LỜI MỞ ĐẦU Lao động là quá trình hoạt động tự giác, hợp lý của con người, nhờ đó con người làm thay đổi các đối tượng tự nhiên và làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu của mình Lao động là điều[.]
LỜI MỞ ĐẦU Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho doanh nghiệp Làm tốt công tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghịêp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu khách quan không doanh nghiệp mà vấn đề mà Đảng nhà nước quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Trần, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Với hướng dẫn thầy cô giáo anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Trần, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Trần” cho chuyên đề thực tập Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề Em bao gồm ba phần lớn: Phần 1: Tổng quan chung Công ty TNHH Trần; Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Trần; Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trần Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo giúp đỡ Ban lãnh đạo chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Trần để Em hồn thành Báo cáo Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy, cô để Chuyên đề Em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TRẦN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Trần 1.1.1 Khái quát Công ty TNHH Trần Công ty TNHH Trần đời bối cảnh kinh tế Việt nam đà phát triển với tăng trưởng vũ bão ngành Công nghệ thông tin Lãnh đạo Công ty TNHH Trần mong muốn sử dụng kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực quản lý cơng nghệ thu từ công ty lớn thành công Việt nam Nhật để xây dựng công ty thành công ty hàng đầu lĩnh vực cơng nghệ Việt nam, tự tin vững bước thương trường quốc tế Tên công ty: Công ty TNHH Trần Trụ sở : Số 07, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.36649386 Fax: 04.36649385 Webside: www tran.com.vn Email: tran.com.vn - Công ty thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285 - Địa đăng ký kinh doanh: Số 07, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội Loại hình cơng ty cơng ty TNHH thành viên trở lên Vốn góp chủ sở hữu cơng ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 800.000.000 đồng + Năm 2004 công ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 4.000.000.000 đồng + Năm 2008 công ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 6.000.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng định hướng phát triển công ty Cơng ty có thành viên góp vốn tỉ lệ góp vốn sau: Bảng 1.1: Các thành viên phần vốn góp Cơng ty Stt Tên thành viên Giá trị góp vốn Trần Thịnh Phong 4.200.000.000 Trần Thăng Long 1.800.000.000 Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng: Trần Thịnh Phong Tỉ lệ phần vốn góp 70% 30% Chức vụ: Giám đốc *Mục tiêu phát triển - Trở thành công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học hàng đầu Việt Nam - Phát triển công nghệ hệ thống nhúng phần mềm nhúng (Embbed Systems & Softwares), dịch vụ gia tăng công nghệ di động GSM CDMA - Trở thành đối tác dịch Outsourcing đối tác Nhật Bản, Châu Âu -Trở thành công ty xuất phần mềm Việt Nam - Ra thị trường chứng khoán Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu cơng ty đăng kí kinh doanh ngành nghề sau: - Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng - Kinh doanh dịch vụ tin học - Tư vấn quản lý kinh doanh - Dịch vụ cho thuê xe Hiện ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng đa dạng sản phẩm dịch vụ Hai định hướng cơng ty Cơng nghệ thơng tin Tư vấn quản lý kinh doanh tập trung vào sản phẩm công nghệ cao, đại phần mềm Cụ thể: * Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hãng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức - Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực ( ERP) * Các dịch vụ công nghệ: - Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai lắp đặt hệ thống mạng cục bộ, mạng diện rộng kết nối Internet tốc độ cao - Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ ứng dụng - Dịch vụ cài đặt, cấu hình phần mềm hệ thống văn phòng - Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính - Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin - Dịch vụ tư vấn triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính * Giải pháp tích hợp: Cơng ty TNHH Trần cung cấp giải pháp tích hợp liên quan tới công nghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng đến tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị triển khai xây dựng hệ thống tin học hoàn chỉnh cho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng kèm dịch vụ bảo trì hệ thống * Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh: Dịch vụ tư vấn, đào tạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế Công ty TNHH Trần thiết lập hệ thống đối tác hãng Công nghệ Thông tin nước hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bị lưu trữ thiết bị chuyên dụng CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP Việt Nam, Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC Với hệ thống đối tác Công ty TNHH Trần cung cấp sản phẩm, giải pháp dịch vụ tổng thể, toàn diện, tối ưu đại đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng 1.1.3 Sự phảt triển Công ty TNHH Trần Có thể thấy sau năm thành lập cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ, ngành nghề kinh doanh mở rộng, đa dạng sản phẩm chất lượng phục vụ ngày nâng cao Sự phát triển cơng ty cịn thể qua tiêu tài sau: Bảng 1.2: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2010-2011 Đơn vị: 1000 đ Stt Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu Tổng số lao động (người) Năm 2010 Chênh lệch 2011 (+ -) 20.530.240 31.250.000 290.200 380.520 81.256 106.546 208.944 273.974 (%) 10.719.760 90.320 25.290 65.030 52,2 31.1 31.1 31.1 6.504.000 6.705.000 201.000 3.1 26 30 15.4 Thu nhập bình quân đầu 2.400 2.700 300 12.5 người Từ số liệu thấy phát triển công ty qua năm gần Năm 2011 cơng ty có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng thêm 10,7 tỷ đồng tương ứng tăng 52,2% doanh thu Chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty mở rộng uy tín cơng ty với khách hàng ngày tăng Lợi nhuận sau thuế công ty tăng thêm 65.030.000 đồng (31.1%) Trong năm 2011 số lượng lao động công ty tăng thêm người để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp Đời sống vật chất cán công nhân viên ngày nâng cao Thu nhập bình quân đầu người tăng từ 2.400.000/ người năm 2010 lên 2.700.000/người năm 2011 động viên khích lệ người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Tuy nhiên xem xét kĩ tiêu thấy lợi nhuận cơng ty cịn thấp so với tổng doanh thu: Năm 2010: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 208.944/20.530.240= 0.014= 1,4% Năm 2011: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu =380.520/ 31.250.000= 0.012= 1,2% Chỉ tiêu cho ta biết 1đồng doanh thu đồng lợi nhuận trước thuế Năm 2010cứ 1đồng doanh thu 0.014 đồng lợi nhuận Năm 2011 1đồng doanh thu 0.012 đồng lợi nhuận Tuy nhiên tỷ lệ thấp, năm 2011 doanh thu tăng lên đáng kể tỷ lệ lại giảm Nguyên nhân chủ yếu giá vốn chi phí quản lý, chi phí bán hàng cơng ty lớn dẫn đến lợi nhuận chưa cao Cơng tác quản lý chi phí cơng ty cịn chưa tốt cơng ty cần có biện pháp khắc phục sử dụng chi phí hiệu Là cơng ty TNHH thành viên, có khả độc lập tài chính.Với nguồn lực tài vững mạnh với định hướng phát triển đắn, Công ty TNHH Trần ln nhận tín nhiệm khách hàng đối tác hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, phát triển thị trường nâng cao uy tín Cơng ty TNHH Trần thị trường tin học Việt nam Đồng thời, Công ty TNHH Trần nghiêm túc thực nghĩa vụ Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp Cơng ty Chính phủ xã hội Với phát triển mạnh lĩnh vực hoạt động lực tài Công ty phát triển quan hệ với nhiều khách hàng nước nước Công ty thực thành công hợp đồng cung cấp thiết bị phần mềm cho khách hàng nước như: Sở xây dựng Hà Nội, UBND 14 quận Hà Nội, Tổng công ty xăng dầu Việt nam, Tạp chí Heritage, Bộ Văn hóa Thơng tin… Các khách hàng nước thiết lập trang Web cho Đại sứ quán Chile, Tổ chức phi phủ CARE, Công ty TEKCAST, Nhà hàng AKATAYO Cung cấp thiết bị Cơng ty Matsuo: Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, d ịch vụ mạng cho: Trường cao đẳng OITA (Fukuoka Nhật Bản), Trường đại học FUKODAI (Fukuoka Nhật bản), Văn phòng đại diện Comin ASIA (Pháp) 1.2.Khái quát tổ chức máy Công ty TNHH Trần Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Cùng với phát triển kinh tế nước ta tiến trình hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội phát triển mang lại nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Ngày Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ có vị trí quan trọng kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhiều tạo cạnh tranh mạnh Trong điều kiện doanh nghiệp muốn tồn vả phát triển phải tìm cho hướng đắn, đặc biệt cơng tác quản lý doanh nghiệp phải thực tốt hiệu Cơng ty phải chọn cho máy quản lý cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đảm bảo gọn nhẹ đủ hiệu lực để điều hành công ty Công ty TNHH Trần quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền tự do, dân chủ tập thể nhân viên Cơ cấu tổ chức đảm bảo hiệu quả, tránh chồng chéo phát huy khả chuyên môn phận Tổng số công nhân viên công ty 30 người bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc nhân viên phòng ban Các nhân viên tổ chức xếp theo trình độ chun mơn lực Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kĩ Phịng Hành Phịng Kinh thuật tổng doanh hợp ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, Trong cấu tổ chức phịng Phịng Kế tốn cụ thể tránh trùng lặp việc thực - Giám đốc: Ông Trần Thịnh Phong người đứng đầu điều hành chung hoạt động Công ty, người đại diện mặt pháp luật công ty có quyền định cao Giám đốc người lãnh đạo tồn diện, phụ trách cơng tác tổ chức chung Các phận phải báo cáo hoạt động cho Giám đốc để tham mưu cho Giám đốc định chiến lược cho cơng ty - Phó Giám đốc: Ơng Trần Thăng Long người hỗ trợ cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động cơng ty Phó Giám đốc kí thay thay mặt Giám đốc để định số công việc có uỷ quyền Giám đốc - Phịng Kế tốn: