Nguyễn Thị Đức MSV BH 190476 1 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện các thành phần kinh tế được tự do phát triển, tạo điều kiện cho các đơn vị sản xuất kinh doanh cù[.]
Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện thành phần kinh tế tự phát triển, tạo điều kiện cho đơn vị sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật, Cơng ty trải qua khơng khó khăn thử thách, việc sản xuất thành phẩm khó việc tiêu thụ cịn khó Có thể nói tiêu thụ hay khơng tiêu thụ sản phẩm định tồn tại, phát triển hay phá sản Doanh nghiệp ý thức điều đó, Cơng ty TNHH Chế biến thực phẩm Thanh Hương không ngừng đầu tư chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, mặt hàng, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tiêu thụ sản phẩm cho có lợi Bên cạnh đó, Cơng ty cơng tác kế tốn nói chung, tiêu thụ thành phẩm nói riêng trọng đổi nhằm phát huy tác dụng kinh tế thị trường Mọi hoạt động tách rời với trình bán hàng xác định kết kinh doanh Thông qua kết bán hàng, Cơng ty thấy hiệu kinh doanh mình, từ có định đắn nhằm nâng cáo hiệu hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, với kiến thức học trường với thời gian thực tập Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Thanh Hương, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương” cho chuyển đề tốt nghiệp Kết cấu chun đề, ngồi phần lời nói đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương Do điều kiện thời gian lực có hạn, chun đề cịn có thiếu sót, mong có đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn để chuyên đề hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths.Đặng Thị Thúy Hằng, cô chú, anh chị Công ty trách nhiệm hữu hạn chế biến thực phẩm Thanh Hương tận tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM THANH HƯƠNG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị ‘ tiền tệ ‘ phải thu giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Sản phẩm Cơng ty loại bánh kẹo Mỗi loại có đặc trưng riêng chúng cấu thành khơng hồn tồn giống nhau, có quy trình cơng nghệ sản xuất khác nên phân thành nhiều nhóm sản phẩm như: bánh quy, bánh kem xốp, bánh vừng, bánh bắp dừa, kẹo cứng, kẹo mềm… chúng có đặc thù chung nên phân thành nhóm sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ Nghiệp vụ tiêu thụ nghiệp vụ chủ yếu đem lại lợi nhuận cho Công ty nên Công ty coi trọng việc tiêu thụ hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Bánh kẹo sản phẩm có tính chất thời vụ, tiêu thụ mạnh vào dịp lễ tết, mùa cưới xin, ngày hội… Nó có chu kỳ sống ngắn, chủng loại phong phú dễ thay lẫn Sản phẩm Công ty sản phẩm chế Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc biến từ nhiều loại ngun vật liệu, địi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng đa dạng hóa danh mục sản phẩm mình, đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với sản phẩm khác Sản phẩm Cơng ty có khách hàng mục tiêu người có thu nhập thấp trung bình Sau số loại sản phẩm Công ty: Bánh loại: Bánh nếp, bánh vừng, bánh bắp dừa, bánh quy bơ, bánh gạo bánh kem xốp loại, bánh kem xốp phủ sôcôla loại… Kẹo loại: kẹo hoa quả, kẹo mềm, kẹo cốm, kẹo sữa cứng, kẹo mềm sôcôla trắng, đen, bạc hà… 1.1.2 Thị trường Công ty Khách hàng Công ty tầng lớp nhân dân, bao gồm đối tượng có thu nhập cao, trung bình thấp Mục tiêu Công ty phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Bánh kẹo mặt hàng tiêu dùng thường xuyên tháng năm mức tiêu dùng khác Các dịp lễ tết nhu cầu tăng cao, lại tháng khác năm nhu cầu đạt mức trung bình Khách hàng mục tiêu Công ty trẻ em lớp trung niên Ngày nay, Công ty hướng tới tầng lớp khách hàng có thu nhập cao Do đó, hàng năm Công ty cho đời sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp người tiêu dùng tiếp nhận đánh giá cao Hiện nay, hoạt động tiêu thụ Công ty chủ yếu tập trung vào mạng lưới tiêu thụ đại lý vùng thị trường gồm: - Thị trường miền Bắc thị trường tiêu thụ mạnh ổn định Công ty Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc - Thị trường miền Trung có dung lượng tiêu thụ mức tiêu thụ bình thường khơng ổn định - Thị trường miền Nam khơng nhiều thiếu ổn định ảnh hưởng khoảng cách địa lý, khác biệt vị tiêu dùng khí hậu Ngồi ra, sản phẩm Cơng ty cịn xuất sang Trung Quốc 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty - Kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp + Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng hay cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa thực q trình bán hồn thành - Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng + Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hóa thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng + Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Hoạt động bán hàng hóa doanh nghiệp thị trường thực theo phương pháp: bán buôn bán lẻ + Bán buôn: bán hàng cho đơn vị thương mại khác bán cho Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán bn hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực đầy đủ + Bán lẻ: bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa 1.1.4 Phương thức tốn Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận tốn, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp áp dụng hai phương thức toán - Thanh toán trực tiếp: toán tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hóa vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp - Thanh tốn khơng trực tiếp hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản Cơng ty bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan tốn khơng dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc toán đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trị mối quan hệ kinh tế Trong toán khơng trực tiếp có phương thức tốn sau: + Thanh toán chấp nhận + Thanh toán theo kế hoạch + Thanh toán ủy nhiệm chi + Thanh toán séc + Thanh toán bù trừ + Thanh tốn thư tín dụng Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương tổ chức theo cấu trực tuyến chức Đây cấu quản lý giải theo kênh liên hệ cấp cấp trực thuộc Chỉ rõ lãnh đạo quản lý cấp có nhiệm vụ quyền hạn thị cho cấp ( tức phịng ban, xí nghiệp Cơng ty phải nhận định thủ trưởng cấp theo nguyên tắc trưc tuyến ) Giám đốc Công ty người định cuối để hỗ trợ cho trình định Giám đốc cần phải có phân chức Các phân chức không lệnh cách trực tiếp cho đơn vị cấp mà nghiên cứu, chuẩn bị định cho lãnh đạo, quản lý thực việc hướng dẫn lập kế hoạch, tổ chức thực thi, giám sát việc thực mục tiêu phạm vi chức quyền hạn * Chức nhiệm vụ phận Công ty + Ban Giám đốc: - Giám đốc: Đứng đầu giám đốc Cơng ty, người có đủ tư cách pháp nhân để mở tài khoản doanh nghiệp với ngân hàng, Người đứng ký kết hợp đồng mau bán hàng, chịu trách nhiệm chăm lo xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên ngày vững mạnh mở rộng phát triển Cơng ty - Phó giám đốc: người giúp việc giám đốc giám đốc phân công số cơng việc giám đốc, phó giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám đốc việc phân cơng đồng thời có quyền thay giám đốc ký kết hợp đồng mua bán hàng, phải kiểm soát hoạt động bán hàng, phó giám đốc có quyền lệnh cho phòng chức phân xưởng Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc phần việc có liên quan đến trách nhiệm + Các phịng ban chức khác: - Phịng hành kế toán: Là phận giúp việc cho giám đốc thực chế độ hành chính, văn thư Có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Có nhiệm vụ quản lý chi tiêu tài chính, quản lý tồn tài Cơng ty, giúp lập kế hoạch tài năm, hạch tốn, tính giá thành, làm tốn thu hồi cơng nợ, làm tốn, làm báo cáo kế tốn Cơng ty - Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất, xây dựng kế hoạch vật tư theo tháng, quý năm, cân đối khả thực kế hoạch đặt ra, xây dựng định mức vật tư giúp phịng kế tốn tính hao phí định mức Ngồi phịng kế hoạch có nhiệm vụ bố trí vận chuyển hàng hóa giao hàng đến tận tay khách hàng - Phòng kỹ thuật, KCS: chịu trách nhiệm kỹ thuật sản phẩm sản xuất dây chuyền, giám sát chất lượng sản phẩm sản xuất Nghiên cứu đa dạng hóa mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín Cơng ty thị trường - Phòng kinh doanh: Chi phối chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tiếp thị, tìm bạn hàng, nắm bắt thơng tin bạn hàng chịu trách nhiệm khâu tiêu thụ, thị trường, sản phẩm, lập kế hoạch tuyên truyền quảng bá sản phẩm Công ty sản phẩm Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân Đại học kinh tế quốc CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM THANH HƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền cung cấp hàng hóa dịch vụ mà Cơng ty thu được, khơng bao gồm thuế GTGT đầu (Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác hạch toán Doanh thu bán hàng thu đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Thuế tiêu thụ đặc biệt số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỉ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế xuất Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 Chuyên đề thực tập dân 10 Đại học kinh tế quốc Theo quy định hành, khoản: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất ghi giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hố đơn, cịn khoản chiết khấu tốn ghi vào chi phí hoạt động tài 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 155, TK 632; TK 511; TK 521; TK 531; TK 532; TK 333 (TK 33311- Thuế GTGT đầu ra, TK 3333 phần thuế xuất khÈu) * Chứng từ sử dụng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng toán tiền hàng với người mua phải có chứng từ phù hợp để phản ánh xác, kịp thời tình hình tiêu thụ toán đồng thời làm sở pháp lý để ghi sổ kế toán sau Kế toán trưởng cần hướng dẫn nhân viên kế tốn sử dụng hóa đơn, chứng từ bao gồm: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng chứng từ đặc thù khác… hai phương thức bán hàng mà Công ty áp dụng (bán buôn bỏn l) + Chứng từ nghiệp vụ bán hàng bao gồm: n t hng Hóa đơn bán hàng Phiu xut kho Bản báo cáo hàng ngµy Phiếu thu tiền, giấy báo có ngân hàng + Để theo dõi bán hàng doanh thu bán hàng kế toán vào chứng từ kế toán đà ghi vào sổ kế toán có liên quan Nguyễn Thị Đức MSSV: BH190476 ... thực tập dân Đại học kinh tế quốc Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH chế biến thực phẩm Thanh Hương. .. Cơng ty TNHH CBTP Thanh Hương – Báo cáo bán hàng hàng ngày Đơn vị: Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Thanh Hương Bán hàng: Hạnh Báo cáo bán hàng hàng ngày Ngày 18 tháng 10 năm 2010 STT Tên hàng. .. thực tập dân Đại học kinh tế quốc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM THANH HƯƠNG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH chế biến thực