THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC 3LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 5ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 51 1 Đ[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .3 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .5 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT .5 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT .7 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÁ CHÂT SƠN MT 11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 33 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.3.1 Chứng từ thủ tục 33 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .42 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .44 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HĨA CHẤT SƠN MT 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM SX hóa chất sơn MT phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm .47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM sx hóa chất sơn MT 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Với đặc điểm kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn thành phần kinh tế Vì vậy, để đứng vững thị trường kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới tồn tại, thành công hay thất bại doanh nghiệp Giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn bán hàng khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Vì kế tốn khơng cơng cụ thu thập, xử lý, cung cấp thông tin để doanh nghiệp định hướng đắn mà cịn có chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc thực công tác bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý Do bên cạnh biện pháp quản lý, doanh nghiệp cần tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng giúp ban lãnh đạo đưa định đắn Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, qua thời gian thực tập cơng ty TNHH TM SX hóa chất sơn MT, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT” cho chuyên đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm có phần chính: CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT với chức chủ yếu kinh doanh, mặt hàng cơng ty kinh doanh hóa chất sơn, cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ ngành sơn ôtô Bên cạnh cơng ty cịn có dịch vụ pha sơn vi tính nhằm đáp ứng mầu sơn phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Hầu hết sản phẩm cơng ty có nguồn gốc từ nước cơng nghiệp phát triển giới đặc biệt sản phẩm sơn ôtô nằm danh mục hàng bán công ty nhập trực tiếp tập đoàn sơn RM – BASF – tập đoàn tiếng Đức sơn Đối với loại hàng hóa khác cơng ty sử dụng đơn vị tính khác tùy mặt hàng cụ thể Trong trình phát triển, chất lượng hàng hóa, dịch vụ ln cơng ty ưu tiên đặt lên hàng đầu Chính cơng ty đảm bảo cung cấp tới khách hàng thiết bị, sản phẩm với chất lượng tốt 1.1.2 Thị trường công ty Khi thành lập, thị trưởng chủ yếu công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên, với xu phát triển đời sống đại, MT – Paint phát CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP triển thị trường số tỉnh lân cận Bắc Ninh, Nghệ An… Hiện MT – Paint cung cấp sơn ôtô cho hầu hết gara ôtô, đại lý MT – Paint hợp tác thành công với nhiều hãng xe ôtô tiếng, cỏ thể kể đến hệ thống Toyota thị trường nước: Toyota Thăng Long, Toyota Hoàn Kiếm, Toyota Vinh… 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Là nhà phân phối thức đại diện độc quyền hệ thống sơn R-M tập đoàn BASF - Đức, với chất lượng sản phẩm, dịch vụ với uy tín lực tư vấn, triển khai đại lý khắp nước, MT-Paint giành nhiều hợp đồng cung cấp sơn cho Hãng Ôtô lớn như: Toyota, Hyundai, Kia, Gara sửa chữa bảo dưỡng ôtô, đại lý Với nhiều nguồn đối tượng sử dụng nên công ty kết hợp bán hàng theo hình thức bán bn bán lẻ Bán bn: hình thức bán hàng cho đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân mua để tiếp tục bán lại, nhiên hàng hóa bán bn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT Đây hình thức bán hàng chủ yếu cơng ty phương thức giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh Hàng xác định tiêu thụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, bên mua chấp nhận toán toán Bán lẻ: Hiện công ty áp dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Với việc áp dụng hình thức bán bn bán lẻ, cơng ty lựa chọn phương thức toán linh hoạt, đa dạng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Khách hàng tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp khách hàng chưa có khả tốn mua hàng công ty theo phương thức trả chậm việc tốn diễn theo thời gian định Công ty đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn số hàng hóa cơng ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Vì doanh thu bán hàng cơng ty tồn số tiền thu từ bán hàng không bao gồm thuế GTGT 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT Bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp nào, định tồn tại, trì hay phát triển doanh nghiệp Do vậy, bán hàng địi hỏi phải có phối hợp đồng phận, phòng ban, phải có theo dõi, giám sát chặt chẽ cách trực tiếp hay gián tiếp lãnh đạo, đối tác kinh doanh hay đối thủ cạnh tranh… Với phương châm hoạt động: “Quyền lợi khách hàng đặt lên hàng đầu”, cơng ty TNHH TM SX hóa chất sơn MT trọng xây dựng hệ thống bán hàng cho cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng dịch vụ tốt Để làm tốt việc cơng ty phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ việc quản lý nhân đến mặt hàng kinh doanh, giá cả, quy trình, hay phương thức tốn Cụ thể: CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đối với công tác quản lý, tổ chức nhân sự: Cơng ty có phân cơng, phân cấp rõ ràng, bố trí cơng việc cụ thể cho phận, ngừi, gắn trách nhiệm cá nhân công việc giao để đảm bảo cơng việc hồn thiện hàng hóa chất lượng cơng việc đảm bảo tốt nhất, phù hợp với nhu cầu khách hàng Đối với công tác quản lý bán hàng: bên cạnh việc công ty cần phải quản lý hàng hóa số lượng, chất lượng hàng bán trình tiêu thụ từ khâu bán hàng thu tiền doanh nghiệp phải quản lý doanh thu bán hàng để đảm bảo việc thực nghĩa vụ Nhà nước Để đảm bảo cho công tác quản lý bán hàng đạt hiệu tốt mang lại doanh thu cho công ty, ban lãnh đạo cơng ty TNHH TM SX hóa chất sơn MT phân cơng cụ thể, phịng ban có vai trị riêng biệt có liên hệ mật thiết với nhau: o Phịng kinh doanh: tìm kiếm nguồn khách hàng, mở rộng thị trường công ty Sau khảo sát thực tế, kết hợp phòng kỹ thuật tiến hàng Demo (bắn thử sơn) đối tác chấp nhận lấy hàng phịng kinh doanh trực tiếp lên đơn hàng gửi phận hành làm hợp đồng o Phịng kỹ thuật: Thực công việc: làm Demo, pha chế sơn theo yêu cầu khách hàng dựa vào đơn hàng o Phòng xuất nhập khẩu: Hiện công ty TNHH TM SX hóa chất sơn MT nhà phân phối độc quyền hãng sơn RM – BASF (Đức), phòng xuất nhập thực CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP công việc liên quan đến việc nhập hàng để phục vụ cho công tác bán hàng cơng ty o Phịng hành – kế tốn: Khi nhận đơn hàng từ phịng kinh doanh phịng hành – kế tốn tiến hàng làm hợp đồng thủ tục liên quan để đảm bảo đơn hàng chuyển đến cho khách hàng chủng loại, chất lượng lập hóa đơn, chứng từ phục vụ cho công tác bán hàng Khi khách hàng có nhu cầu lấy hàng cần phải lên đơn hàng xác nhận đơn hàng với phận hành – kế tốn Bộ phận hành – kế tốn sở lập phiếu xuất kho gửi xuống thủ kho để xuất hàng Sau nhận phiếu xuất kho từ thủ kho, kế tốn lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng o Thủ kho: Xuất hàng theo phiếu xuất kho phận hành – kế tốn lập theo hợp đồng ký kết chuyển phiếu xuất kho sau điền đầy đủ số lượng thực xuất vào cho phịng hành – kế tốn Bên cạnh việc quản lý bán hàng hiệu quả, công ty phải quản lý doanh thu để thực nghĩa vụ với Nhà nước, xác định kết bán hàng Quản lý doanh thu gồm: doanh thu thuần, doanh thu thực tế, khoản giảm trừ, thuế… Doanh thu = Doanh thu thực tế - Thuế - khoản giảm trừ doanh thu Sau trình bán hàng, công ty phải xác định kết kinh doanh đảm bảo tính xác, đầy đủ, phải lập Báo cáo bán hàng, Báo cáo kết CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP kinh doanh, trình lên ban lãnh đạo cơng ty để đề kế hoạch, phương hướng cho kỳ kinh doanh ... động bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty. .. động bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT với chức chủ yếu kinh doanh, mặt hàng cơng ty kinh... cơng ty TNHH thương mại sản xuất hóa chất sơn MT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 1.1.Đặc