Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ nakio

LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO 3 1 1 Đặc điểm về[.]

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO .3 1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio .3 1.1.1 Quy mô, cấu, phân loại lao động: 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động 1.2 Khái quát chung lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio 1.3 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO 12 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn lương khoản trích trích theo lương Cơng ty 12 2.2 Quy trình hạch tốn thời gian lao động, kết lao động cơng ty 15 2.3.Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 34 SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương Mã sinh viên:BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO 43 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio 43 3.1.1.Những thành tựu đạt 43 3.1.2 Tồn nguyên nhân .45 3.2 số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 46 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn lương 46 3.2.2 Nguyên tắc, yêu cầu 47 3.2.3 Một số kiến nghị 49 KẾT LUẬN .51 SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương Mã sinh viên:BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 1: Thống kê đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty Bảng 2: Sổ lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio 17 Bảng 3: Bảng kế hoạch sử dụng thời gian lao động 19 Bảng 4: Bảng chấm công phận quản lý Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio .22 Bảng : Bảng toán lương phận quản lý 25 Bảng 8: Sổ quỹ tiền mặt Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio .32 Bảng 9: Sổ TK 334 .33 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ khoản trích theo lương 36 SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà công sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho doanh nghiệp Làm tốt công tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghịêp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện cơng tác tiền lương u cầu khách quan không doanh nghiệp mà vấn đề mà Đảng nhà nước quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng công tác hạch SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Với hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Hồng Thúy anh chị phịng Tài Kế tốn Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio” cho chun đề thực tập Ngồi Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề Em bao gồm ba phần lớn: Phần 1: Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio; Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio; Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo giúp đỡ Ban lãnh đạo chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio để Em hoàn thành Báo cáo Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy, để Chun đề Em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO 1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio 1.1.1 Quy mô, cấu, phân loại lao động: Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng chất lượng Tổng số cán công nhân viên 69 người Dưới cấu tuổi trình độ cán cơng nhân viên tồn cơng ty SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1: Thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty STT Chuyên ngành Số người Thạc sỹ Kỹ s tin học 20 Kỹ s khoa học Cử nhân kinh tế 10 Công nhân kỹ thuật 30 Cử nhân ngoại ngữ Tổng cộng 69 STT Cán công nhân Dới 30 Từ 30-40 Từ 44-45 Từ 45-50 I Cán văn phòng     Trên đại học       Đại học 18 Cao đẳng Trung cấp   II Công nhân 15     Tổng Cộng 44 13   Tỷ lệ % 60% 20% 12% 8%     Qua biểu đồ ta thấy cơng ty có đội ngũ cán công nhân lao động đông đảo độ tuổi sung sức đời lao động người Tỷ lệ độ tuổi 30 60% độ tuổi 30-40 20% dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có gần năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, thiết bị máy móc thiết bị tiên tiến Nhưng bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có có thâm niên cơng tác SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ quan trọng với cơng ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào công ty, cho họ hướng đắn làm công việc giao cách tốt Vì nhìn vào cấu độ tuổi Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động Giám đốc trực tiếp điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có đạo trực tiếp từ xuống dưới, có liên hệ từ phịng ban với nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu cơng tác sản xuất, kinh doanh Hàng ngày có tổ trưởng chấm cơng, theo dõi số lượng lao động, theo dõi chất lượng làm việc công nhân viên Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động hợp lý, mục đích, ngành nghề Tính tốn lương với cơng sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động khơng ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú làm việc, chất lượng ngày công tăng lên 1.2 Khái quát chung lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio Trong năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cơng ty bước ổn định đội ngũ cán quản lý kỹ thuật phòng ban cách hợp lý Tiền lương phận chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí Cơng ty, sở tạo nguồn thu nhập cho doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ cơng tác hạch toán tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành để tồn đứng vững thương trường hay điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Như ta biết tiền lương khoản thiếu người tham gia lao động doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí để hạch toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio nói riêng tiền lương có thúc đẩy q trình sản xuất, kinh doanh nên việc quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty quan trọng cần thiết Tiền lương Công ty dùng để trả cho người lao động gọi quỹ lương, quỹ lương toàn tiền lương mà Công ty trả cho tất lao động người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Như chức năng, trách nhiệm quyền hạn công việc quản lý tièn lương khoản trích theo lương Công ty vấn đề cần quan tâm, người chịu trách nhiệm công tác hạch tốn tiền lương phải đảm bảo tính trung thực, tính đúng, tính đủ tiền lương khoản tiền thưởng có tính chất lương Do đặc điểm ngành kinh doanh thương mại Công ty không trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm hàng hoá mà thực chức trung gian thương mại, mua sản phẩm bán sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu Do đó, Cơng ty trì cố định phận kỹ thuật quản lý số phận nhân viên bán hàng, mạng lưới đại lý thường tiến hành trích hoa hồng doanh số bán sản phẩm Như vậy, lực lượng lao động công ty chia thành loại: Lao động nằm biên chế công ty SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lao động thuê Đối với lao động biên chế: Những người thuộc công ty gọi lao động biên chế, tham gia trực tiếp hoạt động kinh doanh Công ty, lao động tham gia công tác quản lý nhân viên làm việc văn phịng cơng ty Danh sách lao động biên chế phịng tổ chức hành lưu giữ, hàng tháng gửi xuống cho phịng kế tốn, thủ quỹ giữ sổ làm đối chiếu tốn tiền lương cho cán nhân viên cơng ty Các phòng chức tổ chức theo dõi chấm công cho người lao động tổ, người lao động biên chế công ty lập bảng chấm cơng cá nhân Cuối tháng, huy trưởng cơng trình tập hợp lập bảng chấm công tổng hợp công trình, gửi lên phịng tổ chức hành tiến hành kiểm tra sau chuyển xuống phịng kế tốn Đối với lao động thuê ngoài: Hợp đồng lao động ký kết lao động th ngồi Cơng ty mang tính ngắn hạn, hợp đồng mơ tả cơng việc cần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương, mức lương Đối với lực lượng lao động th ngồi, Cơng ty vào doanh số bán giới thiệu sản phẩm mà lao động làm được, dựa vào tính lương doanh thu (hoa hồng) để làm thủ tục chi trả lương cụ thể Khác với người lao động thuộc biên chế cơng ty, tiền lương lao đơng th ngồi phụ thuộc số ngày công lao động chất lượng cơng việc hồn thành SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương - Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương mà số lượng tỷ lệ thuận với thời gian làm việc công nhân viên chức, thời gian làm việc tính theo giờ, ngày, tuần, Hiện Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio có chế độ lương khác theo quy định luật lao động Việt Nam công nhân ký hợp đồng dài hạn Cơng ty Cơng ty đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), loại BHTN Cơng ty áp dụng thực từ tháng 01 năm 2010 theo quy định nhà nước Ngồi Cơng ty cịn thực chế độ trả lương làm thêm giờ, trợ cấp việc làm, thưởng cho người lao động, 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio Tại thời điểm năm 2009 (Công ty chưa tiến hành thực trích lập quỹ BHTN) khoản trích theo lương Cơng ty thực trích lập sau: Quỹ BHXH khoản tiền tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ tiền lương người lao động Từ thời điểm trước 31/12/2011 quỹ trích theo tỷ lệ 20% quỹ lương đóng BHXH, 15% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp 5% khấu trừ vào lương nhân viên Theo quy định nay, từ 01/01/2012 tỷ lệ 22% 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các chế độ BHXH hưởng cụ thể sau: Chế độ trợ cấp ốm đau: hưởng 75% lương bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào ngành nghề, thời gian đóng bảo hiểm Khi ốm phải nghỉ hưởng trợ cấp BHXH áp dụng trẻ ? tháng tuổi - Chế độ thai sản: BHXH trả thay lương tháng trợ cấp thêm tháng tiền lương đóng bảo hiểm sinh Nếu có nhu cầu người lao động nghỉ thêm (với đồng ý Công ty) không hưởng trợ cấp - Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: hưởng trợ cấp 100% tiền lương thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho người lao động Tuỳ vào mức suy giảm khả lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp - Chế độ hưu trí: áp dụng với điều kiện nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên Lương hưu hàng tháng tính theo số năm đóng BHXH mức lương tháng bình qn làm đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 năm lương hưu tính 45% mức lương tháng bình qn làm đóng BHXH, sau thêm năm đóng BHXH lương hưu tính thêm 2% mức lương hưu tối đa 75% lương tháng bình qn làm đóng BHXH mức lương hưu thấp lương tối thiểu - Chế độ tử tuất: người lao động làm việc, nghỉ việc chờ giải hay nghỉ hưu bị chết người lo mai táng nhận khoảng tháng lương tối thiểu Nếu người chết có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm thân nhân chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già hết tuổi lao động SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hưởng tiền tuất tháng Tiền tuất tháng 50% lương tối thiểu, trường hợp nhân thân khơng có nguồn thu nàokhác hưởng 70% lương tối thiểu Nếu nhân thân không thuộc diện hưởng tiền tuất tháng nhận tiền tuất lần tháng lương hưởng Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ tỷ lệ 4,5% 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang Kinh phí cơng đồn Hiện Cơng ty khơng trích lập kinh phí cơng đồn từ chi phí sản xuất, kinh doanh Cơng ty mà quỹ có đóng góp cán cơng nhân viên cơng ty Đối với quỹ BHTN tháng 01 năm 2010 Cơng ty tiến hành trích lập Mức trích lập cụ thể sau: Tổng quỹ bảo hiểm thất nghiệp Công ty 2% tổng số lương bản, Cơng ty chịu 1%, người lao động đóng góp 1% 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio quản lý lao động theo hai loại, bao gồm: SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 10 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Lao động dài hạn: gồm tất công nhân viên công ty + Lao động ngắn hạn: lao động Công ty thuê thêm công việc nhiều có nhu cầu giao hàng * Về công tác quản lý tiền lương, Công ty quản lý theo hai loại: - Quỹ tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên - Quỹ tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm * Về công tác quản lý lao động Lao động yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời yếu tố định đến kết sản xuất kinh doanh Nếu thiếu yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết cao doanh nghiệp cần quản lý lao động mặt: số lượng, thời gian kết Muốn quản lý lao động tốt nhà quản lý phải phân chia lực lượng lao động nhóm, theo tiêu thức khác SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 11 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán lương khoản trích trích theo lương Cơng ty Đối với doanh nghiệp nói chung tiền lương nói lên tình hình phát triển doanh nghiệp cơng cụ thúc đẩy người lao động tích cực tạo suất cao Vì phận kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp thiếu, nhiệm vụ kế tốn tiền lương ln phải giám sát, phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động nhân viên tính tốn đầy đủ tiền lương khoản liên quan trợ cấp, phúc lợi xã hội Đó động lực thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật, hăng say làm việc có trách nhiệm cơng việc giao Đối với Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio lương thù lao mà Công ty trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động q trình kinh doanh thương mại Cơng ty * Các chứng từ sử dụng Để toán lương khoản trích theo lương khấy trừ vào lương người lao động kế toán sử dụng loại chứng từ chủ yếu sau: - Giấy ghỉ phép - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương, SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 12 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Giấy đề nghị tốn lương, - Phiếu chi lương Ngồi cơng ty sử dụng số loại giấy từ khác giấy nghỉ phép, giấy xin tạm ứng lương ♣ Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian lao động thực tế, thời gian nghỉ việc người lao động, nghỉ hưởng BHXH để tính tiền lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động quản lý lao động Công ty ♣ Bảng toán lương: Là chứng từ dùng làm để toán tiền lương, phụ cấp khoản thu nhập tăng thêm lương cho người lao động Bảng tốn lương cịn bảng tổng hợp cơng ty sử dụng để tính tổng số tiền lương khoản trích theo lương, khấu trừ lương người lao động, bảng dùng để kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc doanh nghiệp bảng thống kê tiền lương lao động công ty ♣ Bảng tổng hợp tiền lương toàn doanh nghiệp: Đây bảng tổng hợp tiền lương toàn doanh nghiệp dùng để theo dõi biến động, tăng giảm tiền lương khoản trích theo lương phịng ban người trực tiếp tham gia lao động Giấy đề nghị toán áp dụng cửa hàng công ty dùng làm thủ tục toán, làm để toán ghi sổ kế tốn Sau tính số tiền lương phải trả cho người lao động kế tốn lương kiểm tra lại chứng từ sai phạm SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 13 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tổng hợp thành bảng toán lương chuyển cho thủ quỹ để thực công tác trả lương cho người lao động Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio Giấy nghỉ phép bảng tốn lương khoản trích theo lương Bảng chấm cơng Kế tốn trưởng Giám đốc Ký duyệt Kế toán lương Vào sổ chi tiết, tổng hợp TK334 Lưu Và bảo quản Như qua quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn lương Cơng vào bảo quản ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio ta nhận thấy trình làm việc người lao động có ốm đau họ viết giấy nghỉ ốn, từ người giao nhiệm vụ chấm cơng vào tình hình làm việc thực tế người để tiến hành đánh dấu bảng chấm công từ bảng chấn công tiến hành lên bảng tốn lương khoản trích theo lương khoản khấu trừ lương người lao động Sau lập bảng toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng giám đốc ký SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 14 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành duyệt dồi tiến hành toán lương kế toán lương xẽ tiến hành vào sổ theo quy định sổ Sổ Cái TK 334 Kế toán nghiệp vụ lao động tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio lập sử dụng chứng từ kế toán cách đầy đủ, kịp thời, với quy định cụ thể chế độ hạch toán, sở để kế toán tiền hành hạch toán tổng hợp ghi sổ kế toán * Tài khoản sử dụng Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng tài khoản TK 334: Phải trả người lao động TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK334: Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, BHXH,  Kết cấu TK 334 “ Phải trả người lao động” Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào lương người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng, BHXH khoản khác phải trả người lao dộng SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 15 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, khoản khác phải trả người lao động  TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác Kết cấu TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” Bên Nợ - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo định ghi biên xử lý - Bảo hiểm xã hội phải trả người lao động - Kinh phí cơng đồn chi đơn vị - BHXH, BHYT, BHTN nộp cho quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN - Kết chuyển doanh thu thu nhận trước sang TK 511 Bên Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giải - Giá trị tài sản thừa phải trả người lao động theo định ghi biên xử lý xác định nguyên nhân - Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh - Tính BHXH, BHYT trù vào tiền lương người lao động - BHXH, BHTN vượt chi cấp bù - Doanh thu nhận trước SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 16 MSV: BH213729 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Các khoản phải trả khác Số dư bên Có: - Số tiền cịn phải trả, phải nộp -BHXH, BHYT, BHTN trích chưa nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết -Giá trị tài sản thừa chờ giải -Doanh thu nhận trước có cuối kỳ TK 338 có TK cấp TK 3381 - Tài khoản thừa chờ giải TK 3382 - Kinh phí cơng đồn TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 3384 - Bảo hiểm y tế TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 3387 - Doanh thu chưa thực TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác TK3389 - BHTN 2.2 Quy trình hạch toán thời gian lao động, kết lao động công ty Lao động yếu tố q trình sản xuất, đóng vai trị định đến q trình tạo sản phẩn doanh nghiệp Để sử dụng tối đa thời gian làm việc người lao động đảm bảo suất, chất lượng hiệu công việc doanh nghiệp bố trí cơng việc cho người lao động đa phần theo tay ngề, chuyên môn đào tạo người SV: Nguyễn Thị Mỹ Lương 17 MSV: BH213729 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAKIO 43 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch. .. ba phần lớn: Phần 1: Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio; Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ. .. chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Nakio? ?? cho chuyên đề thực