Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty máy tính truyền thông CMC

MC LC DANH MC CC TVIT TT LI MU PHN I Lí LUN CHUNG VHCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO .6 LNG TRONG CC DOANH NGHIP .6 1.1 BN CHT TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1.1 Tin lng 1.1.1.1 Khỏi nim tin lng 1.1.1.2 Chc nng ca tin lng 1.1.1.3 Nguyờn tc tr lng .10 1.1.1.4 Cỏc hỡnh thc tr lng 12 1.1.2 Cỏc khon trớch theo lng 14 1.1.2.1 Bo him xó hi 14 1.1.2.2 Bo him y t 15 1.1.2.3 Kinh phớ cụng on 15 1.1.3 Cỏc khon thu nhp khỏc ca ngi lao ng 16 1.1.3.1 Ph cp lng 16 1.1.3.2 Tin thng 16 1.1.4 Vai trũ, nhim vca hch toỏn tin lng vcỏc khon trớch theo lng18 1.1.4.1 Vai trũ ca hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 18 1.1.4.2 Nhim v ca hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng.20 1.2 HCH TON LAO NG, TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG CC DOANH NGHIP 20 1.2.1 Hch toỏn slng lao ng .21 1.2.2 Hch toỏn thi gian lao ng 21 1.2.3 Hch toỏn kt qulao ng 22 1.2.4 Tớnh lng v cỏc khon phi tr ngi lao ng 23 1.2.5 Hch toỏn tng hp tin lng vcỏc khon trớch theo lng .24 1.2.5.1 Chng t k toỏn s dng 24 1.2.5.2 Ti khon k toỏn s dng 24 1.2.5.3 Phng phỏp hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 27 PHN THC TRNG HCH TON 30 TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC 30 2.1 NHNG C I M KINH T KTHUT CA CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC NH HNG N HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 30 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh vphỏt trin ca Cụng ty 30 2.1.2 c i m tchc bmỏy qun lý ca Cụng ty .32 2.1.3 c i m tchc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty .36 2.2 C I M TCHC BMY V CễNG TC KTON CA CễNG TY .37 2.2.1 c i m tchc bmỏy ktoỏn 37 2.2.2 c i m tchc cụng tỏc ktoỏn 38 2.2.2.1 H thng chng t k toỏn 38 2.2.2.2 H thng ti khon k toỏn .40 2.2.2.3 H thng s k toỏn 41 2.2.2.4 Bỏo cỏo ti chớnh 42 2.3 THC TRNG HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC 48 2.3.1 c i m lao ng ti Cụng ty 48 2.3.1.1 Lao ng Cụng ty 48 2.3.1.2 Thu nhp ca ngi lao ng cụng ty .49 2.3.2 Hch toỏn slng, thi gian vkt qulao ng ti Cụng ty .49 2.3.2.1 Hch toỏn s lng lao ng 49 2.3.2.2 Hch toỏn thi gian lao ng 50 2.3.3 Tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty 61 2.2.4 Hch toỏn tin lng vcỏc khon trớch theo lng .69 PHN HON THIN HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI .81 CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC 81 3.1 NH GI THC TRNG HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC 81 3.1.1 Nhng u i m: 81 3.1.2 Nhng tn t 85 i 2.MT Sí KIN XUT NHM HON THIN HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC .86 KT LUN .90 DANH MC TI LIU THAM KHO 92 DANH MC CC T VIT TT BHXH BHYT KPC QLDN UBND TP H Bo him xó hi Bo him y t Kinh phớ cong on Qun lý doanh nghip U ban nhõn dõn thnh ph H Ni Ni CNTT CGCN TSL TSC Cụng ngh thụng tin Chuyn giao cụng ngh Ti sn lu ng Ti sn c nh LI M U ***-Trong nn kinh t m hin nay, bt c mt doanh nghip no tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh u mong mun cú c li nhun ti u iu ny ũi hi cỏc doanh nghip phi cú nhng i sỏch phự hp, tỡm mi cỏch tit kim chi phớ Mt nhng khon mc chi phớ m doanh nghip no cng quan tõm n l chi phớ v nhõn cụng l phn tr giỏ sc lao ng ca cụng nhõn viờn tiờu hao cho sn xut Chi phớ ny biu hin qua tin lng m ch doanh nghip phi tr cho cụng nhõn viờn ca mỡnh Tin lng l mt phm trự kinh t phc v cú vai trũ quan trng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip Nú l chi phớ i vi doanh nghip ng thi l ớch li kinh t i vi ngi lao ng Vic hch toỏn chớnh xỏc chi phớ v tin lng cú ý ngha c s cho vic xỏc nh y chi phớ nhõn cụng ca doanh nghip, ng thi to nờn s cụng bng phõn phi tin lng ca ngi lao ng Cú th núi, hch toỏn tin lng l mt nhng cụng c qun lý ca doanh nghip Tựy theo tng iu kin hot ng, c im sn xut kinh doanh khỏc m doanh nghip cú phng thc hch toỏn khỏc Song cỏc doanh nghip cn phi thc hin cụng tỏc qun lý, hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mt cỏch hp lý, cú hiu qu v phự hp t ú cú bin phỏp tit kim chi phớ, nõng cao nng sut lao ng nhm m bo li nhun cho doanh nghip v thu nhp n nh cho ngi lao ng Qua thi gian thc ti Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC em ó c tip cn vi thc t hch toỏn v qun lý tin lng ca cụng ty Em ó c gng kt hp gia nhng kin thc c hc nh trng vi kin thc thc t hon thnh chuyờn vi ti: Hon thin hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC Chuyờn ngoi li m u v kt lun bao gm phn: Phn 1: Lý lun chung v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip Phn 2: Thc trng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty mỏy tớnh truyn thụng CMC Phn 3: Hon thin hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty mỏy tớnh truyn thụng CMC PHN I Lí LUN CHUNG V HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG CC DOANH NGHIP 1.1 BN CHT TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1.1 Tin lng 1.1.1.1 Khỏi nim tin lng Tin lng l biu hin bng tin ca mt b phn sn phm xó hi m ngi lao ng c s dng bự p hao phớ lao ng mỡnh b quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng Ngoi tin lng h cũn c hng tr cp xó hi, bo him xó hi thi gian ngh vic m au, thai sn, tai nn lao ng v cỏc tin thng thi ua, hng nng sut lao ng 1.1.1.2 Chc nng ca tin lng * i vi doanh nghip Trong phm vi mt doanh nghip thỡ cụng tỏc tin lng l mt b phn rt quan trng cụng tỏc qun lý Nú nhm khai thỏc nhng nng lc tim tng v sc ngi, v cụng sut mỏy múc thit b doanh nghip lm nng sut lao ng v giỏ tr tng sn lng, tng li nhun, t ú ci thin mc lng v i sng ca ngi lao ng Qua tin lng, ngi lónh o thy c nhng ny sinh cụng tỏc qun lý doanh nghip kp thi gii quyt cõn i lao ng Mi doanh nghip nn kinh t th trng u cú mc tiờu li nhun, mt s doanh nghip hot ng cụng ớch khụng t mc tiờu li nhun lờn hng u nhng nhỡn chung h phn u t bự p chi phớ v cú lói ti a hoỏ li nhun, cỏc doanh nghip cn ng thi ỏp dng nhiu bin phỏp, quan trng nht l tit kim v ti thiu hoỏ chi phớ, ú cú chi phớ tin lng Nu doanh nghip gim chi phớ bng cỏch gim tin lng l vic lm khụng mang li hiu qu kinh t Vỡ mc tiờu li nhun khụng chỳ ý ỳng mc n li ớch ngi lao ng thỡ ngun nhõn cụng cú th b kit qu v th lc, gim sỳt v cht lng, khụng cú ý thc gn bú vi doanh nghip Biu hin rừ nht l ct xộn gi lm vic, lóng phớ nguyờn - nhiờn vt liu v thit b, lm di, lm u, mõu thun gia ngi lm cụng v ch doanh nghip cú th dn n bói cụng, ỡnh cụng Ngoi ra, tin lng cũn l cụng c doanh nghip qun lý cụng nhõn lao ng mt cỏch cú hiu qu Nhng ngi cú trỡnh chuyờn mụn v tay ngh cao thng chuyn sang nhng khu vc v doanh nghip cú mc lng hp dn hn, va lm mt i ngun nhõn lc quan trng, va thiu ht lao ng cc b, ỡnh n hoc phỏ v tin trỡnh bỡnh thng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Mt nh qun lý ó nhn xột : Nu tt c nhng gỡ anh a ch l ht lc thỡ chng cú gỡ ỏng ngc nhiờn, kt cc anh ch cú th ỏnh bn vi l kh v Nu ta ct xộn ca nhng ngi lm cụng cho ta, h s ct xộn li ca ta v khỏch hng ca ta Trờn thc t, doanh nghip cú th tit kim chi phớ tin lng thụng qua vic tng nng sut lao ng ca cụng nhõn Doanh nghip cú th ci tin thit b cụng ngh, nõng cao trỡnh lnh ngh ca cụng nhõn, tng tin lng cho cụng nhõn Nh vy c tin lng v nng sut lao ng u tng nhng tc tng ca nng sut lao ng ln hn tc tng ca tin lng õy l gii hn ci thin chớnh sỏch tin lng m khụng b sc ộp bi mc tiờu cnh tranh ca doanh nghip * i vi ngi lao ng Khi ngi lao ng cung ng sc lao ng ca mỡnh cho doanh nghip, h s nhn li phn bự p sc lao ng ó hao phớ t doanh nghip, ú l tin lng Tin lng l b phn thu nhp chớnh ca ngi lao ng nhm tho phn ln cỏc nhu cu v vt cht v hoỏ ca ngi lao ng Mc tho nhu cu ca ngi lao ng tu thuc vo ln ca mc tin lng Tin lng phi ỏp ng cỏc iu kin cn thit bo m tỏi sn xut sc lao ng gin n v m rng cho bn thõn ngi lao ng v gia ỡnh h, ngha l tin lng b chi phi bi quy lut tỏi sn xut sc lao ng Trong mt chng mc nht nh, cú th m bo mc lng ti thiu cho ngi lao ng m khụng ph thuc vo hiu qu lao ng ca h Bờn cnh ú, vic tng cỏc mc tin lng s cú tỏc ng nõng cao kh nng tỏi sn xut sc lao ng v cht lng lao ng Tin lng l ũn by kinh t rt quan trng nh hng quan tõm v ng c lao ng ca ngi lao ng ln ca tin lng ph thuc vo hiu qu sn xut, ng thi, lng cỏc t liu sinh hot li ph thuc trc tip vo ln ca mc tin lng, thỡ ngi lao ng s quan tõm trc tip n kt qu lao ng ca h Vỡ s cn thit phi tho nhng nhu cu ngy cng ln ca mỡnh m ngi lao ng s tớch cc lao ng, nõng cao tay ngh, phỏt huy sỏng to v tn dng ht kh nng ca mỏy múc thit b, sn xut nhiu sn phm hn, cht lng cao hn Ngha l tin lng b chi phi bi quy lut khụng ngng tho nhu cu vt cht, hoỏ v i sng tinh thn Nhng cho quỏ trỡnh ú din liờn tc, thỡ ngi lao ng phi thu c li ớch ngy cng ln, núi khỏc i h phi nhn c tin lng ngy cng tng trờn c s nhng n lc ca h cú tỏc ng tớch cc n nng sut lao ng Tin lng phn ỏnh vai trũ, v trớ ca ngi lao ng doanh nghip v xó hi, vy tin lng cao va l mc tiờu, va l s ghi nhn ca xó hi v thnh tớch phn u ca ngi lao ng Tin lng cú vai trũ nh ũn by kinh t, kớch thớch c ngi lao ng v ch doanh nghip Trong quỏ trỡnh t chc qun lý tin lng, cỏc doanh nghip cn phỏt huy vai trũ ũn by kinh t ca tin lng thỳc y sn xut, nõng cao hiu qa kinh doanh, nõng cao li ớch ca ngi lao ng * Kớch thớch kinh t phỏt trin v thỳc y s phõn cụng lao ng Xột v tm v mụ, tng mc tin lng quyt nh tng cu v hng hoỏ v dch v Do vy vic tng cỏc mc tin lng cú tỏc dng kớch thớch tng sn xut, yu t tng nhu cu v lao ng Bờn cnh ú, s chờnh lch v tin lng gia cỏc ngnh cỏc ngh thỳc y s phõn cụng v b trớ lao ng cng nh cỏc bin phỏp nõng cao cht lng lao ng * Chc nng xó hi ca tin lng Cựng vi vic kớch thớch nõng cao nng sut lao ng, tin lng cũn l yu t thỳc y s hon thin cỏc mi quan h lao ng Vic gn tin lng vi hiu qu lm vic ca ngi lao ng s gúp phn ci thin cỏc mi quan h hp tỏc, giỳp ln t c mc lng cao nht, to tin cho s phỏt trin ton din ca doanh nghip v thỳc y xó hi phỏt thin theo hng dõn ch hoỏ v minh hoỏ 1.1.1.3 Nguyờn tc tr lng * Tr cụng ngang cho lao ng nh Tr cụng ngang cho lao ng nh ngha l xõy dng ch tin lng khụng c phõn bit gii tớnh tui tỏc, dõn tc ng v Nh nc Vit Nam ó thc hin nguyờn tc ny t ginh c c lp, sc lnh s 29/SL ca Ch tch H Chớ Minh ngy 12/3/1947 ghi rừ : Cụng nhõn, n b hay tr em m lm cựng mt vic nh cụng nhõn n ụng thỡ c tớnh tin cụng bng s tin cụng ca n ụng Sc lnh ny ca Ch tch H Chớ Minh ó khc phc c tỡnh trng phõn bit vic tr lng cho cụng nhõn n v lao ng tr em so vi lao ng nam gii thi k thc dõn Phỏp cũn ụ h Vit Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC PHIU CHI Quyn s: 02 Ngy 18/01/2004 Mu: N TK 334 Cú TK 111 H tờn ngi nhn: Bựi Minh Tỳ a ch: Lý chi: Chi BHXH S tin : 20.769 Bng ch: Hai mi ngn by trm sỏu mi chớn ng Kốm theo: ó nhn s tin: Ngi nhn (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Th qu T nhng chng t v phiu chi ó s dng Cụng ty ó thc hin cỏc nghip v ó ghi nh sau: Cỏc nghip v liờn quan: Nghip v 1: Cn c vo phiu chi chi tin tm ng lng k I cho cỏn b cụng nhõn viờn Tng s tin l 16.750.000 K toỏn ghi: N TK 334 Cú TK 111 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân 16.750.000 16.750.000 Trang: 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nghip v 2: Cn c vo bng tng hp lng ton Cụng ty, xỏc nh lng phi tr ton Cụng ty Tng s tin l 26.823.298 K toỏn ghi: N TK 622 10.327.598 N TK 627 4.560.000 N TK 641 3.342.700 N TK 642 8.593.000 Cú TK 26.823.298 Nghip v 3: Khu tr 6% BHXH, BHYT vo lng cỏn b cụng nhõn viờn thỏng 1/2004 s tin l 1.609.397 K toỏn ghi: N TK 334 Cú TK 338 1.609.397 1.609.397 Nghip v 4: Khi toỏn tin lng k II cho cụng nhõn viờn cụng ty, cn c phiu chi tin mt ngy 31/01/2004 v vic toỏn tin lng cho cỏn b cụng nhõn viờn s tin l 8.463.901 K toỏn ghi: N TK 334 Cú TK 111 8.463.901 8.463.901 Nghip v 5: Cn c vo bng toỏn BHXH, phiu chi ngy 18/01/2004 vi s tin l 20.769 K toỏn ghi: N TK 138 Cú TK 334 20.769 20.769 Nghip v 6: Cn c phiu u nhim chi ngy 17/01/2004, nhn BHXH tr thay lng s tin l: 20.769 N TK 112 Cú TK 138 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân 20.769 20.769 Trang: 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nghip v 7: Cn c vo phiu chi ngy 18/01/2004, tr thay s tin 20.769 K toỏn ghi: N TK 334 Cú TK 111 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân 20.769 20.769 Trang: 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN HON THIN HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC 3.1 NH GI THC TRNG HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC Qua mt thi gian nghiờn cu thc t cụng tỏc k toỏn núi chung v c bit l cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC, trờn c s nhng kin thc v phng phỏp lun ó c trang b ti trng, em cú mt s nhn xột sau: Trong cụng tỏc t chc k toỏn Cụng ty ó khụng ngng tng bc hon thin b mỏy k toỏn ca mỡnh Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn trung v hch toỏn trờn mỏy Vi hỡnh thc k toỏn trung to iu kin cho vic kim tra, ch o, nhim v m bo S lónh o trung thng nht ca k toỏn trng v s ch o kp thi ca ban Giỏm c Cụng ty ng thi iu kin cụng vic phõn cụng, chuyờn mụn hoỏ cụng vic i vi cỏc k toỏn viờn (mi k toỏn chu trỏch nhim v mt phn hnh c th) Nờn ó phỏt huy c tớnh ch ng, sỏng to cụng vic c bit l cỏc k toỏn viờn u s dng tt mỏy vi tớnh qun lý v hch toỏn 3.1.1 Nhng u im: Cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon tớnh theo lng ca ngi lao ng luụn c chp hnh ỳng v ch tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng Gia k toỏn tin Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lng v phũng lao ng tin lng cú s hp ng lm tt cụng tỏc ca mỡnh Vic hch toỏn, toỏn tin lng mt cỏch cụng khai to cho ngi lao ng mt t tng an tõm v trờn c s ú kớch thớch c ngi lao ng Phng phỏp tr lng c ỏp dng cụng ty gii quyt c iu ho thu nhp gia cỏn b cụng nhõn viờn, khuyn khớch mi ngi chm ch lm vic tt, c gng nõng cao trỡnh chuyờn mụn tay ngh v tng bc gn bú vi cụng ty Mt khỏc Cụng ty thc hin vic toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng ca cỏn v cụng nhõn viờn kp thi, ỳng thi hn quy nh Cỏc hỡnh thc chng t s sỏch s dng ỳng mu ban hnh ca B Ti Chớnh, phn ỏnh rừ rng cỏc khon mc phỏt sinh T chc ghi chộp tt cụng tỏc ghi chộp ban u, x lý s liu v ghi s k toỏn cỏc nghip v liờn quan Nhỡn chung cụng tỏc qun lý v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC rt khoa hc, t kt qu tt gúp phn vo thc hin nhim v sn xut kinh doanh ca Cụng ty Song trờn thc t cũn mt s tn ti Th nht: v chng t s sỏch k toỏn Nhỡn chung, Cụng ty s dng h thng chng t v s sỏch k toỏn theo quy nh ca ch k toỏn hin hnh nhng cha y C th l: v chng t k toỏn hch toỏn tớnh tr lng, Cụng ty khụng lp Bng ghi nng sut cỏ nhõn õy l mt chng t khỏ quan trng, l cn c xỏc nh nng sut lao ng ca tng ngi, da vo ú ta mi bit c nng lc v hiu qu lm vic thc s ca Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tng cụng nhõn viờn c bit l Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng theo thi gian thỡ vic lp bng ny cú th hn ch c tỡnh trng lm vic thiu tớch cc ca mt s nhõn viờn i lm ch ly ngy cụng gõy nhiu lóng phớ cho doanh nghờp Th hai: V tớnh tr lng cho ngi lao ng Ta thy, vic tớnh tr lng theo thi gian Cụng ty cú nhng im cha hp lý Qua phn thc trng ó nờu trờn thỡ tin lng tr cho tng lao ng mi n v cn c vo s ngy cụng thc t ca lao ng ú Vi cỏch tớnh nh vy, Cụng ty ó mc nhiờn cụng nhn nng sut lao ng ca cỏc cụng nhõn cú cựng ngy cụng l nh m khụng cn c gỡ n hiu sut cụng vic ca h Trờn thc t, trỡnh ca tng cụng nhõn l khỏc nhau, hiu sut lm vic ca h cng khỏc dn n kt qu cụng vic t c cng khỏc nờn tr lng theo cỏch ny cú th s vi phm nguyờn tc lm theo nng lc hng theo lao ng Tin lng cũn mang tớnh cht bỡnh quõn, cha gn vi nng sut, cht lng v hiu qu cụng vic ca tng ngi Cỏch tr lng ny s l thiu sút nu ý thc lm vic ca ngi lao ng khụng tt Th ba: V tin thng Chỳng ta u bit thng cú mt ý ngha rt ln i vi ngi lao ng Nu bit s dng tin thng mt cỏch hp lý nú s tr thnh mt cụng c hu hiu khuyn khớch ngi lao ng phỏt huy ht kh nng sỏng to ca mỡnh phỏt minh nhiu sỏng kin mi Ti Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC, tỏc dng ca tin thng nh k, loi tin thng ny mi thnh viờn Cụng ty u c hng v hng mc tin nh Cụng ty cha chỳ trng nhiu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp n vic xõy dng cỏc hỡnh thc thng thng xuyờn nh: thng thnh tớch, thng nõng cao tay ngh, thng hon thnh k hoch Cú l vỡ vy m Cụng ty cha to nhiu ng lc thỳc y ngi lao ng phn u hn Th t: V hiu qu s dng ngi lao ng Qua phn c im v lao ng ca Cụng ty ta thy trỡnh lao ng chung ca Cụng ty tng i ng u Cụng ty ang cú xu hng tuyn dng thờm nhiu lao ng cú trỡnh v nng lc ỏp ng c yờu cu ca cụng cuc m rng quy mụ sn xut kinh doanh S lng lao ng ca Cụng ty khụng ngng tng lờn qua cỏc nm, t nm 2002 n nm 2004, mi nm tng hn 5% Vi mi trng hp tng hoc gim cụng nhõn viờn u c ghi chộp kp thi vo s Nht ký lao ng ca Cụng ty phũng t chc qun lý nhm to iu kin thun li cho k toỏn hch toỏn lao ng tin lng Thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng Cụng ty tng t 550.000/ngi/thỏng nm 2002 n 1.100.000/ngi/thỏng nm 2004 cho thy mc thu nhp bỡnh quõn ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty l tng i cao Cụng ty b trớ sp xp cụng vic cho tng lao ng ụi cũn cha phự hp vi trỡnh v nng lc thc s ca h Khi phõn cụng lao ng nhiu Cụng ty ch quan tõm ti bng cp ca ngi lao ng m cha quan tõm ỳng mc ti kh nng lm vic thc s ca h iu ny cng ớt nhiu nh hng ti hiu qu s dng lao ng ca Cụng ty Vic o to nõng cao trỡnh ca ngi lao ng c Cụng ty quan tõm nhng cha chỳ trng lm nờn cht lng o to cha cao Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhng tn ti Lao ng ca ngi s dng kinh t va l yu t chi phớ, v l yu t li ớch Hiu theo yu t chi phớ tc l phi s dng hiu qu cú nng sut lao ng cao nht cú th c iu ú ng ngha vi vic doanh nghip phi tr cho ngi lao ng mt khon tin nht nh bự p hao phớ v th lc, sc lc, trớ tu ca ngi lao ng, khon tin ny nh hng trc tip n giỏ thnh ca sn phm kộo theo nú l gim mc li nhun ca doanh nghip Nu hiu theo yu t li ớch tc l phi trỡ v phỏt trin sc lao ng nhm lm cho ngi lao ng cú sc kho, cú s hng lao ng Nõng cao hiu qu s dng lao ng chớnh l vic t chc lao ng mt cỏch khoa hc, em li nng sut lao ng cao, hiu qu ti u, gim thiu ti a chi phớ phỏt sinh sn xut, to nhiu giỏ tr mi trờn c s tuõn th cỏc quy nh chung ca nh nc v lnh vc lao ng v thu nhp cao Trc ht mun hch toỏn tt lao ng tin lng thỡ cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng ca Cụng ty phi tuõn th theo ỳng ch k toỏn hin hnh Ngoi ra, iu kiờn nn kinh t th trng hin nay, vic hon thin hch toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi t c cỏc mc tiờu sau: - Tin lng l cụng c, ng lc thỳc y sn xut phỏt trin, kớch thớch ngi lao ng lm vic cú hiu qu cao nht - Tin lng phi tr thnh ũn by khuyn khớch vic ỏp dng tin b khoa hc k thut v s sỏng to ca ngi lao ng - Tin lng khụng nhng phi m bo nhu cu sng ti thiu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hng ngy cho ngi lao ng m cũn phi tng bc nõng cao i sng cho h 2.MT S í KIN XUT NHM HON THIN HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MY TNH TRUYN THễNG CMC Th nht: v h thng chng t k toỏn Cụng ty nờn ỏp dng y cỏc loi chng t, ỳng mu v s dng cho ỳng i tng theo h thng chng t v ch k toỏn hin hnh Cỏc biu mu, biu bng khụng nht thit phi rp khuụn mỏy múc nhng phi cha ng y ni dung v phn ỏnh ton din chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Bờn cnh Phiu xỏc nhn sn phm hay cụng vic hon thnh Cụng ty nờn s dng thờm mu Bng ghi nng sut cỏ nhõn lm cn c tớnh lng, tớnh thng cho ngi lao ng Th hai: V cỏch tớnh tr lng Vic phõn chia tin lng theo cỏch tớnh lng theo thi gian m Cụng ty ang ỏp dng cú nhiu im bt hp lý, khụng khuyn khớch ngi lao ng phỏt huy ht kh nng ca h Do vy, Cụng ty nờn xem xột n hỡnh thc tr lng theo sn phm M c th õy l nờn ỏp dng hỡnh thc tr lng ny i vi nhng lao ng trc tip iu ny cú th s giỳp tng nng sut lao ng cng nh tng hiu qu s dng ngi lao ng Hỡnh thc tr lng theo sn phm cú nhiu u im quỏn trit nguyờn tc phõn phi theo lao ng Tuy nhiờn hỡnh thc ny phỏt huy c ti a tỏc dng, cỏc doanh nghip cn phi cú nh mc lao ng c th cho tng cụng vic, tng cp bc th Phi giỏo dc ý Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thc t giỏc cho nghim thu sn phm cng phi lm tt cụng tỏc kim tra, nghim thu nhm m bo chớnh xỏc, cụng bng lao ng Th ba: v cỏc hỡnh thc thng Ngoi hỡnh thc thng nh k, Cụng ty nờn nghiờn cu v thc hin hỡnh thc thng thng xuyờn vi mt s hỡnh thc ph bin sau: * Thng nõng cao cht lng sn phm : ỏp dng ngi lao ng gim c t l sai hng so vi quy nh v hon thnh vt mc nhng loi sn phm cú cht lng cao Mc thng khụng quỏ 50% giỏ tr chờnh lch gia kt qu ngi lao ng lm c so vi quy nh * Thng tit kim vt t: ch tiờu xột thng l hon thnh vt mc ch tiờu tit kim vt t nhng phi m bo nhng qui phm k thut, tiờu chun cht lng an ton lao ng Mc hng t 30% 40% giỏ tr vt t tit kim c Th t: v vic nõng cao hiu qu s dng lao ng Nguyờn tc qun lý lao ng l phi la chn nhng lao ng cú trỡnh , cú nng lc thc s v phõn cụng h v ỳng cụng vic phự hp vi kh nng v nguyn vng ca h Nh qun lý phi thng xuyờn quan tõm lng nghe ý kin ca nhõn viờn ca mỡnh cú nhng ci tin thớch hp, thng xuyờn bi dng, trau di kin thc mi cho nhng ngi lao ng h theo kp thi i Hin Cụng ty cú quyn t ch vic thuờ mn lao ng theo yờu cu ca mỡnh nờn Cụng ty cn xem xột cỏc sau: - Vic tuyn chn lao ng phi da trờn yờu cu ca cụng vic Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp v nng lc thc s ca ngi lao ng Tt nht l Cụng ty nờn thc hin ch thi tuyn nghiờm tỳc Cú nh th Cụng ty mi chn c nhng nhõn viờn cú ti - Sau tuyn chn lao ng ri thỡ phũng t chc nhõn s cú nhim v phi b trớ cho ỳng ngi ỳng vic Nu khụng lm tt ny s gõy khú khn cho ngi lao ng ng thi lam cn tr hot ng ca Cụng ty - Ngoi Cụng ty cng nờn to mi iu kin hot ng tt nht cho cỏn b cụng nhõn viờn ca mỡnh nh: thc hiờn ch bo h lao ng, bi dng thờm cỏc khon ph cp thng xuyờn, bo m li an ton lao ng v v sinh lao ng nhm kớch thớch ngi lao ng hng say lm vic, nõng cao nng sut lao ng Th nm: v cụng tỏc o to lao ng Trong thi i khoa hc k thut phỏt trin nhanh, nu Cụng ty khụng nm bt kp thi vi nhng cụng ngh tiờn tin hin i thỡ s b li thi, khụng lờn lm ch khoa hc k thut thỡ s b tht bi cnh tranh Cụng ty nờn t chc cỏc t hun luyn, o to thng xuyờn chuyờn mụn nghip v cho i ng cỏn b cụng nhõn viờn ca mỡnh Cụng ty nờn ng dng hai hỡnh thc o to sau: - o to ti ch: Cụng ty nờn cú nhng t hun ti cụng ty mỡnh, nhng chuyờn gia ngoi Cụng ty hoc cỏc nhõn viờn ó c c i hc n truyn t nhng kin thc mi nht cho cỏn b cụng nhõn viờn gp g tho lun, trao di kin thc, ph bin kinh nghim hoc cựng gii quyt nhng vng mc - o to ngoi Cụng ty: Cụng ty cú th gi nhng cỏn b cụng nhõn u tỳ, cú trỡnh cao nc ngoi hoc n cỏc trung tõm, cỏc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c quan n v khỏc cú tớnh cht ngnh ngh ging Cụng ty nghiờn cu, hc tp, tip thu nhng cỏi mi, cỏi tt v ng dng ti Cụng ty mỡnh Nhng ngi c c i hc ny s v truyn t li cho cỏn b cụng nhõn ton Cụng ty Thc t cho thy, trỡnh ca nhõn viờn cng cao thỡ hot ng ca Cụng ty cng hiu qu Th sỏu: v vic nõng cao hiu qa qun lý qu lng cụng ty Cụng ty nờn xõy dng h thng nh mc lao ng mt cỏch chi tit c th ( sn xut mt sn phm cn phi cú bao nhiờu cụng lao ng trc tip, bao nhiờu cụng lao ng giỏn tip) Lm tt khõu ny s giỳp cụng ty s dng c lng lao ng hp lý, gim ti thiu nhng chi phớ khụng cn thit Thc hin vic xõy dng qui ch tr lng, tr thng theo ỳng hng dn ca B Lao ng thng binh xó hi tr lng ỳng vi kt qu lao ng ca cụng nhõn viờn Cụng ty, trỏnh tỡnh trng bt bỡnh ng phõn phi thu nhp nh k tin hnh kim tra ni b cụng tỏc k toỏn tin lng ti Cụng ty, kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch chớnh sỏch v lao ng tin lng theo cỏc qui nh ca Nh nc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT LUN Trong mi hot ng sn xut kinh doanh, phỏt huy c vai trũ kh nng sỏng to ca ngi lao ng, cỏc nh qun lý phi tỡm hiu rừ ng c lao ng cng nh cỏc nhu cu v li ớch kinh t ca h T thu nhp cho phự hp nhu cu vỡ s tn ti ca ngi lao ng Mt nh qun lý gii phi bit kt hp hi ho li ớch cỏ nhõn vi li ớch ca ngi lao ng, gii quyt tt mi quan hờ gia cỏc li ớch ny, trờn c s ú to ng lc thỳc y ngi lao ng lm vic tng nng sut Vi s chuyn i khụng ngng ca nn kinh t xó hi, ng v Nh nc ta liờn tc cỏc ch trng nhm hon thin ch tin lng v phõn phi thu nhp cho ngi lao ng trờn nguyờn tc cụng bng bỡnh ng ỏp ng c phn yờu cu nõng cao i sng sinh hot cho ngi lao ng Qua nghiờn cu lý thuyt v tỡm hiu thc t ti Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC em thy cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng Cụng ty c thc hin khoa hc theo ỳng ch Mc dự cũn mt s tn ti nht nh cn gii quyt nhng nhỡn chung cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng Cụng ty ang dn c hon thin v tr thnh mt ũn by cú tỏc dng kớch thớch ngi lao ng lm vic hiu qu hn Do thi gian lm vic v trỡnh cũn nhiu hn ch, chuyờn ca em khú trỏnh nhng sai sút, em rt mong nhn c s ch dn ca cỏc thy cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Li cui, em xin chõn thnh cm n thy giỏo Th.s Trn Vn Thun ngi ó trc tip hng dn em vit chuyờn Em cng xin cm n cỏc anh ch Cụng ty Mỏy tớnh truyn thụng CMC ó cung cp ti liu, to iu kin thun li cho em hon thnh ti ny Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MC TI LIU THAM KHO K toỏn ti chớnh phn K toỏn ti chớnh phn Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 92 [...]... thu nhập của công nhân TK 111, 112 Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù PHẦN 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THÔNG CMC 2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THÔNG CMC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tình hình... lao động Kết cấu: Nợ TK 334 Có - Các khoản khấu trừ vào tiền - Tiền lương, tiền công và các công, tiền lương của công khoản phải trả cho công nhân nhân viên - Tiền lương, tiền công đã trả công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân chưa lĩnh - Số dư: Số trả thừa cho công - Số dư: Tiền lương, tiền công nhân viên chức và các khoản còn phải trả cho công nhân viên Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ... ứng” 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán thanh toán tiền lương và các khoản thanh toán về trợ cấp BHXH, các chứng từ liên quan đến hoạt động công đoàn kế toán phản ánh vào TK 334 và TK 338 một cách phù hợp và được khái quát qua sơ đồ sau: Trình tự kế toán các nghiệp vụ chính về thanh toán tiền lương biểu hiện qua sơ đồTKsau:... hiểm y tế 1.2 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động Trong các doanh nghiệp, tiền lương phụ thuộc vào vị trí trách nhiệm của người lao động với công việc Số tiền phải trả cho những cá nhân khác nhau là khác nhau Vì vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với công tác hạch toán tiền lương là phải hạch toán trên nguyên... chỉ tiêu số lượng và chất lượng Đảm bảo mức thưởng hợp lý, công bằng với người lao động Tiền thưởng không vượt quá số tiền làm lợi 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.4.1 Vai trò của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó biểu hiện quan hệ xã hội nói chung giữa những người lao động trong các doanh nghiệp... cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đội tổ sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trong bảng thanh toán lương có ghi rõ từng khoản tiền lương gồm lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh Các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng... tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác kịp thời mới đáp ứng đúng tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp 1.2.4 Tính lương và các khoản phải trả người lao động Công việc tính lương tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Thời gian để tính lương thưởng và các khoản. .. động là từng tháng Tất cả các chứng từ làm căn cứ để tính phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, thưởng và đảm bảo được các yêu cầu của chứng từ kế toán Sau khi tiến hành kiểm tra các chứng từ để tính lương, tính thưởng, trợ cấp, phụ cấp, kế toán tiến hành tính toán theo các hình thức chế độ đang áp dụng tại doanh nghiệp Để thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho... dùng để phản ánh số tiền đã trả vượt quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương, tính vào quỹ của doanh nghiệp + Tài khoản 338: “ Phải trả nộp khác”: Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương, theo quyết định của tòa án ( tiền nuôi con ly dị,... do tiền lương phụ thuộc vào giá tư liệu sinh hoạt, nhu cầu cuộc sống nên tiền lương không cố định giữa các thời kỳ khác nhau 1.1.4.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ lao động, tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và tình hình sử dụng quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội Hướng dẫn và kiểm tra các