LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
BẢN CHẤT VÀ CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất - kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Như vậy, về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương tuân theo các quy luật cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu dùng để tái sản xuất sức lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm
4 chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, dịch vụ làm tăng lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo tiền lương cho người lao động thoả đáng, tăng lợi nhuận phải tăng tiền lương và phúc lợi Điều đó mới bảo đảm sự gắn kết người lao động với doanh nghiệp Và trong mọi hoàn cảnh, doanh nghiệp luôn phải trả lương cho người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định (là mức đo lường giá trị sức lao động thông thường trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các tư liệu sinh hoạt hợp lý) hiện nay (từ 01/ 01/2001 mức lương tối thiểu là 210.000 đồng/ tháng)
1.1.2 Chức năng của tiền lương
Chức năng tái sản xuất sức lao động
Như đã phân tích, quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động là toàn bộ khả năng về thể lực và trí lực tạo nên cho con người khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Bản chất của tái sản xuất sức lao động là có lượng tiền lương cung cấp vật phẩm tiêu dùng nhất định để người lao động có thể duy trì và phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thành kỹ năng lao động.
Chức năng là công cụ quản lý doanh nghiệp
Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nhờ đó, người sử dụng lao động có thể quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động.
Chức năng kích thích năng suất lao động
Mức tiền lương thoả đáng với công việc và kết quả lao động sẽ kích thích được tinh thần hăng say và sáng tạo cuả người lao động Tiền lương được sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó với lợi ích của doanh nghiệp, làm tăng năng suất và chất lượng công việc.
1.1.3 Nguyên tắc tính trả lương
Theo điều 55 - Bộ luật Lao động, tiền lương của người lao động do người lao động và người sử dụng lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định (210.000 đồng / tháng)
Để điều tiết thu nhập, giảm hố ngăn cách giữa người giàu và người nghèo, Nhà nước đã đề ra thuế thu nhập đối với những người có thu nhập bình quân tháng trên 3.000.000 đồng Thuế được đánh theo phương pháp luỹ tiến.
Theo Nghị định 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ: Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể. Đối với công nhân và nhân viên trực tiếp sản xuất - kinh doanh, cơ sở để xếp lương là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật; đối với viên chức là tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn; đối với chức vụ quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp về quản lý và hiệu quả sản xuất - kinh doanh.
Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất - kinh doanh và doanh nghiệp phải bảo đảm thực hiện theo các quy định của Nhà nước, không được thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, NỘI DUNG QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2.1 Các hình thức tiền lương
Việc tính và trả lương cho người lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Trong các doanh nghiệp nước ta hiện nay, thường áp dụng các hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, khoán thu nhập.
Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng như: thang lương công nhân cơ khí, thang lương công nhân lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định
Tiền lương theo thời gian được chia ra: Tiền lương tháng, tiền lương ngày và tiền lương giờ.
Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Thông thường tiền lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương.
Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất
Số tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng theo bảng lương Nhà nước quy định + Các khoản phụ cấp lương
Các khoản phụ cấp lương:
+ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm;
Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày được tính bằng cách lấy tiền lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc thực tế trong tháng theo chế độ.
Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương một ngày x Số ngày thực tế làm việc trong tháng
Mức lương ngày Mức lương tháng theo cấp bậc (chức vụ) x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)
Số ngày làm việc theo chế độ
Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia (:) cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (không quá 8 giờ/ ngày)
Lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Thường là những công việc mang lại kết quả trong thời gian ngắn và đòi hỏi chất lượng cao.
Ngoài ra còn có lương công nhật: Là mức lương do sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, thường áp dụng cho những lao động theo thời vụ và không thường xuyên.
Như vậy, ta thấy rằng tiền lương theo thời gian căn cứ vào số lượng thời gian làm việc thực tế nhân (x) với mức tiền lương của một đơn vị thời gian.
Hình thức tiền lương theo thời gian không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó còn mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động Để khắc phục phần nào hạn chế đó nên kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động làm việc.
Nhìn chung, với những hạn chế của tiền lương theo thời gian thì chỉ những trường hợp nào chưa đủ điều kiện thực hiện hình thức tiền lương theo sản phẩm mới áp dụng tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Hình thức tiền lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động; có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội.
Trong việc trả lương theo sản phẩm, điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng được các định mức kinh tế - kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý. Điều kiện để thực hiện tính lương theo sản phẩm là:
Xây dựng được đơn giá tiền lương;
Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định được kết quả ban đầu của từng người hoặc từng nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt);
Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho người lao động;
Doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ.
Tuỳ theo tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo từng hình thức tiền lương theo sản phẩm sau đây:
Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:
Tiền lương phải trả cho người lao động
Số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất x Đơn giá tiền lương đã quy định
Hình thức này được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để trả lương cho người lao động trực tiếp.
Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.3.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - kinh doanh của mình Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động - tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
Nhiệm vụ của hạch toán lao động - tiền lương trong doanh nghiệp:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, các bộ phận sản xuất - kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương; mở sổ cần thiết và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp.
+ Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
+ Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước và quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán chi tiết tiền lương
Hạch toán số lượng lao động
Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên "Sổ danh sách lao động" của doanh nghiệp do phòng (bộ phận) lao động - tiền lương lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn, lao động tạm thời; lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực ngoài sản xuất.
Hạch toán số lượng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng, giảm số lao động theo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động.
Việc hạch toán số lượng lao động được phản ánh trên "Sổ danh sách lao động" của doanh nghiệp và "Sổ danh sách lao động" ở từng bộ phận Sổ này do phòng quản lý nghiệp vụ lao động - tiền lương lập mỗi khi tuyển dụng, nâng
1 6 bậc, cho thôi việc "Sổ danh sách lao động" được lập theo mẫu quy định và được chia làm 2 bản:
+ 1 bản do phòng lao động doanh nghiệp quản lý, ghi chép; + 1 bản do phòng kế toán quản lý
Cơ sở để ghi "Sổ danh sách lao động" là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, thôi việc Khi nhận được chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào "Sổ danh sách lao động" của doanh nghiệp đến từng bộ phận, phòng ban, tổ sản xuất trong doanh nghiệp. Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối kỳ theo yêu cầu quản lý của cấp trên
Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của người lao động Trên cơ sở đó tính tiền lương phải trả cho người lao động.
Chứng từ sử dụng bao gồm:
+ Bảng chấm công (mẫu số 01- LĐTL): được lập riêng cho từng đội, tổ, phòng ban và được dùng trong một tháng.
+ Phiếu nghỉ BHXH: sử dụng trong trường hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động.
+ Biên bản ngừng việc: dùng trong trường hợp ngừng việc xẩy ra trong ngày do bất kỳ nguyên nhân gì.
Các chứng từ này được gửi cho bộ phận tính lương phải trả cho người lao động, đặc biệt là đối với lao động gián tiếp, không thể trả lương theo sản phẩm.
Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người,từng bộ phận Trên cơ sở đó tính tiền lương, tiền thưởng và kiểm tra sự phù hợp giữa tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế; tính toán, xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau.
Các chứng từ sử dụng phổ biến là:
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 06- LĐTL);
+ Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08 - LĐTL);
+ Bảng kê sản lượng từng người;
+ Phiếu giao, nhận sản phẩm.
Chứng từ kết quả lao động phải do người lập (tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận) Sau đó, các chứng từ này được chuyển về phòng lao động - tiền lương xác nhận Cuối cùng, chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp kết quả lao động để theo dõi kết quả chung toàn doanh nghiệp
Hạch toán tiền lương cho người lao động Để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, hàng tháng kế toán lập "Bảng thanh toán tiền lương" cho từng đội, tổ sản xuất, từng bộ phận dựa vào các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc )
"Bảng thanh toán tiền lương” là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất - kinh doanh
"Bảng thanh toán tiền lương” được lập cho từng bộ phận tương ứng với
"Bảng chấm công" và theo mẫu số 02 - LĐTL
Khi tính tiền thưởng thường xuyên cho người lao động, kế toán lập “Bảng thanh toán tiền thưởng” dựa trên các chứng từ ban đầu như "Bảng chấm công",
"Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành" và phương án tính thưởng đã được người có thẩm quyền phê duyệt "Bảng tính toán tiền thưởng" được lập theo mẫu số 05- LĐTL.
Thông thường, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ: kỳ I tạm ứng và kỳ II sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các bảng thanh toán lương, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương và các chứng từ khác về thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời về phòng kế toán để ghi sổ.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN
Tuỳ vào quy mô, đặc điểm sản xuất - kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, kế toán thực hiện ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau:
1.4.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh về tiền lương và các khoản trích theo lương được ghi chép kịp thời theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái.
Quy trình ghi sổ được thể hiện theo sơ đồ sau (sơ đồ 1.4):
Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338 Sổ Cái TK 334, 338
Báo cáo tài chính và các báo cáo về lao động - tiền lương
1.4.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung
Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu trên các sổ Nhật ký ghi vào sổ Cái các tài khoản có liên quan (TK 334, TK 338)
Quy trình ghi sổ thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 1.5):
Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
1.4.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ
Căn cứ vào các chứng từ về lao động, tiền lương để lập Chứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán
Quy trình ghi sổ thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 1.6):
Bảng cân đối số FS
Báo cáo tài chính và các báo cáo về lao động - tiền lương
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổđăng ký CT ghi sổ
Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ Đặc điểm cơ bản của hình thức này là tổ chức sổ theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bảng kê chi phí số
Chứng từ gốc và BPB số 1
NKCT số 1, số 7, NKCT số 10
BCTC và các báo cáo về lao động tiền lương
Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338
Căn cứ vào các chứng từ về lao động - tiền lương để ghi vào bảng kê chi phí 4, 5, 6; Nhật ký chứng từ số 7 (ghi Có TK 334,338); Nhật ký chứng từ số
10 ( ghi Có các TK 138, 141, 333… ) Ghi Nhật ký chứng từ số 1, 2 ( ghi Có các TK 111, 112, ghi Nợ TK 334, 338 ) trên cơ sở các chứng từ thanh toán.
Cuối cùng, tổng hợp từ các bảng kê và Nhật ký chứng từ để ghi sổ Cái
Quy trình ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 1.7):
Sơ đồ 1.7: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
MỘT SỐ CHẾ ĐỘ VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG
1.5.1 Chế độ tiền lương Để quản lý lao động - tiền lương, Nhà nước quy định chế độ tiền lương như sau:
Chế độ tiền lương cấp bậc
Chế độ tiền lương cấp bậc thường được áp dụng tính lương cho công nhân, được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động - tiền lương theo cấp bậc thể hiện sự khác biệt của các công việc.
Chế độ tiền lương cấp bậc gồm 3 yếu tố:
+ Thang lương: Là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lương có các bậc lương và hệ số lương tương ứng, hệ số này do Nhà nước quy định.
+ Mức lương: Là số tiền trả cho công nhân lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với các bậc lương trong thang lương Trong đó, mức lương thấp nhất phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu theo quy định.
+ Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định mức độ phức tạp của công việc và tay nghề của công nhân. Ưu điểm: Tránh gian lận khi xét lương.
Nhược điểm: Mang tính bình quân, không khuyến khích người lao động làm việc, không phản ánh đươc tiền lương thực tế.
Chế độ trả lương theo chức vụ
Chế độ này áp dụng với nhân viên hưởng lương theo thời gian và được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành. Ưu điểm: Phân biệt rõ vị thế mỗi cán bộ.
Nhược điểm: Mang tính chất cân bằng, không khuyến khích người lao động làm việc.
Một số chế độ khác khi tính lương
Chế độ trả lương khi ngừng việc
Khi ngừng việc có thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan thì người lao động vẫn được hưởng lương, tiền lương nhận được cụ thể như sau:
+ 70% lương khi không làm việc.
+ ít nhất 80% lương nếu phải làm việc khác có mức lương thấp hơn.
+ 100% lương nếu ngừng việc do nguyên nhân khách quan, khi chế thử, sản xuất thử.
Cách tính lương này được tính trên % lương cấp bậc kể cả phụ cấp.
Chế độ trả lương khi làm ra sản phẩm xấu, hỏng
Chế độ này được áp dụng khi người lao động làm ra sản phẩm xấu, hỏng so với quy định Tuỳ từng trường hợp, người lao động sẽ được trả các mức lương sau:
+ 0% tiền lương nếu làm ra sản phẩm hỏng quá quy định.
+ 70% tiền lương nếu làm ra sản phẩm hỏng.
+ 100% tiền lương nếu là chế thử, sản xuất thử.
Nếu sửa chữa sản phẩm xấu thì người lao động được hưởng 100% tiền lương theo sản phẩm nhưng không được tính lương cho thời gian sửa chữa sản phẩm.
Chế độ trả lương làm thêm giờ
Theo Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993, những người làm việc trong thời gian ngoài giờ làm việc theo quy định thì được hưởng tiền lương làm thêm giờ.
Tiền lương làm thêm giờ
Tiền lương cấp bậc hoặc phục cấp chức vụ (kể cả phụ cấp lương) x 150%
Số giờ làm việc quy định trong thêm tháng
Phụ cấp lương bao gồm: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp ngành nghề, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp khu vực.
Nếu làm thêm giờ vào ngày thường được trả bằng 150% tiền lương giờ tiêu chuẩn, nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ được trả bằng 200% tiền lương giờ tiêu chuẩn
Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền được trả cho những giờ làm thêm còn được hưởng của ngày nghỉ lễ theo quy định chung.
Song song với chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp có vị trí quan trọng. Chế độ này bao gồm những quy định của Nhà nước có tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lương nhằm tính đến đầy đủ những yếu tố không ổn định thường xuyên trong điều kiện lao động và điều kiện sinh hoạt mà khi xác định tiền lương chưa tính hết.
Trong chế độ phụ cấp có các loại phụ cấp sau:
Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi, hẻo lánh, có nhiều khó khăn và khí hậu xấu
Phụ cấp gồm 7 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 và 1,0 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng đối với nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm chưa được xác định trong mức lương.
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3 và 0,4 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với một số ngành nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo.
Phụ cấp gồm 3 mức: 0,1; 0,2 và 0,3 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với công nhân, viên chức làm việc từ
+ 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làm việc ban đêm;
+ 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc 3 ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm.
Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân, viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đăc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng.
Phụ cấp gồm 4 mức: 20%; 30%; 50% và 70% mức lương cấp bậc hoặc chức vụ.
Thời gian hưởng từ 3 đến 5 năm.
Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số giá sinh hoạt
(lương thực, thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chung của cả nước từ 10% trở lên
Phụ cấp gồm 5 mức: 0,1; 0,15; 0,2; 0,25; và 0,3 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với một số nghề hoặc công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở.
Phụ cấp gồm 3 mức: 0,2; 0,4 và 0,6 so với mức lương tối thiểu.
Ngoài chế độ tiền lương các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể nhiều lao động có thành tích trong hoạt động sản xuất - kinh doanh Tiền thưởng thực chất là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao động, tiền lương mang tính chất ổn định, thường xuyên còn tiền thưởng chỉ là phần thêm và phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng, kết quả sản xuất - kinh doanh Tiền thưởng là một công cụ khuyến khích vật chất, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí do đó thúc đẩy sản xuất phát triển.
Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:
+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ 1 năm trở lên; + Lao động có đóng góp vào kết quả sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp
Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau:
+ Căn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất, chất lượng công việc.
+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp, người có thâm niên công tác lâu hơn thì được thưởng nhiều hơn.
+ Chấp hành nội quy kỷ luật của doanh nghiệp.
Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất - kinh doanh như thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ lương)
+ Tiền thưởng trong sản xuất - kinh doanh (thưởng thường xuyên): Đây là khoản tiền có tính chất lương, thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền thưởng theo một tiêu chí nhất định
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY KHÁCH SẠN
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KHÁCH SẠN DU LỊCH THẮNG LỢI
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên thường gọi: Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi
Tên giao dịch: Thang loi hotel and travel company Địa chỉ: Đường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội
Khách sạn Thắng lợi là món quà của Đảng và đất nước Cuba nhân ngày 27- 6/1975 Thiết kế ban đầu là thiết kế khu nhà nghỉ cao cấp dành cho cán bộ Nhà nước.
Quá trình hoạt động trong 20 năm qua Công ty đã trải qua một số thời kỳ:
Từ năm 1975 đến 1977 là đơn vị hạch toán độc lập có con dấu và tài khoản riêng, trực thuộc Bộ Nội thương, sau đó là Bộ Công an Đây là thời kỳ bao cấp nên khách sạn thường xuyên bị động trong việc điều phối kế hoạch kinh doanh Vốn, vật tư, hàng hoá đều do Công ty du lịch điều động.
Từ năm 1988 đến 1995 là đơn vị hạch toán độc lập không đầy đủ, trực thuộc Công ty du lịch Hà nội Thời kỳ này khách sạn đã bước vào kinh doanh theo cơ chế thị trường.
Ngày 21/ 10/1995 theo quyết định số 304/QĐ- TCDL quyết định thành lập Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi Vì vậy, từ năm 1995 đến nay Công ty là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cục Du lịch, hạch toán độc lập hoàn toàn, có con dấu và tài khoản riêng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi là đơn vị có chức năng cung cấp các dịch vụ về du lịch, khách sạn, hoạt động theo cơ chế thị trường với mục tiêu là lợi nhuận, phạm vi hoạt động bao gồm:
Tổ chức kinh doanh khách sạn và các dịch vụ kèm theo: Buồng ngủ, nhà hàng, thông tin liên lạc, hàng tiêu dùng, hàng lưu niệm, các dịch vụ văn hoá- thể thao,vận chuyển, đổi tiền
Tổ chức văn phòng du lịch bao gồm: ký kết, đưa đón, hướng dẫn khách tham quan các tuyến điểm trong nước, kết hợp với các đơn vị lữ hành đưa đón khách du lịch từ nước ngoài vào Việt Nam và khách Việt Nam ra nước ngoài
Kinh doanh các dịch vụ thương mại: Tư vấn, dịch thuật, thông tin hướng dẫn du lịch, phục vụ hội nghị, cho thuê văn phòng, tuyên truyền quảng cáo phục vụ hội chợ triển lãm
Tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ phục vụ trực tiếp cho các dịch vụ kinh doanh nói trên: hàng uống, hàng công nghệ thực phẩm
Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ
Các chi nhánh đại diện
2.1.3 Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty qua các giai đoạn
Trong các năm qua nhờ sự chỉ đạo, quản lý chặt chẽ và sự quan tâm của ban Giám đốc Công ty, kết quả kinh doanh không ngừng được tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt Bảng tổng kết sau đây sẽ phần nào phản ánh được điều đó Đơn vị tính: triệu đồng
Thu nhập bình quân /người/tháng
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Từ năm 1998 đến nay, bộ máy hoạt động của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 2.1):
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi
Thắng lợi giặt là ăn uống lịch đại diện
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Giám đốc là người lãnh đạo Công ty, do Tổng cục Du lịch bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty Giám đốc điều hành theo chế độ thủ trưởng, có quyền ra quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo nguyên tắc tinh giản, gọn nhẹ, có hiệu quả.
Phó Giám đốc 1, phó Giám đốc 2:
Do Tổng cục Du lịch bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Công ty Phó Giám đốc 1 phụ trách Khách sạn Thắng lợi, xí nghiệp giặt là, cửa hàng ăn uống.
Phó Giám đốc 2 phụ trách trung tâm Du lịch và các chi nhánh đại diện.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức, công tác đào tạo, tuyển dụng và quản lý lao động, các chính sách về tiền lương, tiền thưởng và các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động cùng các chủ trương sát với tình hình của Công ty, phù hợp với chính sách của Nhà nước Thực hiện công tác quản lý hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ và bảo vệ nội bộ trong Công ty.
+ Nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức, đề xuất với Công ty sắp xếp bộ máy trực tiếp sản xuất - kinh doanh và quản lý kinh doanh trong toàn Công
4 0 ty Tổ chức tuyển dụng, quản lý hồ sơ, sắp xếp và áp dụng chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức ngành du lịch trong Công ty.
+ Nghiên cứu xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty (kết hợp với phòng kỹ thuật nghiệp vụ)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY KHÁCH SẠN DU LỊCH THẮNG LỢI
2.2.1 Đặc điểm về lao động
Với số lượng lao động khoảng 300 người được quản lý theo từng phòng ban, đơn vị Trong mỗi đơn vị, tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý và điều hành số lao động trong tổ Đối với các phòng ban có thể chia thành các bộ phận theo nhiệm vụ.
Mỗi năm Công ty đều có sự điều chỉnh lao động cả về số lượng và cơ cấu tuỳ theo kế hoạch sản xuất - kinh doanh Có số liệu về số lượng lao động và cơ cấu lao động thực hiện năm 2000, năm 2001 và kế hoạch năm 2002 như sau: Đơn vị tính: người
Kế hoạch năm 2002 Số lượng
1 Tổng số lao động bình quân 300 100 286 100 310 100
2 Số lao động trực tiếp 272 90,67 254 88,81 284 91,61
3 Số lao động gián tiếp 28 9,33 32 11,19 26 8,39
Qua số liệu ở bảng trên, ta thấy:
Năm 2000, số lao động bình quân là 300 người, trong đó, số lượng lao động trực tiếp là 272 người, chiếm 90,67%; số lượng lao động gián tiếp là 28 người, chiếm 9,33% Với cơ cấu lao động như vậy chứng tỏ Công ty đã sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động gián tiếp.
Năm 2001, số lao động bình quân là 286 người, trong đó: số lượng lao động trực tiếp là 254 người, chiếm 88,81%, số lượng lao động gián tiếp là 32 người, chiếm 11,19% Điều này chứng tỏ trong năm 2001, cơ cấu lao động của Công ty dịch chuyển theo hướng tăng tỷ trọng của lao động gián tiếp, giảm tỷ trọng của lao động trực tiếp Đây là một sự dịch chuyển không thuận lợi cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty
Năm 2002, căn cứ vào kế hoạch sản xuất - kinh doanh, Công ty điều chỉnh lao động theo hướng sau:
+ Số lao động bình quân tăng 24 người (số tương đối tăng 8,39%)
+ Tăng số lao động trực tiếp cả về số lượng và tỷ trọng, giảm số lao động gián tiếp cả về số tuyệt đối và số tương đối.
Sự điều chỉnh này phù hợp với kế hoạch mở rộng sản xuất - kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ của Công ty trong năm 2002
2.2.2 Chế độ tiền lương của Công ty
Thực hiện các văn bản của Nhà nước về xây dung quy chế trả lương theo Công văn 4320 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội Hiện nay, Công ty đang áp dụng quy chế trả lương như sau:
Đối tượng, nguyên tắc trả lương của Công ty
Quy chế trả lương này áp dụng đối với tất cả viên chức và người lao động đang làm việc trong Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi (trừ hợp đồng công nhật) Viên chức và người lao động được gọi chung là người lao động.
+ Tiền lương được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận của công việc.
+ Đảm bảo tiền lương thấp nhất trong doanh nghiệp không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
+ Bội số lương năng suất của người cao nhất không quá 2 lần hệ số lương chức danh mà người đó đang hưởng.
+ Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích nào khác.
Quỹ tiền lương, nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương thực tế toàn Công ty được xác định như sau:
Tổng quỹ tiền lương thực tế = Đơn giá tiền lương x Lợi nhuận thực hiện toàn Công ty Đơn giá tiền lương = Quỹ tiền lương kế hoạch
Lợi nhuận kế hoạch + Quỹ tiền lương kế hoạch
Nguồn hình thành quỹ tiền lương
+ Quỹ tiền lương theo đơn giá được giao;
+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có);
+ Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất - kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương;
+ Quỹ tiền lương bổ sung theo quy định của Nhà nước.
Nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương.
Sử dụng tổng quỹ tiền lương
Tổng quỹ tiền lương (T) của Công ty được chia cho các quỹ sau:
+ TL: là quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo NĐ
26/CP và theo kết quả cuối cùng của người lao động.
Quỹ tiền lương TL = TL1 + TL2.
- TL1 là quỹ tiền lương trả theo hệ số lương NĐ 26/CP;
- TL2 là quỹ tiền lương năng suất.
Tỷ lệ % quỹ tiền lương TL1 hàng tháng do Giám đốc Công ty quyết định trên cơ sở quỹ lương 26/CP (hiện nay TL1 = 40% quỹ tiền lương).
+ TK: là quỹ khen thưởng để thưởng cho người lao động và tập thể người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong công tác và lao động.
+ TD: là quỹ dự phòng cho năm sau.
Tuỳ tình hình thực tế, mức tối thiểu của từng quỹ do Giám đốc Công ty quyết định.
Quy định trả lương và căn cứ trả lương
Quỹ lương TL dùng chi trả trực tiếp cho người lao động được thực hiện theo 2 phần:
Phần lương chính: Tiền lương TL1 trả theo hệ số lương được xếp tại NĐ
26/CP với mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước (210.000 đồng / tháng)
Phần lương năng suất: Tiền lương TL2 trả theo công việc được giao với hệ số lương gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế (không phụ thuộc vào mức lương được xếp theo NĐ 26/CP)
+ Tiền lương được trả trên cơ sở ngày công làm việc thực tế với 8 giờ làm việc, những ngày được Công ty cử đi công tác, ngày phép và nghỉ việc riêng có lương được trả cả TL1 + TL2.
+ Người lao động nghỉ việc 3 tháng chờ giải quyết chế độ hưu được trả lương theo NĐ 26/CP.
+ Người lao động nghỉ ốm, trông con ốm, thai sản được hưởng trợ cấp BHXH.
+ Người lao động nghỉ việc do tai nạn lao động theo thời hạn quy định của pháp luật được hưởng 100% tiền lương theo NĐ 26/CP và các khoản chi phí khám chữa bệnh trong thời gian bị tai nạn phải điều trị.
+ Người lao động phải ngừng việc do lỗi của Công ty thì được trả nguyên lương theo NĐ 26/CP, do lỗi của người lao động thì không được trả lương.
+ Người lao động phải ngừng việc do thiên tai, hoả hoạn, do sự cố bất khả kháng được hưởng ít nhất bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
+ Người lao động vi phạm kỷ luật lao động, nội quy cơ quan, pháp luật Nhà nước phải tạm đình chỉ công việc Thời gian tạm đình chỉ công việc để làm kiểm điểm được tạm ứng 50% lương 26/CP (bậc lương trước khi bị đình chỉ công việc) Hết thời hạn tạm đình chỉ công việc, nếu người lao động không có lỗi thì Công ty sẽ trả đủ lương theo NĐ 26/CP.
+ Người lao động làm đêm (từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau) được trả ít nhất bằng 30% của tiền lương làm việc vào ban ngày.
+ Người lao động trong thời gian thử việc được hưởng ít nhất bằng 80% tiền lương 26/CP và 50% tiền lương theo hệ số chức danh công việc đang đảm nhiệm.
+ Người lao động làm thêm giờ vào ngày thường được hưởng 150% lương giờ làm việc theo tiêu chuẩn; vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết được hưởng bằng 200% lương giờ làm việc theo tiêu chuẩn.
Phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY KHÁCH SẠN DU LỊCH THẮNG LỢI
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất - kinh doanh và tính chất công việc, có thể xây dựng các chế độ quản lý và hạch toán tiền lương khác nhau Tuy nhiên, do có sự thay đổi về hình thái kinh
6 8 tế xã hội, đặc thù sản xuất - kinh doanh và nhu cầu của người lao động nên chế độ tiền lương của mỗi doanh nghiệp có những tồn tại nhất định, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nỗ lực khắc phục những tồn tại đó để ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp mình.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đạt các mục tiêu sau:
+ Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất - kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
+ Tiền lương phải bảo đảm cho người lao động thoả mãn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ.
+ Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác.
+ Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động.
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY KHÁCH SẠN DU LỊCH THẮNG LỢI - KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN
Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nước cũng như tư nhân đều phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển, nhất là đối với ngành du lịch, trong sự cạnh tranh khốc liệt của các Công ty du lịch, Công ty lữ hành thì Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi vẫn duy trì được sản xuất - kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao động và có lợi nhuận Đó là sự nỗ lực cố gắng rất lớn của Công ty. Không bằng lòng với điều đó, Công ty luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để ngày càng phát triển đáp ứng nhu cầu của khách du lịch trong và ngoài nước.
Chế độ lao động - tiền lương của Công ty được hình thành dựa trên những quy định, chính sách lao động - tiền lương của Nhà nước, của Tổng cục Du lịch bên cạnh những bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và quản lý của Công ty Về cơ bản, Công ty tuân thủ các chế độ tiền lương, tiền thưởng Chỉ có một số chính sách, quy định riêng của Công ty áp dụng như đơn giá tiền lương, trích quỹ lương; quỹ khen thưởng; phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm; hệ số lương năng suất.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị tại nhà trường, tôi xin nêu lên một số nhận xét sau:
Về công tác kế toán
Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Khách sạn Du lịch Thắng lợi tương đối tốt Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công tác kế toán. Các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao và không ngừng tham gia học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán.
Bộ máy kế toán đã thực hiện đầy đủ chức năng của mình: phản ánh, giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập các báo cáo tài chính.
Là một doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều, loại hình nghiệp vụ đa dạng, trình độ nhân viên kế toán khá đồng đều Vì vậy, Công ty chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ là rất phù hợp.
Mặt khác, hình thức sổ Chứng từ ghi sổ rất phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, với việc sử dụng máy vi tính; các nhân viên phòng kế toán Công ty đã tận dụng được tối đa sự tự động hoá của máy vi tính Máy tính trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu của công tác kế toán Ngoài máy vi tính còn có máy in, máy photo, máy fax giúp cung cấp thông tin một cách kịp thời.
Về tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty được tổ chức chặt chẽ, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty: cán bộ có trách nhiệm chấm công; phòng Tổ chức - Hành chính tập hợp số liệu, tính lương, thưởng cho người lao động, lập các bảng thanh toán tiền lương; phòng kế toán tổng hợp và phân bổ, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo về lao động - tiền lương.
Về việc chấp hành chế độ của Nhà nước
Công ty đã xây dựng quy chế trả lương theo đúng chế độ của Nhà nước. Quy chế này thường xuyên được sửa đổi cho phù hợp với chế độ mới ban hành và tiến trình sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Tháng 1/ 2001, Công ty đã điều chỉnh mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương căn cứ vào các văn bản sau:
+ Nghị định số 77/2000/NĐ- CP ngày 15/12/2000 của Chính phủ về việc điều chỉnh mức lương tối thiểu từ 180.000 đồng lên 210.000 đồng.
+ Thông tư số 05/2001/TT- BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nước.
+ Thông tư số 06/2001/TT- BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn tính tốc độ tăng năng suất lao động bình quân và tốc độ tăng tiền lương bình quân trong các doanh nghiệp Nhà nước.
Sự điều chỉnh này góp phần làm tăng quỹ tiền lương của Công ty, do đó làm tăng thu nhập cho người lao động.
Về hình thức trả lương của Công ty
Kinh doanh du lịch, khách sạn là một ngành có nhiều điểm khác biệt so với các ngành khác: cần nhiều lao động trẻ, năng động; phụ thuộc vào thời tiết
Với hình thức trả lương theo NĐ 26/CP và theo năng suất đã kích thích được người lao động có hàm lượng chất xám cao, có năng suất; tuyển dụng được lao động có trình độ; khuyến khích lao động trẻ có năng lực hăng say làm việc, gắn bó với Công ty.
Về việc tính toán và phản ánh vào sổ sách
Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn được tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ và chi trả đúng thời hạn.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn được tính đúng, tính đủ và phân bổ đúng đối tượng vào chi phí sản xuất - kinh doanh, đồng thời được ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ chính xác.
3.2.2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty - kiến nghị để hoàn thiện
Cách xác định đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương ở Công ty được định theo lợi nhuận nhưng công thức tính như sau: Đơn giá tiền lương = Quỹ lương kế hoạch
Lợi nhuận KH + Quỹ lương KH (1)