Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta là một nước đang phát triển, trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế các loại hình v[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nước phát triển, kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế loại hình đơn vị kinh tế khơng ngày nhiều số lượng mà cịn khơng ngừng mở rộng quy mơ hoạt động Bên cạnh nước ta lại vừa gia nhập WTO, hàng rào thuế quan cởi bỏ, doanh nghiệp nước ạt đầu tư xâm chiếm thị trường nước ta Các doanh nghiệp nước ngồi khơng mạnh vốn mà hẳn doanh nghiệp nước vật chất kỹ thuật Để không bị đánh bại có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi doanh nghiệp nước phải khơng ngừng đổi mới, phải thu nhận kịp thời hữu hiệu phương thức bán hàng toán nhanh gọn hợp lý Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy”, xuất phát từ tình hình với kiến thức học trường, với kết hợp nghiên cứu đôi với thực tiễn Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp có nội dung kết cầu gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Em xin gửi lời cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, đội ngũ nhân viên Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp giúp đỡ em hoàn thành SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp chuyên đề thời gian qua Do thời gian ngắn, tư liệu kiến thức hạn chế nên viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong giáo quan tâm bảo thêm cho em để em hồn thiện đề tài cách tốt SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG - ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Đứng trước nhu cầu “nhà đẹp” người tiêu dùng thời đại mới, xây dựng ngơi nhà khơng có móng vững mà cịn cần có tính thẩm mỹ cao, đầy đủ tiện nghi Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy thành lập Cơng ty tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng nội thất sản phẩm sản xuất nội thất Trong đó, bán lẻ chủ yếu, thực chức cuối đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy: + Sản phẩm nội thất: ghế văn phòng, bàn tủ làm việc, bàn họp, két sách, tủ gỗ, vách ngăn liền … Trong dòng sản phẩm lại bao gồm nhiều sản phẩm cụ thể phục vụ cho nhiều mục đích khác văn phịng, cơng sở, phịng làm việc Ví dụ: Ghế văn phịng Công ty lại bao gồm nhiều loại sản phẩm như:Ghế lưới cao cấp; ghế xoay nhân viên; Ghế lưng trung, ghế da trưởng phòng,… Bàn làm việc bao gồm: Bàn chân sắt; bàn HP – ghi chỉ; Hộc tài liệu góc nối; Tủ phụ - hộc di chuyển HL;… + Sản phẩm sản xuất nội thất: gỗ ốp trần, sàn gỗ, lợp trần, gạch men, gỗ dán, ván ép… 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế tốn (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Với ưu cung cấp sản phẩm, hàng hóa đáp ứng nhu cầu thiết yếu người tiêu dùng nên thị thường tiêu thụ lợi Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy cung ứng thị trường nhiều sản phẩm, hàng hóa với mẫu mã phong phú chủng loại, lịch kiểu dáng, hữu ích tính Thị trường mà Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy hướng tới chủ yếu Hà Nội tỉnh thành lân cận Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh… Trong tương lai không xa, Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy cịn muốn vươn mở rộng nhiều tỉnh thành nước Một số khách hàng lớn Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy như: Cơng ty Nội thất Hồng Phát; Cơng ty Nội Thất Mai Liên; Cửa hàng nội thất Anh Minh;… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy Khách hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, đại lý, cửa hàng … Nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy linh hoạt, khéo léo đưa vào cơng tác bán hàng phương thức bán hàng gặt hái hiệu đáng ghi nhận Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy áp dụng sau : Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức bán buôn qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho Doanh nghiệp Với phương thức SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy thực hai phương thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Công ty để mua hàng.Theo hợp đồng ký, Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau đại diện bên mua nhận đủ hàng tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ Với phương thức này, bên mua chấp nhận nhận hàng tức bên mua chấp nhận rủi ro liên quan đến hàng hóa hàng hóa khỏi kho Cơng ty, nghiệp vụ bán hàng xác nhận thành công + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng Cơng ty xuất kho hàng hóa chuyển thẳng đến kho người mua địa điểm hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty bên mua nhận kiểm hàng, tốn chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển Cơng ty khách hàng chấp nhận trả Với phương thức này, cơng ty bán hàng với số lượng lớn phục vụ tới nơi khách hàng cần Tuy nhiên, tiêu thụ theo phương thức gặp rủi ro hàng hóa Cơng ty chưa đáp ứng tiêu chuẩn ký kết với khách hàng theo hợp đồng khách hàng có quyền từ chối nhận hàng tốn cho Cơng ty Chứng từ bán hàng sử dụng Công ty phương thức bán hàng bán buôn qua kho đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho chứng từ có liên quan khác Phương thức bán lẻ : Phương thức bán hàng bán lẻ xem điểm mạnh, cốt yếu Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Với phương châm đưa hàng hóa đến tận SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế tốn (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp tay người tiêu dùng Công ty thu hút khối lượng lớn khách hàng đầy tiềm Do khối lượng hàng hóa lần bán nhỏ nên Công ty không lập chứng từ cho lần bán mà vào cuối ngày cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng vào Hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Phương thức bán hàng đại lý: Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy phương thức bán hàng đại lý theo hình thức nhận đại lý Công ty nhận bán hàng đại lý cấp I cho Cơng ty Cổ phần Nội Thất Hịa Phát Cơng ty Điện tử điện lạnh tập đồn Hịa Phát Theo hình thức này, Cơng ty nhận hàng bên giao đại lý, tổ chức bán hàng Sau bán hàng, thu tiền hàng, Công ty giao đầy đủ tiền hàng cho bên giao đại lý hưởng hoa hồng tính giá bán hàng bán 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy Hoạt động bán hàng Công ty tổ chức quản lý phân cấp với máy tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung với phân chia trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể phận Cơ cấu tổ chức máy hoạt động bán hàng Công ty gọn nhẹ, linh hoạt tạo điều kiện cho ban giám đốc điều hành hiệu khai thác tối đa tiềm lực Công ty Mô hình tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty thể qua sơ đồ sau: SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu máy quản lý tổ chức hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH nội thất Hồng Duy Giám đốc Phòng quản lý vật tư XNK Phòng kinh doanh Phịng tài – kế tốn Phịng tổ chức hành chính- nhân Phịng kỹ thuật Xưởng sản xuất ( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Theo kiểu cấu tận dụng tham gia phận chức làm giảm bớt gánh nặng cho cấp lãnh đạo cao Công ty việc tổ chức hoạt động bán hàng Chức chung phịng ban Cơng ty giúp Giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho cán chức cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến thơng qua định kiểm tra q trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không bị sai lệch kỹ thuật điều kiện thời gian phục vụ tốt cho hoạt động bán hàng Công ty đạt hiệu cao Chức nhiệm vụ phòng ban hoạt động bán hàng sau: SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Giám đốc Công ty: Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật văn quy phạm pháp luật nhà nước Việt Nam Tổ chức sản xuất kinh doanh dúng nghành nghề đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thực quyền nghĩa vụ quy định Điều lệ Cơng ty việc tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ định hướng phát triển, thực kế hoạch kinh doanh Cơng ty Phịng Tài Kế tốn: Chịu điều hành trực tiếp Ban Giám đốc Công ty Thực chế độ hạch tốn kế tốn Cơng ty theo quy định pháp luật Thực chức giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, tham mưu cho Giám đốc việc tìm đối tác ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng; lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh, thực toán với khách hàng tổ chức cá nhân có hợp tác làm ăn với cơng ty Các nhân viên thuộc Phịng kế tốn giao nhiệm vụ cụ thể định riêng rẽ Giám đốc cơng ty; cịn phải chịu kiểm tra, giám sát điều hành trực tiếp Trưởng phịng kế tốn ( Kế tốn trưởng) Phịng tổ chức Hành chính- Nhân Chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Cơng ty, có chức tham mưu cho giám đốc việc quản lý sử dụng lao động hoạt động bán hàng Công ty Giám sát việc thực định Giám đốc; quản lý lao động, công văn tài liệu, trì việc thực nội quy, kỷ luật lao động Phòng Kinh doanh Chịu quản lý điều hành trực tiếp Giám đốc Cơng ty Có chức tham mưu cho Giám đốc việc ký kết hợp đồng kinh tế trực SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp tiếp quan hệ làm việc với khách hàng, xây dựng kế hoạch triển khai thực hợp đồng ký kết với khách hàng Phòng Quản lý Vật tư Xuất Nhập Khẩu Bộ phận chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Cơng ty Có chức nhiệm vụ tham mưu chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác quản lý nguyên vật liệu, việc xuất dùng tồn kho Đồng thời phụ trách việc xuất nhập hàng hóa Cơng ty Hoạt động phịng Quản lý vật tư Xuất nhập phận phụ trợ phục vụ cho hoạt động bán hàng Công ty diễn đứng tiến độ hợp đồng với khách hàng SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NỘI THẤT HỒNG DUY 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Hiện nay, Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính Trình tự kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực theo chế độ hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ theo trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ Do Công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng nên công tác sử dụng chứng từ lưu chuyển chứng từ cho khoa học hợp lý trọng Phương thức bán bn qua kho: Khi có u cầu xuất kho hàng hóa, người có nhu cầu xuất kho hàng hóa viết giấy đề nghị xuất kho kèm theo giấy tờ liên quan : Hợp đồng kinh tế khách hàng Cơng ty trình lên trưởng phịng Phó giám đốc xem xét, ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho Tiếp đó, chuyển cho Phịng Kế tốn, Nhận viên kế tốn có nhiệm vụ lập biên bàn giao hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Giám đốc, Phó Giám đốc, người Giám đốc ủy quyền ký người mua hàng ký xác nhận Kế tốn giao cho khách hàng hóa đơn GTGT ( liên giao cho khách hàng ) hóa đơn GTGT ( liên lưu hành nội bộ) Sau đó, người mua hàng xuống kho đưa cho thủ SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Đứng trước nhu cầu “nhà... Phát; Cơng ty Nội Thất Mai Liên; Cửa hàng nội thất Anh Minh;… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy Khách hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy bao gồm nhiều đối tượng khác nhau:... không xa, Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy cịn muốn vươn mở rộng nhiều tỉnh thành nước Một số khách hàng lớn Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy như: Cơng ty Nội thất Hồng Phát; Cơng ty Nội Thất Mai