ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP môc lôc Trang Phần 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÔNG TY XÂY LẮP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Vị trí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình xây lắp Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cơ: II K Ế TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Chøng tõ sư dơng: Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 III K Ế TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU, CƠNG C DNG C 15 Tài khoản kÕ to¸n sư dơng: 15 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yÕu: .16 Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THU MUA, SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRUNG HẢO 18 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRUNG HẢO 18 Quá trình hình thành phát triển công ty .18 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Công ty TNHH Xây dựng TM Trung Hảo .22 Đặc điểm quy trình sản xuất: 24 Phơng pháp tính thuế, nộp thuế Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo .27 Tình hình tài công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung H¶o 28 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THU MUA, SỬ DỤNG NGUYÊN LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRUNG HẢO 32 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .32 H×nh thøc kế toán Công ty áp dụng 34 Chế độ kế toán, tài khoản kế toán kỳ kế toán áp dụng: 35 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo 36 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo .40 Xư lý t×nh hng: 42 Phần 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRUNG HẢO .93 Các phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo .94 GVHD: NGUYN TH KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mét số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo 94 GVHD: NGUYN TH KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Danh mơc từ viết tắt XDCB: Xây dựng NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ, dụng cụ SXKD: Sản xuất kinh doanh TSCĐ: Tài sản cố định KTQD: Kinh tế quốc dân TNCT: Thu nhập chịu thuế GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp GVHD: NGUYN TH KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Lêi nãi đầu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Vì vËy mét bé phËn lín cđa thu nhËp qc d©n nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t XDCB Bên cạnh đầu t XDCB lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Vì vậy, quản lý vốn đầu t XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xà hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cđa nỊn kinh tÕ mở đà buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để đứng vững kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải đợc chi phí bỏ có lÃi Mặt khác, công trình XDCB tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lÃng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí c¬ GVHD: NGUYỄN THỊ KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TP TT NGHIP sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiÕm mét tû träng lín toµn bé chi phí doanh nghiệp, cần mến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo với đặc điểm lợng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hoạch toán chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận đợc giúp đỡ tận tình lÃnh đạo Công ty, đặc biệt đồng chí phòng kế toán Công ty, em đà đợc làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế toán vật liệu Công ty phải giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì em đà sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu (công cụ, dụng cụ) phạm vi viết này, em xin trình bày vấn đề: Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo Kết cấu đề tài gồm ba phần lớn sau: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây lắp GVHD: NGUYN TH KIM Lí SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CO THC TP TT NGHIP Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thu mua, sử dụng nguyên liƯu vËt liƯu, c«ng dơng ë C«ng ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC số giải pháp tăng cờng quản lý NVL, CCDC Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Trung Hảo Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo đặc biệt Cô giáo Nguyễn Thị Kim Lý Cô giáo Nguyễn Thị Thuý Là nh đồng chí ban lÃnh đạo phòng kế toán Công ty, nhng nhận thức trình độ thân có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phn MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÔNG TY XÂY LẮP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP VÞ trÝ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình xây lắp 1.1 Khái niệm vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động đà qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu đà trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, GVHD: NGUYN TH KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ho¸ học khối lợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phÝ vỊ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín từ 65%- 70% tổng giá trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) công ty, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm, dự trữ ngn vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nh ®èi víi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tiến hành đ- GVHD: NGUYN TH KIM Lí SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BèNH BO CO THC TP TT NGHIP ợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung trình thi công xây lắp nói riêng Trong trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm Bëi vËy cÇn tËp trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội 1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp x· héi ViƯc sư dơng vËt liƯu c«ng dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch GVHD: NGUYN TH KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP to¸n giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bé phËn kÕ to¸n - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xt vËt liƯu - c«ng dơng bao gåm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu, công cụ dông cô GVHD: NGUYỄN THỊ KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ĐẠI HỌC THÁI BÌNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tríc hÕt ®èi víi vËt liƯu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, đá, cát, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn b×nh thêng GVHD: NGUYỄN THỊ KIM LÝ SVTH: ĐINH THỊ HÀ - K9B3 ... đồ: 01 kế to? ?n chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Sơ đồ kế to? ?n chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 01 theo phơng pháp thỴ song song PhiÕu... đầu t XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Hạch to? ?n kế to? ?n, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm so? ?t hoạt động kinh tế Quy... hạn chế chức kế to? ?n 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - kho: ViƯc ghi chÐp ë kho cđa thđ kho cịng đợc thực thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song - phòng kế to? ?n: Kế to? ?n mở sổ đối