MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Thạc sĩ Tạ Thu Trang iMỤC LỤC Danh mục các ký hiệu viết tắt 3 Danh mục sơ đồ bảng biểu 4 Lời mở đầu 6 Chương 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang iMỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt……………………………………………… ….3 Danh mục sơ đồ bảng biểu……………………………………………………….4 Lời mở đầu……………………………………………………………………….6 Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty…… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty .8 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Nội dung xác định kết kinh doanh 12 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 13 Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hóa chất –Thép Hải Khánh…………………….15 2.1 Kế tốn doanh thu………………………………………………………… 15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………… 28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng ………………………………………………… 39 2.4 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………… 52 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………58 Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh……………………64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện………………………… ……64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty…………………… 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang Kết luận…………………………………………………………………………71 Tài liệu tham khảo………………………………………………………………73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản DFGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi phí BH+ QLDN : Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp CPQLKD : chi phí quản lý kinh doanh Chi phí QLDN : Chi phí quản lý Doanh nghiệp DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài GVHB : Giá vốn hàng bán CPTC : Chi phí tài CPBH : Chi phí bán hàng KQHĐKD : Kết hoạt động kinh doanh NVBH: Nhân viên bán hàng GTGT: Giá trị gia tăng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU- SƠ ĐỒ Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán cơng ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Biểu 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng…………………………………………… 16 Biểu 2.2 : Trích Sổ chi tiết doanh thu………………………………………… 19 Biểu 2.3 : Bảng kê tổng hợp hàng hóa – dịch vụ bán ra……………………… 20 Biểu 2.4 : Trích Sổ Nhật ký chung……………………………………….…… 23 Biểu 2.5 : Trích Sổ TK Doanh thu bán hàng……………………………… 26 Biểu 2.6 : Phiếu nhập kho 29 Biểu 2.7 : Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.8 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn………………………………… 31 Biểu 2.9 : Thẻ kho………………………………………………………………34 Biểu 2.10 : Bảng kê nhập hàng hóa…………………………………………… 35 Biểu 2.11 :Bảng tổng hợp xuất hàng hóa……………………………………….36 Biểu 2.12 : Trích Sổ TK Giá vốn hàng bán…………………………………37 Biểu 2.13 : Phiếu chi 40 Biểu 2.14: Hóa đơn dịch vụ mua 41 Biểu 2.15: Bảng chấm công nhân viên bán hàng .42 Biểu 2.16 : Bảng toán lương nhân viên bán hàng……………………… 43 Biểu 2.17 : Bảng tính phân bổ khoản trích theo lương 45 Biểu 2.18 : Trích Bảng kê chi tiết TK 641…………………………………… 47 Biểu 2.19 :Trích Sổ Nhật ký chung…………………………………………… 48 Biểu 2.20 : Trích Sổ TK Chi phí bán hàng………………………………….50 Biểu 2.21: Bảng kê chi tiết TK 642…………………………………………….53 Biểu 2.22: Trích Sổ Nhật ký chung…………………………………………….54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang Biểu 2.23 : Trích Sổ TK Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………….56 Biểu 2.24 : Trích Sổ Nhật ký chung…………………………………………….61 Biểu 2.25 : Trích Sổ TK 911……………………………………………… 63 Sơ đồ 1.1 : Quy trình tiêu thụ trực tiếp…………………………………………10 Sơ đồ 1.2 : Quy trình chuyển hàng theo hợp đồng…………………………… 11 Sơ đồ 1.3 : Quy trình tiêu thụ qua đại lý (Ký gửi)………………………………12 Sơ đồ 2.1 : Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán giá vốn :………………………… 32 Sơ đồ 2.2 :Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng………………………… 46 Sơ đồ 2.3 :Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh……………59 Sơ đồ 3.1 : Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho……………………… 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, chế kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến, hồn thiện bước theo mức độ phát triển kinh tế, để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng xác định kết kinh doanh coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm hàng hố đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu kinh doanh cao Hạch toán xác định kết kinh doanh sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ doanh nghiệp có biện pháp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang điều chỉnh cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa chất –Thép Hải Khánh , em nhận thấy trình bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ quan trọng ảnh hưởng sâu rộng Cơng ty Q trình tiêu thụ hàng hóa định tồn trì hoạt động kinh doanh công ty Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hướng dẫn tận tình giáo Thạc sỹ Tạ Thu Trang cùngg với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh” Chuyên đề tốt nghiệp bao gồm: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Hóa chất –Thép Hải Khánh, em nhận giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty Phịng Kế tốn cơng ty để em hồn thành Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn Cơng ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh giúp đỡ thời gian qua Do thời gian thực tập Công ty chưa nhiều hạn chế kiến thức thân nên vấn đề nêu chun đề chưa có tính khái quát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang cao, chưa nêu rõ thực trạng kinh doanh công ty, em mong thơng cảm đóng góp Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT- THÉP HẢI KHÁNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán công ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Đơn vị tính : VNĐ Đơn vị tính STT Tên hàng Kg Tấn Đơn giá Fero Silic x 20.500 Fero Mangan x 15.500 Axit Boric x 19.620 Xi măng chịu lửa x 7.660.000 Cát trắng Cam Ranh x 995.545 Bột cát nghiền mịn NO2 x 1.550.000 Bột Silica x 970.000 Hạt thạch anh x 1.450.000 1.1.2 Thị trường Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang Thị trường nơi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ tiền tệ, nhằm thỏa mãn nhu cầu hai bên cung cầu loại sản phẩm định theo thông lệ hành, từ xác định rõ số lượng giá cần thiết sản phẩm, dịch vụ Thực chất, Thị trường tổng thể khách hàng tiềm có yêu cầu cụ thể chưa đáp ứng có khả tham gia trao đổi để thỏa mãn nhu cầu Thị trường cơng ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh nhằm vào đối tượng công ty công nghiệp công ty xây dựng sản phẩm hàng hóa mà Công ty kinh doanh nguyên liệu chủ yếu cho đối tượng khách hàng hoạt động sản xuất kinh doanh họ Cụ thể như: Fero Silic nguyên liệu chủ yếu cung cấp với số lượng nhiều cho xưởng sản xuất phụ tùng xe máy, xe đạp nước; Fero Mangan thường bán với Fero Silic; Axit Boric cung cấp nhiều cho công ty sản xuất thuốc diệt côn trùng, diệt mối Ngồi cịn cung cấp cho cơng ty, xí nghiệp, xưởng sản xuất, điều chế gỗ làm chất bảo quản gỗ; Xi măng chịu lửa cung cấp cho công ty, xưởng sản xuất bê tơng chịu nhiệt, cơng trình xây dựng; Cát trắng Cam Ranh thường cung cấp nhiều cho công ty sản xuất kính xây dựng, thủy tinh gia dụng; Hạt thạch anh, Bột cát nghiền mịn thường cung cấp cho công ty, sở sản xuất, gia công thiết bị lọc nước; Bột Silica cung cấp cho công ty, xưởng sản xuất gốm sứ, chế tạo loại sơn nước, sơn dầu loại Đối tượng khách hàng công ty đa dạng, thường tập trung khu công nghiệp nên công ty nỗ lực việc mở rộng thị phần kinh doanh mình, khơng bó hẹp địa bàn TP Hồ Chí Minh mà cịn khu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Thạc sĩ Tạ Thu Trang công nghiệp tỉnh thành phố lân cận nhằm tăng doanh số bán hàng doanh thu cho công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho công ty Sản phẩm sau bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ hình thành doanh thu bán hàng Theo phương thức này, khách hàng chọn hàng, thống hàng hóa số lượng, cơng ty tiến hành lập hóa đơn bán hàng Sau đó, khách hàng cầm hóa đơn xuống kho, tiến hành kiểm hàng bốc xếp để vận chuyển Sơ đồ 1.1 : Quy trình tiêu thụ trực tiếp Hàng hóa mua Lập hóa đơn bán hàng nhập kho nộp tiền phòng kế tốn Xuất kho hàng hóa Vận chuyển nơi theo số lượng ghi khách hàng yêu cầu hóa đơn 10 ... doanh cơng ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hóa chất – Thép Hải Khánh Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Hóa chất ? ?Thép. .. Cơng ty vạch chiến lược phù hợp cho Công ty Ở cơng ty TNHH Hóa chất ? ?Thép Hải Khánh, kế toán xác định kết kinh doanh kế toán trưởng đảm nhiệm Việc xác định kết kinh doanh công ty tiến hành hàng. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT – THÉP HẢI KHÁNH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ Chứng từ làm để xác định doanh thu hố đơn bán hàng