lý hoạt động bán hàng .7 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy nhân công ty cổ phần TM Gas 24 1.3.2 Khâu thu mua: .11 1.3.3 Khâu tiêu thụ (bán hàng): 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 14 2.1 Tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 14 2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.4 Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .33 2.3 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng 37 2.4 Tổ chức thông tin phục vụ yêu cầu quản trị công ty 41 CHƯƠNG : MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 42 3.1 Tổ chức kế toán bán hàng công ty Cổ phần TM Gas 24 - Những thành đạt hạn chế tồn .42 3.1.1 Những thành đạt công ty 42 Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế tốn K42 khoa Tại chức ii Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành 3.1.2 Những hạn chế tồn công ty .43 3.1.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần TM Gas 24 44 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức iii Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Biểu 1.1 NỘI DUNG TRANG Danh mục bán hàng Biểu 2.1 Hóa đơn GTGTH 18 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 20 Biểu 2.3 Phiếu thu 21 Biểu2.4 Thẻ cửa hàng 24 Biểu 2.5 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 26 Biểu 2.6 Giấy nộp tiền 27 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 29 Biểu 2.8 Bảng kê số 11 30 Biểu2.9 Nhật ký chứng từ số 10 31 Biểu 2.10 Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 511 32 Biểu2.11 Sổ tài khoản doanh thu 33 Biểu2.12 Bảng kê xuất-nhập-tồn hàng hóa 37 Biểu 2.13 Sổ tài khoản 632 38 Biểu 2.14 Bảng chấm công 40 Biểu 2.15 Bảng tính lương tháng 1/2013 hàng Trần Khát Chân 41 Biểu 2.16 Sổ tài khoản 641 42 Biểu 3.1 Dự tốn tiêu thụ 50 Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức iv Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ tổ chức máy nhân 10 Sơ đồ bán hàng 14 DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÝ KIỆU DỊCH NGHĨA GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng NH Ngân hàng BTC Bộ tài PS Nợ Phát sinh nợ PS Có Phát sinh có Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức -1- Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, giới rơi vào khủng hoảng kinh tế trầm trọng, điều có ảnh hưởng lớn tới kinh tế nước ta như: Lạm phát, thất nghiệp, giảm sút từ nguồn đầu tư nước ngoài, hội vươn thị trường giới hạn chế… doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.Do đó, để tồn phát triển doanh nhgiệp phải ln ln tự thân vận động , có tầm nhìn chiến lược, có bước thích hợp từ việc tổ chức tới tiếp cận thị trường Vì vậy, vấn đề hiệu sản xuấ kinh doanh doanh nghiệp khơng thước đo phản ánh trình độ tổ chức mà sống còn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, để đứng vững phát triển kinh tề thị trường doanh nghiệp thương mại phải hạch tốn kinh doanh lấy thu bù chi cho có lãi.Thực tế năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp hoạt động có hiệu cịn tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí đứng bờ vực phá sản.Một nguyên nhân tình trạng yếu tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng.Vì với mục tiêu cuối lợi nhuận, việc xem xét phương thức bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh ngiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Từ kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực có hiệu công tác lý kinh tế doanh nghiệp Ngay từ đời,với chức kế tốn nói chung,kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp đưa định tốt nhằm đẩy mạnh trình phát triển doanh nghiệp.Vì vậy, đến kinh tế giới nước gặp khó khăn hoạt động sản xuất kinh Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức -2- Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành doanh nhiều ngành nhiều lĩnh vực có tiến triển tốt Đó tia sáng cuối đường hầm khủng hoảng kinh tế kéo dài năm qua Vì vậy, sau trình thực tập tìm hiểu thực tế chi nhánh công ty Cổ phần Gas 24 em định lựa chọn đề tài kế tốn “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần TM Gas 24” báo cáo thực tập tốt nghiệp.Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toán “bán hàng kết bán hàng” vào nghiên cứu thực tiễn cơng ty từ phân tích ưu điểm hạn chế để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Báo cáo thự tập chuyên ngành với kết cấu gồm ba chương : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế tốn K42 khoa Tại chức -3- Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TM Gas 24 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần TM Gas 24 Danh mục hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM Gas 24 tiêu thụ cửa hàng địa bàn Hà Nội bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa cơng ty cổ phần TM Gas 24 STT Nhóm Sản phẩm Dịng Sản phẩm Nhóm Bình Gas - Bình Gas Gia Định 12kg - Bình Gas Gia Định 45kg Nhóm bếp Gas - Bếp Gas âm Rinnai - Bếp Gas âm Romal -Bếp Gas Âm Sunhouse - Bếp Gas Faster -Bêp Gas âm Toji -Bếp Gas âm Napoli -Bếp Gas âm Sevilla Hàng Gia dụng -Bếp Hồng ngoại Smarthouse -Lị vi sóng âm tủ 24 lít MWB-245A -Lị vi sóng độc lập SPOUT-28UV Cơng ty Cổ phần TM Gas 24 Nhà phân phối độc quyền bình Gas Gia Định khu vực Hà Nội, dịng sản phẩm chủ lực cơng ty năm đầu Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức -4- Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành thành lập phát triển, công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang hàng gia dụng Bếp Hồng ngoại Lò Vi song âm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng chất lượng cao xu hướng tiêu dùng 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần TM Gas 24 Hiện nay, Công ty Cổ phần TM Gas 24 tập trung vào hai nhóm khách hàng hộ gia đình tổ chức nhà hàng, trường học Công ty bắt đầu hoạt động từ năm 2010 ông Lê Văn Hùng giám đốc điều hành theo mơ hình cổ phần Cơng ty cổ phần TM Gas 24 cung cấp chuỗi cửa hàng phân phối bán lẻ hiên đại, chuyên nghiệp thiện chí đặc biệt chuyên sản phần Gas Bếp gas gia dụng Tiền thân công ty cổ phần TM Gas 24 cửa hàng bán lẻ Gas số 141 Minh Khai quận Hai Bà Trưng Hà Nội, sau ba năm hình thành phát triển, đến cơng ty có chuỗi cửa hàng bán lẻ Gas bếp gas chuyên dụng địa bàn Hà Nội với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên làm việc chuyên nghiệp, nhà phân phối thức cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định, công ty cổ phần TM Gas 24 dần khẳng định uy tín thị trường bán lẻ Gas Hà Nội Các Cửa hàng công ty: Số 189 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 153 Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 331 Trần Khát Trân, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 141 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế tốn K42 khoa Tại chức -5- Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành 1.2 Phương thức tốn Hiện cơng ty có hai phương thức toán chủ yếu là: toán nhanh toán chậm - Thanh toán nhanh ( Bán hàng thu tiền ngay) Đây hình thức mua hàng trả tiền ngay, hàng hóa sau giao cho khách toán tiền mặt hay chuyển khoản Nếu khách hàng thu tiền chứng từ ban đầu mà kế tốn phải lập phiếu thu tiền: Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế tốn K42 khoa Tại chức -6- Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành Ví dụ: Mẫu phiếu thu tiền ngày 31/1/2013 Đơn vị: Công ty Cổ phần Gas 24 Địa chỉ: 108B-Minh Khai,Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số: 01 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) Số : 171/04 Nợ TK : 1111 Có TK: 51111, 3331 PHIẾU THU Ngày 31 tháng năm 2013 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Huyền Địa chỉ: Nguyễn Ngọc Vũ- Cầu Giấy- Hà Nội Lý thu: Thu tiền bán hàng ngày 31/01/2013 Số tiền: 450.000 Viết chữ: : Bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hóa đơn số 0001004 Thủ trưởng đơn vị KT trưởng KT toán (ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên) (ký tên) Thủ quỹ (Ký tên) Người nộp tiền ( ký tên) Tỷ giá ngoại tệ(Vàng bạc, đá quý):……………………… Số tiền quy đổi:…………………………………………… Hồng Thị Bích Liên Lớp Kế tốn K42 khoa Tại chức ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 Hồng Thị... bán hàng Công ty Cổ phần TM Gas 24 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần TM Gas 24 Danh mục hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM Gas 24 tiêu thụ cửa hàng địa bàn Hà Nội bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục hàng. .. Cơng ty cổ phần TM Gas 24 cung cấp chuỗi cửa hàng phân phối bán lẻ hiên đại, chuyên nghiệp thiện chí đặc biệt chuyên sản phần Gas Bếp gas gia dụng Tiền thân công ty cổ phần TM Gas 24 cửa hàng bán