Đề cương chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 3 1 1 Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Đầu[.]
Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 1.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần Đầu Tư AIM có ảnh hưởng tới cơng tác quản lý kế toán tiền lương 1.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu Tư AIM 1.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý 1.1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .8 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn cơng ty 12 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .12 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .14 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AIM .16 2.1 Trình tự hạch tốn tiền lương Cơng ty .16 2.2 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương .21 2.2.1 Đối với phận văn phịng cơng ty ban huy đội .21 2.2.2 Đối với thợ giới .29 2.2.3 Đối với công nhân đội sản xuất .31 2.3 Nội dung, phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 36 2.3.1 Nội dung kế toán khoản trích theo lương .36 2.3.2 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 38 PHẦN 3: NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢITRÍCH THEO LƯƠNG 40 3.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 40 3.1.1 Ưu điểm 40 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch 3.1.1.1 Về máy kế toán .40 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán 42 3.1.1.3 Về TK kế toán 42 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 43 3.1.1.5 Những thành tựu đạt 44 3.1.2 Những hạn chế 46 3.1.2.1 Về máy kế tốn cơng ty 46 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty 46 3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty .47 3.1.2.4 Về công tác tổ chức tính lương .47 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương .49 3.2.1 Bộ máy kế toán 49 3.2.2 Về hệ thống chứng từ 50 3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 51 3.2.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 51 3.2.5 Về công tác trả lương 52 3.2.5.1 Hồn thiện cách tính lương phận gián tiếp 52 3.2.5.2 Hoàn thiện cách tính lương phận trực tiếp .53 KẾT LUẬN 57 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Danh mục biểu Biểu 1.1.Danh mục Dự án thực Biểu 1.2 Bảng tiêu tài năm 2009 2010 .6 Biểu 2.1 Mẫu sổ Nhật ký chung 18 Biểu 2.2 Mẫu sổ TK 334 19 Biểu 2.3 Mẫu bảng kê chứng từ chi tiểt TK 334 20 Biểu 2.4 Bảng chấm cơng phịng Tài - Kế tốn 25 Biểu 2.5 Bảng toán tiền lương phịng Tài - Kế tốn 26 Biểu 2.6.Nhật trình cơng việc phận lắp dựng 32 Biểu 2.7 Bảng chấm công phận lắp dựng 33 Biểu 2.8 Biên nghiệm thu khối lượng 34 Biểu 2.9 Bảng toán tiền lương phận lắp dựng .35 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1.Sơ đồ quy trình bước thi công cầu Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 12 Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 1.4.: Trình tự ghi sổ nhật ký chung .15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ khoản toán với người lao động 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 39 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ : Ban giám đốc PGĐ : Phó giám đốc BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản CHT : Chỉ huy trưởng GTGT : Giá trị gia tăng SX : Sản xuất CNV : Công nhân viên PX : Phân xưởng DN : Doanh nghiệp Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch LỜI MỞ ĐẦU Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho doanh nghiệp Làm tốt cơng tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghịêp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu khách quan không doanh nghiệp mà vấn đề mà Đảng nhà nước quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Đầu Tư AIM, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương SV: Hồng Bích Nhung Lớp: CN3KD1 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch khoản trích theo lương doanh nghiệp Với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Kim Huệ anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu Tư AIM, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu Tư AIM” cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Đặc điểm chung Cơng ty có ảnh hưởng tới kế toán tiền lương Phần2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu Tư AIM Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương SV: Hồng Bích Nhung Lớp: CN3KD1 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch PHẦN1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 1.1 Đặc điểm chung cơng ty Cổ phần Đầu Tư AIM có ảnh hưởng tới cơng tác quản lý kế toán tiền lương 1.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu Tư AIM Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập, có chức tạo sở vật chất cho kinh tế Cùng với phát triển đất nước, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đầu Tư AIM thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000857 ngày 12 tháng năm 2002 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với tên gọi Công ty cổ phần đầu tư AIM khẳng định uy tín lực lĩnh vực đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ điện lớn nước Thông tin liên hệ Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu Tư AIM Địa chỉ: ô 76 - Lô - Đền Lừ - Hoàng Văn Thụ, - Hoàng Mai – Hà Nội Số điện thoại: 04.35 771 661 Fax: 04.36 34 1976 Ngay sau thành lập, với đội ngũ cán cơng nhân viên cịn hạn chế cơng ty bước sang lĩnh vực xây dựng cầu – lĩnh vực khó khăn, địi hỏi độ xác kỹ thuật an tồn lao động cao Đến nay, sau năm hoạt động, cơng ty có bước tiến dài lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tham gia thi công xây dựng hạng mục đường giao thông sửa chữa cầu thi công cầu dẫn, dự án cải tạo nâng cấp quốc lộ, dự án thuỷ điện lớn Đặc biệt, công ty đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị, tạo bước đột phá thật kỹ thuật cơng nghệ, SV: Hồng Bích Nhung Lớp: CN3KD1 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hiện nay, Công ty cổ phần Đầu Tư AIM có 482 cán cơng nhân viên, đó: kỹ sư, cử nhân 45 người, cao đẳng, trung cấp 10 gười, công nhân lao động 427 người Tổng số đóng bảo hiểm 178 người Cán kỹ thuật, cán quản lý chun mơn nghiệp vụ có trình độ đại học cao đẳng với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực thiết kế biện pháp tổ chức thi công, tổ chức quản lý điều hành cơng trình dự án lớn quốc gia ST T Tên, địa điểm quy mô công trình Giá trị hợp đồng (triệu đồng) Thời gian thực Khởi cơng Hồn thành Sửa chữa cầu Trầm km 178+100 - QL37, tỉnh Tuyên Quang 3246 11/2002 03/2003 Sửa chữa cầu Đoan Hùng km 111+300 - QL2, tỉnh Phú Thọ 4267 12/2002 09/2003 Gói thầu số 42 (01-N1): Km0+00 đến km 4+00 vàcầu A Sờ 1km 1+24167 - hạng mục: đường giao thông vào Nhà máy thuỷ điện A Vương - tỉnh Quảng Nam 2453 12/2003 01/2005 Gói thầu số 2: Cầu BTCT thuộc đường liên xã Đăk sơ mei - Hà Đông 2393 Huyện Đăk đoa - tỉnh Gia Lai 7/2004 01/2005 Cầu Suối Sập Km 12+785 - QL37, tỉnh Sơn La 2700 11/2004 12/2004 Thi công cầu dẫn số 5, thi cơng dầm đúc hẫng cầu cơng trình cầu Bãi Cháy - tỉnh Quảng Ninh 3918 02/2004 06/2006 Thi công kết cấu phần cầu dẫn số phía Thanh Trì 1207 phía Gia Lâm - Dự án cầu Thanh Trì, Hà Nội 09/2004 12/2005 06/2005 08/2006 Gói thầu số 19B (Km5-10), gói thầu số 19C(Km10-15) 2044 cầu SV: Hồng Bích Nhung Lớp: CN3KD1 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Y.GOUN DO Km 19+230,35 - Đường vào khu Tái định cư Thác 11+12 - Dự án thuỷ điện Buôn Tua Srah Xây dựng Cầu Buôn Trai Km91+960 - Quốc lộ 25 - tỉnh Gia Lai 8234 12/2005 06/2006 Gói thầu số 03: Đoạn Km159+588-:-Km202+00 thuộc dự án cải tạonâng cấp quốc lộ 14C - tỉnh Gia Lai: Phần cầu 1791 10 Km168+961.18; CầuKm175+248.89; Cầu Km187+068.53/ 01/2006 04/2007 11 Cầu qua sông Tranh - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh 9467 Quảng Nam 04/2006 12/2006 12 Gói thầu số đoạn từ Km27+00 -:- Km29+877 cầu Km23+519 - thuỷ điện Huội Quảng, tỉnh Sơn La 2711 05/2006 02/2007 13 Hệ thống cầu, đường cầu qua sông A Vương - Dự án thuỷ 1053 điện Za Hưng, tỉnh Quảng Nam 06/2006 12/2006 1771 01/2007 08/2007 2151 10/2006 12/2007 Thi công kết mố M1, trụ T3, T4, T5, T6, T7, T8, T9, T10; kết cấu dầm hộp liên tục BTCT đúc hẫng (70+110+70)m 9296 16 kết cấu nhịp dầm BTCT ÚT, L=33m Xây dựng Cầu Đại Phước, tỉnh Đồng Nai 02/2007 12/2008 17 Thi công cầu tam Phú Mỹ - Quận - TP Hồ Chí Minh 1943 09/2007 11/2007 Thi cơng cầu Thía - Tỉnh lộ Quy Mông - Đông An, tỉnh Yên Bái 2371 01/2008 10/2008 Nâng câp QL 19 đoạn qua TP.Pleiku - tỉnh Gia Lai 2080 12/2007 05/2009 Thi công Cầu Nước Đường tránh ngập ĐT616 đoạn - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh Quản Nam Thi công cầu dẫn phía quận Bình Thạnh, trụ T12, đúc 15 hẫng dàm liên tục trụ T12, khối hợp long nhịp - Dự án Càu Thủ Thiêm - Hồ Chí Minh 14 18 19 Biểu 1.1.Danh mục Dự án thực Với thành tích to lớn công tác sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Đầu Tư AIM trao tặng nhiều khen sản xuất Trong hai năm 2009 2010 Công ty cổ phần Đầu Tư AIM có SV: Hồng Bích Nhung Lớp: CN3KD1 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch bước phát triển vượt bậc Ta có thấy phát triển Cơng ty thơng qua tiêu tài sau: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 2009 Tổng nguồn vốn 2010 26.507.633.023 42.837.321.189 Nguồn vốn chủ sở hữu 4.332.905.851 13.304.431.781 Tài sản cố định 8.722.701.014 8.736.486.757 22.562.033.424 36.121.253.603 190.265.525 434.200.573 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận sau thuế Biểu Bảng tiêu tài năm 2009 2010 1.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý 1.1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Do đặc điểm kinh doanh công ty cơng trình giao thơng có địa điểm dàn trải từ Bắc vào Nam, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội xây dựng, đội xây dựng thành lập theo cơng trình, số cơng trình lớn có thành lập đội xây dựng riêng đội cầu ZaHưng, đội cầu Thủ Thiêm…Do đặc điểm mà công việc kiểm soát số lượng lao động thực tế việc tính lương cho lao động gặp nhiều khó khăn Cơng ty chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu ký kết hợp đồng thi cơng cơng trình trúng thầu Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh mối quan hệ truyền thống đội, phịng kế hoạch Cơng ty SV: Hồng Bích Nhung Lớp: CN3KD1 ... Cơng ty có ảnh hưởng tới kế toán tiền lương Phần2 : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu Tư AIM Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương. .. Kế tốn Công ty Cổ phần Đầu Tư AIM, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu Tư AIM? ?? cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1:... CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AIM 2.1 Trình tự hạch tốn tiền lương Cơng ty Việc hạch tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu Tư AIM chia làm hai khối khối trực tiếp khối gián tiếp Khối trực tiếp bao gồm công