ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Như đã biết, con người là trung tâm và quyết định mọi thành công của doanh nghiệp[.]
Đề tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Như biết, người trung tâm định thành cơng doanh nghiệp Để có đội ngũ người lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đưa quy chế tuyển dụng lao động, đề bạt cán phân phối tiền lương phù hợp triển khai có hiệu Trong đó, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị Vì lý quan trọng trên, em chọn đề tài "Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thơng tin di động VMS Mobifone" làm đề tài thực tập tốt nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Phần I: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý đào tạo lao động, tiền lương công ty Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thông tin di động VMS Mobifone - TT1 Phần III: hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thông tin di động thông tin di động VMS Mobifone - TT1 Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Công ty Thông tin di động (tên giao dịch: VMS - Vietnam Mobile Telecom Services Company) đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Cơng ty Bưu Viễn thông Việt Nam Được đời vào năm đầu thập kỷ 90, công nghệ Thông tin di động GSM 900 giới bắt đầu phát triển, Cơng ty Thơng tin di động có nhiệm vụ xây dựng phát triển khai thác kinh doanh dịch vụ thơng tin di động đại tồn lãnh thổ Việt Nam Trải qua gần 15 năm phát triển, đến Công ty xây dựng mạng lưới thơng tin di động có thương hiệu MobiFone với 07 tổng đài 1.000 trạm thu phát vô tuyến sử dụng cơng nghệ GSM, phủ sóng cung cấp dịch vụ phạm vi tồn quốc Đây cơng nghệ tiên tiến hàng đầu triển khai ứng dụng hầu phát triển giới lĩnh vực thông tin di động Công ty Thông tin di động xây dựng mạng lưới lớn mạnh quy mô hiệu sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp liên tục nhiều năm Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý huân chương lao động hạng ba năm 1997, huân chương lao động hạng hai năm 2001, Cơng đồn Cơng ty tặng hn chương lao động hạng ba năm 2002 Các tiêu kinh tế số lượng khách hàng, doanh thu, nộp ngân sách nhà nước, lợi nhuận Công ty tăng trưởng không ngừng qua năm Hiện Công ty chiếm lĩnh 45% thị trường thông tin di động nước Các kết đạt cụ thể sau: Công ty liên tục đầu tư phát triển mở rộng dung lượng mạng lưới, mở rộng vùng phủ sóng toàn tỉnh thành phố nước nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nghi ên cứu , triển khai ứng dụng triệt để công nghệ, kỹ thuật tiên tiến để triển khai dịch vụ giá trị gia tăng dịch vụ chuyển vùng quốc tế, dịch vụ chuyển vùng nước, dịch vụ điện thoại di động trả trước mobicard/mobi4u Các dịch vụ cung cấp mạng mobifone không đơn dịch vụ thoại mà bao gồm dịch vụ phi thoại, dịch vụ truyền số liệu, dịch vụ truy nhập internet, WAP qua mạng di động, dịch vụ nhắn tin ngắn SMS Đồng thời với việc đầu tư phát triển mạng lưới, Công ty đặc biệt quan tâm đến việc bảo dưỡng, khai thác để giữ vững chất lượng mạng lưới phục vụ khách hàng Công ty xây dựng mạng lưới kênh phân phối có hiệu để giới thiệu sản phẩm bán hàng bao gồm: Mạng lưới cửa hàng Công ty, đội bán hàng trực tiếp Công ty hệ thống đại lý bán hàng cho Công ty Trên hết , xuất phát từ nhận thức đắn vai trò định nhân tố người hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đặc biệt trú trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực, coi người trung tâm định thành công Công ty Để có đội ngũ người lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty đề tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên phải đào tạo bản, ngành nghề, phải sử dụng công cụ tin học, ngoại ngữ Hàng năm Công ty dành nguồn kinh phí lớn cho việc đào tạo nâng cao đội ngũ cán công nhân viên Công ty Theo kế hoạch 10 năm từ 1999 đến 2009, Công ty dành khoản đầu tư triệu USD cho việc đào tạo nguồn nhân lực Tính đến hết năm 2009, có khoảng 6.000 lượt người cử tham dự khoá đào tạo ngồi nước Khơng trọng đến đào tạo bồi dưỡng nhân tài, việc chăm lo đến lợi ích người lao động vấn đề Công ty quan tâm thực tốt Đời sống người lao động công ty không ngừng cải thiện vật chất tinh thần Các cán công ty yên tâm công tác cống hiến cho phát triển Công ty Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng quy chế tuyển dụng lao động, đề bạt cán phân phối tiền lương phù hợp triển khai có hiệu Sau nhiều lần thay đổi với tiến trình phát triển chung cơng ty, quy chế phân phối thu nhập công ty áp dụng quan tâm nhiều đến xuất, chất lượng lao động, chênh lệch thu nhập người cao người thấp công ty tăng lên lần Đến Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có đủ lực để xây dựng phát triển Cơng ty Tính đến tháng 6/2010 số lượng lao động, cấu lao động có số liệu cụ thể sau: Số lượng lao động công ty 1480 người Số nhân viên làm việc phịng ban khác nhau, tính chất cơng việc khác Tính chất lao động: phần lớn làm việc dài hạn, ổn định Phân loại lao động: */ Phân loại lao động theo giới tính: Giới tính Số lượng % Nam 786 53,1% Nữ 694 46,9% */ Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi Số lượng % Dưới 25 65 3,73 Từ 25 đến 40 898 60,67 Trên 40 526 35,6 Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương */ Phân loại lao động theo trình độ văn hóa Trình độ Số lượng % Lao động bậc đại học 303 20,47% Lao động bậc Đại học 1093 73,85% Lao động bậc Đại học 84 5,68% Căn vào bảng số liệu trên, xét yếu tố ta thấy: */ Về giới tính: số lượng lao động nam 786 người chiếm 53,1%, số lượng lao động nữ 634 người chiếm 46,9% Cơ cấu lao động chấp nhận được, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kỹ thuật cần nhiều nhân viên giỏi kinh tế kỹ thuật để đủ sức cạnh tranh với đối thủ lớn khác trường Tuy nhiên, công ty điều chỉnh lại số lượng lao động để cấu lao động cân đối tốt */ Về độ tuổi lao động: số lượng lao động từ 25 tuổi đến 40 tuổi chiếm 60,67% (tương ứng 898 người), số lượng lao động 25 tuổi chiếm 3,73% (tương ứng 65 người), 40 tuối chiếm 35,6 % (tương ứng 526 người) Mặc dù số lượng lao động từ 25 đến 40 tuổi chiếm tỷ trọng cao nhất, ta thấy số điểm chưa phù hợp như: số lượng lao động lớn tuối chiếm tỷ lệ cao cấu lao động công ty, số lượng lao động trẻ thay chưa nhiều Cơng ty cần bổ xung nguồn lao động trẻ để thay thế, bổ xung đầy đủ cho nguồn lao động đến tuổi nghỉ hưu Ngồi lao động trẻ thường có xu hướng nhanh nhạy, động nắm bắt thị trường */ Về trình độ văn hóa: số lượng lao động bậc đại học chiếm 73,85% (tương ứng 1093 người), lao động bậc đại học chiếm 20,47% (tương ứng 303 người), lao động đại học chiếm 5,86% (tương ứng 84 người) Xét mặt chung trình độ lao động ngành, lao động Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có trình độ tương đối Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu hội nhập ngày cao, cơng ty cần đưa sách đào tạo chuyên sâu, trả lương đặc biệt cho lao động giỏi để nâng cao trình độ lao động giữ nhân viên cho cơng ty 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Trong kinh tế thị trường tiền lương biểu tiền giá sức lao động, yếu tố thúc đẩy suất lao động Tiền lương có vai trị quan trọng ổn định phát triển công ty Xét thấy tầm quan trọng trên, nên chế độ tiền lương công ty VMS cần phải đảm bảo nguyên tắc sau thực hiện: Nguyên tắc 1: trả lương ngang cho lao động Lao động lao động có số lượng chất lượng Có thể xác định số lượng lao động qua hao phí , cịn chất lượng lao động thơng qua kỹ nghề nghiệp, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn Khi lao động có số lượng chất lượng tiền lương trả nhau, khơng phân biệt tuổi tác, dân tộc, màu da Thực nguyên tắc giúp người lao động yên tâm cống hiến, yên tâm công tác Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Nguyên tắc nhằm đảm bảo hiệu việc trả lương Tiền lương trả phải dựa vào suất lao động đạt phải nhỏ chúng Nguyên tắc giúp cho Doanh nghiệp giảm giá thành, hạ giá tăng cường tích lũy để thúc đẩy sản xuất phát triển Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành, vùng đối tượng trả lương khác Đây nguyên Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tắc bổ sung cho nguyên Để có phân biệt trả lương địi hỏi phải xác định xác số lượng lẫn chất lượng lao động Chất lượng lao động khác thường thể qua: Trình độ lành nghề bình quân khác nhau, điều kiện lao động khác nhau, vị trí quan trọng ngành kinh tế, khác biệt vùng mức sống * Chế độ tiền lương công ty sau: Phần 1: xác định quỹ tiền lương công ty trung tâm: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Việc xác định quỹ tiền lương sau: */ Quỹ tiền lương kế hoạch: VKH = VCSKH + VCLKH Trong đó: - VKH : Quỹ tiền lương KH đơn vị - VCSKH : Quỹ tiền lương sách kế hoạch đơn vị Bao gồm lương cấp bậc theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ, loại phụ cấp theo lương - VCLKH : Quỹ tiền lương chất lượng Kế hoạch: Xác định vào nội dung công việc hệ số phức tạp công việc Xác định quỹ tiền lương sách kế hoạch: VCSKH = LĐBQ x (HCB + HPC) x TLmin + VK Trong đó: - LĐBQ : Lao động có mặt bình qn năm KH đơn vị - HCB : Hệ số lương cấp bậc bình quân đơn vị - HPC : Hệ số phụ cấp theo lương bình quân đơn vị - TLmin : Tiền lương tối thiểu hệ số theo quy định Nhà Nước Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - VK : Quỹ tiền lương Hợp đồng thời vụ: Tổng lao động thuê HĐTV x Mức lương hợp đồng thỏa thuận/ người/ năm Xác định quỹ tiền lương chất lượng kế hoạch: VCLKH = LĐĐB x HPBQ x TLHP Trong đó: - LĐĐB : Lao động định biên kế hoạch đơn vị - HPBQ : Hệ số mức độ phức tạp cơng việc bình qn đơn vị - TLHP : Chỉ số tiền lương tương ứng vói HP = Xác định TLHP : V - ∑ VCSKH TLHP = n ∑ (LĐĐBKH x HPBQ)i i=1 Trong đó: -V : Quỹ tiền lương Kế hoạch Công ty -i : tập thể thứ i phân phối tiền lương, i = ÷ n ( n đơn vị Công ty phân giao Quỹ tiền lương) VTH = VCSTH + VCLTH Trong đó: - VTH : Quỹ tiền lương thực đơn vị - VCSTH : Quỹ tiền lương sách thực đơn vị - VCLTH : Quỹ tiền lương chất lượng thực đơn vị Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương */ Quỹ tiền lương thực hiện: Xác định quỹ tiền lương sách thực hiện: VCSTH = LĐTT x (HCB + HPC) x TLmin + VK Trong đó: - LĐTT : Lao động thực tế thực - Trường hợp VCSTH > VCSKH Cơng ty bổ sung từ nguồn dự phòng - Trường hợp VCSTH < VCSKH phần chênh lệch gộp vào Quỹ dự phịng để diều hịa chung tồn Cơng ty Xác định quỹ tiền lương chất lượng thực hiện: VCLTH = VCLKH x HCL Trong đó: - HCL : Hệ số hồn thành chất lượng cua đơn vị Xác định HCL đơn vị theo kết SXKD năm kế hoạch - Trường hợp VKTH > VKKH bổ sung Quỹ dự phịng Cơng ty - Trường hợp VKTH < VKKH phần chênh lệch gộp vào Quỹ dự phịng để điều hịa chung tồn Cơng ty Phần 2: Xác định tiền lương phải trả cho cá nhân doanh nghiệp Tiền lương theo quy định nhà nước (hay cịn gọi tiền lương sách) : Tiền lương xác định theo mức lương tối thiểu, lương cấp bậc khoản phụ cấp khác nhà nước quy định (các ngày nghỉ lễ, tết nhà nước quy định trả theo mức lương này) Tiền lương tối thiểu mức tiền lương tháng trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, mà khơng cần trình độ đào tạo Cơ cấu mức lương tối thiểu bao gồm khoản ăn, mặc, đồ dùng nhà, lại Lương phụ cấp: xác định mối quan hệ tiền lương lao động với trình độ họ Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: BH183291 Đề tài: Hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương sách tính theo cơng thức: LCS = Lngày x Nt Trong đó: Lngày: Mức lương ngày Nt : Số ngày cơng tính trả lương trịn tháng cá nhân bao gồm: Ngày công tác thực tế, ngày hội họp, học tập hưởng lương thro quy định, ngày học, bồi dưỡng, nghỉ thai sản kế hoạch, ngày nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương… Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc Mức lương tính vào số ngày làm việc thực tế tháng và mức lương ngày để trả lương Mức lương ngày mức lương tháng chia cho số ngày công theo quy định (22 ngày công) Lngày = TLmin x (Hcb + Hpc) Ngày công chế độ/ tháng Trong đó: - TLmin: Tiền lương tối thiểu chung Nhà Nước công bố - Hcb : Hệ số tiền lương cấp bậc theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP - Hpc : Hệ số phụ cấp bao gồm loại phụ cấp theo lương Các chế độ phụ cấp lương bao gồm: Phụ cấp khu vực: áp dụng với người làm việc vùng xa xơi, hẻo lánh khí hậu xấu Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7 1,0 so với mức lương tối thiểu chung Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng với thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị số người làm cơng việc địi hỏi trách Nguyễn Thị Thu Trang 10 Mã SV: BH183291 ... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THƠNG TIN DI ĐỘNG VMS MOBIFONE - TT 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS MOBIFONE TT1 Công ty thông tin di động VMS. .. tài: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THƠNG TIN DI ĐỘNG VMS MOBIFONE Các khoản trích theo lương doanh... Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Công ty Thông tin di động