Mục lục Chuyên đề thực tập Viện Kế toán Kiểm toán ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG C[.]
Chuyên đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM HẢI ĐĂNG QUANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang .4 1.1.2 Thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng .24 2.2.1 Kế toán chi tiết 24 2.2.2 Kế toán tổng hợp 25 SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chun đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .25 2.3.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 25 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.4.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 32 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 34 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 38 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng phát triển 38 3.1.1 Ưu điểm .39 3.1.2 Nhược điểm 40 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 40 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang 41 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 41 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 43 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TCKT Tài kế tốn ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng STT Số thự tự DTBH Doanh thu bán hàng DTCCDV Doanh thu cung cấp dịch vụ TM Thương mại DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp Sơ đồ Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí dịch vụ mua ngồi Sơ đồ Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí vật liệu Sơ đồ Sơ đồ quy trình luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng Sơ đồ Sơ đồ quy trình ln chuyển giấy tốn tạm ứng SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chun đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu số: Hóa đơn GTGT Mẫu số: Phiếu thu Mẫu số: Sổ theo dõi hóa đơn bán hàng Mẫu số: Biên bàn giao Mẫu số: Bảng kê hàng hóa Mẫu số: Nhật ký thu tiền Mẫu số: Sổ chi tiết theo dõi công nợ Mẫu số: Biên hủy hóa đơn Mẫu số: Sổ TK 531 Mẫu số: 10 Nhật ký bán hàng Mẫu số: 11 Sổ TK 511 Mẫu số: 12 Phiếu xuất kho Mẫu số: 13 Sổ theo dõi hóa đơn mua hàng Mẫu số: 14 Sổ theo dõi chi phí thu mua Mẫu số: 15 Sổ chi tiết hàng hóa Mẫu số: 16 Sổ TK 632 Mẫu số: 17 Phiếu chi Mẫu số: 18 Sổ chi tiết chi phí bán hàng TK6417 Mẫu số: 19 Sổ chi tiết chi phí bán hàng TK6418 Mẫu số: 20 Sổ TK 641 Mẫu số: 22 Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu số: 22 Giấy toán tạm ứng Mẫu số: 23 Sổ theo dõi chi phí bán hàng Mẫu số: 24 Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số: 25 Báo cáo kết kinh doanh SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi tính độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ vị trí khâu lưu thơng hàng hố định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác q trình kinh doanh thương mại Có bán hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hố, rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh chóng có hiệu Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, nên qua trình thực tập Cơng ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang” cho chuyên đề thực tập SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế toán VB2-K9 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Chương 2: Thực trang kế tốn bán hàng Cơng ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Cùng với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình thầy Trần Đức Vinh em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chun đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM HẢI ĐĂNG QUANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh Cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ sách chế độ kế tốn tài Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước tổ chức tài Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản quy trình hạch tốn theo quy định chế độ kế tốn Trong q trình tiêu thụ, Cơng ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực thuận tiện, nhanh chóng nâng cao uy tín với khách hàng - Về qui cách phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: hàng hoá trước nhập SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chun đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD xuất phải kiểm tra kĩ lưỡng chất lượng qui cách Chính cơng ty có trường hợp hàng hố bị trả lại, hay giảm giá hàng sản phẩm chất lượng - Về giá bán hàng hoá: Hệ thống giá bán xác định giá mua thực tế cộng phí thu mua, gắn liền với vận động giá thị trường Giá bán hàng hoá thường thoả thuận với người mua,cho nên mặt hàng Cơng ty khơng có giá trị cố định mặt hàng Công ty thương mại khác 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Bảng 1: Danh mục hàng bán Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang STT 10 Mã hàng A01 A02 B01 B02 C01 D02 E01 F01 G01 H01 Chủng loại hàng bán Bóng Compact U Bóng Compact xoắn Bóng huỳnh quang T5 Bóng huỳnh quang T8 Bóng Metal Halide Bóng Sodium Bóng thủy ngân Bóng PAR Bóng đèn Led Bộ máng đèn Đơn vị tính Bóng Bóng Bóng Bóng Bóng Bóng Bóng Bóng Bóng Bộ 1.1.2 Thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Ngay từ thức vào hoạt động Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang định vị cho thị trường mục tiêu để phục vụ là: Các doanh nghiệp,đại lý, cá nhân tổ chức có nhu cầu loại hình kinh doanh Cơng ty SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế toán VB2-K9 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm toán ĐH KTQD 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Trong kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng cuối Do Cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác cuung cấp cho nhiều đối tượng khách hàng nên phương thức bán hàng Công ty áp dụng đa dạng để phù hợp với đối tượng khách hàng Các hình thức bán hàng mà Cơng ty TNHH TM Hải Đăng Quang sử dụng: Công ty tổ chức bán hàng theo hai phương thức bán buôn bán lẻ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn * Bán buôn qua kho Đây hình thức bán bn mà hàng hoá bán xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức bán bn: Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho Công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chập nhận toán, hàng hoá xác nhận tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố phương tiện vận tải hay th chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền toán bên mua hay bên mua chấp nhận tốn * Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Đây hình thức bán buôn, sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà Công ty chuyển thẳng cho bên mua Theo hình thức này, hàng sau mua chuyển thẳng bán cho bên mua địa diểm thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sở hữu SV: Trần Cơng Luận Lớp: Kế tốn VB2-K9 Chuyên đề thực tập Viện Kế toán - Kiểm tốn ĐH KTQD Cơng ty Khi bên mua tốn bên mua chấp nhận tốn hàng hoá xác nhận tiêu thụ Trong trương hợp này, Cơng ty tham gia tốn với hai bên: Thu tiền bán hàng người mua trả tiền mua hàng cho người bán 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ: Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Theo hình thức này, tiền hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách kho 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang doanh nghiệp với chức chủ yếu kinh doanh cung cấp loại hàng hóa liên quan đến chiếu sáng (Bảng 1,trang 4), hàng hố Cơng ty mang đặc điểm riêng Do Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa nên đơn vị tính chủng loại hàng khác (Bảng 1,trang 4) Những đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao cơng tác quản lý hạch tốn hàng hố, bao gồm trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ hàng đặc biêt hoạt đông bán hàng cần phải tổ chức chặt chẽ Vì trình kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Cơng tác phân loại hàng hố theo dõi chi tiết số có tình hình biến động hàng hố thực phù hợp với điều kiện thực tế Công ty có tính khoa học cao Nhờ mà Cơng ty nắm bắt dễ dàng, tồn diện chi tiết loại hàng hố Cơng ty Hệ thống kho, SV: Trần Công Luận Lớp: Kế toán VB2-K9 ... mặt hàng Cơng ty khơng có giá trị cố định mặt hàng Công ty thương mại khác 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Bảng 1: Danh mục hàng bán Công ty trách hiệm. .. mại Hải Đăng Quang Chương 2: Thực trang kế toán bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty trách hiệm hữu. .. tiền hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách kho 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng Quang Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại Hải Đăng